Egon al zara inoiz aurkezpen bilera arrakastatsuak?
Lanean zehar-funtzional talde berri batean edo proiektu-talde berri batean parte hartzen ari bazara, agian ezagutzen ez dituzun edo aurretik lan egin duzun beste sailetako edo beste enpresetako norbait izan daiteke, eta ziurtatu nahi duzu zure zure gaitasunak eta ideiak taldean konprometitzeko eta inbertitzeko prest egotea, batez ere talde hori errendimendu handikoa bada. Hala, ezinbestekoa da taldekide berriak biltzeko bilera bat antolatzea.
Hala ere, ez da harritzekoa pixka bat baldar eta urduri sentitzen bazara, izan ere, profesional esperientziadunenek ere haserreak izaten dituzte talde berri batekin hasierako bilera bat egitean. Liderra bazara eta produktibitatearen hastapen-bilerak antolatzeaz arduratzen bazara.
Artikulu honek aurkezpen-bilerak arrakastatsuak egiten dituenari buruzko gida osoa, adibideak eta aholkuak emango dizkizu.
Artikulu honetan, ikasiko duzu
- Zer da Sarrera Topaketa?
- Zein da Sarrera Topaketaren helburua?
- Nola ezarri hasierako bilera eraginkor bat
- Aurkezpen-bilera arrakastaz antolatzeko aholkuak
- Gakoen eramatea
AhaSlides-en aholku gehiago
Zer da Sarrera Topaketa?
Sarrera edo aurkezpen bilera nahiko esanahi berdina du taldea aurkezteko orduan taldekideek eta haien buruzagiek ofizialki elkartzen diren lehen aldia denean, inplikatutako pertsonek lan-harreman bat sortu nahi duten eta taldearekin konpromisoa hartu nahi duten zehazteko. etorkizuna.
Taldekideei elkarrekin egoteko denbora eman nahi die, parte-hartzaile bakoitzaren jatorria, interesak eta helburuak ezagutzeko. Zure eta zure taldearen hobespenen arabera, aurkezpen-bilera formalak edo informalak konfigura ditzakezu.
Hasierako bileraren agenda estandarrak honako hauek ditu:
- Bileraren helburua aurkeztu
- Aurkeztu liderrak eta kide bakoitza
- Eztabaidatu taldearen araudia, lana, onurak eta tratamenduak...
- Jolas batzuk jokatzeko garaia
- Bilerak amaitu eta jarraipen-ekintzak egin
Doako zuzeneko aurkezpena zure sarrera-bileretarako.
Eskuratu doako txantiloiak zure aurkezpen-bilera antolatzeko, zure lankide berriekin dibertsio gehiago lortzeko. Eman izena doan eta hartu nahi duzuna txantiloi liburutegitik!
🚀 Doako zuzeneko txantiloiak ☁️
Zein da Sarrera Topaketen Helburua?
Ez ikusi sarrerak egiaztatzeko koadro gisa soilik. Erabili denbora hau benetako konexioak pizteko, ikuspegi paregabeak lortzeko eta akatsik gabeko talde-lanerako esparru bat ezartzeko. Aurkezpen bilerak zoragarriak dira:
- Talde lana eta talde kohesioa bultzatu
Aurkezpen-bileren lehen helburua ezezagunak taldekideengana hurbiltzea da. Inoiz elkar ikusi ez baduzu eta haiei buruz ezer gutxi ezagutzen baduzu, kohesio eta konexio falta izango da, eta horrek talde-giroari eta produktibitateari eragin diezaioke. Jendeak talde-arauak, sari egokiak eta zigorrak eztabaidatu eta batera ditzaketenean, edo beren buruzagiak pertsona zintzoak eta fidelak direla jakitean, taldekideak xumeak, fidagarriak, enpatikoak eta gehiago dira, konfiantza eta lan-giro positiboa eraikiko dira. taldea.
- Apurtu tentsioa eta baldarkeria
Litekeena da produktibitatea jaitsi egingo da langileek presio handiko lantokiko ingurune batean lan egiten badute. Gainera, ez da ona langileek beren buruari beldurra ematea haiek inspiratu beharrean. Aurkezpen bilerak talde berriei beren ideiak eta iritziak partekatzeko konfiantza handiagoz senti diezaiekete. Gainera, erraz hasten dira lagunak egiten, komunikatzen eta elkarlan gehiagorako deserosotasuna murrizten dute. Adibidez, taldekide batek ez du zalantzarik hitz egiteko eta laguntza eskatzeko epeak bete ezin dituenean.
