Gaur egun, mundu azkar batean bizi gara, non dena alda daitekeen egun batetik bestera. Izan bedi teknologia bat, negozio eredu bat edo merkatuko joera, dena desagertu edo zaharkitu daiteke arrastorik gabe. Etengabe eboluzionatzen ari den panorama honetan, enpresek bizirauteko eta arrakasta izateko egokitu behar dute.
Hala ere, zure erosotasun gunetik irten eta gauza berrietara jauzi egitea ez da inoiz erraza. Erakundeek ikuspegi sistematikoagoa behar dute aldaketari aurre egiteko, bai barnean bai kanpoan. Orduan sartzen da aldaketaren kudeaketa. Aldaketekin lotutako gertakarien eragina gutxitzen du hainbat metodo eta prozedura erabiliz.
Artikulu honek aspektu ezberdinetan sakontzen du aldaketak kudeatzeko prozesua
. Aldaketaren eragileak identifikatuko ditugu, aldaketa ezartzeko urratsak eta aldaketa-ekimenetan zehar nola kontrolatu eta doikuntzak egin. Azal dezagun zure negozioa gaur egungo merkatuetan aurrera egiten lagunduko dizun sekretua.
Eduki-taula
Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak
Lortu zure publikoa parte hartzea
Hasi eztabaida esanguratsuak, jaso iritzi erabilgarriak eta hezi entzuleak. Eman izena AhaSlides txantiloia doan hartzeko
🚀 Hartu doako galdetegia☁️ Aldaketaren kudeaketa ulertzea
Zer da aldaketa kudeaketa? Zein egoerak eskatzen du aldaketa kudeatzeko prozesua? Joan behera jakiteko.
Definizioa
Aldaketen kudeaketa aldaketen eragina kontrolatzea da. Kideak, taldeak edo erakundea, oro har, egungo egoera batetik nahi den etorkizuneko egoera batera igarotzeko modu kalkulatu bati egiten dio erreferentzia.
Aldaketen kudeaketak negozio-prozesu berrien trantsizioa eta antolakuntza- edo kultura-aldaketak leuntzen ditu enpresa baten barruan. Funtsean, aldaketak ezartzen ditu eta jendea egokitzen laguntzen du. Aldaketaren kudeaketaren ideia etenak gutxitzea eta ekimen berrien onurak maximizatzea da.
Noiz behar da aldaketa kudeatzea?
Une batean edo bestean, negozio bakoitzak aldaketak jasango ditu. Baina aldaketa guztiek ez dute kudeaketarik behar. Batzuk negozio-praktiketan proportzionalki eragingo ez duten doikuntza txikiak izan daitezke.
Aldaketek berrikuntzak sustatzen dituzte.Aldaketen kudeaketa prozesuetan, sistemetan, egituretan edo kulturan doikuntza esanguratsuetarako soilik gordetzen da. Eszenatoki hauek honako hauek dira, baina ez dira horretara mugatzen:
- Antolakuntzaren berregituraketa: Berregituratzeak sarritan aldaketak dakartza lidergoan, sailetan edo negozioen ikuspegian aldaketa bat.
- Teknologia Berrien ezarpena: Teknologia berriek lan-prozesuak eta langileen rolak nabarmen alda ditzakete. Aldaketen kudeaketa eraginkorrak sistema berrietara eraginkortasunez egokitzea errazten du.
- Fusioak eta Erosketak: Bat-egiteek eta eskuratzeek trantsizio arin bat behar dute kulturak nahasteko eta prozesu desberdinak lerrokatzeko.
- Lidergo aldaketa: Lidergo posizio gakoen aldaketak norabide estrategikoan, kultura korporatiboan edo negozio-praktiketan aldaketak ekar ditzake.
- Kultur eraldaketa: Erakunde batek bere kultura korporatiboa aldatu nahi duenean, adibidez, berritzaileagoa, inklusiboagoa edo bezeroengana bideratua izateko.
