Otsuste tegemise näited | 2024. aasta juhend tõhusate otsuste tegemiseks

Meil on raskusi valikute tegemisega, seega uurime parimat näited otsuste tegemisest, näpunäiteid ja strateegiaid, et saada ülevaade sellest, kuidas erinevates olukordades otsuseid teha. 

Me kohtame igapäevaelus otsuseid langetavaid näiteid, alates rutiinist, nagu milline on tänane riietus, mida ma õhtusöögiks süüa võin, kuni olulisemate sündmusteni, nagu näiteks, kas mul oleks parem alustada kõrgtehnoloogilises tööstuses või milline turundusplaan on tõhusam, jne. 

Otsuste tegemisel protsess, kavatsevad inimesed kaaluda erinevaid alternatiive parimate tulemuste saavutamiseks minimaalse ressursside tarbimisega ehk teisisõnu edu saavutamiseks. Niisiis, mis annab ärilise või isikliku edu? Kas ilma õigete otsuste tegemiseta on võimalik edukat ettevõtet säilitada? 

Sisukord

Sellest artiklist saate teada:

• Ülevaade
• Mis on otsustusprotsess?
• Millised on 3 otsuste tegemise tüüpi?
• Miks on otsustamine oluline ja sellest saadav kasu?
• Millised on parimad otsuste tegemise näited?
• Muutke otsuste tegemise protsess lõbusamaks AhaSlides
• Final Thoughts
• Korduma kippuvad küsimused

Näpunäiteid koos AhaSlides

• Juhtimisstiili näited
• Ümberkujundava juhtimise näide
• Strateegilise juhtimise protsess
• Loominguliste probleemide lahendamise näited
• Klienditeeninduse koolitus töötajatele

Ülevaade

Mis on otsustusprotsess?

A otsustusprotsess on süstemaatiline lähenemine valikute tegemisele ja tegevussuundade valimisele kriteeriumide kogumi ja olemasoleva teabe alusel. See hõlmab probleemi või võimaluse tuvastamist, asjakohase teabe kogumist, erinevate võimaluste kaalumist, valikute hindamist kriteeriumide kogumi alusel ja parima võimaluse valimist hinnangu põhjal.

Otsustusprotsess hõlmab tavaliselt järgmisi samme:

1. Määratlege probleem või võimalus: tuvastage probleem või olukord, mis nõuab otsust.
2. Informatsiooni koguma: koguge probleemi või võimalusega seotud asjakohaseid andmeid ja teavet.
3. Tuvastage valikud: looge loend potentsiaalsetest lahendustest või tegevussuundadest.
4. Hinnake valikuid: analüüsige iga valiku plusse ja miinuseid, võttes arvesse võimalikke riske ja eeliseid.
5. Valige parim valik: valige valik, mis vastab kõige paremini kriteeriumidele ja lahendab probleemi või kasutab võimalust.
6. Rakenda otsus: töötage välja tegevuskava ja tehke valitud valik.
7. Hinda tulemust: Hinnake otsuse tõhusust ja tehke kindlaks valdkonnad, mida tuleks parandada.

Millised on 3 otsuste tegemise tüüpi?

Teatud olukorras nõutava otsustusviisi mõistmine võib aidata üksikisikutel või organisatsioonidel ressursse, aega ja jõupingutusi tõhusamalt jaotada, et teha parim võimalik otsus. Siin on seal on otsustamise tüübid juhtimise mõttes:

1. Operatiivne otsustamine: Seda tüüpi otsuste tegemine tehakse vastuseks hästi tuntud korduvale olukorrale, millel on päevast päeva etteaimatav tulemus. Need otsused tehakse tavaliselt kiiresti ja minimaalse pingutusega. Regulaarne tarnete tellimine/personali rotatsiooni loomine on paljude otsuste tegemise näidete hulgas.

2. Taktikaline otsustamine: Seda tüüpi otsuste langetamine toimub vastusena tuttavale olukorrale, kuid see nõuab veidi rohkem analüüsi ja hindamist. Taktikalisi otsuseid teevad sageli keskastme juhid, kes peavad tasakaalustama vastuolulisi eesmärke. Otsustamine, milline turunduskampaania uue toote jaoks käivitada, on paljude otsuste tegemise näidete hulgas.

