Tänapäeva kiires ja konkurentsitihedas ärikeskkonnas tõhus projektijuhtimise tarkvara on ettevõtete jaoks ülioluline organiseeritud püsimiseks, protsesside sujuvamaks muutmiseks ja oma eesmärkide tõhusaks saavutamiseks. Tänapäeval on üha harvem leida ettevõtteid, kes nende pakutava käegakatsutava kasu tõttu ei kasuta ühtegi projektijuhtimistarkvara.

Niisiis, milline on kõige sagedamini kasutatav projektihaldustarkvara? Vaatame lähemalt 14 parimat projektihaldustarkvara ja vaatame, kuidas need aitavad ettevõtetel teie ajakava ja kontrollimise protsessi optimeerida.

Sisukord

• Mis on projektijuhtimise tarkvara?
• Näpunäiteid paremaks kaasamiseks
• 14 Projektihaldustarkvara näited
• Korduma kippuvad küsimused
• Lõplik mõtted

Mis on projektihaldustarkvara?

Projektihaldustarkvara kasutatakse projekti või tegevuse spetsiifika jälgimiseks ja korraldamiseks. Need tööriistad aitavad sujuvamaks muuta meeskondade tööd, võimaldades keerukate ülesannete ja sündmuste täpsemat jälgimist, ajastust ja analüüsi. Ilma selle tarkvarata võivad meeskonnad kiiresti üle koormata mitmete ülesannete ja tähtaegadega, mille tulemuseks on segadus ja vead.

Ülevaade kuludest

Selles jaotises uurime kiiresti, kui palju maksate projektihaldustarkvara kaasamise eest oma projektijuhtimisse. Enamik neist annab isiklikuks kasutamiseks tasuta paketi koos mõne põhilise PM-funktsiooniga, välja arvatud TRACtion ja Microsoft Project.

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

• Projektihaldus
• Projektide hindamise näited
• Microsofti projekti alternatiiv

14 Projektihaldustarkvara näited

Tutvuge parima projektihaldustarkvaraga, millel on ajakohased funktsioonid ja kasutajasõbralikkus. Enamik neist pakub tasuta hinnaplaane koos kõigi PM-i oluliste üksikasjadega individuaalseks kasutamiseks ja vähem keerukaid projekte piiratud kasutajatega. 

#1. ProofHub

ProofHub on terviklik projektihaldus- ja koostöötarkvara, mis on loodud töövoogude sujuvamaks muutmiseks ja meeskonna tootlikkuse parandamiseks. See pakub laia valikut funktsioone, sealhulgas ülesannete haldamine, dokumentide jagamine, meeskonna koostöö, aja jälgimine ja palju muud. Seda on usaldanud tuhanded ettevõtted ja meeskonnad kogu maailmas.

# 2. Monday.com

Monday.com pakub kohandatavat tööhaldusplatvormi, mis võimaldab meeskondadel projekte visuaalselt planeerida, jälgida ja hallata. See pakub funktsioone projekti planeerimiseks, ülesannete haldamiseks, meeskonna koostööks ja aruandluseks. Saidi Monday.com kõige huvitavam osa on selle väga kohandatav olemus ja rikkalik eelehitatud mallide raamatukogu erinevate kasutusjuhtude jaoks.

#3. Klõpsake nuppuÜles

ClickUp on veel üks võimas projektihaldustarkvara, mis pakub laia valikut funktsioone ülesannete haldamiseks, koostööks ja projekti korraldamiseks. Kasutajad saavad ülesannetele lisada tähtaegu, manuseid, kommentaare ja kontrollnimekirju, tagades selguse ja vastutuse. Eelkõige võimaldab ClickUpi multitegumtöötluse tööriistariba kasutajatel korraga vaadata ja hallata mitut ülesannet, mis on üks unikaalseid funktsioone, mis eristab seda muust projektihaldustarkvarast.

#4. Lülitusplaan

Soovitatav on ka tugev projektihaldussüsteem, nagu Toggl Plan, varem tuntud kui Teamweek. See pakub sisseehitatud aja jälgimise võimalusi, mis võimaldab kasutajatel jälgida ülesannetele ja projektidele kulutatud aega. See funktsioon aitab täpset ajajuhtimist ja ressursside jaotamist. Lisaks pakub Toggl Plan kohandatavaid vaateid, mis võimaldavad kasutajatel oma eelistustest ja vajadustest lähtuvalt erinevate kuvamisvalikute vahel lülituda.

#5. OpenProject

Avatud lähtekoodiga projektihaldustarkvara Openproject võib olla suurepärane lahendus meeskondadele, kes otsivad kõikehõlmavat ja täiustatud juhtimist klassikaliste, agiilsete või hübriidprojektide haldamiseks, mis sobivad igasugustele tööstusharudele. Saate hõlpsasti kohandada vidinaid ja graafikuid vastavalt oma vajadustele.

#6. OrangeScrum

Ülesandehaldustööriistad, nagu OrangeScrum, võivad olla suurepärane viis projektihalduse käivitamiseks koos paljude funktsioonidega, nagu ülesannete loomine, määramine ja jälgimine, aja jälgimine, ressursside haldamine, Gantti diagrammid ja dokumendihaldus. Oluline on märkida, et OrangeScrum pakub spetsiifilisi funktsioone, mis on kohandatud Agile projektijuhtimise metoodikatele, nagu Scrum ja Kanban.