- Arau-aldaketak: Lege edo arauen aldaketek negozio-praktiketan aldaketak egin ditzakete.
- Crisis Response: Krisi garaian, hala nola atzeraldi ekonomikoetan edo pandemietan, baliteke enpresek erantzun behar izatea, ahal den neurrian egonkortasuna mantenduz.
Aldaketa Kudeatzeko Prozesua Azaldua
Aldaketa kudeatzeko prozesua aldaketa kudeatzeko urratsen ikuspegi egituratua da. Aldaketaren kudeaketaren estrategiaren etapak aipatzen ditu, aldaketaren kudeaketa bera baino. Etapa hauek eraldaketak leuntzeko eta emaitza negatiboak minimizatzeko diseinatuta daude.
Jarraian aldaketak kudeatzeko prozesuan ikusi ohi diren 7 urratsak daude.
Aldaketaren beharra identifikatzea
Prozesua aldaketaren beharra aintzat hartuta hasten da. Egoera askok aldaketa eragin dezakete, aurreko atalean esan bezala. Negozioak aldaketaren beharra identifikatzen duenean, hurrengo urratsa horretarako prestatzea da.
Aldaketarako prestatu
Honen helburua aldaketa, eta bere inpaktuak definitzea eta aldaketa kudeatzeko estrategia garatzea da. Erabakiak hartzen dituztenek ere ebaluatu behar dute erakundea aldatzeko prest dagoen ala ez eta behar diren baliabideak zehaztu
Planifikatu Aldaketa
Ekintza plan zehatza egiteak aldaketaren helburuen helburuak nola bete zehazten du. Esleitutako eginkizunak eta erantzukizunak, komunikazioa, prestakuntza-planak eta epeak barne hartzen ditu. Aldaketa-prozesua zenbat eta argiago planifikatu, orduan eta errazagoa da gauzatzea.
Plangintza gogoetatsuak esan nahi du beti prestatuta etortzen zarela.Aldaketa komunikatu
Komunikazio eraginkorra funtsezkoa da aldaketa kudeatzeko edozein prozesuren arrakasta izateko. Enpresek interes-talde, langile eta organo interesdun guztiei jakinarazi behar diete aldaketa, aldaketa zergatik den beharrezkoa, nola ezarriko den eta espero diren onurak azalduz.
Aldaketa ezartzea
Etapa honek aurreikusitako aldaketa-prozesua exekutatzen du. Aldaketaren alderdi guztiak kudeatzea eta trantsizioan pertsonei laguntzea dakar. Prestakuntza, prestakuntza eta aldaketaren aurkako erresistentziari aurre egitea funtsezkoak dira. Aldaketa-zuzendariek langile guztiek beren eginkizunak modu eraginkorrean betetzen dituztela ziurtatu behar dute.
Aldaketa gauzatzen den heinean, garrantzitsua da aurrerapena kontrolatzea, errendimendu-adierazle nagusien jarraipena egitea, iritziak biltzea eta aldaketa aurreikusitako emaitzetara doala ziurtatzea.
Aldaketa finkatu
Hurrengo pausoa aldaketa finkatzea da, erakundean guztiz integratuta dagoela eta kulturaren parte bihurtzen dela ziurtatuz. Negozio-praktikak, antolakuntza-egiturak edo lan-ingurunea aldatzeak denbora eta ahalegina eskatzen du. Prozesu garestia da. Aldaketa kudeatzaile gisa nahi duzun azken gauza langileek lehengo moduetara itzultzea da.
Berrikuspena eta ebaluazioa
Garrantzitsua da aldaketaren eragina berrikustea behin ezarrita. Honek ezarritako helburuak ebaluatzea dakar, zerk ondo funtzionatu duen eta zer ez aztertu eta ikasitako ikasgaiak identifikatzea.
Aldaketaren kudeaketa eraginkorra ez da soilik aldaketa ezartzea, baizik eta etengabeko hobekuntzaren kultura sustatzea. Inplementatutako prozesuak, sistemak eta egiturak aldizka berrikusiz, enpresek zuzendu beharreko beste aldaketa edo doikuntza batzuk identifikatu ditzakete.
