من دادم ارائه بد در محل کار. الان برایم سخت است که در دفترم با مردم روبرو شوم. چگونه باید از آن عبور کنم؟ - این یک موضوع همیشه سبز در انجمن های محبوب مانند Quora یا Reddit است. به نظر می رسد اکثر ما افراد شاغل در ارائه مشکل داریم و نمی دانیم چگونه بر این درد غلبه کنیم.
سلام! نگران نباشید؛ AhaSlides با ارائه اشتباهات رایجی که ممکن است همه ممکن است با آن مواجه شوند و نحوه رفع آنها به شما کمک کند.
فهرست مندرجات
- شماره 1 - "آیا می توانم از ارائه در محل کار خودداری کنم؟"
- شماره 2 - چرا باید علیرغم تجارب خجالت آور زیاد ارائه دهیم؟
- شماره 3 - رایج ترین اشتباهات در ارائه بد و چگونه آن را برطرف کنیم؟
- شماره 4 - 5 راه برای بهبودی از ارائه بد
- شماره 5 - از یک نرم افزار ارائه تعاملی برای تحقق گفتار رویای خود استفاده کنید
- شماره 6 - چگونه AhaSlides می تواند به شما کمک کند!
- شماره 7 - نتیجه گیری
- پرسش و پاسخهای متداول
بررسی اجمالی
| هنگام ارائه ارائه از چه چیزهایی باید اجتناب کرد؟ | داده کمتر، بصری بیشتر |
| مخاطب معمولاً هنگام نشستن در ارائه چه احساسی دارد؟ | "اگر جالب نیست، من فقط می خواهم به خانه بروم" |
| چه چیزی معمولاً مجریان را فوراً عصبانی می کند؟ | نرم افزار ارائه کار نمی کند، |
| واکنش‌های رایج هنگام وحشت مجریان؟ | سریع صحبت کنید، لرزان باشید و عرق کنید |
سرگرمی های بیشتر با AhaSlides
- راهنمای نهایی برای ارائه تعاملی
- نکات ارائه زوم
- بازی های یخ شکن برای جلوگیری از ارائه بد در محل کار!
- گلوسوفوبیا چیست؟
- چگونه ارائه را جمع بندی کنیم؟
در چند ثانیه شروع کنید.
الگوهای رایگان برای ارائه تعاملی بعدی خود دریافت کنید. به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 قالب ها را به صورت رایگان دریافت کنید
بنابراین، شروع کنیم!
'آیا می توانم از انجام یک ارائه در محل کار خودداری کنم؟'
این سوال باید در ذهن افرادی باشد که ترس از سخنرانی عمومی.
این ترس می تواند به دلیل ترس از شکست، مخاطب، ریسک بالا و در مرکز توجه بودن اتفاق بیفتد. بنابراین، هنگام مواجهه با ارائه، بسیاری از مردم پاسخ کلاسیک جنگ یا گریز مانند تپش قلب، لرزش، تعریق، حالت تهوع، تنگی نفس، سرگیجه و در نتیجه را تجربه می کنند. مشکل ارائه که باعث می شود "یک خاطره غم انگیز" مانند:
- شما ارائه خود را به لالایی تبدیل می کنید که باعث می‌شود همه خمیازه بکشند، چشم‌هایشان را گرد کنند یا همچنان تلفن‌هایشان را چک کنند تا ببینند کارتان چه زمانی تمام شده است.
- ذهنت خالی میشه مهم نیست چند بار تمرین می کنید، فقط حضور در صحنه باعث می شود همه چیزهایی که باید گفته شود را فراموش کنید. شما شروع به ایستادن یا مستی با مزخرف می کنید. کاری کنید که ارائه با شرم تمام شود.
- شما در حال اتمام زمان هستید. این می تواند به دلیل عدم زمان بندی تمرین شما در ابتدا یا مشکلات فنی باشد. به هر دلیلی، در نهایت ارائه بدی ارائه می کنید که باعث می شود مخاطب متوجه نشود که شما چه چیزی را می خواهید بیان کنید.
چرا با وجود این همه تجربیات شرم آور ارائه می شود؟
پاسخ این است که ارائه ها مزایای زیادی به همراه دارند و برای راه اندازی محصول، استراتژی بازاریابی، گزارش روند شرکت و بسیاری موارد دیگر ضروری هستند.
- نمایش محصولات: ارائه محصولات فرصتی عالی برای به نمایش گذاشتن محصولات ویژه تازه ساخته یا بازسازی شده شما در جهان است. هدف از این ارائه حول معرفی/بهبود محصول شما ساخته شده است تا به بهترین نحو با کاربران شما مطابقت داشته باشد یا در مورد یک محصول جدید با سرمایه گذاران بالقوه به اشتراک بگذارد. تو میتونی برداری آیفون اپل راه اندازی به عنوان یک نمونه معمولی.
