Kui olete kunagi töötanud suures valitsusorganisatsioonis või ettevõttes, olete tõenäoliselt tuttav bürokraatlik juhtimine stiilis. Kuigi see võib mõnikord olla masendav, on põhjus, miks see juhtimisstiil on nii kaua püsinud.
Selles postituses uurime, mis on bürokraatlik juhtimine. Ja kas see sobib teie meeskonda hästi.
Rohkem näpunäiteid AhaSlidesiga
| Kes on parim näide bürokraatlikust juhtimisest? | Steve Easterbrook: McDonaldsi endine tegevjuht |
| Kes leiutas bürokraatliku juhtimise? | Max weber |
| Bürokraatia peamine eelis? | Looge organisatsioonis tellimus |
Kas otsite tööriista oma meeskonna kaasamiseks?
Koguge oma meeskonnaliikmed AhaSlides'i lõbusa viktoriini abil. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Mis on bürokraatlik juhtimine?
Bürokraatlik juhtimine on juhtimisstiil, mis seisneb korra ja järjepidevuse säilitamises, järgides kehtestatud reegleid ja protseduure. Võtke seda nagu koogiretsepti: soovitud tulemuse saavutamiseks peate järgima samme. Bürokraatlikud juhid keskenduvad sellele, et kõik tegutseksid samade juhiste järgi, nii et pole ruumi vigadeks ega plaanist kõrvalekaldumiseks.
Sageli leiate bürokraatlikku juhtimist valitsusorganisatsioonides, suurkorporatsioonides ja muudes ametlikes institutsioonides, kus struktuur ja kontroll on olulised. Ja bürokraatlikke juhte peetakse traditsionalistidena, kes hindavad stabiilsust ja järjepidevust, mistõttu nad ei ole alati parim valik uuenduslike või loominguliste keskkondade jaoks.
Kuigi see võib tunduda pisut jäik, võib see juhtimine olla tõhus suurtes organisatsioonides järjepidevuse ja korra säilitamiseks. Paljudel juhtudel aitab bürokraatia juhtimine leida õige tasakaalu struktuuri ja paindlikkuse vahel, et saavutada oma meeskonna või organisatsiooni jaoks parimaid tulemusi.
Mis on bürokraatliku juhtimise 6 tunnust?
Siin on 6 bürokraatliku juhtimise omadust, mida peate teadma:
1/ Reeglid ja protseduurid on olulised
Bürokraatlikud juhid keskenduvad kehtestatud reeglitest ja protseduuridest kinnipidamise tähtsusele, arvates, et need on vajalikud organisatsioonisisese järjepidevuse ja stabiilsuse säilitamiseks.
Nad usuvad, et rangetest juhistest ja standarditest kinni pidades saavad töötajad oma tööülesandeid edukamalt ja tõhusamalt täita ilma segaduse ja arusaamatusteta.
2/ Hierarhia ja selged võimupiirid
Bürokraatlik juhtimine eeldab formaalset raamistikku, millel on selged volitused, mis tähendab, et organisatsioonis on täpselt määratletud hierarhia. Igal hierarhia tasemel on konkreetsed vastutused ja kohustused ning töötajad peavad lihtsalt järgima käsuliini, kui nad teevad otsuseid või otsivad juhiseid.
Selline hierarhia ja selged volitused on bürokraatlike juhtimisomaduste oluline osa ja võivad teatud olukordades olla kasulikud, kuna see selgitab, kes vastutab milliste ülesannete ja otsuste eest. See võib aidata ära hoida segadust ja konflikte ning tagada, et ülesanded määratakse õigesti, lähtudes iga inimese asjatundlikkusest ja vastutusest.
3/ Spetsialiseerumine on oluline
Bürokraatlik juhtimisstiil väärtustab spetsialiseerumist, kusjuures igal inimesel organisatsioonis on kindel roll ja eriteadmiste valdkond. See tähendab, et töötajad peaksid keskenduma oma konkreetsele vastutusvaldkonnale ja saama selle valdkonna eksperdiks, selle asemel, et püüda täita mitmeid ülesandeid, mis võivad olla väljaspool nende põhipädevusi.
Võimaldades inimestel keskenduda oma eriteadmiste valdkondadele, saab organisatsioon kasu nende ainulaadsetest oskustest ja teadmistest.
Lisaks võib spetsialiseeritud rollide omamine aidata tagada, et iga ülesanne täidetakse kõrgeimal tasemel, kuna töötajad saavad pühendada kogu oma tähelepanu ja ressursid oma vastutusvaldkonnale.
4/ Isikupäratud suhted
Bürokraatlikel juhtidel võivad olla külmad sidemed oma alluvatega, keskendudes pigem tulemuslikkusele ja reeglite järgimisele kui isiklikele suhetele. See tähendab, et juhi ja alluva suhe on formaalsem ja tehingupõhisem, kusjuures isiklike sidemete või emotsionaalsete sidemete loomisel on vähe rõhku pandud.
Isikupäratud suhted tagavad, et otsused ja hinnangud põhinevad pigem objektiivsetel kriteeriumidel kui isiklikel eelarvamustel või suhetel.
Veelgi enam, selgete piiride loomine isiklike ja tööalaste suhete vahel võib aidata vältida huvide konflikte ja tagada, et valikud on ettevõtte huvides.
5/ Seadke esikohale tõhusus ja tootlikkus
Bürokraatlikud juhid seavad esikohale tõhususe ja tootlikkuse. Tõhususele keskendudes on bürokraatlike juhtide eesmärk optimeerida ressursse, vähendada raiskamist ja tõsta organisatsiooni tootlikkust.
See tagab, et kõik otsused tehakse targalt ning ülesanded täidetakse õigeaegselt ja tõhusalt.
