7 نکته ارائه زوم برای زنده کردن رویدادهای مجازی شما (بهترین راهنما در سال 2024)

ارائه می تواند بسیار دشوار باشد، اما ارائه های مجازی (از طریق زوم یا هر پلت فرم جلسه ویدیویی دیگر) چالش های خود را ارائه می دهند.

پس از چند سال کار از راه دور، بسیاری از رهبران تیم و مدیران ارشد کسب و کار متوجه این موضوع شده‌اند خستگی را بزرگنمایی کنید در میان کارکنان، بنابراین وقت آن رسیده است که ارائه های خود را دوباره فعال کنیم و اطمینان حاصل کنیم که جلساتی جذاب و به یاد ماندنی ایجاد می کنیم.

نمی‌دانید چگونه می‌توان یک ارائه را در زوم تعاملی کرد؟

ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم.

در اینجا 7 نکات ارائه زوم برای کمک به برگزاری رویدادهای زوم بهتر و مبارزه با این خستگی - بیایید ارائه بعدی زوم شما را به بهترین شکل ممکن تبدیل کنیم!

فهرست مندرجات

نکاتی برای تعامل بهتر

بیایید دریابیم که چگونه یک ارائه تعاملی Zoom با نکات بیشتر ارائه Zoom ایجاد کنیم!

• بازی های زوم
• تصویری در زوم
• زوم ورد ابری
• راهنمای کامل ارائه تعاملی
• ارائه بد در محل کار
• موضوع آسان برای ارائه

7+ نکات ارائه زوم

برای معرفی

نکته 1 - میکروفون را بردارید

یکی از ساده ترین و موثرترین راه ها برای جذب مخاطبان مجازی این است که کنترل مکالمه را در دست بگیرید و اضطراب ها را کاهش دهد. این به معنای دیکته کردن نیست تمام مکالمه، بیشتر در مورد ایجاد یک محیط راحت است که در آن مخاطبان شما می توانند تمرکز کنند و در بحث مشارکت کنند. 

همه ما در «اتاق‌های انتظار» پیش از ملاقات ناخوشایند بوده‌ایم در حالی که منتظر ماندن چند نفر آخر برای پیوستن بوده‌ایم. به عنوان فردی که جلسه را اداره می‌کند، می‌توانید اضطراب‌های ملاقات افراد را از بین ببرید و فوراً آنها را به سمت خود ببرید.

به عنوان مجری و (احتمالا) میزبان جلسه زوم، دیگران شما را یک رهبر مطمئن خواهند دانست. مطمئن شوید که از افراد به هنگام پیوستن به ارائه Zoom شما استقبال می‌کنید یک یخ شکن جلسهو شخصیت خود را به آنها نشان دهید و اینکه آنها از شرکت در ارائه شما استقبال می کنند. از همان ابتدا توجه آنها را جلب خواهید کرد.

به یاد داشته باشید، شما به دلیلی ارائه می دهید. شما متخصص موضوع خود هستید و آنها به دنبال شما هستند تا این اطلاعات را به شما منتقل کنند - شما حرفه ای هستید و این را دارید!

نکته شماره 2 - فنی خود را بررسی کنید

چک میکروفون 1، 2...

البته، گاهی اوقات، فناوری ما را شکست می‌دهد و ما همیشه نمی‌توانیم کاری برای آن انجام دهیم. اما می‌توانید با بررسی نرم‌افزار ارائه، دوربین و موارد احتمالی این اتفاق را کاهش دهید میکروفون قبل از شروع ارائه Zoom و ملحق شدن افراد.

همچنین، هر ویدیو یا پیوندی را که استفاده می‌کنید بررسی کنید تا بهترین شانس را برای ارائه یک ارائه فوق‌العاده بدون درز همراه با آماده‌سازی داشته باشید.

یکی از بهترین بخش های ارائه زوم این است که 10 بار از XNUMX، هیچ کس دیگری در اتاق وجود ندارد. این برای هر کسی که ارائه می دهد یک مزیت بزرگ دارد - می توانید آماده کنید. این به معنای نوشتن فیلمنامه و خواندن کلمه به کلمه آن نیست. با این حال، به شما امکان می‌دهد تا با هر داده و اطلاعاتی که نیاز دارید، یادداشت‌های اضافی داشته باشید، و می‌تواند دقیقاً روی صفحه باشد تا فقط چشمان شما آن را ببینند – بنابراین می‌توانید پیام‌های خود را برای پاسخ به یک سؤال بدون نگاه کردن به آن جستجو کنید.

