Proiektuaren hasierako bilera: nola iltzatu 8 urratsetan (Doako txantiloia!)

Dauden konpainia diziplinatuenek ere beren proiektuak desbideratzen senti ditzakete batzuetan. Askotan, arazoa horietako bat da prestaketa. Irtenbidea?Ondo egituratutako eta guztiz interaktiboa proiektuaren hasiera bilera!

Ponpoi eta zeremonia hutsa baino gehiago, ondo burututako hasierako bilerak benetan zerbait ederra lor dezake eskuineko oinean. Hona hemen ilusioa sortu eta lortzen duen proiektuaren hasiera bilera bat egiteko 8 urrats guztiontzat orrialde berean.

Hasierako Denbora!

Zer da Project Kickoff Meeting?
Zergatik dira hain garrantzitsuak Project Kickoff Topings?
8 Urrats Kickass Project Kickoff Meeting
Proiektuaren hasierako bileraren agenda txantiloia

Zer da Project Kickoff Meeting?

Latan esaten den bezala, proiektuaren hasiera bilera bat da zure proiektuari hasiera ematen dion bilera.

Normalean, proiektuaren hasierako bilera proiektu bat agindu zuen bezeroaren eta hura biziaraziko duen enpresaren arteko lehen bilera da. Bi aldeak elkarrekin eseri eta proiektuaren oinarriak, helburua, helburuak eta ideiatik gauzatzeraino nola iritsiko den eztabaidatuko dute.

Orokorrean badaude 2 motak hasierako bileren berri izateko:

Kanpoko proiektuaren hasiera -Garapen talde bat bertako norbaitekin esertzen da kanpoenpresak, bezero edo eragileen antzera, eta lankidetzako proiektu baterako plana eztabaidatzen du.
Barne PKM - Talde batetik barruan enpresa elkarrekin eseri eta barne proiektu berri baterako plana eztabaidatzen du.

Bi mota hauek emaitza desberdinak izan ditzaketen arren, prozeduraia berdina da. Badago funtsean zatirik ezBarne proiektuaren hasiera baten zati ez den kanpoko proiektu baten hasiera - desberdintasun bakarra norentzat daukazun izango da.

Zergatik dira hain garrantzitsuak Project Kickoff Topings?

Kickoff Topaketen helburua ozen eta argia izan behar da! Aski erraza dirudi proiektu bat abiaraztea pertsona egokiei zeregin mordoa esleitzearekin, batez ere egungo Kanban taularekin obsesionatutako lantokian. Hala ere, horrek taldeak etengabe galtzea ekar dezake.

Gogoratu, bertan zaudelako taula beraez du esan nahi gainean zaudenik orri berdina.

Horren oinarrian, proiektuaren hasiera bilera zintzoa eta irekia da Elkarrizketarako bezero baten eta talde baten artean. da ez proiektuaren funtzionamenduari buruzko iragarki sorta, baina a conversationmugarik gabeko eztabaidak iritsitako planen, itxaropenen eta helburuen inguruan.

Hona hemen proiektuari hasiera emateko bilera egitearen abantaila batzuk:

Denak lortzen ditu prestatu - “Emaidazu sei ordu zuhaitz bat mozteko eta lehen laurak aizkora zorrozten emango ditut”.Abraham Lincoln gaur bizirik balego, ziur egon zaitezke proiektuaren hasierako bilera batean lehen 4 orduetatik 6 igaroko zituela. Hori da bilera hauek jasotzen dutelako guztiak beharrezko urratsak edozein proiektu eskuinetik ateratzeko.
Dakar funtsezko jokalari guztiak- Hasierako bilerak ezin dira hasi denak bertan ez badaude: kudeatzaileak, taldeko arduradunak, bezeroak eta proiektuan partaidetza duen beste edonor. Hain da erraz galtzea nor den zerren arduraduna dena argitzeko hasierako bilera baten argitasunik gabe.
Honez irekia eta kolaboratzailea - Esan dugun bezala, proiektuaren hasierako bilerak eztabaidak dira. Onenek parte hartzen dute guztiak bertaratutakoak eta denen artean ideia onenak atera.

8 Urrats Kickass Project Kickoff Meeting

Beraz, zer sartzen da zehazki proiektuaren hasierako bilera baten agendan? Beheko 8 urratsetara murriztu dugu, baina beti gogoratu behar duzu badagoela ez dago menurik bilera mota honetarako.

Erabili 8 urrats hauek gida gisa, baina ez ahaztu inoiz azken agenda datorrela you!

1. urratsa - Aurkezpenak eta Ice Breakers

Jakina, hasierako bilera bat hasteko modu bakarra parte-hartzaileak elkar ezagutzea da. Zure proiektuaren iraupena edo magnitudea edozein dela ere, bezeroek eta taldekideek euren artean izen-abizenak izan behar dituzte elkarrekin eraginkortasunez lan egin ahal izateko.