Aldaketa Kudeatzeko Prozesu motak
Aldaketak kudeatzeko prozesuak forma asko har ditzake aldaketaren eragilearen arabera. Abiarazle ezberdinek planteamendu eta estrategia desberdinak behar ditzakete aldaketa modu eraginkorrean kudeatzeko.
Jarraian, gehien erabiltzen diren aldaketak kudeatzeko prozesu motak daude.
Erreaktiboak
Aldaketa erreaktiboak negozioan dagoeneko eragina duen gertaera bati erantzuten dio. Adibidez, lege edo eskakizun berriek eragiketetan edo politiketan aldaketak egin ditzakete. Aldaketak ezinbestekoak dira betetzen direla ziurtatzeko eta prozesu operatiboak doitzeko.
Egitura-
Egitura-aldaketak estrategikoak dira, eta sarritan lidergo edo antolakuntza-egituraren aldaketa batek eragiten ditu. Enpresen jabeek edo erabakiak hartzen dituztenek goragotik aldaketaren beharra ematen dute. Egitura-aldaketaren kudeaketa kultura-integrazioan, komunikazioan eta egitura fintzean oinarritzen da.
Aurreikuspena
Aurreikusitako aldaketak negozio bat prestatzen du espero diren gorabeheretarako edo ziurtasunetarako. Aldaketa erreaktiboa ez bezala, kanpoko presioei erantzunez edo arazoak sortu ondoren gertatzen dena, aurreikuspen-aldaketa aurreikuspena eta prestatzea da. Erakundea merkatuan, teknologian, araudietan edo kanpoko beste faktore batean egon daitezkeen aldaketen eragin negatiboetatik babesten du.
Garapena
Garapen-aldaketa lehendik dauden prozesu, sistemetan edo egituretan hobekuntza gehigarriak ezartzera bideratzen da. Egungo praktikak hobetzeko etengabeko prozesu bat da, prozedura edo estrategietan aldaketa handirik gabe. Honen eragile ezagunak lan-fluxuaren eraginkortasuna hobetzea, teknologia berritzea edo politika-aldaketa txikiak sartzea dira.
Nola egin aldaketak kudeatzeko prozesu arrakastatsua
Ez dago aldaketaren kudeaketa arrakastatsurako errezeta finkorik. Ez dira negozio edo ekimen berdinak. Aldaketak modu eraginkorrean kudeatzeko, gakoa dira planifikazio, exekuzio eta jarraipena arretatsuak.
Kudeaketa eraginkorrak aldaketa-ekimenek nahi diren helburuak lortzen dituztela eta etendurarik ez dutela bermatzen du.Aldaketak kudeatzeko prozesu batek honako hauek izan behar ditu:
- Ikuspegi eta helburu argiak: Argi ulertzea zer den aldaketa, zergatik den beharrezkoa eta zeintzuk diren espero diren emaitzak.
- Lidergoaren inplikazioa: Zuzendaritzaren laguntza sendoa eta ikusgaia funtsezkoa da. Liderrak eta aldaketa-kudeatzaileak erabat inplikatuta egon beharko lukete prozesuan.
- Komunikazio eraginkorra: Komunikazio gardenak itxaropenak kudeatzen ditu eta ziurgabetasunak murrizten ditu. Erakunde interesdun guztiak informatuta eta hezituta mantentzeak prozesuarekiko konpromiso bateratua bermatzen du.
- Langileen asebetetzea: Mantendu langile guztiak arduratuta. Iritzia ematera bultzatzeak erosketa areagotu eta erresistentzia murriztu dezake.
- Arriskuen kudeaketa eta arintzea: Aldaketa-prozesuak zure negozioa mehatxuak edo nahi ez diren arriskuak jasan ditzake. Horiei aurre egiteko estrategiak identifikatu eta garatzea. Balizko atzerapausoetarako prestatuta egotea funtsezkoa da.
