Personali koosolekudpeaksid olema tootlikud võimsustunnid, eks? Kuid liiga sageli on need lihtsalt olekuaruannete edasilükkamise festivalid. Õppige neid Meetings 10 2.0 käsku, et muuta oma meeskonna arutelud dünaamilisteks otsustusseanssideks, kus kõik jõuavad kõrgemale!
Mida tuleks töötajate koosolekutel järgida? | Allikas: Shutterstock
Sisukord
- Kas töötajate koosolekud on kasulikud?
- 10 reeglit, mis muudavad teie töötajate koosoleku kaasahaaravamaks
- Kuidas tõsta töötajate koosolekuid
- Korduma kippuvad küsimused
Kas töötajate koosolekud on kasulikud?
Kas töötajate koosolekud on tõesti vajalikud või on lihtsalt väärtuslike tundide raiskamine? Nagu iga asjatundlik ettevõtja teab, on aeg võrdne rahaga – nii et kas on mõistlik regulaarselt "kohtumiste" jaoks suuri tükke blokeerida?
Kurat jah! Õigesti tehtud töötajate koosolekud on väärtuslikud tööriistad, mis viivad teie ettevõtte toimivuse järgmisele tasemele.
Esiteks on kommunikatsioon võtmetähtsusega – koosolekud on ideaalsed oluliste teadaannete, olekuvärskenduste edastamiseks ja tagamaks, et kõik on samal lehel, nii et meilid ja tekstsõnumid lihtsalt ei ühti.
Koordineerimine on ka sidur – räsi kokku eesmärgid, projektid ja kliendi asjad ning ühtäkki kaovad silod, kui koostöö hüppeliselt kasvab.
Probleemid? Pole probleemi – kohtumise aeg muudab väljakutsed võimalusteks, kuna meeskond otsib ühiselt lahendusi.
Ja vibratsioonid? Unustage moraal – need sisseregistreerimised kasvatavad keemiat, mis annab motivatsiooni, kui kolleegid suhtlevad ja tunnevad end osana millestki valgustatud.
Arutelu hõlbustamiseks küsitlege oma töötajaid
Hankige meie küsitlusplatvormil arvamusi selle kohta, mis nende mõtetes sõna otseses mõttes kõige kohta toimub! Paindlikkus on tipptalentide hoidmise võti.
10 reeglit, mis muudavad teie töötajate koosoleku kaasahaaravamaks
Miski ei lülita inimesi välja kiiremini kui igavad, ühekülgsed personalikoosolekuteks maskeeritud monoloogid. Aga see ei pea nii olema. Nende professionaalide näpunäidete abil muutuvad osalejad mitteilmumise hetkest kohustuslikuks!
Reegel nr 1 – valmistage ette
Kohtumiseks valmistumine peaks olema esimene prioriteet. Peaksite eelnevalt läbi vaatama päevakava ja kõik asjakohased materjalid. See näitab austust kõigi aja vastu ja võimaldab teil aruteludes aktiivselt osaleda.
Võiksite vaadata koosolekutega seotud teemasid siit:
Reegel nr 2 – ole täpne
Aeg on kuld. Keegi ei peaks sind ootama. Kui jõuate töötajate koosolekutele õigeaegselt, ei piirdu see lihtsalt teiste aja vastu austusega; see peegeldab teie pühendumust, professionaalsust ja pühendumust teie tööle. Samuti tagab see oluliste teemade käsitlemise ilma asjatute viivituste ja häireteta.
Kui jääte liiga paljudele asjadele vahele ja ei saa kohale tulla, teavitage sellest eelnevalt korraldajaid (1 päev mitteametlike ja 2 päeva ametlike kohtumiste puhul).
Reegel nr 3 – osale aktiivselt
Aktiivne osalemine on tõhusate töötajate koosolekute jaoks ülioluline. Kui osalete aktiivselt aruteludes ning panustate oma ideedesse ja arusaamadesse, parandate koosoleku üldist kvaliteeti ja aitate meeskonda oma eesmärke saavutada.
Reegel nr 4 – järgige koosoleku etiketti
Nõuetekohase koosolekuetiketi järgimine on töötajate koosolekute ajal lugupidava ja produktiivse õhkkonna säilitamiseks hädavajalik. Häiriv käitumine on selle katalüsaatoriks madala kvaliteediga koosolekud, seega protokollid, nagu riietuskoodi järgimine, kõnelejale täieliku tähelepanu pööramine, katkestamise vältimine ja vajadusel koosoleku ajal elektrooniliste seadmete kasutamine.
Reegel nr 5 – tehke märkmeid
Töötajate koosolekutel osalemise üks olulisemaid osi on märkmete tegemine. See aitab teil säilitada olulist teavet, jälgida tegevusi ja hiljem aruteludele naasta. See näitab teie tähelepanelikkust ja tagab, et põhipunkte ei unustata. Tõhus märkmete tegemine suurendab teie kaasatust ja aitab kaasa otsuste tõhusamale jälgimisele ja elluviimisele.
