Töötajate kaasamise tegevused ei ole lihtsalt jäämurdjad või ajaveetjad. Strateegiliselt kavandatuna on need võimsad tööriistad, mis muudavad passiivse publiku aktiivseteks osalejateks, muutes koolitused ja meeskonnakoosolekud kogemusteks, mis annavad mõõdetavaid tulemusi. Gallupi uuringud näitavad järjepidevalt, et organisatsioonid, kus on väga kaasatud meeskonnad, näevad 23% suuremat kasumlikkust ja 18% suuremat tootlikkust.
See juhend pakub koolitajatele, õppe- ja arendusspetsialistidele ning personalimeeskondadele tõenduspõhist teavet töötajate kaasamise tegevused mis toimivad nii virtuaalses, hübriid- kui ka isiklikus keskkonnas. Avastate praktilisi strateegiaid, mis integreeruvad sujuvalt teie olemasolevatesse programmidesse ning mida toetavad interaktiivsed tööriistad, mis muudavad rakendamise lihtsaks.
Kuidas valida oma meeskonnale sobivad kaasamistegevused
Mitte iga kaasamistegevus ei sobi igale olukorrale. Siin on juhised, kuidas valida oma konteksti jaoks sobivad tegevused:
- Mõelge oma publikule: Tippjuhid vajavad teistsuguseid kaasamisviise kui klienditeenindajad või värsked lõpetajad. Sobita tegevuse keerukus ja vorming oma sihtrühma eelistuste ja professionaalse tasemega.
- Kooskõlas eesmärkidega: Kui korraldate vastavuskoolitust, valige tegevused, mis kinnistavad põhimõisteid stsenaariumipõhise õppe kaudu. Meeskonnatöö ürituste puhul eelistage tegevusi, mis edendavad koostööd ja usaldust.
- Töömudelite konto: Kaugmeeskonnad vajavad virtuaalseid kaasamistegevusi, mis on spetsiaalselt loodud digitaalsete keskkondade jaoks. Hübriidmeeskonnad saavad kasu tegevustest, mis sobivad võrdselt hästi nii kohapeal kui ka virtuaalselt osalejatele. Kontoris töötavad meeskonnad saavad ära kasutada füüsilist ruumi ja näost näkku suhtlemist.
- Tasakaalustatud struktuur ja paindlikkus: Mõned tegevused nõuavad märkimisväärset ettevalmistust ja tehnoloogia seadistamist. Teisi saab spontaanselt rakendada, kui tunnete energia nõrgenemist. Looge tööriistakomplekt, mis sisaldab nii planeeritud tegevusi kui ka kiireid kaasamise edendajaid.
- Kaasava osalemise võimaldamine: Veenduge, et tegevused sobivad nii introvertidele kui ka ekstravertidele, erineva kultuuritaustaga inimestele ja erineva tehnilise mugavustasemega inimestele. Anonüümsed sisestusvahendid, nagu reaalajas küsitlused ja küsimuste ja vastuste sessioonid, annavad kõigile hääle.
25+ töötajate kaasamise tegevust kategooriate kaupa
Virtuaalsed kaasamistegevused kaugtöömeeskondadele
1. Otseülekannete küsitlused reaalajas tagasiside saamiseks
Virtuaalsete koolituste ajal kasutage reaalajas küsitlusi arusaamise hindamiseks, arvamuste kogumiseks ja tähelepanu säilitamiseks. Küsitlused muudavad ühesuunalised esitlused dialoogiks, andes igale osalejale hääle olenemata nende valmisolekust kaamera ees sõna võtta.
Rakendamine: Esitluse olulistes üleminekupunktides lisage küsitlus, kus osalejatel palutakse hinnata oma enesekindlust materjali suhtes, hääletada järgmisena käsitletava teema poolt või jagada oma suurimat väljakutset. Kuvage tulemusi koheselt, et näidata kollektiivset vaatenurka.
2. Interaktiivsed küsimuste ja vastuste seansid
Anonüümsed küsimuste ja vastuste tööriistad kõrvaldavad sotsiaalse surve barjääri, mis takistab inimestel virtuaalsetes koosolekutes küsimusi esitamast. Osalejad saavad esitada küsimusi kogu sessiooni vältel ja kolleegid saavad kõige asjakohasemaid hääletada.
