Virtuala Cerboŝtormo | Farante Grandajn Ideojn kun Interreta Teamo en 2024

Cerbumado estas bonega maniero kolekti ĉiujn ideojn en la ĉambro, eĉ por Virtuala Cerboŝtormo, sed kio se ĉiuj ne estas inla ĉambro? Kiel vi povas certigi, ke vi ricevas kvalitajn ideojn de teamo disigita je centoj da mejloj?

Virtuala cerbumado povus nur esti la respondo. Kun ioma ŝanĝo de aliro, vi povas certigi, ke via interreta cerbuma sesio ricevas la saman (aŭ pli bonan!) bonegan enigaĵon de via fora teamo.

Kio estas Virtuala Cerboŝtormo?

Same kiel normala cerbumado, virtuala cerbumado instigas partoprenantojn lasi siajn kreivajn sukojn flui kaj generi multajn ideojn en mallonga tempodaŭro. Ĉi tiu tipo de cerbumado estas grava ĉar pli kaj pli necesas trovi manierojn adapti tiajn agadojn al la fora labormedio en ĉi tiu tago kaj aĝo.

Virtuala cerbumado estas speco de grupa cerbumado en kiu vi faras la "pensadon" procezon kun via teamo uzante interretan cerboŝtorman ilon anstataŭ gastigi vivan renkontiĝon en la oficejo. Ĝi helpas al malproksimaj aŭ hibridaj teamoj facile konekti, krei kaj kunlabori sen devi esti en la sama ĉambro por trovi la plej bonajn solvojn al specifa problemo.

Kontrolu: Kio estas grupa cerbumado?

Jen ĉio, kion vi bezonas scii pri virtuala cerbumado kaj via 9-paŝa gvidilo pri kiel gastigi unu.

• Kiel Brainstorm: 10 Manieroj Trejni Vian Menson por Labori Pli Inteligente en 2024
• Kiel cerbumi ideojn ĝuste kun AhaSlides?

Enhavtabelo

• Kio estas Virtuala Cerboŝtormo?
• Virtuala Cerbumado vs Senreta Cerbumado
• Avantaĝoj de Virtuala Cerboŝtormo
• 9 Paŝoj por Gastigi Sukcesan Virtualan Cerbumon
• Oftaj Eraroj Evitindaj
• Oftaj Demandoj
• En malmultaj vortoj

Komencu post sekundoj.

Akiru pli da senpagaj cerbumaj ŝablonoj. Registriĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!

🚀 Akiru Senpagajn Ŝablonojn ☁️

Virtuala Kontraŭ Interreta Cerbumado

	Virtuala Cerboŝtormo	Enreta Cerboŝtormo
spaco	Virtualaj Kunvenaj Iloj kiel Zoom	Fizika Ĉambro
aŭro	Malstreĉa, povas preni notojn kiam ajn vi volas	Sentu fokuson kaj konekton
preparado	Kunvenaj Iloj, Engaĝiĝaj Iloj kiel AhaSlides	Engaĝiĝaj Iloj kiel AhaSlides
Ideado	Pli facile por ĉiuj noti kaj sendi siajn ideojn samtempe	Ne povas vere diri ajnan ideon kiam ĝi venas al la menso, ĉar ili eble interrompos aliajn
Ideo-Rafinado	Uzu tabulojn kaj notojn por noti ideojn, kaj tiam la gastiganto devas skribi kunvenon kaj sendi ĝin al ĉiuj.	Kolektu kaj taksu ideojn per ununura ilo, kun komuna ligilo poste, por ke homoj povu referenci al ĝi por pli da ideoj kaj ankaŭ por pliaj kontribuoj.

Avantaĝoj de Virtuala Cerboŝtormo

Ĉar la mondo iĝas pli kaj pli malproksima, cerbumado ĉiam estis posttempa movo en la retan sferon. Nun ĝi estas ĉi tie kaj jen kial ĝi estas bonega...

