مدل محل کار ترکیبی | یک استراتژی 5 مرحله ای که باید در سال 2024 بدانید

این بیماری همه گیر تغییرات زیادی در نحوه کار کارکنان و نحوه عملکرد مشاغل ایجاد کرده است.

هنگامی که محدودیت ها برداشته شد، بازگشت به "عادی قدیمی" کاملاً شبیه به همان چیزی نیست که کارفرمایان اکنون تشخیص می دهند که کار در خانه یا محل کار دارای مزایا و معایب است و بنابراین یک رویکرد نوآورانه جدید به وجود آمد - مدل محل کار ترکیبی.

مدل ترکیبی تلاشی برای به دست آوردن بهترین ها از هر دو جهان با خروج از دوران همه گیری است، اما صاحبان مشاغل چگونه می توانند این هنجار جدید انعطاف پذیر را اتخاذ کنند؟ در این پست به آن خواهیم پرداخت.

فهرست مندرجات

• مدل محل کار ترکیبی چیست؟
• انواع مختلف مدل های محل کار ترکیبی چیست؟
• مزایای محیط کار ترکیبی
  • #1. بهبود کارایی کار
  • #2. تعادل بهتر کار و زندگی
  • #3. عفونت بیماری را محدود کنید
  • #4. صرفه جویی در هزینه ها
  • #5. جذب استعدادهای نامحدود
• چالش های مدیریت تیم های ترکیبی
• چگونه یک مدل محل کار ترکیبی را اتخاذ کنیم
  • #1. ایجاد نظرسنجی کارکنان
  • #2. با چشم انداز ارتباط برقرار کنید
  • #3. فناوری محل کار ترکیبی را ایجاد کنید
  • #4. روی فرهنگ شرکت سرمایه گذاری کنید
  • #5. به طور مداوم بازخورد جمع آوری کنید

نکات بیشتر با AhaSlides

• محیط کار سمی
• مهارت های ارتباطی قاطعانه | 5 کلید برای تعاملات واضح و تاثیرگذار

مدل محل کار ترکیبی چیست؟

Tمدل محل کار ترکیبی یک مدل ترکیبی است که شکل انعطاف‌پذیری از کار است و به کارمندان اجازه می‌دهد بین کار در دفتر و کار از راه دور یکی را انتخاب کنند (کارکنان می‌توانند در هر جایی که بخواهند کار کنند، معمولاً از خانه کار می‌کنند).

زمان کار از راه دور و در دفتر توسط هر دو طرف توافق خواهد شد و سپس به عنوان مقررات کسب و کار. با این حال، این توافق ممکن است هر چند وقت یکبار بسته به عوامل دیگر تغییر کند.

انواع مختلف مدل های محل کار ترکیبی چیست؟

هیچ قانون ثابتی در مورد مدل محل کار ترکیبی وجود ندارد. هر کسب و کاری این گزینه را خواهد داشت که از مدل خود برای دستیابی به بالاترین بازده کاری و بهترین تناسب برای کارکنان استفاده کند. 

در اینجا 4 نوع متداول که شرکت ها هنگام انتخاب هیبریدی استفاده می کنند، آورده شده است کار:

مدل محل کار هیبریدی ثابت: مدیر در مورد تعداد مشخصی از کارمندان، روزها و زمان‌های بین کار از راه دور و در دفتر تصمیم می‌گیرد، که همچنین زمان‌بندی را آسان‌تر می‌کند.

به عنوان مثال، کارکنان به دو تیم تقسیم می شوند. یک تیم در روزهای سه‌شنبه و جمعه و دیگری در روزهای دوشنبه و پنجشنبه کار خواهند کرد.

مدل محل کار هیبریدی انعطاف پذیر: کارمندان می توانند مکان و ساعات کاری خود را بر اساس اولویت های روز انتخاب کنند.

به عنوان مثال، اگر آنها نیاز به تمرکز روی یک پروژه دارند، ممکن است در خانه یا در یک کافی شاپ کار کنند. زمانی که آنها به احساس اجتماعی، نیاز به ملاقات، طوفان فکری، جلسه با تیم یا شرکت در یک جلسه آموزشی نیاز دارند، می توانند انتخاب کنند که به دفتر بروند.