Märkmete tegemine iganädalasel personalikoosolekul osalemise ajalReegel nr 6 – ära domineeri arutelus
Oluline on luua tasakaalustatud ja kaasav kohtumiskeskkond, kus kõigi häält võetakse kuulda. Vältige arutelu monopoliseerimist ja andke teistele võimalus oma ideid ja vaatenurki jagada. Parimad töötajate koosolekud peaksid hõlbustama aktiivset kuulamist, julgustama kõiki meeskonnaliikmeid osalema ja edendama koostööõhkkonda, mis väärtustab mitmekesist panust.
Reegel nr 7 – ärge unustage meeskonnatööd
Töötajate koosolekud ei tohiks keskenduda ainult formaalsustele ja survele, eriti esimene töötajate kohtumine uue meeskonnaga. See peaks sobima hubase ja meeldiva kohaga, kus luua meeskonna side ja side.
Uute sidemete tugevdamiseks kaaluge enne peamiste teemade arutamist väikese jäämurdja vooru korraldamist. Soovitame neid väikeseid mänge:
- Keerake ratast: Valmistage ette mõned lõbusad juhised ja pange need rattale, seejärel määrake iga inimene keerutama. Lihtne ketrusrataste tegevus võimaldab teil kiiresti avada oma kolleegide uued veidrused.
- Meeskondlik lahing: valmistage ette viktoriinid, seadke paika meeskonnamäng ja laske meeskondadel au lahingu nimel üksteisega võistelda. Saate seadistada kiire meeskonnamängu siin. Meil on kasutusvalmis unustamatute viktoriinide raamatukogu, nii et aega ja vaeva ei raisata!
Meeskonnalahing on kiire jäämurdja tegevus enne meeskonna koosolekutReegel nr 8 – ära sega vahele ega räägi teistele üle
Kaasav suhtlemine on töötajate koosolekutel võtmetähtsusega. Olge tähelepanelik, et te ei katkestaks ega räägiks teiste üle, sest see võib takistada koostööd ja vähendada erinevate vaatenurkade väärtust. Andke kõigile võimalus rääkida ja anda oma panus täielikult, kuulates aktiivselt ja oodates oma sõnavõtu korda. See edendab austuse ja koostöö kultuuri ning tõstab arutelude ja otsuste tegemise üldist kvaliteeti.
Reegel nr 9 – ära karda küsimusi esitamast
Ärge kõhelge töötajate koosolekute ajal küsimusi esitamast. Teie uudishimu ja uudishimu võivad tekitada sisukaid arutelusid, valgustada olulisi asju ja aidata kaasa paremale mõistmisele. Otsides selgitusi, jagades oma tõelist huvi ja edendades õppimiskultuuri, inspireerite teisi kaasa lööma ja oma vaatenurkadele panustama. Pidage meeles, et iga küsimus võib avada uusi ideid ja viia meeskonda edasi.
Küsimine on edukate kohtumiste võtiReegel nr 10 – ära kaota aega silmist
Professionaalsuse säilitamiseks töötajate koosolekutel on ülioluline olla teadlik ajast. Austage koosoleku määratud kestust, alustades ja lõpetades õigeaegselt. Töötajate koosoleku edukas läbiviimine algab arutelude keskendumisest ja teemast kõrvale kaldumise vältimisega, et tagada kõigi aja tõhus kasutamine. Näidates ajahaldusoskusi ja toetades professionaalsust, aitate kaasa produktiivse ja lugupidava koosolekukeskkonna loomisele, mis maksimeerib meeskonna jaoks tulemusi.
Tõstke oma personali koosolekuid AhaSlides
Meeskonna koosolekutel on potentsiaal tuua vau, kui ainult kasutame oma meeskonna kollektiivset ajujõudu. Kaasake nendega kahepoolsetesse aruteludesse AhaSlidesOtseküsitlused, viktoriinid, hääletusfunktsioonid ja palju muud.
Alustage sekunditega.
Hankige tasuta malle, et häkkida oma koosoleku tõhusust teisele tasemele! Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!
🚀 Pilvedesse ☁️Korduma kippuvad küsimused
Mis on virtuaalne personalikoosolek?
Virtuaalne personalikoosolek on veebis või digitaalsete platvormide kaudu toimuv koosolek, kus osalejad loovad videokonverentsi või koostöötööriistade abil kaugühenduse erinevatest kohtadest. Füüsilisse ruumi kogunemise asemel liituvad osalejad koosolekuga virtuaalselt, kasutades oma arvuteid, sülearvuteid või mobiilseadmeid.
Milline on hea personalikoosolek?
Heal töötajate koosolekul on täpselt määratletud eesmärk, struktureeritud päevakava, tõhus ajaplaneerimine ning see soodustab meeskonnatööd ja ühist probleemide lahendamist. Koosoleku järelmeetmed peavad hindama koosoleku tõhusust ja koguma osalejatelt tagasisidet.
Millised on töötajate koosolekute liigid?
Töötajate koosolekuid on mitut tüüpi: sissejuhatavad koosolekud, avakoosolekud, tagasiside- ja tagasivaatekoosolekud, sissejuhatavad koosolekud, oleku värskendamise koosolekud, ajurünnaku koosolekud ja personalikohtumised.
Kes juhib töötajate koosolekut?
Töötajate koosoleku juht peaks olema keegi, kes suudab koosoleku protsessi tõhusalt juhtida, hoida arutelusid õigel teel, julgustada osalema ja tagada koosoleku eesmärkide saavutamise.
Ref: Forbes
Sildid: Ärikohtumine