- Laguntza estandarrak eta praktikak egituratzen eta lerrokatzen
Arauei eta arauei garrantzia ematea lehen sarrera-bileretako zati garrantzitsu bat da. Talde-lanaren hasieran argi, zuzen eta zuzen ez esateak talde-gatazka eta komunikazio okerrak sor ditzake. Aitzitik, taldeari jarraitu ahal baduzu estandarrak eta praktikak, talde baten eraginkortasunari eta efizientziari esker baliabideen eraginkortasuna izango da, aldi berean, talde kohesionatu baten parte diren taldekideen lan-asebetetasuna areagotuz.
Nola ezarri hasierako bilera eraginkor bat
Hasierako bilerek bileraren plangintza-prozesu estandarra jarraitu dezakete 5 ps: Helburua, Plangintza, Prestaketa, Parte-hartzea, eta Eraikitzen. Zure denbora-mugaren, parte-hartzaile kopuruaren, taldearen aurrekariaren eta zure baliabideen arabera, aurkezpen-bilera formalak edo kasualitateak konfigura ditzakezu. Lehen inpresioa garrantzitsua da. Zenbat eta errespetu eta konfiantza gehiago estimatuko dute zure taldekideek bilera antolatu eta arduratsuak erakusten dituzunean.
- Helburua
Bileretarako helburuak ezartzea da. Izan argia eta zehatza bileren helburuak zerrendatzen dituzunean, parte-hartzaile bat zerikusirik ez duten jarduerek distraitzen badute denak erraz itzul ditzazun. Helburuak egituratzea kontuan izan dezakezu, hainbat mailatan helburu multzo bakoitza zehazten duen helburu-piramide bat antolatuz.
- Plangintza
Talde-buru berriek egin behar duten lehen gauza xehetasunak planifikatzea edo agenda bat garatzea da. Zerbait aipatu behar duzunean, dena bakarrik gogoratzen saiatzeak estresa arintzen du. PowerPoint bidez txantiloi bat sor dezakezu aurkezpena erabiliz edo eskuz idatzitako cue-txartelak.
- Prestaketa
Zati honek zenbait jarduera hartzen ditu barne, esate baterako, bileraren aurkezpen-gidoia prestatzea eta agenda berrikustea bilera ofizial bat hasi aurretik. Errazagoa izango zaizu informazio gako guztia hitz egitea eta agendan zentratzea hizlarien oharren edo gidoiaren laguntzarekin, bat-batean burutik pasatzen zarenean.
- Parte-hartzea
Ez ahaztu bileretan zehar kide berriak galderak egitera eta jarduera interaktiboetan parte hartzera animatzea. Besteek hain zalantzak badituzte, galdetu haien iritzia. Ziurtatu taldekide guztiek hitz egiteko aukera dutela, ez bakarrik kide estrabertietan zentratu. Zuzeneko inkesta bat antolatu dezakezu, barnekoi batzuek beren iritziak zuzenean parteka ditzaten.
- Eraikitzen
Bilera laburpen batekin amaitu beharko zenuke eta hurrengo urratsetarako ekintzak jakinarazi. Eta, bilera baten ondoren jarraitzea funtsezkoa da, azken erabakia har dezakezu eta dokumentatu.
Aurkezpen-bilera arrakastaz antolatzeko aholkuak
- Erabili aurkezpen-tresna interaktibo bat
Lotsatia edo baldar sentitzen zara lehen egunean? Aurkezpen-bilerak 100 aldiz dibertigarriagoak izan ditzakezu AhaSlides bezalako aurkezpen-tresna interaktibo bat erabiliz!
A
Dozena bat modu daude egiteko, baina eskema hau gomendatzen dugu izotza azkar hausteko:
- Hasi sarrerako diapositiba batekin.
- Gozatu gauzak zeure buruari buruzko galdetegiekin puntuekin eta sailkapenarekin.
- Amaitzeko, amaieran galdera-erantzun diapositiba batekin, denek zutaz galdetzen duten gauzak galde ditzaketen.
