Eguneko Stand Up Topaketa | Gida osoa 2024an

Inoiz sartu al zara bulegoko sukaldera goizean zure lankideak mahai inguruan bilduta eztabaida sakonean aurkitzeko? Kafea isurtzen duzun bitartean, "taldearen eguneraketak" eta "blokeatzaileak" zatiak entzuten dituzu. Litekeena da zure taldearen egunerokoa zutik bilera ekintza ere.

Hori dela eta, artikulu honetan eguneroko stand up bilera zer den argituko dugu, baita zuzenean ikasi ditugun praktika onak ere. Murgil zaitez postuan!

Edukien aurkibidea

• Zer da Eguneko Stand Up Meeting?
• 6 Stand Up Topaketa Mota 
• Eguneroko Stand Up Topaketen abantailak
• 8 pauso Stand Up Bilera eraginkortasunez burutzeko
• Stand Up Meeting formatuaren adibidea 
• Ondorioa

Zer da Eguneko Stand Up Meeting?

Stand-up bilera bat eguneroko talde-bilera da, non parte-hartzaileek zutik egon behar dute laburra eta bideratua izateko. 

Bilera honen helburua abian diren proiektuen aurrerapenari buruzko eguneraketa azkar bat ematea da, oztopoak identifikatzea eta hurrengo urratsak 3 galdera nagusirekin koordinatzea:

• Zer lortu zenuen atzo?
• Zer egiteko asmoa duzu gaur?
• Ba al dago oztoporik zure bidean?

Galdera hauek taldeari lerrokatuta eta erantzukizuna mantentzen zentratzen laguntzen dute, arazoen konponketa sakonean beharrean. Hori dela eta, stand-up bilerak normalean 5-15 minutu baino ez dira irauten eta ez dira zertan bilera gelan egon.

AhaSlides-ekin aholku gehiago

• Topaketak Enpresan
• Bilerarako gonbidapen elektronikoa
• Sarrera Topaketak

6 Stand Up Topaketa Mota 

Hainbat bilera mota daude, besteak beste:

1. Eguneko zutik: Egunero ordu berean egiten den bilera bat, normalean 15-20 minutukoa, martxan dauden proiektuen aurrerapenari buruzko eguneraketa azkar bat emateko.
2. Scrum zutik: urtean erabiltzen den eguneroko bilera Software garapen bizkorra metodoa, jarraitzen duena Scrum esparrua.
3. Sprint zutik: Sprint baten amaieran egiten den bilera, hau da, ataza multzo bat burutzeko denbora tarte bat, aurrerapena berrikusteko eta hurrengo esprinterako planifikatzeko.
4. Proiektua Stand-up: Proiektu batean egindako bilera bat eguneraketak emateko, zereginak koordinatzeko eta balizko oztopoak identifikatzeko.
5. Urruneko zutik: Bideo- edo audio-konferentzia bidez urruneko taldekideekin egindako bilera stand-up.
6. Stand-up birtuala: Errealitate birtualean egiten den bilera stand-up bat, taldekideak ingurune simulatu batean elkartzeko aukera ematen duena.

Stand-up bilera mota bakoitzak helburu ezberdin bat du eta egoera ezberdinetan erabiltzen da, taldearen eta proiektuaren beharren arabera.

Eguneroko Stand-Up Topaketen abantailak

Stand up bilerak onura asko dakarzkio zure taldeari, besteak beste:

1/ Komunikazioa Hobetu

Stand-up bilerak taldekideek eguneraketak partekatzeko, galderak egiteko eta iritzia emateko aukera eskaintzen diete. Hortik aurrera, jendeak modu eraginkorrean komunikatzen eta komunikazio gaitasuna hobetzen ikasiko du.

2/ Gardentasuna hobetu

Lan egiten ari direna eta lortutakoa partekatuz, taldekideek proiektuen aurrerapenaren ikusgarritasuna areagotzen dute eta balizko oztopoak hasieran identifikatzen laguntzen dute. Talde osoa elkarri irekia eta gardena da proiektuaren fase guztietan.

3/ Lerrokatze hobea

Stand-up bilera batek taldea batuta mantentzen laguntzen du lehentasunetan, epeetan eta helburuetan. Hortik aurrera, sortzen diren arazoak ahalik eta azkarren doitzen eta konpontzen laguntzen du.

4/ Erantzukizunak areagotu

Stand up bilera batek taldekideek beren lanaren eta aurrerapenaren erantzule egiten dituzte, proiektuak bide onetik eta garaiz mantentzen lagunduz.

5/ Denboraren erabilera eraginkorra

Stand up bilera laburra eta zehatza da, taldeei azkar erregistratzeko eta lanera itzultzeko aukera ematen die bilera luzeetan denbora galdu beharrean.