1. Ili ligas homojn trans distancoj- Virtualaj cerbumaj sesioj funkcias bone por foraj teamoj aŭ malsamaj branĉoj de granda korporacio. Homoj povas aliĝi, negrave en kiu urbo aŭ horzono ili troviĝas.
2. Ili povas esti anonimaj - Uzante iujn ilojn por subteni vian interretan cerbumado, vi povas permesi homojn sendi siajn ideojn anonime, kio liberigas la timon de juĝo kaj ebligas liberan fluon de mirindaj, senjuĝaj ideoj.
3. Ili povas esti registritaj- Dum interrete cerbumado, vi povas registri vian sesion kaj respekti ĝin, se vi forgesos noti ion gravan.
4. Ili allogas ĉiujn- Vizaĝ-al-vizaĝa grupa cerbumado povus esti elĉerpa por homoj, kiuj ne vere ĝuas esti en homamaso.
5. Ili solvas la problemojn de eksterretaj cerbumoj- Oftaj problemoj kiel malorganizitaj sesioj, malebena kontribuo, mallerta etoso ktp povas esti traktitaj se vi scias bone uzi interretajn cerbumojn kaj ilojn.
6. Ili permesas samtempajn ideojn- Male al eksterreta cerbumado, partoprenantoj ne bezonas atendi ke aliaj homoj finos sian parolturnon. Se vi lasas vian teamon labori en interreta platformo, iu ajn povas sendi sian ideon kiam ajn ĝi venas en la menso.
7. Ili estas adapteblaj - Virtualaj cerbumoj funkcias en ĉiaj situacioj - teamrenkontiĝoj, retseminarioj, klasĉambroj, kaj eĉ sole kiam vi estas cerbumante esean temon!
8. Ili estas plurmediaj- Anstataŭ kunhavigi ideojn nur en formo de teksto, partoprenantoj en virtuala cerbumado povas ankaŭ alŝuti bildojn, filmetojn, diagramojn ktp por pravigi siajn pensojn.

9 Paŝoj por Gastigi Sukcesan Virtualan Cerboŝtorman Sesion

Teni viajn cerbumajn procezojn interrete estas fakte multe pli simpla ol vi pensas. Jen 9 rapidaj paŝoj por komenci kolekti bonegajn cerbumajn ideojn malproksime! 

1. Difinu la problemojn
2. Sendu demandojn por prepari
3. Agordu tagordon kaj kelkajn regulojn
4. Elektu ilon
5. Glacirompiloj
6. Klarigu la problemojn
7. Ideo
8. Taksi
9. Sendu la kunvenajn notojn kaj ideotablon

Antaŭ-Brainstorm

Ĉio komenciĝas per preparado. Agordi vian virtualan cerbumon en la ĝusta maniero povas esti la diferenco inter sukceso kaj totala fiasko.

#1 - Difinu la problemojn

Necesas scii, kiuj estas la ĉefaj problemoj aŭ radikaj kaŭzoj de la situacio por trovi la solvojn, kiuj povas trakti ilin en la plej bona maniero. Tial ĉi tio estas la unua paŝo, kiun oni devas fari.

Por trovi la ĝustan problemon, demandu vin 'Kial?' kelkfoje. Rigardu la 5 kial teknikopor atingi la fundon de ĝi.

#2 - Sendu demandojn por prepari

Ĉi tiu paŝo estas laŭvola; efektive dependas de via prefero pri la maniero kiel vi volas gastigi virtualan cerbuman sesion. Se vi demandas al viaj partoprenantoj kelkajn demandojn antaŭ la sesio, ili eble havos iom da tempo por esplori kaj pensi pri la solvoj antaŭ ol aliĝi. Alie, ĉiuj solvoj ofertitaj en la kunsido estos sufiĉe spontaneaj.

Sed, eble tion vi serĉas. Spontaneaj respondoj ne nepre estas malbonaj; ili efektive povas esti pli bonaj kiam ili estas kreitaj surloke, sed ili estas kutime malpli informitaj ol tiuj kiuj estis pripensitaj kaj esploritaj antaŭe.

#3 - Agordu tagordon kaj kelkajn regulojn

Vi eble demandos kial vi bezonas tagordon aŭ regulojn por virtuala cerbumado. Kiel, kial vi ne povas simple blokiĝi en ĝi? 