💡 نکته ارائه اضافی برای Zoom: اگر دعوت‌های Zoom را زودتر از موعد ارسال می‌کنید، مطمئن شوید که پیوندها و گذرواژه‌هایی که ارسال می‌کنید همه کار می‌کنند تا همه بتوانند به سرعت و بدون استرس اضافی به جلسه بپیوندند.

برای ارائه پانچ

نکته شماره 3 - از مخاطب بپرسید

شما می توانید کاریزماتیک ترین و جذاب ترین فرد در جهان باشید، اما اگر ارائه شما فاقد این جرقه باشد، می تواند باعث ایجاد احساس قطع ارتباط بین مخاطبان شود. خوشبختانه، یک راه حل آسان برای این مشکل است ارائه های خود را تعاملی کنید

بنابراین، بیایید کشف کنیم که چگونه یک ارائه Zoom را تعاملی کنیم. ابزارهایی مانند AhaSlides فرصت هایی برای گنجاندن عناصر خلاقانه و جذاب در ارائه های خود فراهم کنید تا مخاطبان خود را فعال و درگیر نگه دارید. چه معلمی باشید که به دنبال جذب یک کلاس یا یک متخصص در کسب و کار خود هستید، ثابت شده است که عناصر تعاملی مانند نظرسنجی، آزمون‌ها و پرسش و پاسخ وقتی مخاطبان بتوانند به هر یک از آنها در تلفن‌های هوشمند خود پاسخ دهند، درگیر می‌شوند.

در اینجا چند اسلاید وجود دارد که می توانید از آنها در یک ارائه تعاملی زوم برای جلب تمرکز مخاطب استفاده کنید...

1. ساختن یک مسابقه زنده - به طور مرتب از مخاطبان سؤالاتی بپرسید که می توانند به صورت جداگانه از طریق تلفن هوشمند به آنها پاسخ دهند. این به شما کمک می کند دانش موضوعی آنها را به شیوه ای سرگرم کننده و رقابتی درک کنید!
   
2. درخواست بازخورد - این حیاتی است که ما دائماً در حال بهبود هستیم، بنابراین ممکن است بخواهید در پایان ارائه خود بازخوردی جمع آوری کنید. می‌توانید از مقیاس‌های کشویی تعاملی برای اندازه‌گیری احتمال اینکه افراد خدمات شما را توصیه کنند یا حتی نظرات خود را در مورد موضوعات خاص جمع‌آوری کنند، استفاده کنید. اگر قصد بازگشت برنامه ریزی شده به دفتر را برای کسب و کار خود دارید، ممکن است بپرسید: "دوست دارید چند روز را در دفتر بگذرانید؟" و یک مقیاس از 0 تا 5 را برای سنجش اجماع تنظیم کنید.
   
3. سوالات باز بپرسید و سناریوها را مطرح کنید - این یکی از بهترین ایده های ارائه تعاملی Zoom است که به مخاطبان شما اجازه می دهد تا درگیر شوند و دانش خود را به نمایش بگذارند. برای یک معلم، این می‌تواند به سادگی «بهترین کلمه‌ای که می‌دانید به معنای خوشحالی چیست؟» باشد، اما برای مثال، برای ارائه بازاریابی در یک کسب‌وکار، می‌تواند راهی عالی برای پرسیدن «کدام پلت‌فرم‌ها را می‌خواهید». برای مشاهده استفاده بیشتر ما در Q3؟
   
4. درخواست طوفان فکری کنید. برای شروع یک جلسه طوفان فکری، می توانید یاد بگیرید چگونه یک ابر کلمه بسازیم. پرتکرارترین کلمات در ابر علایق مشترک در گروه شما را برجسته می کند. سپس، افراد ممکن است شروع به بحث در مورد برجسته ترین کلمات، معانی آنها و دلیل انتخاب آنها کنند که می تواند اطلاعات ارزشمندی برای ارائه دهنده باشد.
   
5. بازی کردن - بازی در یک رویداد مجازی ممکن است رادیکال به نظر برسد، اما می تواند بهترین نکته برای ارائه زوم شما باشد. چند بازی ساده ساده، بازی های چرخ اسپینر و یک دسته دیگر بازی های زوم می تواند برای تیم سازی، یادگیری مفاهیم جدید و آزمایش مفاهیم موجود شگفت انگیز باشد.