- ارائه بازاریابی: مهم نیست که محصولات یا خدمات شما چقدر باکیفیت هستند، باز هم نیاز به یک استراتژی بازاریابی مناسب دارند تا شناخته شوند و بتوانید به مخاطبان مورد نظر خود بفروشید. بنابراین ارائه های بازاریابی به هیئت مدیره یا سایر سهامداران وارد خواهد شد. آنها تصمیم خواهند گرفت که آیا آن استراتژی ها قابل اجرا هستند یا خیر.
- ارائه داده ها: پس از ورود به کسب و کار، باید با اعداد و گزارش‌هایی که از هر بخش می‌آیند، مانند گزارش‌های درآمد، گزارش‌های داده‌های ماهانه/سه‌ماهه، گزارش‌های رشد و غیره آشنا شوید. بنابراین، برای ارائه داده‌ها به صورت بصری، قابل درک آسان و به یاد داشته باشید که با رهبری و بخش های مرتبط، باید یک ارائه داده داشته باشید.
بنابراین اگر مهارت های ارائه خود را بهبود ندهید و همچنان یک یا چند ارائه بد انجام دهید، به زودی از تجارت خارج خواهید شد. مواظب باش!
اشتباهات رایج ارائه در یک ارائه بد و نحوه رفع آن
چه چیزی باعث ارائه بد می شود؟ در اینجا 4 اشتباه رایجی که حتی بلندگوهای حرفه ای نیز می توانند مرتکب شوند و نکاتی برای رفع آنها آورده شده است:
اشتباه 1: بدون آمادگی
- سخنرانان بزرگ همیشه آماده می شوند. آنها موضوعی را که باید در مورد آن صحبت کنند می دانند، یک طرح کلی از محتوا دارند، اسلایدهای چشمگیر طراحی می کنند و مسائل کلیدی را که می خواهند ارائه کنند به دقت مطالعه می کنند. بسیاری از افراد فقط 1-2 روز یا حتی چند ساعت قبل از ارائه مطالب ارائه خود را آماده می کنند. این عادت بد باعث می شود که مخاطب فقط مبهم بشنود و متوجه نشود که چه اتفاقی می افتد. از آن زمان، ارائه بد متولد شده است.
- نکات: برای بهینه سازی درک مخاطب و به دست آوردن نتایج مورد نظر پس از ارائه، حداقل یک بار قبل از ایستادن روی صحنه صحبت کردن با صدای بلند را تمرین کنید.
اشتباه 2: محتوای بیش از حد
- اطلاعات بیش از حد یکی از نمونه های ارائه بد است. با اولین ارائه‌ها، به ناچار حریص می‌شوید، محتوای بیش از حد را به یکباره جمع می‌کنید و تعداد زیادی ویدیو، نمودار و تصویر را شامل می‌شوید. با این حال، زمانی که همه این نوع محتوا تمام شود، ارائه طولانی خواهد شد و اسلایدهای غیرضروری بسیار زیاد خواهد بود. در نتیجه، باید زمانی را صرف خواندن حروف و اعداد روی اسلاید کنید و از تماشاگران بگذرید.
- نکات: نکات برجسته ای را که می خواهید به مخاطبان خود منتقل کنید مشخص کنید. و به یاد داشته باشید که هر چه کلمات کمتر، بهتر است. زیرا اگر یک اسلاید خیلی طولانی باشد، با عدم ارتباط و قانع کردن، مخاطب را از دست خواهید داد. می توانید درخواست دهید قانون 10 20 30.
اشتباه 3: عدم تماس چشمی
- آیا تا به حال شاهد ارائه ای بوده اید که در آن گوینده تمام وقت خود را صرف نگاه کردن به یادداشت های خود، صفحه نمایش، زمین یا حتی سقف کند؟ این چه احساسی به شما دست می دهد؟ این یکی از نمونه های ارائه بد است. نگاه کردن به چشمان کسی به برقراری ارتباط شخصی کمک می کند. حتی یک نگاه هم می تواند مخاطب را جذب کند. اگر مخاطبان شما کم هستند، سعی کنید حداقل یک بار با هر فردی تماس چشمی برقرار کنید.