Jendeak izenak ezagutzeko nahikoa den "mahaiari bueltaka" motako sarrera soil bat aski den arren, izotz-hausle batek beste geruza bat gehi dezake. nortasuna umorea arinduproiektuaren hasieraren aurretik.

Probatu hau:Biratu Gurpila 🎡

Aurkeztu sarrera gai batzuk spinner gurpila, eta gero taldekide bakoitzak bira dezan eta gurpilak lur hartzen duen edozein gairi erantzutea. Galdera dibertigarriak animatzen dira, baina ziurtatu gehiago edo gutxiago profesional mantentzea!

Izotz-hausle gisa erabiltzeko biraketa-gurpila.

Horrelako gehiago nahi al dituzu?💡 Badugu 10 izotz-hausle edozein bileratarakohemen.

2. urratsa - Proiektuaren atzeko planoa

Izapideak eta jaiak alde batera utzita, negozioa harri-hotzari hasiera emateko garaia heldu da. Bilera arrakastaz abiarazteko, hasierako bilerarako agenda argia izan beharko zenuke!

Istorio bikain guztiek egiten duten bezala, hobe da hasieratik hastea. Idatzi korrespondentzia guztiazure eta zure bezeroen artean, proiektuan parte hartzen duten guztiek orain arte gertatutakoa guztiz ezagut dezaten.

Hau izan daiteke mezu elektronikoen pantailak, testuak, aurreko bileretako minutuak edo zure enpresarentzako eta zure bezeroarentzako edozein testuinguru gehitzen duten baliabideak. Erraza da denek ikusteko denbora-lerro bat eginez.

3. urratsa - Proiektuaren eskaria

Korrespondentziaren atzeko planoaz gain, sakon murgildu nahi duzu xehetasunetan zergatik proiektu hau lehenik eta behin abiatzen da.

Urrats erabakigarria da, proiektuak konpondu nahi dituen mina puntuen ikuspegi argia ematen baitu, hau da, taldeek zein bezeroek uneoro buruan mantendu behar duten zerbait.

Protip 👊

Horrelako etapak eztabaidarako helduak dira. Galdetu zure bezeroei zure taldeak proiektu hau asmatu izana zergatik uste duten argitzeko.

Hala badagokio, beti saiatu behar duzu bezeroaren ahotsaatal honetan. Kolaboratu bezeroarekin zure proiektua konpontzen saiatzen ari den minak aipatzen dituzten kontsumitzaileen mundu errealeko adibideak lortzeko. Haien iritziek zure taldeak proiektua nola planteatzen duen moldatu beharko lukete.

4. urratsa - Proiektuaren helburuak

Beraz, aztertu duzu Azken proiektuaren, orain aztertzeko garaia da etorkizuneko.

Helburu zuzenak eta zure proiektuaren arrakastaren definizio argia izateak benetan lagunduko dio zure taldeari lanean. Ez hori bakarrik, zure bezeroari erakutsiko dio lanari buruz serio ari zarela eta nola doazenaren antzeko apustu handia duzula.

Galdetu zure hasierako bilerara bertaratutakoei 'nolakoa izango da arrakasta?'Bezero gehiago al da? Iritzi gehiago? Bezeroen gogobetetze tasa hobea?

Helburua edozein dela ere, beti izan behar du...

Lor- Ez zaitez gehiegi luzatu. Ezagutu zure mugak eta asmatu helburu bat benetan lortzeko aukera izan.
Neurgarriak - Proposatu zure helburua datuekin. Zenbaki zehatz bat lortu eta jarraitu zure aurrerapena.
Epea - Eman zure buruari amaiera data. Egin ahal duzun guztia zure helburuak lortzeko epe hori baino lehen.

5. urratsa - Lanaren adierazpena

"Haragia" "hasierako bileran" jarriz, Lanaren Adierazpena (SoW) proiektuaren zehaztasunetan eta nola gauzatuko den murgiltze handia da. Hau da fakturazio nagusiabilera hasierako agendan eta zure arreta gehiena jaso beharko luke.

Ikusi infografia hau zer lan-adierazpenetan sartu behar duzun jakiteko:

Infografia, proiektuaren hasierako bileran lan adierazpena iragarri izanak dakartzan 6 mini-urratsak azaltzen dituena.

Gogoan izan lanaren adierazpena ez dela eztabaidari buruz proiektuaren hasierako gainerako bilera agenda bezainbeste. Hau da, egia esan, proiektu baterako garaia ezarri ekintza planahurrengo proiekturako, ondoren gorde eztabaida bileraren hurrengo gaia.

Hasierako gainerako bileretan bezala, zure lanaren adierazpena da super aldagaia. Lanaren adierazpenaren zehaztasunak proiektuaren konplexutasunaren, taldearen tamainaren, parte hartzen duten atalen eta abarren araberakoak izango dira beti.