Rakendamine: Avage koolituse alguses küsimuste ja vastuste voor ja laske sellel käima minna. Esitage küsimusi loomulikes pauside ajal või pühendage viimased 15 minutit enim hääli saanud küsimustele. See tagab, et väärtuslik aruteluaeg keskendub sellele, mis on teie publiku jaoks kõige olulisem.
3. Virtuaalsed sõnapilved
Sõnapilved visualiseerivad kollektiivset mõtlemist reaalajas. Esitage avatud küsimus ja jälgige, kuidas osalejate vastused loovad dünaamilise sõnapilve, kus kõige levinumad vastused kuvatakse suurimana.
Rakendamine: Alustage sessiooni küsimusega „Mis on teie suurim väljakutse [teema] juures?“ või „Ühe sõnaga, mida te [algatusest] arvate?“. Saadud sõnapilv annab teile kohese ülevaate ruumi mõtteviisist ja pakub loomuliku ülemineku teie sisule.
4. Virtuaalsed viktoriinvõistlused
Teadmispõhine võistlus annab virtuaalsetele sessioonidele energiat ja kinnistab õppimist. Loo kohandatud viktoriine, mis testivad sinu koolitussisu, ettevõtte kultuuri või valdkonnaalaste teadmiste mõistmist.
Rakendamine: Lõpetage iga koolitusmoodul kiire viie küsimusega viktoriiniga. Hoidke edetabelit mitme sessiooni ulatuses, et edendada sõbralikku konkurentsi ja ergutada järjepidevat kohalolekut.
Hübriidsed kaasamistegevused
5. Otsuste langetamine pöörleva ratta abil
Hübriidmeeskondade juhtimisel kasutage osalejate valimiseks tegevustesse, aruteluteemade määramiseks või auhinnasaajate määramiseks juhuslikku rullikut. Juhuse element loob elevust ja tagab õiglase osalemise erinevates kohtades.
Rakendamine: Kuva ekraanile kõigi osalejate nimedega ketas. Kasuta seda järgmise küsimuse vastaja, järgmise tegevuse juhi või auhinna võitja valimiseks.
6. Samaaegne küsitlus eri asukohtades
Tagage nii kontoris kui ka eemalt osalejate võrdne hääl, kasutades küsitlustööriistu, mis toimivad asukohast olenemata identselt. Kõik esitavad vastused oma seadme kaudu, luues võrdse osalemise.
7. Hübriidmeeskonna väljakutsed
Mõelge välja koostööl põhinevaid väljakutseid, mis nõuavad koostööd nii kontoris kui ka kaugtöötajate vahel. See võib hõlmata virtuaalseid aaretejahte, kus vihjed pärinevad mõlemast asukohast, või probleemide lahendamise tegevusi, mis nõuavad mitmekesiseid vaatenurki.
8. Asukohaülene tuvastamine
Looge tunnustuskultuur, võimaldades meeskonnaliikmetel tunnustada kolleegide panust olenemata asukohast. Kõigile meeskonnaliikmetele nähtavad digitaalsed tunnustustahvlid näitavad saavutusi ja toetavad positiivset käitumist.
Kontorisisesed kaasamistegevused
9. Interaktiivsed esitlused publiku reaktsiooniga
Isegi füüsilistes treeningruumides suurendab seadmepõhine suhtlus kaasatust. Käetõstmise asemel paluge osalejatel vastata telefoni teel, tagades anonüümse ja ausa vastuse.
10. Otseülekanded viktoriinid võistkondliku võistlusega
Jaga oma kontaktõppe grupp meeskondadesse ja korralda võistluslikke viktoriine. Meeskonnad esitavad vastused koos, edendades koostööd ja muutes õppimise sõbraliku võistluse kaudu meeldejäävamaks.
11. Galerii jalutuskäigud
Pange ruumi laiali pabertahvlid või stendid, millest igaüks keskendub teie koolitusteema erinevale aspektile. Osalejad liiguvad väikestes gruppides jaamade vahel, lisades oma mõtteid ja tuginedes kolleegide panusele.