- نکات: برای ایجاد یک ارتباط بصری، حرکات چشمی که به سمت هر فرد هدایت می شود باید حداقل 2 تا 3 ثانیه یا به اندازه کافی برای گفتن یک جمله یا پاراگراف کامل طول بکشد. تماس چشمی موثر مهمترین مهارت غیرکلامی در "جعبه ابزار" گوینده است.
اشتباه 4: ارائه گسسته
- اگرچه بیشتر روز خود را صرف صحبت با یکدیگر می کنیم، اما صحبت کردن با مخاطبان یک مهارت دشوار است و باید به طور منظم آن را تمرین کنیم. اگر اضطراب باعث شود که در ارائه خود عجله کنید، ممکن است مخاطبان نکات مهمی را از دست بدهند.
- نکات: برای جلوگیری از سردرگمی، ذهن خود را با نفس های عمیق تثبیت کنید. اگر شروع به حرف زدن بیهوده کنید، مدتی طول می کشد تا آرام شوید. نفس عمیق بکشید و هر کلمه را به وضوح تلفظ کنید، همانطور که روی کاهش سرعت تمرکز می کنید.
کلیدهای آماده
برای ارائه یک ارائه خوب، تمرین و تلاش زیادی لازم است. اما اگر از مشکلات رایج اجتناب کنید، ارائه شما بسیار بهتر خواهد بود. بنابراین در اینجا کلیدها وجود دارد:
- اشتباهات ارائه مشترک شامل آماده نشدن مناسب، ارائه محتوای نامناسب و صحبت ضعیف است.
- برای جلوگیری از مشکلات احتمالی ابتدا مکان را بررسی کنید و با دستگاه آشنا شوید.
- ارائه خود را واضح و مختصر نگه دارید و از وسایل کمک بصری مناسب استفاده کنید.
- حتماً عباراتی را ذکر کنید که مطابق با درک مخاطبان شما باشد تا ارائه شما از سردرگمی جلوگیری کند.
اما این بخش فقط راهی برای مقابله با جنبه های فنی، آماده شدن برای ارائه خوب و کمک به شما برای جلوگیری از "مرگ توسط پاورپوینت".
در مورد کسانی که با تجارب فاجعه ای از ارائه بد زندگی کرده اند، بخش بعدی بهبود ذهنی شما است.
5 راه برای بهبودی از یک ارائه بد
برای کمک به شما در گذر از کابوس به نام ارائه بد، لطفاً روش های زیر را انجام دهید:
- ناامیدی را بپذیرید: "مثبت فکر کردن" همیشه ایده خوبی نیست زیرا احساس ناراحتی طبیعی است. پذیرفتن ناامیدی به شما این امکان را می دهد که سریعتر آن را رها کرده و ادامه دهید. به خودتان زمان بدهید تا غم را تحمل کنید و به مبارزه بپردازید.
- شفقت به خود را تمرین کنید: با خودت خیلی خشن رفتار نکن مثلا، "من یک بازنده ام. هیچ کس دیگر نمی خواهد با من کار کند.» با خودت اینطوری حرف نزن به خودتان اجازه ندهید که ارزش خود را پایین بیاورید. با خودتان طوری صحبت کنید که با بهترین دوستتان صحبت می کنید.
- این هیچ معنایی در مورد شما ندارد: ارائه بد به این معنی نیست که شما یک فاجعه هستید یا برای این کار واجد شرایط نیستید. عواملی وجود دارند که می‌توانید کنترل کنید یا نه، اما چه محتوای ارائه باشد یا مشکل فنی، فاجعه ارائه شما هیچ معنایی در مورد شخصیت شما ندارد.
- از شکست به عنوان انگیزه استفاده کنید: یک ارائه بد فرصتی است برای کشف دلیل اشتباه و بهبود تولید بعدی. می‌توانید درباره نحوه جلوگیری از اشتباهات رایج که باعث سخنرانی بد می‌شوند، بیشتر بیاموزید اینجا کلیک نمایید.
از نرم افزار ارائه تعاملی برای تحقق گفتار رویای خود استفاده کنید
استفاده از نرم افزار ارائه تعاملی مزایای بسیار خوبی دارد و می تواند ارائه بد شما را به یک ارائه عالی تبدیل کند. آی تی:
- تعامل مخاطب را افزایش دهید و به آنها اجازه دهید با شما و هدف ارائه شما ارتباط برقرار کنند.
- بهبود حفظ. 68٪ از مردم می گویند زمانی که به خاطر سپردن اطلاعات راحت تر است ارائه تعاملی است.