این عناصر جذاب می سازند یک تفاوت بزرگ به تمرکز و توجه مخاطب شما آنها نه تنها در ارائه تعاملی شما در Zoom مشارکت بیشتری خواهند داشت، بلکه این کار را نیز انجام خواهد داد همچنین به شما اطمینان بیشتری می دهد که صحبت شما را جذب می کنند و از آن نیز لذت می برند.

ساخت ارائه‌های زوم تعاملی رایگان!

نظرسنجی ها، جلسات طوفان فکری، آزمون ها و موارد دیگر را در ارائه خود جاسازی کنید. یک قالب بگیرید یا قالب خود را از پاورپوینت وارد کنید!

نکته 4 - آن را کوتاه و شیرین نگه دارید

در جایی که می توانید، می خواهید سعی کنید ارائه Zoom خود را قابل هضم نگه دارید. در حالی که اکثر جلسات یا ارائه ها برای یک ساعت برنامه ریزی می شوند، به طور کلی توافق شده است که اکثر بینندگان می توانند فقط حدود 10 دقیقه تمرکز خود را حفظ کنید. این امر باعث می‌شود که جلسات کوتاه نگه داشته شوند و در جایی که نمی‌توانید آنها را کوتاه نگه دارید، اطمینان از درگیر شدن مخاطبان شما حیاتی است.

شما می توانید با پیچیده نکردن اسلایدهای خود تمرکز مخاطب را به حداکثر برسانید. اسلایدهای متن سنگین باعث می شود شنوندگان شما به جای گوش دادن به شما، بخوانند و خیلی سریع تر از بین می روند و استرس را از دست می دهند. اگر نیاز به ارائه اطلاعات زیادی دارید، آن را به چند اسلاید تقسیم کنید یا به جای آن از یک تصویر گرافیکی یا دراپ تعاملی برای صحبت با مردم استفاده کنید.

نکته 5 - داستان بگویید

ایده های تعاملی ارائه Zoom بیشتر؟ باید اعتراف کنیم که داستان سرایی بسیار قدرتمند است. فرض کنید می توانید داستان ها یا مثال هایی را در ارائه خود بسازید که پیام شما را نشان دهد. در این صورت، ارائه Zoom شما بسیار خاطره انگیزتر خواهد بود و مخاطبان شما احساس می کنند که از نظر عاطفی بیشتر روی داستان هایی که می گویید سرمایه گذاری می کنند.

مطالعات موردی، نقل قول‌های مستقیم یا مثال‌های واقعی برای مخاطبان شما بسیار جذاب‌تر خواهد بود و می‌تواند به آنها کمک کند تا با اطلاعاتی که ارائه می‌دهید در سطح عمیق‌تری ارتباط برقرار کنند یا درک کنند.

این فقط یک نکته ارائه Zoom نیست، بلکه یک راه عالی برای شروع ارائه شما است. اطلاعات بیشتر در مورد آن را در اینجا بخوانید!

نکته شماره 6 - پشت اسلایدهای خود پنهان نشوید

اگرچه ارائه زبان بدن از طریق زوم بسیار دشوارتر از حضور شخصی است، اما هنوز کارهایی وجود دارد که می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که ارائه زوم شما پیام شما را به طور موثر منتقل می کند.

دوربین روشن! وسوسه انگیز است که در پشت اسلایدهای خود پنهان شوید، اما روشن بودن دوربین شما تفاوت زیادی ایجاد می کند. نه تنها مخاطبان شما می توانند شما را ببینند، بلکه باعث ایجاد اعتماد به نفس می شود و دیگران را تشویق می کند که دوربین های خود را روشن بگذارند و جلسه را در فضای باز یک محیط زنده برگزار کنند.

اگرچه بسیاری از کارگران از راه دور باقی می مانند، اما هنوز هم تمایلی برای ارتباط چهره به چهره ای که زمانی در هنگام کار در ادارات و سفر برای جلسات و ارائه داشتیم وجود دارد. گاهی اوقات، فقط دیدن یک چهره دوستانه باعث آرامش کسی می شود و احساس مثبتی را ایجاد می کند که با شما و ارائه شما مرتبط است.