- Iraunkortasun: Aldaketa integratzeak arau berriak ezartzen ditu. Sartu hutsegiterik gabeko mekanismoak denboran zehar aldaketak mantentzeko.
Berria beti da hobea!
Aldaketa kudeatzeko prozesua negozio-praktika modernoaren funtsezko alderdia da. Erakundeak etengabe eboluzionatzen ari den paisaia batean moldatu eta aurrera egin daitezkeela ziurtatzen du.
Aldaketen integrazioa ez da estrategia edo sistema berriak ezartzeko bide bat soilik. Negozio arinagoa, sentikorragoa eta erresilienteagoa ezartzen du. Aldaketek potentzial amaigabea ekartzen dute, berrikuntzak hartzeko eta lehiakortasun handiko merkatu batean abantaila lehiakorra mantentzeko aprobetxatu daitekeena.
Aldaketaren kudeaketa plangintza estrategikoaren eta moldagarritasunaren arteko oreka egokia lortzea da. Enpresei laguntzen die aldaketaren erronkei aurre egiten, indartsuago, handiago eta hobeto ateratzeko.
Galdera arruntak
Zeintzuk dira aldaketa kudeatzeko prozesuaren urrats komunak?
Aldaketa kudeatzeko prozesua, normalean, aldaketaren beharra identifikatzen eta estrategia prestatzen hasten da, eta, ondoren, aldaketa planifikatu eta inplementatzen da komunikazio argiarekin eta interes-taldeen konpromisoarekin. Prozesu osoan zehar, etengabeko jarraipena eta iritzia ezinbestekoak dira aurrerapenak ebaluatzeko eta beharrezko doikuntzak egiteko. Azkenik, aldaketa antolakuntzaren kulturan eta praktiketan finkatzeak epe luzerako iraunkortasuna eta aldaketa berrien integrazioa bermatzen ditu.
Zein dira aldaketa kudeatzeko proiektuen adibideak?
Aldaketaren kudeaketa eraginkorren adibide nabarmena Virginiako Unibertsitatetik (UVA) dator. Aldaketaren nekeari aurre egin zioten eraldaketa digitalean zehar, pertsonak aldaketak kudeatzeko metodologietan ziurtatuz, aldaketa-gaitasuna zorro-lanean integratuz eta proiektu-kudeatzaileak ere aldaketa-kudeatzaile gisa jardutea. Estrategia horiei esker, UVAk errendimendu-helburuak bete eta goi-mailako hezkuntzaren sektoreko eraldaketa digitalaren erronketan arrakastaz nabigatzea ahalbidetu zuen.
Zeintzuk dira aldaketaren kudeaketaren 7 urratsak?
Aldaketa kudeatzeko prozesuaren 7 faseak hauek dira: aldaketaren beharra identifikatzea, prestatzea, planifikatzea, komunikazioa, inplementatzea, finkatzea eta berrikustea.
Zeintzuk dira aldaketa kudeatzeko 5 faseak?
Aldaketa kudeatzeko bost faseak normalean honako hauek dira: 1) aldaketaren eta estrategiaren beharra identifikatzea, 2) planifikatzea, 3) aldaketa ezartzea, 4) aurrerapena kontrolatzea eta 5) aldaketa finkatzea eta erakundearen kulturan integratzea luzerako. epe iraunkortasuna.
Zeintzuk dira aldaketaren kudeaketaren 7ak?
Aldaketaren kudeaketaren 7 R-ek kontrol-zerrenda bati egiten diote erreferentzia aldaketak behar bezala kudeatzea. Hauek dira: Planteatua, Arrazoia, Arrazoia, Itzulpena, Arriskuak, Baliabideak, Erantzukizuna eta Harremana.
Zeintzuk dira aldaketaren kudeaketaren 5 C?
Aldaketaren kudeaketaren 5 C hauek dira: Argitasuna, koherentzia, konfiantza, konpromisoa eta arreta n kezkarekin komunikatzea.