ویژگی های AhaSlides یک نرم افزار ارائه تعاملی مبتنی بر ابر هستند که به شما امکان می دهد ارائه های سرگرم کننده و تعاملی را برای همه نیازهای خود سازماندهی کنید. آزمونها, برنامه پرسش و پاسخ, ابرهای کلمه ای، اسلایدهای طوفان فکری و غیره
مخاطبان می توانند از طریق تلفن خود به ارائه بپیوندند و با بسیاری از گزینه های تعاملی جذاب به طور مستقیم با نمایشگر تعامل داشته باشند.
در بیشتر بدانید کتابخانه قالب AhaSlides!
چگونه AhaSlides for Business برای شما کار می کند
جلسات تیم
هیجان انگیز ایجاد کنید جلسات تیم مجازی با AhaSlides. تیم خود را با یک نظرسنجی زنده برای بازخورد فوری در مورد اینکه کارها با کسب و کار شما چگونه پیش می رود، نگرانی هایی که ممکن است گروه داشته باشد و هر ایده جدیدی که همکاران به آن فکر می کنند. این نه تنها فرصت‌هایی برای ایده‌های جدید ایجاد می‌کند، بلکه باعث می‌شود تیم شما احساس کند که به آنها گوش داده و به آنها اهمیت می‌دهند.
جلسات تیم سازی
حتی به صورت مجازی، شما می توانید ایجاد فعالیت های تیم سازی معنادار برای اینکه تیم شما مشارکت کند و بهتر با یکدیگر کار کند.
یک مسابقه آنلاین می تواند راهی عالی برای درگیر کردن همه باشد یا از ویژگی چرخ چرخان ما برای یک بازی یخ شکن مانند استفاده کنید. هرگز تا به حال نداشته ام. این تمرین‌های تیم‌سازی را می‌توان به عنوان یک فعالیت اجتماعی یا در ساعات کاری به عنوان استراحت برای تقویت مجدد تیم استفاده کرد.
شروع پروژه
تیم خود را با یک سازماندهی خوب آماده کنید جلسه شروع برای پروژه بعدی شما همه را با این پروژه معرفی کنید و آنها را با یخ شکن های محبوب حل کنید. از نظرسنجی‌های زنده و پرسش و پاسخ برای جمع‌آوری کارآمد ایده‌ها و نظرات همه استفاده کنید که منجر به یک استراتژی عملی برای ایجاد هدف می‌شود. سپس، تمام وظایف خود را تعیین کنید و شروع کنید.
همچنین می‌توانید از کسب‌وکار AhaSlides برای بررسی دوره‌ای استفاده کنید تا ببینید که همه چگونه کار می‌کنند و آیا همه شما در یک صفحه هستید یا خیر.
پیشنهاد فروش/پیچ دک
پیشنهادهای فروش منحصر به فرد و سفارشی را با ارائه های تجاری چشم نواز ایجاد کنید. نام تجاری خود را درج کنید و مطابق با مخاطبان خود ویرایش کنید. مطمئن شوید که آهنگ شما با ویژگی‌های شگفت‌انگیز مانند نظرسنجی، پرسش و پاسخ و طوفان فکری مورد توجه قرار می‌گیرد، سپس با اسلایدهای بسیار بصری جذابیت را کامل کنید.
ایده های طوفان فکری
از روش های قدیمی خوب استفاده کنید طوفان مغزی، با پیچ و تاب مدرن برای به جریان انداختن ایده ها. با یک شروع کنید یخ شکن یا بازی تا تیم خود را پر انرژی و مغز آنها را فعال کنید. هر چه گروه احساس نزدیکتر به یکدیگر کنند، احتمال بیشتری دارد که ایده های خود را به اشتراک بگذارند.
در نتیجه
به یاد داشته باشید، سخنرانی در جمع یک اجرا است. بنابراین، برای جلوگیری از ارائه بد در محل کار، باید بارها آماده و تمرین کنید تا آن را کامل کنید. برای یک بار هم که شده اعتماد خود را به خاطر یک نمایش بد از دست ندهید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع، مقالات AhaSlides را دنبال کنید!
پرسش های متداول:
ارائه بد چیست؟
یک ارائه بد نمی تواند پیام حیاتی خود را به طور مؤثر به شنوندگان منتقل کند و تأثیر ناخوشایندی بر جای می گذارد. گیج کننده، غیرحرفه ای، کمتر جذاب است و توجه مخاطب را به خود جلب نمی کند.
اثرات ارائه بد یا ضعیف چیست؟
برای مخاطب ممکن است درک نکات ارائه کننده چالش برانگیز باشد. علاوه بر این، آنها ممکن است احساس کنند که در هنگام گوش دادن به ارائه بد، تنها اتلاف وقت است که منجر به ناامیدی و ناامیدی می شود.