علاوه بر روشن ماندن دوربین، برخی افراد متوجه این موضوع نیز می شوند ایستادن برای ارائه هنوز هم موثر است - حتی در زوم! اگر فضای کافی بزرگ دارید و می‌توانید راهی برای کارکرد آن پیدا کنید، ایستادن به شما اعتماد به نفس بیشتری می‌دهد و اگر به صورت مجازی برای یک کنفرانس ارائه می‌کنید، این گزینه عالی است.

نکته شماره 7 - برای پاسخ دادن به سؤالات استراحت کنید

اگر می دانید که برای مدت طولانی ارائه خواهید کرد، در مورد ایجاد فضا برای چند وقفه حرف های زیادی برای گفتن وجود دارد. در زوم، فرستادن همه افراد برای یک استراحت سریع قهوه کار آسانی نیست، زیرا زمان طولانی است که همه را به عقب برگردانید و تمرکز کنید، بنابراین در عوض، می توانید هر بخش را با یک جلسه پرسش و پاسخ سریع به پایان برسانید.

انجام این کار دو مزیت دارد:

1. به همه را در جریان نگه دارید با تشریح نکاتی که ممکن است خیلی سریع از آنها عبور کرده باشید.
2. برای دادن به همه استراحت از گوش دادن و نگاه کردن

در برخی از نرم افزار پرسش و پاسخ زنده، می توانید سؤالات پرسش و پاسخ مخاطبان خود را در طول ارائه Zoom خود بپذیرید و سپس هر زمان به آنها پاسخ دهید.

این ایده‌های ارائه تعاملی Zoom می‌تواند تمرکز مخاطبان شما را بازگرداند زیرا آنها پیش‌بینی می‌کنند که نیاز به تعامل دارند.

5+ ایده ارائه زوم تعاملی: مخاطبان خود را با آنها درگیر نگه دارید AhaSlides

با افزودن این ویژگی‌های تعاملی، شنوندگان منفعل را به شرکت‌کنندگان فعال تبدیل کنید، که به آسانی با ابزارهایی مانند اضافه می‌شوند AhaSlides:

1. نظرسنجی زنده: از پرسش‌های چند گزینه‌ای، باز یا مقیاس‌بندی شده استفاده کنید تا بفهمید مردم چه می‌فهمند، نظراتشان را دریافت کنند و با هم تصمیم بگیرند.
2. آزمون ها: با آزمون هایی که امتیازات را دنبال می کند و تابلوی امتیازات را نمایش می دهد، سرگرمی و رقابت را اضافه کنید.
3. ابرهای کلمه: ایده ها و افکار بینندگان خود را تجسم کنید. برای ایده پردازی، شکستن یخ و بیان نکات مهم عالی است.
4. جلسات پرسش و پاسخ: با اجازه دادن به افراد در هر زمان و دادن فرصت رای دادن به آنها، پرسیدن سوالات را آسان تر کنید.
5. جلسات طوفان فکری: به افراد اجازه دهید ایده‌ها را در زمان واقعی به اشتراک بگذارند، دسته‌بندی کنند و به آن‌ها رأی دهند تا به آنها کمک کند ایده‌های جدید را با هم بسازند.
   با افزودن این عناصر تعاملی، ارائه‌های Zoom شما جذاب‌تر، به یاد ماندنی‌تر و قدرتمندتر می‌شوند.

چگونه؟

حالا شما می توانید استفاده کنید AhaSlides در جلسات Zoom خود به دو روش راحت: یا از طریق AhaSlides افزودنی بزرگنمایی، یا با اشتراک گذاری صفحه نمایش خود در حین اجرای یک AhaSlides ارائه.

این آموزش را تماشا کنید. فوق العاده ساده:

هیچ وقت مثل حال حاضر نیست

بنابراین، این نکات و ترفندهای ارائه زوم است! با این نکات، باید احساس کنید که آماده هستید تا در دنیای (ارائه) شرکت کنید. ما می دانیم که ارائه ها همیشه در دسترس نیستند، اما امیدواریم این نکات ارائه زوم مجازی تا حدودی اضطراب را از بین ببرد. سعی کنید از این نکات در ارائه بعدی زوم خود استفاده کنید. اگر آرام بمانید، مشتاق بمانید و مخاطبان خود را با ارائه تعاملی براق و جدید خود درگیر نگه دارید، بهترین ارائه زوم شما تا کنون خواهد بود!