How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 reegel | Kuidas ja miks seda kasutada parimate näidetega 2024. aastal

Niisiis, kuidas vältida mahukaid slaide? Pange sõrm alla, kui teil on…

…teinud oma elus esitluse.
...on hädas teie sisu kokkuvõtte tegemisega 🤟
…tormasid ettevalmistuse ajal ja viskasid oma vaestele väikestele slaididele iga üksiku teksti, mis sul on 🤘
…tegi PowerPointi esitluse koos rohkete tekstislaididega ☝️
… ignoreeris teksti täis ekraani ja lasi saatejuhi sõnadel ühest kõrvast sisse ja teisest välja ✊

Niisiis, meil kõigil on tekstislaididega sama probleem: ei tea, mis on õige või kui palju on piisav (ja mõnikord isegi tüdineme neist).

Kuid see pole enam suur asi, nagu näete Reegel 5/5/5et PowerPoint teaks, kuidas luua mittemahukat ja tõhusat esitlust.

Uurige selle kohta kõike esitluse tüüp, sealhulgas selle eelised, puudused ja näited allolevas artiklis.

Ülevaade

Kes leiutas Powerpointi?	Robert Gaskins ja Dennis Austin
Millal Powerpoint leiutati?	1987
Kui palju on slaidil liiga palju teksti?	Tihendatud 12pt kirjatüübiga, raskesti loetav
Mis on minimaalne fondi suurus suure tekstiga PPT-slaidil?	24pt font

5/5/5 reegli ülevaade

Rohkem näpunäiteid AhaSlides

Alternatiivne tekst

Alustage sekunditega.

Hankige oma järgmise interaktiivse esitluse jaoks tasuta mallid. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!

🚀 Hankige tasuta konto

Mis on PowerPointi 5/5/5 reegel?

5/5/5 reegel seab esitluses piirangu teksti hulgale ja slaidide arvule. Sellega saate hoida oma publikut tekstiseintega üle koormamast, mis võib viia igavuseni ja mujalt segavate tegurite otsimiseni.

5/5/5 reegel soovitab kasutada maksimaalselt:

Viis sõna rea kohta.
Viis rida teksti slaidi kohta.
Viis sellise tekstiga slaidi järjest.

Teie slaidid ei tohiks sisaldada kõike, mida ütlete; kirjutatu valjusti ette lugemine on ajaraiskamine (nagu ainult teie esitlus peaks seda tegema kestavad alla 20 minuti) ja see on teie ees olijate jaoks uskumatult igav. Publik on siin selleks, et kuulata teid ja teie inspireerivat ettekannet, mitte näha ekraani, mis näeb välja nagu järjekordne raske õpik.

5/5/5 reegel ei seadke oma slaidiesitustele piirid, kuid need aitavad teil paremini publiku tähelepanu hoida.

Murrame reeglit 👇

Viis sõna ühel real

Hea esitlus peaks sisaldama erinevaid elemente: kirjalik ja verbaalne keel, visuaal ja jutuvestmine. Nii et kui teete ühe, on see parim mitte keskenduda ainult tekstidele ja unustada kõik muu.

Liiga suure teabe kogumine slaiditekkidele ei aita teid esitlejana üldse ja see pole kunagi loendis. suurepärased esitlusnõuanded. Selle asemel pakub see teile pika esitluse ja huvituid kuulajaid.

Sellepärast peaksite igale slaidile kirjutama vaid mõned asjad, et tekitada nende uudishimu. Vastavalt 5 x 5 reeglile ei ole ühel real rohkem kui 5 sõna.

Mõistame, et teil on jagada palju ilusaid asju, kuid teadmine, mida välja jätta, on sama oluline kui teadmine, mida sisse panna. Siin on kiire juhend, mis aitab teil seda hõlpsalt teha.

🌟 Kuidas seda teha:

Kasutage küsisõnu (5W1H)- Esitage oma slaidile mõned küsimused, et anda sellele veidi tähelepanu mõistatus. Seejärel saate kõigele vastata rääkides.
Tõstke esile märksõnad- Pärast visandamist tõstke esile märksõnad, millele soovite, et teie vaatajaskond tähelepanu pööraks, ja lisage need seejärel slaididele.

🌟 Näide:

Võtke see lause: "Tutvustame AhaSlides – lihtsalt kasutatav pilvepõhine esitlusplatvorm, mis erutab ja kaasab teie publikut interaktiivsuse kaudu.

Saate selle sõnastada vähem kui 5 sõnaga ühel järgmistest viisidest:

Mis on AhaSlides?
Lihtsalt kasutatav esitlusplatvorm.
Kaasake oma publik interaktiivsuse kaudu.

Viis rida teksti slaidil

Raske tekstiga slaidikujundus ei ole põneva esitluse jaoks mõistlik valik. Kas olete kunagi kuulnud maagilisest number 7 pluss/miinus 2? See arv on kognitiivpsühholoogi George Milleri eksperimendi peamine väljavõte.

See katse viitab sellele, et inimese lühiajaline mälu tavaliselt säilib 5-9sõnade või mõistete jada, nii et enamikul tavainimestest on raske lühikese aja jooksul enamat meelde jätta.

See tähendab, et 5 rida oleks ideaalne arv tõhusa esitluse jaoks, kuna publik saab olulise teabe aru ja jätab selle paremini meelde.

🌟 Kuidas seda teha:

Tea, millised on teie peamised ideed- Ma tean, et olete oma esitlusele palju mõelnud ja kõik, mida olete kaasanud, tundub nii oluline, kuid peate leppima põhipunktidega ja võtma need slaididel mõne sõnaga kokku.
Kasutage fraase ja ütlusi- Ära kirjuta tervet lauset, vaid vali välja olulised sõnad, mida kasutada. Lisaks võite oma mõtte illustreerimiseks lisada tsitaadi, selle asemel, et kõike ära visata.