مدل محل کار هیبریدی اولین دفتر: این مدلی است که رفتن به دفتر را در اولویت قرار می دهد. کارمندان باید در محل حضور داشته باشند اما این انعطاف را داشته باشند که چند روز از هفته را برای کار از راه دور انتخاب کنند.

مدل محل کار هیبریدی از راه دور: این مدل برای شرکت هایی با دفاتر کوچک یا بدون دفتر مناسب است. کارمندان بیشتر اوقات از راه دور کار می کنند و گاه به گاه از فضای کار مشترک برای معاشرت، همکاری و برگزاری جلسات آموزشی بازدید می کنند.

مزایای محیط کار ترکیبی

مایکروسافت به تازگی آن را منتشر کرده است شاخص روند کار 2022 گزارشی که انتظارات و واقعیت های کار ترکیبی را روشن می کند. بر اساس این گزارش، نیروی کار هنوز در مرحله انتقالی است، به طوری که 57 درصد از کارکنان هیبریدی به فکر تغییر به کار از راه دور هستند در حالی که 51 درصد از کارگران از راه دور در حال بررسی یک مدل کار ترکیبی در آینده هستند.

نظرسنجی رانندگان استعدادهای لینکدین از اعضا خواست که مهم ترین فاکتورها را هنگام بررسی شغل جدید انتخاب کنند: تنها در 4 ماه، از ژانویه تا مه 2021، ترتیبات کاری انعطاف پذیر از هفتمین عامل مهم به چهارمین عامل مهم افزایش یافت.

چه چیزی در مورد مدل کار هیبریدی جذاب است؟ علاوه بر ارائه یک برنامه کاری انعطاف پذیر برای همه، مزایای بسیاری نیز وجود دارد:

#1. بهبود کارایی کار

در سنتی مدل کارکرد 9 تا 5، همه کارمندان باید کار خود را در دفتر شروع کنند. با مدل کار ترکیبی، کارکنان انعطاف پذیری بیشتری برای تنظیم زمان کاری خود برای حداکثر کارایی دارند.

توانایی افراد برای داشتن بیشترین بهره وری در ساعات مختلف روز می تواند بسیار متفاوت باشد. به عنوان مثال، برخی از افراد صبح زود بیشترین بازدهی را خواهند داشت در حالی که برخی دیگر در عصر عملکرد بهتری دارند. ناگفته نماند، رفتن به دفتر مستلزم آن است که کارمندان زمان زیادی را صرف سفر و آماده شدن کنند.

#2. تعادل بهتر بین کار و زندگی

انعطاف پذیری دلیل جذب کارمندان به مدل محل کار ترکیبی است. انعطاف پذیری به کارکنان این امکان را می دهد که بسته به سرعت زندگی هر فرد، تعادل را راحت تر پیدا کنند. مهم است که خود کارمند احساس فعال بودن کند و کنترل بیشتری بر برنامه کاری روزانه خود داشته باشد.

این باعث می‌شود کارمندان راحت‌تر شوند و وقتی برای انجام سایر فعالیت‌ها مانند نزدیک بودن به خانواده یا مراقبت از کودکان وقت داشته باشند، زندگی‌شان متعادل‌تر است.

#3. عفونت بیماری را محدود کنید

کار در یک بسته ممکن است احتمال عفونت بیماری را افزایش دهد، به خصوص اگر از طریق هوا باشد. بنابراین اگر در حال سرماخوردگی هستید، نرفتن به محل کار خطر ابتلا به دیگران را کاهش می دهد. مدل های محل کار ترکیبی به تعداد معینی از کارمندان شرکت اجازه می دهد تا کار از راه دور را انتخاب کنند. هر کسی که بیمار است می تواند از خانه با آسایش خود کار کند.

#4. صرفه جویی در هزینه ها

در مدل‌های کاری هیبریدی، تعداد کمی از افراد به طور همزمان در دفتر حضور دارند، به این معنی که می‌توانند در هزینه‌های اجاره یک دفتر بزرگ برای جا دادن همه کارکنان شرکت صرفه‌جویی کنند. به دلیل تجهیزات و لوازم التحریر، اجاره فضا اغلب یکی از گران ترین هزینه ها است.