12. Rollimängustsenaariumid
Oskuspõhise koolituse puhul on harjutamine parim lahendus. Looge realistlikke stsenaariume, kus osalejad saavad uusi kontseptsioone rakendada turvalises keskkonnas, saades kohest tagasisidet koolitajatelt ja eakaaslastelt.
Vaimse heaolu ja töö- ja eraelu tasakaalu tegevused
13. Tähelepanelikkuse hetked
Alusta või lõpeta sessioone lühikeste juhendatud tähelepanelikkuse harjutustega. Isegi 3-5 minutit keskendunud hingamist või keha skaneerimist võib vähendada stressi ja parandada keskendumisvõimet eelseisvaks tööks.
14. Heaolu väljakutsed
Looge kuuajalisi heaolualgatusi, mis julgustavad tervislikke harjumusi, nagu igapäevased sammud, vee joomine või ekraanipausid. Jälgige edusamme lihtsate jagatud arvutustabelite või spetsiaalsete platvormide abil ja tähistage koos verstaposte.
15. Paindlikud sisseregistreerimisvormingud
Asenda jäigad staatuseuuendused paindlike registreerimistega, kus meeskonnaliikmed jagavad ühte professionaalset prioriteeti ja ühte isiklikku võitu. See tunnustab inimest tervikuna, lisaks tema töötulemustele.
16. Vaimse tervise ressursid
Anna selget teavet saadaoleva vaimse tervise toe, stressijuhtimise ressursside ja töö- ja eraelu tasakaalu poliitikate kohta. Vii iga kuu läbi uuringuid, et kontrollida, mis sinu meeskonnas toimub.
Professionaalse arengu tegevused
17. Oskuste jagamise sessioonid Planeerige igakuiseid sessioone, kus meeskonnaliikmed õpetavad kolleegidele midagi oma erialast. See võib olla tehniline oskus, pehme oskus või isegi isiklik huvi, mis pakub värsket vaatenurka.
18. Lõunasöögi ja õppimise programmid
Kaasake lõunapauside ajal ekspertidest esinejaid või juhtige eakaaslaste juhitud arutelusid. Hoidke sessioonid alla 45 minuti pikkused ja andke selged järeldused, mida osalejad saavad kohe rakendada. Et teie koolitusseansid jääksid meelde, kaaluge nende rakendamist. visuaalsed õppetehnikad slaididele. See aitab töötajatel keerulist teavet palju kauem meeles pidada kui tavaliste loengute ajal.
19. Mentorluse sobitamine
Struktureeritud mentorluse loomiseks paarita vähem kogenud töötajaid kogenud kolleegidega. Paku juhiseid ja aruteluteemasid, et tagada produktiivsed suhted.
20. Funktsionaalne töövarjutamine
Lubage töötajatel veeta aega eri osakondade kolleegide jälgimiseks. See suurendab organisatsioonilist mõistmist ja tuvastab koostöövõimalusi.
Tunnustamise ja tähistamise tegevused
21. Vastastikuse äratundmise süsteemid
Rakendage struktureeritud programme, kus töötajad esitavad kolleege ettevõtte väärtuste näitamise või ootustest ületamise eest. Avalikustage tunnustusi meeskonnakoosolekutel ja ettevõtte kommunikatsioonis.
22. Tähtsündmuste tähistamine
Tunnustage töötähtpäevi, projektide lõpetamist ja professionaalseid saavutusi. Tunnustamiseks ei ole vaja keerulisi sündmusi; sageli on kõige olulisem avalik tunnustus ja siiras tänulikkus.
23. Väärtuspõhised auhinnad
Looge ettevõtte väärtustega kooskõlas olevaid auhindu. Kui töötajad näevad, et kolleege premeeritakse käitumise eest, mida soovite julgustada, tugevdab see kultuuri tõhusamalt kui ükski poliitikadokument.