Kiam temas pri iu ajn cerbuma sesio, aferoj povas facile turniĝi ekstere de kontrolo kaj fariĝi nenio malpli ol malordo. Mi vetas, ke ni ĉiuj estis en sesio, kie kelkaj homoj tro laboras dum aliaj ne elparolas vorton, aŭ kie renkontiĝo trafluas kaj malplenigas ĉiun pecon de via energio.

Tial vi devus konservi aferojn klaraj kun tagordo kaj starigi kelkajn regulojn por certigi, ke ĉio restas sur la ĝusta vojo dum la tuta tempo. Ĉi tiu tagordo informos partoprenantojn, kion ili faros kaj donos al ili (kaj al la gastiganto) ŝancon pli bone administri sian tempon. Reguloj tenas ĉiujn sur la sama paĝo kaj garantias, ke via virtuala cerbumado okazas glate.

🎯 Rigardu kelkajn cerbumado de regulojgastigi efikan virtualan sesion.

#4 - Elektu ilon

Konservado de ideoj en virtuala cerbumado devas esti malsama ol kiel ĝi estas farata eksterrete. Uzi fizikan paperpecon aŭ la babilejon ĉe Zoom estas certa maniero fini kun totala malordo, do elektu taŭgan ilon por helpi vin organizi vian virtualan cerbuman sesion.

Kunlabora cerboŝtorma ilo ebligas viajn partoprenantojn sendi siajn ideojn samtempe, kaj ankaŭ aŭtomate aranĝi tiujn prezentaĵojn kaj ebligante al vi taksi ideojn pli facile per grupigo aŭ kuraĝigante voĉdonadonpor la plej realigeblaj. AhaSlides povas ankaŭ proponi al vi kelkajn pli utilajn funkciojn kiel anonimaj demandoj kaj respondoj, limigita nombro da respondoj, tempigilo, ŝpinrado, krei vortnubon, hazarda teamgeneratorokaj multe pli.

🧰️ Rigardu la 14 plej bonaj cerbumaj ilojpor vi kaj via teamo.

dum

Post kiam vi komencas vian virtualan cerbuman sesion, estas multe pli ol nur elpensi kelkajn ideojn. Scii kion fari klare povas garantii al vi pli efikan seancon.

#5 - Glacirompiloj

Batu la teron kurante kun iu gaja glaciaj ludoj. Ĝi povus esti interesa demando, kiu ekscitas homojn aŭ iujn ludojn por ke ili iomete malstreĉiĝos antaŭ ol eniri la gravajn partojn. Vi povas provi fari amuzaj kvizojon AhaSlides por ke ĉiuj partoprenantoj aliĝu kaj interagi rekte.

#6 - Klarigu la problemojn

Klarigu la problemojn klare kaj en la ĝusta maniero por helpi la seancon fariĝi pli efika. La maniero kiel vi prezentas ĉi tiujn problemojn kaj faras demandojn estas ege grava, ĉar ĝi povas influi la ideojn estantajn generitajn.

Ĉar vi preparis detalan, specifan problemon en la paŝo 1, vi devus klarigi ĝin klare en ĉi tiu sekcio; estu klara pri la intenco de la cerbumado kaj estu specifa pri la demando, kiun vi prezentas.

Ĉi tio havas la eblon meti multe da premo sur la faciliganton, sed ni havas rapida cerboŝtorma gvidilopor helpi vin pli bone elmeti la problemojn, kiujn vi volas trakti.

#7 - Idei

Nun estas tempo ekbruligi ĉiujn cerbojn por formi kiel eble plej multajn ideojn. Vi devus atenti ĉiujn teamanoj kaj kompreni iliajn laborstilojn por scii kiel instigi ilin paroli laŭte dum via virtuala cerbumado.

Vi povas uzi iujn malsamajn specoj de cerbumado-diagramojhelpi vian teamon generi ideojn en malsamaj formatoj, kiuj povas helpi ilin malŝlosi ideojn, pri kiuj ili eble ne pensis en norma cerbumado.