Gehiago jakin nahi al duzu?💡 Begiratu hau lan adierazpena lantzeari buruzko artikulu zabala.

#6 urratsa - Galdera eta erantzunen atala

Galderak eta erantzunen atala amaierara arte uztera behartuta senti zaitezkeen arren, eustea gomendatzen dizugu zuzenean zure lan adierazpenaren ondoren.

Segmentu potolo horrek ziur asko zure bezeroaren eta zure taldearen galderak sortuko ditu. Bileraren zatirik handiena guztion buruan hain freskoa izanik, hobe da plantxa bero dagoen bitartean jotzea.

erabiliz aurkezpen software interaktiboazure galdera-erantzunak antolatzeak dena ongi jarraitzen laguntzen du, batez ere zure proiektuaren hasierako bilerak parte-hartze kopuru handia badu...

Honez antolatu- Galderak ospearen arabera (botoen bidez) edo denboraren arabera antolatzen dira eta "erantzun" gisa markatu daitezke edo goiko aldean ainguratu daitezke.
Honez moderatu- Galderak pantailan erakutsi aurretik onartu eta baztertu daitezke.
Honez anonimoak - Galderak modu anonimoan aurkez daitezke, hau da, denek dute ahotsa.

7. urratsa - Arazo potentzialak

Lehen esan dugun bezala, proiektuaren hasiera bilera ahalik eta irekien eta zintzoena izatea da. Hori danola eraikitzen duzun konfiantza zentzua zure bezeroarekin hasieratik.

Horretarako, hobe da proiektuak bidean izan ditzakeen arazoei buruz eztabaidatzea. Inork ez dizu eskatzen hemen etorkizuna iragartzeko, topa ditzakezun oztopoen behin-behineko zerrenda bat egiteko soilik.

Zu, zure taldea eta zure bezeroa proiektu honetara apustu ezberdinekin hurbilduko zarenez, lortzea aproposa da guztiontzatbalizko arazoaren eztabaidan parte hartzen du.

#8 urratsa - Check In

Zure bezeroarekin aldizka kontsultatzea bi aldeen arteko konfiantza sendotzeko beste modu bat da. Zure proiektuaren hasierako bileran, galdera batzuk erantzun behar dituzu zer, noiz, nor nola check-in hauek gertatuko dira.

Egiaztapena orekatzeko ekintza nahiko fina da gardentasuna ahalegina. Ahalik eta irekiena eta gardenena izatea atsegina den arren, hori kudeatu behar duzu benetan nola erabilgarri izango zaren esparruan. beirekia eta gardena.

Bilera amaitu baino lehen galdera hauei erantzun duzula ziurtatu:

Zer?- Ze xehetasunetan behar du bezeroak eguneratzea? Aurrerapenaren xehetasun txiki guztiak ezagutu behar al dituzte, ala axola duten seinale handiak besterik ez dira?
Noiz?- Zenbat aldiz eguneratu behar du zure taldeak zure bezeroa? Egunero egindakoa transmititu behar al dute, ala aste amaieran lortutakoa laburbildu behar dute?
Nor? - Zein taldekide izango da bezeroarekin harremana duena? Talde bakoitzeko kide bat egongo al da, etapa bakoitzean, edo korrespontsal bakar bat bakarrik proiektu osoan zehar?
Nola? - Zein modurekin jarraituko dute harremanetan bezeroa eta berriemailea? Ohiko bideo-deia, posta elektronikoa edo etengabe eguneratzen den zuzeneko dokumentua?

Proiektuaren hasierako bilera baten agendako gai gehienetan gertatzen den bezala, hobe da zabalik eztabaidatzea. Talde handi batentzat eta bezero talde handientzat, baliteke errazago egitea a zuzeneko galdeketaaukerak txikiagotzeko ahalik eta check-in formula onena ezartzeko.

Gehiago jakin nahi al duzu? 💡 Begiratu batzuk zure bezeroekin egiaztatzeko praktika onak.

Proiektuaren hasierako bileraren agenda txantiloia

Espezialki antolatutako hasierako bilera bilera-gelan adimena pizteko zain egotearekin batera, azken ukitua pixka bat izan daiteke elkarrekintzadena elkartzeko.

Ba al zenekien hori bakarrik? Negozioen% 29sentitu bezeroekin konektatuta ( Gallup)? Deskonpromisoa B2B mailan epidemia bat da, eta hasierako bilerak izapideen bidez prozesu lau eta zirraragarri gisa utz ditzake.

Zure bezeroak eta taldeak erakustea diapositiba interaktiboen bidez parte hartzea bultzatu areagotu arreta tartea.

AhaSlides-ek badu tresnen armategiazuzeneko inkestak, galdera-erantzunak eta burmuinetako diapositibak barne zuzeneko galdetegiaketa zure proiektua modu egokian pizteko jolasak.