با بازنگری در استراتژی محل کار، شرکت ها می توانند هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهند. بنابراین، آنها می توانند به طور موثری در ارائه گزینه های فضای کاری کارمندان، مانند دفاتر ماهواره ای و فضاهای کار مشترک فشرده تر، سرمایه گذاری مجدد کنند.

#5. جذب استعدادهای نامحدود

با مدل‌های ترکیبی محل کار، شرکت‌ها می‌توانند با مجموعه مهارت‌های تخصصی مناسب برای هر موقعیتی، بدون نگرانی از محدودیت نیروی انسانی داخلی، استعدادها را از سراسر جهان جذب کنند. این می تواند به شرکت ها مزیت رقابتی قابل توجهی بدهد و به آنها کمک کند وارد بازارهای جدید شوند و بهره وری شبانه روزی را تضمین کنند.

چالش های مدیریت تیم های ترکیبی

علیرغم مزایای فراوان، سازمان ها با چالش های محیط کار ترکیبی نیز روبرو هستند که به شرح زیر است:

#1. کاهش توانایی تعهد

برای بسیاری از کسب و کارها، مدل هیبریدی برای اینکه بتواند از راه دور کار کند، به چندین برنامه نیاز ندارد. آنها به جای استفاده از برنامه‌ها به عنوان ابزار ارتباطی، به ارتباطات عمیق‌تر و روش‌های کار معنادارتر نیاز دارند.

کاهش ارتباط با سازمان بر پیشرفت شغلی کارکنان و همچنین سلامت روان آنها تأثیر منفی دارد.  

برای پایدار بودن، مدل‌های کاری ترکیبی باید این حس قطع ارتباط را به روش‌های عملی برطرف کنند، نه فقط با افزایش جلسات آنلاین.

#2. مسائل مدیریت و فرهنگ شرکت

به نظر می‌رسد که فرهنگ سازمانی ضعیف زمانی که کسب‌وکارها کار ترکیبی را به کار می‌گیرند عقب مانده و به یک موضوع تبدیل می‌شود. عدم نظارت مستقیم باعث ایجاد حس بی اعتمادی بین مدیران و کارکنان می شود. در عین حال، زمانی که افزایش نظارت با تقاضاهای بالاتر در محل کار همراه باشد، هم کارکنان و هم مدیران استرس بیشتری خواهند داشت.

برنامه های آموزشی و مدیریتی می تواند برخی از مشکلات موقتی را حل کند، اما برای کارکنان ترکیبی موثر نخواهد بود.

نحوه اتخاذ یک مدل محل کار ترکیبی

آیا حاضرید سازمان خود را با یک مدل محل کار ترکیبی به آینده ببرید؟ انتقال به کار از راه دور منعطف یک فرصت هیجان انگیز است، اما برای انجام درست آن نیاز به برنامه ریزی و اجرای دقیق دارد. در زیر برخی از بهترین شیوه های کار ترکیبی وجود دارد که می توانید آنها را دنبال کنید:

# 1. ایجاد نظرسنجی کارکنان

برای ایجاد یک مدل کار ترکیبی که برای شرکت شما کار می کند، با نیروی کار خود صحبت کنید تا نیازهای آنها را بیاموزید. برای دریافت بازخورد در مورد تمایل کارمندان به مدل محل کار ترکیبی، نظرسنجی ارسال کنید. در اینجا چند سوال کلی وجود دارد که می توانید به آنها مراجعه کنید:

• تعادل ایده آل شما بین کار از راه دور و کار اداری چیست؟
• اگر می توانستید از راه دور (از خانه) کار کنید، چند روز از هفته را انتخاب می کردید؟
• اگر می‌توانستید فضای کاری دیگری نزدیک‌تر به خانه داشته باشید، ترجیح می‌دهید به جای دفتر کار به آنجا بروید؟
• آیا همه ابزارهای دیجیتالی را برای انجام کار خود در هر کجا که هستید در اختیار دارید؟
• فکر می کنید به چه ابزارهای دیجیتال اضافی نیاز دارید؟
• چه چیزی شما را در مورد کار هیبریدی نگران می کند؟

پس از تجزیه و تحلیل نتایج نظرسنجی، سازمان ها نیاز به یک مدل کار ترکیبی در شرکت شما را درک کرده و شروع به سفارشی سازی مدل خود می کنند.