💡 Se vi pensas kun studentoj, jen kelkaj pli bonegaj cerbumaj agadojpor ili.

#8 - Taksi

Ne ĉesigu la sesion tuj post kiam ĉiuj metas siajn ideojn sur la tablon. Post kiam la ideoj estas enigitaj, vi povas pli esplori ilin demandante kelkajn demandojn. Demandi la ĝustajn demandojn povas esti sufiĉe malfacila tasko, do rigardu kelkajn el niaj sugestoj por fari efikajn demandojn.

Estas multaj aliaj manieroj taksi ideon kaj plene kompreni ĝin, kiel uzi a Svingo(fortoj-malforto-oportunoj-minacoj) analizo aŭ a steleksploda diagramo(kiu helpas vin respondi la demandojn pri 5W1H rilate al aparta afero).

Fine, via teamo devus ekzameni ĉiujn kaj voĉdoni por la plej bona, tiel...

Post-Sesio

Do nun via sesio finiĝis, ankoraŭ estas alia eta paŝo, kiun vi devus fari por vere fini ĝin.

#9 - Sendu la kunvenajn notojn kaj ideotablon

Post ĉio farita, sendu la diskutnotojn, kiujn vi faris el la renkontiĝo kaj la finalo idea tabuloal ĉiuj partoprenantoj por memorigi ilin pri tio, kio estis diskutita kaj kion fari poste.

Virtuala Cerboŝtormo - Oftaj Eraroj por Eviti

Ne estas tiom malfacile kompreni la bazojn de virtuala cerbumado, sed survoje al najlo unu, vi eble faros kelkajn erarojn (kion multaj homoj ankaŭ faras). Atentu ĉi tiujn...

❌ Starigante malklaran celon

Ne utilas fiksi malklaran aŭ ambiguan celon ĉar vi ne povas mezuri la efikecon de viaj sesioj aŭ ideoj. Ankaŭ, estos pli malfacile por viaj partoprenantoj elpensi realigeblajn solvojn, kiuj trafas la celon.

✅ konsileto: Memoru fiksi celojn kaj demandi demandojn saĝe.

❌ Ne reteni aferojn engaĝajn kaj flekseblajn

Estas kelkaj kialoj, kial viaj partoprenantoj eble ne aktive okupiĝas pri cerbumado. Eble ili evitas malkaŝi siajn nomojn kiam ili sendas ideojn ĉar ili timas esti juĝitaj, aŭ eble ili ne povas elpensi decajn ideojn en mallonga tempodaŭro.

✅ Konsiloj:  

• Uzu ilon kiu permesas anonimajn respondojn.
• Sendu la problemojn/demandojn antaŭe (se necese).
• Uzu glacirompilojn kaj petu aliajn membrojn rebati kelkajn sugestojn.

❌ Estante malorganizita

Kiam partoprenantoj estas instigitaj kundividi siajn opiniojn, cerbumaj sesioj povas sufiĉe facile descendi en anarkion. Havi la ĝustajn gvidliniojn kaj ilojn certe helpos malhelpi ĉi tion.

✅ konsileto: Uzu tagordon kaj uzu interretan ilon por aranĝi kaj taksi ideojn.

❌ Elĉerpaj kunvenoj

Pasigi pli da tempo diskuti problemon ne ĉiam donas al vi pli valorajn ideojn. Ĝi povus esti vere dreniga por viaj partoprenantoj kaj konduki al nula progreso.

✅ konsileto: Agordu templimon kaj mallongigu ĝin.

Oftaj Demandoj

En malmultaj vortoj

Virtuala cerbumado estas sufiĉe simila al aliaj specoj de cerbumado laŭ la ĉefa procezo kaj la fakto ke ĝi ofte postulas kunlaboran ilon por helpi vian teamon kunlabori pli bone.

En ĉi tiu artikolo, ni gvidis vin tra 9 paŝoj por gastigi virtualan cerbumadan sesion kaj ankaŭ emfazis kelkajn el la plej gravaj konsiletoj, kiujn vi devus konsideri por havi produktivan.