3. Strateegiline otsustamine: seda tüüpi otsuste langetamine toimub vastusena ainulaadsele keerulisele olukorrale, millel on oluline mõju organisatsiooni tulevikule. Strateegilisi otsuseid teevad sageli tippjuhid ning need nõuavad põhjalikku analüüsi ja erinevate võimaluste hindamist. Otsustamine, kas laiendada ettevõtte tootesarja või siseneda uuele turule, on paljude otsuste tegemise näidete hulgas.

Miks on otsustamine oluline ja sellest saadav kasu?

Otsuste tegemine on oluline, sest see aitab üksikisikutel ja organisatsioonidel teha teadlikke ja tarku valikuid, mis võivad viia paremate tulemusteni ja tulemuslikkuseni. Nende järgmiste punktidega ei ole põhjust otsustusprotsessi ignoreerida.

• Eesmärkide saavutamine: Hea otsuste tegemine aitab üksikisikutel ja organisatsioonidel oma eesmärke saavutada. Tehes teadlikke ja tarku valikuid, saavad nad oma eesmärkide poole liikuda.
• Probleemi lahendamine: Otsuste tegemine aitab probleeme lahendada, tuvastades ja analüüsides probleeme ning leides neile parimad lahendused.
• Efektiivsus: Hea otsuste tegemine võib aidata vähendada aega, jõupingutusi ja ressursse, mis on vajalikud konkreetse eesmärgi saavutamiseks. See võib aidata üksikisikutel ja organisatsioonidel olla tõhusamad ja tootlikumad.
• Paremad tulemused: Heade otsuste tegemine võib viia positiivsete tulemusteni, nagu tulude suurenemine, klientide rahulolu, töötajate kaasamine ja kasumlikkus.
• Riskijuhtimine: Tõhusate otsuste tegemise näited aitavad riske maandada, tuvastades võimalikud probleemid ja koostades situatsiooniplaane nende mõju minimeerimiseks.
• Isiklik areng: Otsustamine võib aidata inimestel arendada kriitilist mõtlemist ja probleemide lahendamise oskusi, mis on isiklikuks kasvuks ja arenguks hädavajalikud.

Millised on parimad otsuste tegemise näited?

Parimad näited tsentraliseeritud otsuste tegemisest

Tsentraliseeritud otsuste tegemine viitab otsustusprotsessile, kus üksikul indiviidil või üksikisikute rühmal on volitused ja vastutus teha organisatsiooni või rühma heaks otsuseid, mille teevad sageli kõige kogenumad inimesed. Tehtud otsused on siduvad ja neist peavad kinni pidama kõik organisatsiooni liikmed. Siin on mõned tsentraliseeritud näited otsuste tegemisest millele saate viidata:

1. Sõjalised organisatsioonid: Sõjalistes organisatsioonides teeb otsuseid sageli keskne juhtimisstruktuur. Ülemate antud korraldusi peavad täitma kõik organisatsiooni liikmed.
2. Ettevõtte organisatsioonid: Ettevõtete organisatsioonides vastutab tippjuhtkond peamiste otsuste tegemise eest, mis mõjutavad ettevõtte suunda ja tegevust. Parimad otsuste tegemise näited on ühinemiste ja ülevõtmiste, tootearenduse ja turu laienemisega seotud otsused, mida teevad tavaliselt tippjuhid.
3. Valitsusorganisatsioonid: Valitsusorganisatsioonides langetavad poliitika ja seadusandlusega seotud otsuseid valitud ametnikud ja määratud bürokraadid. Need otsused on siduvad ning neid peavad järgima kõik valitsuse liikmed ja avalikkus.
4. Haridusasutused: Haridusasutustes teeb õppekava, kursuste pakkumiste ja akadeemiliste standarditega seotud otsused keskadministratsioon. Teaduskonna liikmed peavad akrediteeringu säilitamiseks ja üliõpilaste vajaduste rahuldamiseks nendest otsustest kinni pidama.
5. Mittetulundusühingud: Mittetulundusühingutes võime näha palju häid otsustusnäiteid, näiteks raha kogumise, programmide arendamise ja vabatahtlike juhtimisega seotud otsused teeb sageli keskne juhatus. Organisatsiooni missiooni täitmiseks peavad töötajad ja vabatahtlikud nendest otsustest kinni pidama.