6/ Vastupidavus muutustele
Bürokraatlikud juhid võivad olla muutustele ja uuendustele vastupanuvõimelised, kuna eelistavad järjepidevust ja prognoositavust eksperimenteerimisele ja riskide võtmisele. Nad võivad keskenduda rohkem asjade niisama hoidmisele kui uute ideede katsetamisele või muutuvate tingimustega kohanemisele.
Bürokraatia juhtimine aitab organisatsioonil säilitada stabiilset ja etteaimatavat keskkonda ning vältida tormakaid otsuseid või rutakaid muudatusi, millel võivad olla negatiivsed tagajärjed.
Lisaks aitab selgete protseduuride ja protokollide olemasolu tagada muudatuste organiseeritud rakendamise, mis võib vähendada vigu.
Mis on bürokraatliku juhtimise eelised ja puudused?
Bürokraatlikul juhtimisel on oma plussid ja miinused. On ülioluline, et juhid kaaluksid bürokraatliku juhtimise plusse ja miinuseid nende konkreetses kontekstis ning võtaksid kasutusele juhtimisstiili, mis vastab kõige paremini nende organisatsiooni vajadustele.
Bürokraatliku juhtimise eelised
- See tagab organisatsioonisisese stabiilsuse ja järjepidevuse. See on oluline valdkondades, kus usaldusväärsus ja prognoositavus on olulised, näiteks tootmine või rahandus.
- See lihtsustab protsessi ja hoiab ära segaduse, eriti suurtes organisatsioonides, kus on palju töötajaid ja keerulised protsessid.
- See tagab, et iga töötaja ülesanded täidetakse tõhusalt ja võib suurendada tootlikkust.
- See aitab teha objektiivseid otsuseid ilma erapoolikusteta.
Bürokraatliku juhtimise puudused
- Bürokraatlikud juhtimisstiilid võivad organisatsioonidel raskendada uute tavadega kohanemist või uute võimaluste ärakasutamist.
- Raske on reageerida pahatahtlikele või keerukatele probleemidele, mis jäävad kehtestatud reeglitest ja protseduuridest välja.
- Töötajatel puudub motivatsioon ja tööga rahulolu, sest nad ei loo juhiga lähedasi suhteid.
- Bürokraatlik juhtimine võib lämmatada loovuse ja innovatsiooni, kuna eksperimenteerimiseks või riskide võtmiseks võib olla vähe ruumi.
Bürokraatliku juhtimise näited
Kuigi bürokraatlikku juhtimist ei seostata tavaliselt kuulsate juhtidega, kellel on tugev isiksus ja karisma, on siiski mõned näited silmapaistvatest tegelastest, kellel on sellised juhiomadused. Siin on mõned näited bürokraatlikest juhtidest:
1/ Dwight D. Eisenhower
Eisenhower oli USA armee viietärnikindral ja hiljem sai temast USA 34. president. Sõjalise juhina oli ta tuntud reeglite ja protseduuride range järgimise poolest, mis aitas tal Teise maailmasõja ajal oma väed võidule viia.
2/ Robert McNamara
McNamara töötas presidentide Kennedy ja Johnsoni ajal kaitseministrina. Ta oli tuntud oma analüütilise ja andmepõhise lähenemise poolest otsuste tegemisele, mis rõhutas tõhusust ja tulemuslikkust.
3/ Henri Fayol
Fayol oli prantsuse tööstur ja juhtimisteoreetik, kes on tuntud oma bürokraatliku juhtimise alase töö poolest. Ta rõhutas selgete volituste, spetsialiseerumise ja formaalsete protseduuride tähtsust organisatsiooni tõhususe ja tulemuslikkuse saavutamisel.
4/ McDonald
Tihti tuuakse tüüpilise bürokraatliku organisatsiooni näitena kiirtoiduketti McDonaldsi. Ettevõttel on kõrgelt struktureeritud organisatsiooniline hierarhia, millel on selged volitused ja töö spetsialiseerumine.
Näiteks koolitatakse töötajaid konkreetsete ülesannete täitmiseks, nagu tellimuste vastuvõtmine või toidu valmistamine. Neilt eeldatakse järjepidevuse ja tõhususe tagamiseks rangete reeglite ja protseduuride järgimist.
Võtme tagasivõtmine
Bürokraatlik juhtimine võib olla kahe teraga mõõk, mis tagab struktuuri, järjepidevuse ja tõhususe, kuid võib potentsiaalselt lämmatada innovatsiooni ja kohanemisvõimet. See võib sobida hästi teatud tööstusharudesse, nagu tervishoid või rahandus, kus reeglite ja eeskirjade range järgimine on ülioluline. Samas ei pruugi bürokraatlikud juhtimisstiilid olla ideaalsed dünaamilisemates ja kiiremates keskkondades, kus on vaja kiiret otsustusvõimet ja paindlikkust.
On oluline, et juhid oleksid teadlikud selle eelistest ja puudustest ning kasutaksid seda sobivas kontekstis. Mõistes bürokraatliku juhtimise omadusi, saavad juhid paremini otsustada, millal ja kuidas seda tõhusalt kasutada.
Nii et olenemata sellest, kas olete juht või töötaja, pidage meeles mis tahes juhtimise võimalikke eeliseid ja puudusi ning seda, kuidas see võib teie töökohta mõjutada.
Ja ära unusta Ahaslides pakub platvormi ja mallide kogu et saaksite oma meeskondadega suhelda ja väärtuslikku tagasisidet koguda, mis aitab luua tervislikku ja tõhusat töökohta.
Korduma kippuvad küsimused
Kas teil on küsimus? Meil on vastused.