8 pauso Stand Up Bilera eraginkortasunez burutzeko

Stand up bilera eraginkorra egiteko, garrantzitsua da funtsezko printzipio batzuk kontuan izatea:

1/ Aukeratu zure taldearentzat egokia den ordutegi bat

Proiektuaren eta zure taldearen beharren arabera, aukeratu funtzionatzen duen bileraren ordua eta maiztasuna. Astean behin izan daiteke astelehenean goizeko 9etan, edo astean bitan eta beste ordutegi batzuetan, etab. Taldearen lan-kargaren arabera, stand up bilera bat egingo da. 

2/ Labur izan

Bilera independenteak ahalik eta laburren egin behar dira, normalean 15-20 minutu baino luzeagoak. Guztiak kontzentratuta mantentzen laguntzen du eta inora iristen ez diren eztabaida edo eztabaida luzeetan denbora galtzea saihesten du.

3/ Taldekide guztien parte hartzea bultzatu

Taldekide guztiak animatu behar dira euren aurrerapenei buruzko eguneraketak partekatzera, galderak egitera eta iritzia ematera. Guztiek aktiboki parte hartzera bultzatzeak talde-lana sortzen laguntzen du eta irekia eta eraginkorra sustatzen du.

4/ Orainaldian eta etorkizunean zentratu, ez iraganean

Stand up bilera baten ardatza azken bileratik lortutakoa, gaurkorako aurreikusita dagoena eta taldeak zer oztopo dituen izan behar du. Saihestu iraganeko gertakari edo arazoei buruzko eztabaida luzeetan nahastea.

5/ Agenda argi eduki

Bilerak helburu eta egitura argia izan behar du, galderak edo eztabaidarako gaiak ezarrita. Hori dela eta, bileraren agenda argia izateak arreta mantentzen laguntzen du eta funtsezko gai guztiak lantzen direla eta beste gaietan ez galtzea bermatzen du.

6/ Komunikazio irekia bultzatu

Stand up bilera batean, irekia – elkarrizketa zintzoa eta entzute aktiboa sustatu beharko litzateke. Izan daitezkeen arriskuak goiz identifikatzen laguntzen dutelako eta taldeari horiek gainditzeko elkarrekin lan egiteko aukera ematen diotelako.

7/ Mugatu distrazioak

Taldekideek distrazioak saihestu behar dituzte bileran zehar telefonoak eta ordenagailu eramangarriak itzaliz. Taldekideek bileran guztiz bideratzea ezinbesteko baldintza izan beharko luke denak orrialde berean daudela ziurtatzeko.

8/ Koherente izan

Taldeak eguneroko bilerak egin behar ditu aurrez adostutako ordu eta leku berean, ezarritako agendari eutsiz. Horrek errutina koherentea sortzen laguntzen du eta taldekideek bilerak prestatzea eta modu proaktiboan programatzea errazten du.

Praktika egoki hauei jarraituz, taldeek beren stand up bilerak produktiboak, eraginkorrak eta helburu eta helburu garrantzitsuenetara bideratuak direla ziurta dezakete. Gainera, eguneroko bilerak komunikazioa hobetzen lagun dezakete, gardentasuna areagotzen eta talde sendoagoa eta kolaboratiboago bat eraikitzen.

Stand Up Meeting Format baten Adibidea 

Stand up bilera eraginkor batek agenda eta egitura argia izan behar du. Hona hemen iradokitako formatua:

1. Sarrera: Hasi bilera sarrera azkar batekin, bileraren helburuaren eta dagozkion arau edo jarraibideen abisua barne.
2. Banakako eguneraketak: Taldekide bakoitzak azken bileratik landutakoari buruzko eguneraketa labur bat eman beharko du, gaur lantzeko asmoa duen eta jasaten dituen oztopoen berri. (Erabili 3. atalean aipatutako 1 galdera nagusi). Hau zehatza izan behar da eta informazio garrantzitsuenean zentratu.
3. Talde eztabaida: Banakako eguneraketen ondoren, taldeak eguneratzeetan agertutako edozein arazo edo kezka eztabaidatu dezake. Konponbideak aurkitzea eta proiektuan aurrera egitea izan behar da arreta.
4. Ekintza-elementuak: Hurrengo bileraren aurretik egin beharreko ekintzak identifikatu. Esleitu zeregin hauek taldekide jakin batzuei eta ezarri epeak.
5. Ondorioa: Amaitu bilera eztabaidatutako puntu nagusiak eta esleitutako ekintza-elementuak laburtuz. Ziurtatu bakoitzak argi duela zer egin behar duen hurrengo bileraren aurretik.

Formatu honek bilerarako egitura argia eskaintzen du eta gai nagusi guztiak lantzen direla ziurtatzen du. Formatu koherentea jarraituz, taldeek beren stand-up bilerak aprobetxa ditzakete eta helburu eta helburu garrantzitsuenetan zentratuta egon.

Ondorioa

Amaitzeko, stand up bilera tresna baliotsua da komunikazioa hobetu eta talde sendoago eta kolaboratiboagoa eraiki nahi duten taldeentzat. Bilera bideratua, laburra eta gozoa mantenduz, taldeek eguneroko check-in horiei etekinik handiena atera diezaiekete eta beren eginkizunei itsatsita egon. 

Galdera arruntak