Parimad detsentraliseeritud otsuste tegemise näited

Detsentraliseeritud otsuste tegemine viitab otsustusprotsessile, kus volitused ja vastutus jagunevad organisatsioonis või rühmas mitme inimese või rühma vahel. Igal rühmal või indiviidil on teatav autonoomia tase, et teha otsuseid oma pädevusvaldkonnas. Otsuste tegemisel lähtutakse tavaliselt kohalikust meeskonnast ning otsustusprotsessis on rohkem ruumi paindlikkusele ja loovusele.

Neid on palju suurepäraseid detsentraliseeritud otsuste tegemine näited järgmiselt:

1. Holakraatia: Holokraatia on suurepärane otsuste tegemise näide, kuna see järgib juhtimisfilosoofiat, mis rõhutab iseorganiseerumist ja detsentraliseeritud otsuste tegemist. See asendab traditsioonilised juhtimishierarhiad isejuhtivate ringkondade süsteemiga, kus igal ringil on õigus teha otsuseid oma pädevusvaldkonnas.
2. Agiilne metoodika: Agiilne metoodika on lähenemine projektijuhtimisele, mis rõhutab koostööd ja detsentraliseeritud otsuste tegemist. Meeskonnaliikmetel on õigus teha otsuseid, mis põhinevad nende valdkonnal, ja neid julgustatakse tegema koostööd ühise eesmärgi saavutamiseks.
3. Koolipõhine juhtimine: Hariduse otsuste tegemise näidete jaoks on hea koolipõhine juhtimine. See rõhutab detsentraliseeritud lähenemisviisi otsuste tegemisel, kus koolidele antakse suurem autonoomia õppekava, eelarve ja personaliga seotud otsuste tegemisel.
4. Ühistud: Ühistud on nende liikmete omanduses ja kontrolli all olevad organisatsioonid, kes teevad otsuseid demokraatliku protsessi kaudu. Igal liikmel on otsustusprotsessis võrdne sõnaõigus ning otsused tehakse lähtuvalt liikmete vajadustest ja prioriteetidest.
5. Avatud lähtekoodiga tarkvara arendus: Avatud lähtekoodiga tarkvaraarendus tähendab, et kood tehakse avalikkusele vabalt kättesaadavaks ja igaüks saab selle arendamisse panustada. Otsused tarkvara suuna ja arendamise kohta tehakse koostööprotsessis, mis hõlmab suurt kogukonda kaastöölisi.

Näpunäiteid otsustamisprotsessi lõbusamaks muutmiseks AhaSlides

AhaSlides on veebitööriist, mis aitab muuta otsuste tegemise lõbusamaks ja kaasahaaravamaks. Siin on mõned viisid AhaSlides võib teie otsustusprotsessi tõhustada:

1. Interaktiivne hääletamine: AhaSlides võimaldab luua interaktiivsed hääletusseansid kus osalejad saavad nutitelefoni või muude seadmete abil hääletada erinevate valikute üle. See muudab otsustusprotsessi kaasahaaravamaks ja julgustab kõiki asjaosalisi osalema.
2. Reaalajas tagasiside: AhaSlides annab reaalajas tagasisidet hääletusseansi tulemuste kohta. See võimaldab teil näha tulemusi ja teha saadud tagasiside põhjal otsuseid.
3. Visuaalsed abivahendid: AhaSlides pakub visuaalseid abivahendeid, nagu diagrammid ja graafikud, mis aitavad teil hääletusseansi tulemusi tõlgendada. See muudab tagasiside mõistmise ja teadlike otsuste tegemise lihtsamaks.
4. Koostöö: AhaSlides võimaldab teha osalejate vahelist koostööd, mis võib parandada otsustusprotsessi. Osalejad saavad otseülekande vahendusel ideid jagada, võimalusi arutada ja koos töötada, et leida parim lahendus Word Cloud funktsioon.
5. Ketrusratas: Kui tegemist on lõbusate otsuste tegemisega, nagu juhuslike valikute tegemine, saate kohandada valikuid ja pöörake ratast tulemuse avaldamiseks erapooletult.

Final Thoughts

Kokkuvõttes mõjutavad otsuste tegemist paljud tegurid. Õige otsuse tegemiseks on vaja rohkem harjutamist. Lisaks otsustusnäidetest õppimisele on inimestel vaja end koos teistega täiendada juhtimisoskused teha paremaid valikuid, eriti raskuste korral.

Ref: BBC

Korduma kippuvad küsimused