Viis sellist slaidi järjest

Omades palju sisu slaididnagu see võib publikule seedida liiga palju olla. Kujutage ette 15 sellist tekstirohket slaidi järjest – te kaotaksite mõistuse!

Vähendage oma tekstislaide ja otsige viise, kuidas muuta oma slaidid kaasahaaravamaks.

Reegel viitab sellele, et 5 tekstislaidi järjest on absoluutnemaksimaalne, mida peaksite tegema (kuid soovitame maksimaalselt 1!)

🌟 Kuidas seda teha:

Lisage rohkem visuaalseid abivahendeid- Kasutage pilte, videoid või illustratsioone, et muuta oma esitlused mitmekesisemaks.
Kasutage interaktiivseid tegevusi- Saate korraldada mänge, jäämurdjaid või muid interaktiivseid tegevusi, et oma publikuga ühendust võtta.

🌟 Näide:

Selle asemel, et kuulajatele loengut pidada, proovige koos ajurünnakut teha, et anda neile midagi teistsugust, mis aitab neil teie sõnumit kauem meeles pidada! 👇

PROOVI TASUTA

5/5/5 reegli eelised

5/5/5 mitte ainult ei näita teile, kuidas oma sõnade arvule ja slaididele piiri seada, vaid see võib teile ka mitmel viisil kasu tuua.

Rõhutage oma sõnumit

See reegel tagab, et tõstate põhisõnumi paremaks edastamiseks esile kõige kriitilisema teabe. Samuti aitab see muuta teid tähelepanu keskpunktiks (nende sõnaderohkete slaidide asemel), mis tähendab, et publik kuulab aktiivselt teie sisu ja mõistab teie sisu paremini.

Hoidke oma esitlusest ettelugemise seanss

Liiga palju sõnu teie esitluses võib muuta teid slaididest sõltuvaks. Tõenäoliselt loete seda teksti valjusti, kui see on pikkade lõikude kujul, kuid reegel 5/5/5 julgustab teid hoidma seda võimalikult väheste sõnadega.

Lisaks sellele on kolmei-ei saate sellest kasu:

Klassiruumi õhkkond puudub- 5/5/5 puhul ei kõla te nagu õpilane, kes loeks kõike terve klassi eest.
Ei mingit tagasi publiku poole- Kui loete selja taga olevaid slaide, näeb rahvahulk teie ees rohkem kui teie nägu. Kui seisate silmitsi publikuga ja loote silmside, olete köitvam ja jätate tõenäolisemalt hea mulje.
Ei death-by-PowerPoint- Reegel 5-5-5 aitab teil slaidiseansi tegemisel vältida levinud vigu, mis võivad teie vaatajaskonna kiiresti häälestada.

Vähendage oma töökoormust

Paljude slaidide ettevalmistamine on kurnav ja aeganõudev, kuid kui tead, kuidas oma sisust kokkuvõtet teha, ei pea te oma slaididega liiga palju tööd tegema.

5/5/5 reegli miinused

Mõned inimesed ütlevad, et sellised reeglid koostavad esitluskonsultandid, kuna nad teenivad elatist sellega, et räägivad teile, kuidas oma esitlusi taas suurepäraseks muuta 😅. Internetist leiate palju sarnaseid versioone, nagu reegel 6x6 või reegel 7x7, ilma et teaksite, kes sellised asjad välja mõtles.

5/5/5 reegliga või ilma, peaksid kõik esinejad alati püüdma oma slaididel teksti hulka vähendada. 5/5/5 on üsna lihtne ja ei jõua probleemi põhjani, mis on viis, kuidas paigutate oma sisu slaididele.

Reegel käsib meil lisada ka maksimaalselt viis täppi. Mõnikord tähendab see slaidi täitmist 5 ideega, mis on palju rohkem kui laialt levinud arvamus, et sügisel peaks olema ainult üks idee. Publik võib lugeda kõike muud ja mõelda teisele või kolmandale ideele, kui proovite esitada esimest.

Peale selle, isegi kui järgite seda reeglit teele, võib teil ikkagi olla järjest viis tekstislaidi, millele järgneb pildislaid ja seejärel veel mõned tekstislaidid ning korrake. See pole teie publikule ahvatlev; see muudab teie esitluse sama jäigaks.

5/5/5 reegel võib mõnikord minna vastuollu esitluste hea tavaga, nagu visuaalne suhtlus publikuga või diagrammide lisamine, andmed, fotod jne, et teie mõtet selgelt illustreerida.

kokkuvõte

5/5/5 reeglit saab hästi kasutada, kuid sellel on oma plussid ja miinused. Siin on veel väike vaidlus selle üle, kas seda tasub kasutada, kuid valik on teie.

Lisaks nende reeglite kasutamisele vaadake ka mõningaid näpunäiteid, mis aitavad esitluse paika panna.

Lisaks 5/5/5 reeglile muutke oma esitlus loovamaks ja lõbusamaks AhaSlidesfunktsioonid!

Kaasake oma slaididega vaatajaskonda paremini, vaadake lisateavet AhaSlides interaktiivsed funktsioonidtäna!

Alternatiivne tekst

Alustage sekunditega.

Hankige oma järgmise interaktiivse esitluse jaoks tasuta mallid. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!

🚀 Hankige tasuta konto

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas vähendada tekstirohket slaidikujundust?

Olge kõikehõlmav, näiteks tekstide, pealkirjade, ideede minimeerimine. Raskete tekstide asemel näidakem rohkem graafikuid, fotosid ja visualiseeringuid, mida on kergem omastada.