AhaSlides-en aurkezpen-plataforma interaktiboarekin, jendea ilargira hegan egiten duen sarrera erakargarria egin dezakezu🚀Probatu txantiloi hau hemen:
- Hasi sarrera bat “gu"
Taldeak taldekideen arteko elkarlana lantzen du helburu komunak lortzeko, talentu pertsonalak ez erakusteko. Horregatik, esanguratsua da “gu” kulturaren zentzua azpimarratzea. Saiatu "gu: ni" baino gehiago erabiltzen zure sarrerako diapositibetan eta bilera osoetan, aurkezpen pertsonalean izan ezik. Horrek, azken finean, taldea modu eraginkorragoan kolaboratzera bultzatzen du, ulertzen baitute ikuspegi koherente bat partekatzen dutela eta gehiago dedikatzen direlako taldearentzat lan egitera beraiek baino.
- Entretenitu zure taldekideak
Nola hasi sarrera-bilerak modu zirraragarrienean? Kide guztiak elkarren artean berriak direnez, ostalari gisa, izotz-hausle azkar batzuekin hastea pentsa dezakezu. Gainera, 2 edo 3 joko eta galdetegi eta ideia-jasa saio konfigura ditzakezu besteek euren nortasuna, talentuak eta pentsamenduak partekatzeko denbora izan dezaten; komunikatu eta besteekin lan egin talde kohesioa eta lantokiaren kultura eta konexioa hobetzeko. Adibidez, bezalako joko batzuk proba ditzakezu Estimazio Zirkulua, Ehiza ehiza, Nahiago al zenuke…
- Denbora kudeaketa
Normalean, produkzio handiko bilerak, 15-45 minutu bitartekoak izan daitezke, batez ere aurkezpen bilerak, 30 minututan kontrolatu behar direnak. Denbora nahikoa da taldekide berriek elkar ezagutzeko, laburki aurkezteko eta elkarren artean lankidetzan aritzeko, talde-eraikuntzako jarduera erraz eta dibertigarri batzuetan. Atal ezberdinetarako denbora-mugak ere ezarri dituzu zure denbora ez dela agortzen ziurtatzeko, oraindik asko daukazu estali beharreko bitartean.
Gakoen eramatea
Zure taldearentzat mesedegarria da talde-lana talde berri batekin hastea, aurkezpen-bilerak aprobetxatuz. Oso lehen bilera bat antolatzea erronka eta imitazioa izan daiteke. Prestaketa prozesuan zaudenean, ez izan zalantzarik laguntza bilatzeko PowerPoint maisua izan arren. Zalantzarik gabe, zure lana erraztu dezakezu eta zure eguna gorde dezakezu AhaSlides.
Galdera arruntak
Zertaz hitz egiten duzu aurkezpen bilera batean?
1. Icebreakers - Hasi izotz hausteko galdera edo jarduera dibertigarri batekin jendea askatzen laguntzeko. Jarrai ezazu argi!
2. Aurrekari profesionala - Pertsona bakoitzak orain arteko ibilbidea partekatu, iraganeko rolak eta esperientziak barne.
3. Trebetasunak eta interesak – Laneko trebetasunetatik haratago, ezagutu taldekideen zaletasunak, pasioak edo espezializazio arloak 9-5etik kanpo.
4. Taldearen egitura: rolak eta zein arduratzen den maila altuan zehaztu. Taldeak elkarrekin nola lan egiten duen argitu.
5. Helburuak eta lehentasunak - Zeintzuk dira hurrengo 6-12 hilabeteetarako taldearen eta antolaketaren helburuak? Nola laguntzen dute banakako rolek?
Nola egituratzen duzu aurkezpen bilera bat?
Hona hemen sarrera-bilera egituratzeko modu bat:
1. Ongietorria eta Icebreaker (5-10 minutu)
2. Aurkezpenak (10-15 min)
3. Taldearen aurrekariak (5-10 minutu)
4. Taldearen itxaropenak (5-10 minutu)
5. Galderak (5 min)
Zer esaten duzu bilera bat irekitzean?
Hona hemen aurkezpen bilera bat irekitzean zer esan behar den iradokizun batzuk:
.1. Ongietorria eta aurkezpenak:
"Ongi etorri guztioi eta eskerrik asko gaur gurekin egoteagatik. Pozik gaude gauzak hasteko”
2. Icebreaker sakea:
"Ongi da, askatu gaitezen izotz hausteko galdera arin batekin..."
3. Hurrengo urratsen aurrebista:
"Gaurtik aurrera ekintza-elementuen jarraipena egingo dugu eta gure lana planifikatzen hasiko gara"
Ref: Hain zuzen ere. Hobe Gora, Linkedin