ایجاد نظرسنجی تعاملی در 1 دقیقه

با AhaSlides، می توانید نظرسنجی های تعاملی ایجاد کنید و از آنها به صورت زنده بخواهید تا نظرات را فوراً ارزیابی کنید.

# 2. با چشم انداز ارتباط برقرار کنید

به وضوح بیان کنید که مدل ترکیبی برای سازمان شما چه معنایی دارد. گزینه های مختلف برنامه در نظر گرفته شده را توضیح دهید (به عنوان مثال 2-3 روز در دفتر در هفته).

بر اهداف افزایش انعطاف پذیری، استقلال و تعادل بین کار و زندگی برای کارکنان تاکید کنید. توضیح دهید که چگونه از جذب و حفظ استعدادهای برتر حمایت می کند.

در مورد اهداف کسب و کار نیز بحث کنید، مانند بهبود بهره وری، همکاری و استعدادیابی از یک منطقه جغرافیایی گسترده تر.

داده‌های مربوطه را از برنامه‌های آزمایشی یا سایر شرکت‌هایی که با مدل‌های ترکیبی موفق بوده‌اند به اشتراک بگذارید. معیار در برابر نرخ پذیرش صنعت.

#3. تاسيس كردن فناوری محل کار ترکیبی

شرکت‌ها باید در فناوری‌هایی سرمایه‌گذاری کنند تا مدل کار ترکیبی را برآورده کنند، مانند ابزارهای ارتباطی، ابزارهای نمایندگی و تجهیزات برای جلسات مؤثر. سپس بهترین شیوه های ارتباطی را در سطح شرکت ایجاد کنید و رهبران تیم را تشویق کنید تا دستورالعمل های واضحی را با کارمندان خود تنظیم کنند.

برای مدیریت تعداد کارکنان مورد نیاز در محل کار و دادن انعطاف پذیری به کارکنان، برنامه های اداری ایجاد کنید. 

# 4. روی فرهنگ شرکت سرمایه گذاری کنید

فرهنگ شرکت خود را تقویت کنید. این برای اثربخشی موفقیت آمیز مدل کار ترکیبی بسیار مهم است، زمانی که همه در یک فضای ثابت کار نمی کنند، و مشخص نیست که همه چه می کنند.

علاوه بر گوش دادن به کارمندان، برخی از فعالیت های ارتباطی آنلاین را به صورت دوره ای با یکدیگر انجام دهید و زمانی از هفته را پیدا کنید تا همه افراد شرکت بتوانند به طور همزمان آنلاین حضور داشته باشند. یا می توانید ترتیب دهید بازی های تیم سازی مجازی و طوفان فکری مجازی. 

# 5. به طور مداوم بازخورد جمع آوری کنید

به یاد داشته باشید هنگام ساخت یک مدل کار ترکیبی برای شرکت خود، بازخورد کارمندان را جمع آوری کنید. برای بررسی عملکرد آنها و رفع هرگونه سردرگمی که به وجود می آید، مرتباً بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که راه های متعددی را برای کارمندان ارائه کرده اید تا افکار خود را به اشتراک بگذارند. 

به عنوان مثال، می توانید یک نظرسنجی روزانه برای همه کارمندان در حین استند آپ ارسال کنید.

افکار نهایی

در حالی که اتخاذ یک مدل محل کار ترکیبی پیچیدگی‌های جدیدی را به همراه دارد، پاداش افزایش انعطاف‌پذیری، بهره‌وری و مشارکت، ارزش تلاش را برای سازمان‌هایی که آن را درست انجام می‌دهند، دارد.

با برنامه ریزی و ابزار مناسب، یک محل کار ترکیبی می تواند سازمان شما را برای رشد و موفقیت درازمدت در دنیای کار پس از همه گیری انرژی دهد. آینده نانوشته می ماند، بنابراین همین امروز شروع به نوشتن داستان موفقیت ترکیبی خود کنید.

پرسش و پاسخهای متداول