Koosolekute kaasamise tegevused
24. Koosoleku soojendused
Alustage iga koosolekut lühikese kaasamistegevusega. See võib olla kiire küsitlus nädala kohta, ühesõnaline tagasiside või asjakohane mõtlemapanev küsimus, mis on seotud teie päevakorraga.
25. Reedeti ilma koosolekuteta
Määrake üks päev nädalas koosolekuvabaks, andes töötajatele katkematut aega sügavaks tööks. See lihtne poliitika näitab üles austust töötajate aja ja kognitiivsete võimete vastu.
Korduma kippuvad küsimused
Millised on kõige tõhusamad virtuaalsed töötajate kaasamise tegevused?
Kõige tõhusamad virtuaalsed kaasamistegevused ühendavad kiire osalemise (alla 2 minuti), pakuvad kohest visuaalset tagasisidet ja sobivad erinevatele tehnilistele oskustele. Otseülekanded, anonüümsed küsimuste ja vastuste sessioonid ning sõnapilved pakuvad järjepidevalt suurt kaasatust, kuna neid on lihtne kasutada ja need annavad igale osalejale võrdse hääle. Virtuaalsed viktoriinid toimivad hästi õppimise kinnistamiseks, samas kui eraldi ruumides toimuvad arutelud võimaldavad sügavamat vestlust väiksemates gruppides.
Kas töötajate kaasamise tegevused parandavad tegelikult äritulemusi?
Jah. Gallupi ulatuslik uuring näitab, et organisatsioonid, kus töötajad on väga kaasatud, näevad 23% suuremat kasumlikkust, 18% suuremat tootlikkust ja 43% väiksemat töötajate voolavust. Need tulemused tulenevad aga pidevatest kaasamispingutustest, mitte ühekordsetest tegevustest. Tegevused peavad olema kooskõlas teie organisatsioonikultuuri ja strateegiliste eesmärkidega, et saavutada olulisi tulemusi.
Millised on parimad töötajate kaasamise tegevused väikeettevõtetele?
Väikestel ettevõtetel on töötajate kaasamise osas ainulaadsed eelised. Piiratud eelarvete, kuid tihedamalt kokkuhoidvate meeskondade korral kasutavad kõige tõhusamad tegevused isiklikke sidemeid ja nõuavad minimaalset rahalist investeeringut.
Alustage soodsate tunnustusprogrammidega. Väikestes meeskondades on iga panus nähtav, seega tunnustage saavutusi avalikult meeskonnakoosolekutel või lihtsate tänukirjade kaudu. Tunnustamine ei nõua keerulisi preemiaid; kõige olulisem on siiras tänu.
Kuidas te haldate töötajate kaasamise tegevusi suurtes gruppides?
Suurte gruppide kaasamine tekitab logistilisi väljakutseid, millega väikesed meeskonnad kokku ei puutu, kuid õiged tegevused ja vahendid muudavad selle hallatavaks. Saladus peitub selliste tegevuste valimises, mis on efektiivselt skaleeritavad ega sea osalejaid ebasoodsasse olukorda asukoha või isiksusetüübi alusel.
Kasutage tehnoloogiat samaaegse osalemise võimaldamiseks. Interaktiivsed esitlusplatvormid võimaldavad sadadel või isegi tuhandetel osalejatel oma seadmete kaudu korraga suhelda. Otseülekande küsitlused koguvad kõigilt tagasisidet sekunditega, sõnapilved visualiseerivad kollektiivset mõtlemist koheselt ning küsimuste ja vastuste tööriistad võimaldavad osalejatel esitada küsimusi ja neile hääletada kogu sessiooni vältel. See tagab, et igal inimesel on võrdne võimalus panustada, olenemata sellest, kas nad on konverentsiruumis või liituvad eemalt.
Planeeri tegevusi, mis sisaldavad eraldi arutelukomponente. Suurte kõigi osalejatega koosolekute või konverentside puhul alusta kogu grupi kaasamisega küsitluste või viktoriinide kaudu ja seejärel jaga grupp väiksemateks rühmadeks põhjalikumaks aruteluks. See ühendab suurte gruppide koosviibimiste energia sisuka suhtlusega, mis on võimalik ainult väiksemates gruppides.
.webp)