#7. TRACTION

Kui soovite leida projektihaldustarkvara, mis võimaldab kavandada, jälgida ja hallata projekte, mis on kooskõlas Lean Six Sigma põhimõtetega, kaaluge pilvepõhist projektihaldustööriista TRACtion. Selle tööriista parim osa on see, et meeskonnad saavad kliendi- või tarnijaruumis korraga hankida mõlemad seadistused, kuid postitada seotud ülesandeid, verstaposte ja kommentaare privaatsesse meeskonnaruumi.

#8. Trello

Trello on koostööplatvorm, mis võimaldab kasutajatel vaadata, hallata ja korraldada ülesandeid mitmel platvormil. See võimaldab kasutajatel luua kohandatud töövooge ning määrata oma meeldetuletusi ja tähtaegu. Trello abil on kogu keerukas ülesannete haldamine korraldatud ning seda jälgitakse ja jälgitakse kiiresti. Kui eelistate Kanbani meetodit, võib Trello olla teie parim valik, kuna see pakub Kansani stiilis tahvlit, kus kasutajad saavad luua kaarte, mis tähistavad ülesandeid või tööüksusi.

#9. Õhustatav

Ärivalikute ülemises loendis on Airtable võimalik lahendada kõik projektijuhtimisega seotud probleemid. See pakub silmapaistvat Gantti vaadet ja muid vaateid, nagu ruudustik, kalender, vorm, kanban ja galerii. Meeskonnad saavad kogeda parima disainiga interaktiivseid rakendusi koos pukseerimisfunktsiooniga. 

#10. Smartsheet

Kui soovite anda oma meeskondadele paremat tööd ja koostööd ning panna õiged inimesed ühel platvormil õigetesse kohtadesse, on aeg teha koostööd Smartsheetiga. Paindlikkuse, lihtsuse ja kasutuslihtsuse eeliste abil saate kiiresti ellu viia keerukaid projektiprotsesse ja motiveerida inimesi projekti üldise edu nimel pingutama.

#11. Zoho projekt

Zoho Project on ka suurepärane võimalus ettevõtetele, kes otsivad projektihaldustarkvara, millel on sisseehitatud probleemide jälgimise moodul, mis aitab teil probleeme lahendada ja tähtaegu jälgida. Automatiseeritud Gantti diagrammiloojaga peate lihtsalt ülesanded, ajaskaalad ja verstapostid logima ning ülejäänu eest hoolitseb Zoho Project.

#12. Paymo

Projektihalduslahenduste mainimist vääriv Paymo pakub meeskondadele tööriistu, mida nad vajavad ülesannete tõhusaks haldamiseks, aja jälgimiseks, tõhusaks koostööks, projektide planeerimiseks ja toimivuse analüüsimiseks. Üks Paymo põhifunktsioone on võimaldada kasutajatel genereerida professionaalseid arveid, mis põhinevad jälgitud ajal ja kuludel, lihtsustades arveldusprotsessi.

#13. MeisterTask

Ülaltoodud projektihaldussüsteemist üsna erinev MeisterTask järgib ülesannete haldamisel Kanbani stiilis lähenemist, võimaldades kasutajatel visualiseerida ülesandeid kohandatavatel veergudega tahvlitel. See pakub automatiseerimisvõimalusi funktsiooni "Sektsioonitoimingud" kaudu, võimaldades kasutajatel automatiseerida korduvaid ülesandeid ja luua kohandatud töövooge.

#14. OmniPlan

OmniPlani projektihaldustarkvara kasutamine toob ettevõtetele palju kasu. OmniPlan pakub ulatuslikke projekti planeerimise funktsioone, mis võimaldavad kasutajatel määratleda ülesandeid, määrata sõltuvusi, määrata ressursse ja luua projekti ajakava. Samuti aitab see tuvastada projektis kriitilise tee, mis tähistab ülesannete jada, mis tuleb projekti viivituste vältimiseks õigeaegselt lõpetada.

#15. Microsofti projekt

Kuigi igal aastal ilmus turule uus ja täiustatud projektihaldustarkvara, säilitas Microsoft Project endiselt oma positsiooni juhtiva projektijuhtimise tööriistana. Microsoft Projectil on suur kasutajaskond ja erinevate tööstusharude organisatsioonid on selle laialdaselt kasutusele võtnud. Selle laialdased võimalused projektide planeerimiseks, ajastamiseks, ressursside haldamiseks ja aruandluseks muudavad selle sobivaks keerukate projektide haldamiseks. 

Korduma kippuvad küsimused

Lõplik mõtted

Projektihaldustarkvara on muutunud igas suuruses ja igas tööstusharus ettevõtetes hädavajalikuks. Tänu paljudele eelistele kaalub see oluliselt üles esialgse investeeringu. Tarkvara valimisel tuleb aga hoolikalt kaaluda, kuna kõik tööriistad ei paku kõiki vajalikke funktsioone ja tavaliselt nõuab see ettevõtte kontekstis vähemalt 1-aastast lepingut.

Lisaks projektijuhtimise tarkvarasse investeerimisele ärge unustage oma töötajaid varustada projektijuhtimise algteadmiste ja -oskustega. Koolitusi ja töötubasid on vaja selleks, et kõik teaksid, mida ja kuidas projekti edukasse elluviimisse panustada. Paljude täiustatud esitlusfunktsioonidega ja sisseehitatud malle, saate lisada AhaSlides oma virtuaalsele koosolekule, et köita kõigi tähelepanu ja keskenduda. Mida veel? AhaSlides pakub ka tasuta paketti, nii et proovige seda kohe!

Ref: Forbesi nõustajad