Kunvenoj de personarodevus esti produktivaj potenco horoj, ĉu ne? Sed tro ofte ili estas nur statoraportaj dormfestoj. Lernu ĉi tiujn 10 ordonojn de Renkontiĝoj 2.0 por transformi viajn teamajn diskutojn en dinamikajn decidajn sesiojn kie ĉiuj altiĝas!
Kion vi devas sekvi en dungitaj kunvenoj? | Fonto: Shutterstock
Enhavtabelo
- Ĉu Kunvenoj de Kunlaborantaro estas Utilaj?
- 10 Reguloj por Pli Engaĝi Vian Kunvenon
- Kiel Altniveligi Kunvenojn de Kunvenoj
- Oftaj Demandoj
Ĉu Kunvenoj de Kunlaborantaro estas Utilaj?
Ĉu kunvenoj de dungitoj estas vere necesaj aŭ nur malŝparo de altvaloraj horoj? Kiel scias ĉiu sagaca entreprenisto, tempo egalas monon - ĉu do estas inteligenta regule bloki grandajn pecojn por "renkontiĝoj"?
Heck jes! Se bone faritaj, dungitaj kunvenoj estas valoraj iloj, kiuj portas vian komercan agadon al la sekva nivelo.
Unue, komunikoj estas ŝlosilo - renkontiĝoj estas idealaj por gravaj anoncoj, statusaj ĝisdatigoj kaj certigi, ke ĉiuj estas sur la sama paĝo en maniero kiel retpoŝtoj kaj tekstoj simple ne povas kongrui.
Kunordigo ankaŭ estas kluĉilo - kunhavu celojn, projektojn kaj klientajn aferojn kaj subite siloj malaperas dum kunlaboro eksplodas.
Ĉu problemoj? Neniu problemo - renkonta tempo transformas defiojn en ŝancojn dum skipo kolektive kuiras solvojn.
Kaj la vibroj? Forgesu la moralon - ĉi tiuj enskriboj rekte kulturas kemion, kiu nutras motivadon, kiam kolegoj konektas kaj sentas parton de io lumigita.
Sondu vian personaron por faciligi diskutadon
Akiru opiniojn pri tio, kio okazas en iliaj mensoj pri laŭvorte ĉio kun nia balota platformo! Esti fleksebla estas la ŝlosilo por reteni plej altan talenton.
10 Reguloj por Pli Engaĝi Vian Kunvenon
Nenio malŝaltas homojn pli rapide ol enuigaj, unuflankaj monologoj alivestitaj kiel stabkunvenoj. Sed ne devas esti tiel. Kun ĉi tiuj profesiaj konsiletoj, partoprenantoj tuj iros de neprezentado al nepra ĉeestado!
Regulo #1 - Preparu Antaŭe
Veni preparita por la kunveno estu la unua prioritato. Vi devus revizii la tagordon kaj ajnajn koncernajn materialojn antaŭe. Tio montras respekton al ĉies tempo kaj ebligas vin aktive partopreni en la diskutoj.
Vi eble volas kontroli temojn pri renkontiĝoj ĉi tie:
Regulo #2 - Estu Punkta
La tempo estas oro. Neniu devus atendi vin. Alvenante ĝustatempe por kunlaborantaro-renkontiĝoj, ĝi iras preter nur montrado de respekto por alies tempo; ĝi reflektas vian engaĝiĝon, profesiismon kaj dediĉon al via laboro. Ĝi ankaŭ certigas, ke gravaj temoj estas traktitaj sen nenecesaj prokrastoj aŭ interrompoj.
Se vi estas kaptita en tro da aferoj kaj ne povas ĉeesti, informu la organizantojn anticipe (1 tago por neformalaj kaj 2 tagoj por formalaj renkontiĝoj).
Regulo #3 - Partoprenu Aktive
Aktiva partopreno estas decida por efikaj kunlaborantaro-renkontiĝoj. Kiam vi aktive okupiĝas pri diskutoj kaj kontribuas viajn ideojn kaj komprenojn, vi plibonigas la ĝeneralan kvaliton de la renkontiĝo kaj helpas peli la teamon al atingado de ĝiaj celoj.
Regulo #4 - Sekvu Renkontan Etikon
Aliĝi al taŭga kunvenetiketo estas esenca por konservi respekteman kaj produktivan etoson dum kunlaborantaro-renkontiĝoj. Disrompaj kondutoj estas la katalizilo por malaltkvalitaj kunvenoj, do protokoloj kiel sekvi la vestkodon, doni vian plenan atenton al la parolanto, evitante interrompi kaj uzi elektronikajn aparatojn dum la kunveno se necese.
Regulo numero 5 - Prenu Notojn
Unu el la plej gravaj partoj de partoprenado en kunlaborantaro-kunvenoj estas notado. Ĝi helpas vin reteni gravajn informojn, spuri agadaĵojn kaj referenci al diskutoj poste. Ĝi montras vian atentemon kaj certigas, ke ŝlosilaj punktoj ne estas forgesitaj. Efika notado plibonigas vian engaĝiĝon kaj kontribuas al pli efika sekvado kaj efektivigo de decidoj.
Prenante notojn dum partoprenado en la semajna stabkunvenoRegulo #6 - Ne regu la diskuton
Gravas krei ekvilibran kaj inkluzivan kunvenmedion, kie la voĉoj de ĉiuj estas aŭditaj. Evitu monopoligi la diskuton kaj donu al aliaj ŝancon kunhavigi siajn ideojn kaj perspektivojn. La plej bonaj kunlaborantaro-renkontiĝoj devas faciligi aktivan aŭskultadon, kuraĝigi partoprenon de ĉiuj teamanoj kaj kreskigi kunlaboran etoson kiu aprezas diversan enigaĵon.
Regulo #7 - Ne Forgesu Teamlaboron
Kunvenoj de dungitaro ne devas esti nur koncentritaj pri formalaĵoj kaj premo, precipe la unua kunlaborantaro kun nova teamo. Ĝi devus iri kun komforta kaj agrabla loko por akiri teaman ligon kaj ligon.
Por plifortigi novajn interligojn, konsideru havi malgrandan glacirompilon antaŭ diskuti la ĉefajn erojn. Ni proponas ĉi tiujn malgrandajn ludojn:
- Turnu la radon: Preparu kelkajn amuzajn instigojn kaj metu ilin sur la radon, tiam nomu ĉiun personon por turniĝi. Simpla agado de ŝpinrado povas ebligi vin malŝlosi la novajn strangaĵojn de viaj kolegoj vere rapide.
- Teambatalo: Preparu kelkajn kvizojn, starigu teamludon kaj lasu teamojn konkuri unu kontraŭ la alia por la batalo de gloro. Vi povas agordi rapidan teamludon tie. Ni havas bibliotekon de neperdeblaj kvizoj pretaj por uzi do neniu tempo kaj penado estas malŝparita!
Teambatalo estas rapida glacirompila agado antaŭ teamrenkontiĝoRegulo #8 - Ne interrompu aŭ parolu super aliaj
Inkluziva komunikado estas ŝlosilo dum kunlaborantaro-renkontiĝoj. Atentu ne interrompi aŭ paroli super aliaj, ĉar ĝi povas malhelpi kunlaboron kaj malpliigi la valoron de diversaj perspektivoj. Donu al ĉiuj ŝancon paroli kaj plene kontribui aktive aŭskultante kaj atendante vian vicon por paroli. Ĉi tio kreskigas kulturon de respekto, kunlaboro, kaj plibonigas la ĝeneralan kvaliton de diskutoj kaj decidiĝo.
Regulo numero 9 - Ne hezitu demandi demandojn
Ne hezitu demandi demandojn dum dungitaro. Via scivolemo kaj scivolemo povas ekfunkciigi komprenemajn diskutojn, prilumi gravajn aferojn kaj kontribui al pli bona kompreno. Serĉante klarigojn, dividante vian aŭtentan intereson kaj kreskigante kulturon de lernado, vi inspiras aliajn partopreni kaj kontribui siajn proprajn perspektivojn. Memoru, ĉiu demando havas la eblecon malŝlosi novajn ideojn kaj movi la teamon antaŭen.
Demandi estas la ŝlosilo por sukcesaj renkontiĝojRegulo numero 10 - Ne perdu la tempon
Por konservi profesiecon dum kunlaborantaro-renkontiĝoj, estas grave havi akran konscion pri tempo. Respektu la asignitan kunsidan daŭron komencante kaj finiĝante ĝustatempe. Fari kunlaborantaron sukcese komenciĝas per teni diskutojn fokusitaj kaj eviti deturniĝon de la temo por certigi efikan uzon de ĉies tempo. Montrante tempadministrajn kapablojn kaj subtenante profesiismon, vi kontribuas al produktiva kaj respektema kunvenmedio, kiu maksimumigas rezultojn por la teamo.
Ebenigi Viajn Kunvenojn de Kunlaborantaro kun AhaSlides
Skiprenkontiĝoj havas la potencialon alporti la wow, se nur ni utiligas la kolektivan cerboforton de nia teamo. Engaĝi ilin en dudirektaj diskutoj kun AhaSlides' vivaj balotoj, kvizoj, voĉdonaj funkcioj kaj multaj pli.
Komencu post sekundoj.
Akiru senpagajn ŝablonojn por haki vian renkontan efikecon al alia nivelo! Registriĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!
🚀 Al la nuboj ☁️Oftaj Demandoj
Kio estas virtuala kunveno de dungitoj?
Virtuala stabkunveno estas renkontiĝo farita interrete aŭ per ciferecaj platformoj, kie partoprenantoj konektas malproksime de malsamaj lokoj uzante videokonferencajn aŭ kunlaborajn ilojn. Anstataŭ kunveni en fizika spaco, partoprenantoj aliĝas al la kunveno preskaŭ uzante siajn komputilojn, tekkomputilojn aŭ porteblajn aparatojn.
Kio estas bona dungitaro?
Bona stabkunveno havas bone difinitan celon, strukturitan tagordon, efikan tempadministradon, kaj antaŭenigas teamlaboron kaj kunlaboran problemo-solvon. Sekvoj de renkontiĝo devas taksi la efikecon de la renkontiĝo kaj kolekti komentojn de partoprenantoj.
Kio estas la specoj de kunlaborantaro-kunvenoj?
Estas pluraj specoj de kunlaborantaro-renkontiĝoj jene: Enŝipiĝaj renkontiĝoj, Kickoff-renkontiĝoj, Reago kaj Retrospektivaj renkontiĝoj, Enkondukaj renkontiĝoj, Statusaj renkontiĝoj, Cerbumaj renkontiĝoj kaj Unu-kontraŭ-unu-renkontiĝoj kun kunlaborantaro.
Kiu gvidas kunlaborantaron?
La gvidanto de kunlaborantaro devas esti iu, kiu povas efike administri la kunvenprocezon, konservi diskutojn survoje, kuraĝigi partoprenon kaj certigi, ke la kunvenaj celoj estas atingitaj.
Referenco: Forbes
Etikedoj: Komerca Kunveno
