چگونه یک ارائه بنویسیم 101 | راهنمای گام به گام با بهترین مثال ها | 2024 فاش می کند

آیا شروع ارائه سخت است؟ شما در مقابل اتاقی مملو از شنوندگان مشتاق ایستاده اید و آماده اید تا دانش خود را به اشتراک بگذارید و توجه آنها را جلب کنید. اما از کجا شروع می کنی؟ چگونه ایده های خود را ساختار می دهید و آنها را به طور موثر منتقل می کنید؟

نفس عمیق بکش و نترس! در این مقاله، نقشه راه را ارائه خواهیم کرد نحوه نوشتن ارائه پوشش همه چیز از ساخت یک اسکریپت تا ایجاد یک مقدمه جذاب.

بنابراین ، اجازه دهید شیرجه رفتن در!

فهرست مندرجات

• بررسی اجمالی
• ارائه چیست؟ 
• در یک ارائه قدرتمند چه چیزی باید باشد؟
• نحوه نوشتن یک اسکریپت ارائه
• نحوه نوشتن مقدمه ارائه 
• گیرنده های کلیدی
• پرسش های متداول

نکاتی برای ارائه بهتر

• نحوه شروع ارائه
• چگونه خود را معرفی کنیم

بررسی اجمالی

ارائه چیست؟ 

ارائه ها همه در مورد ارتباط با مخاطبان شما هستند. 

ارائه روشی فوق العاده برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات، ایده ها یا استدلال با مخاطبان است. به آن به عنوان یک رویکرد ساختاریافته برای انتقال موثر پیام خود فکر کنید. و شما گزینه هایی مانند نمایش اسلاید، سخنرانی، دمو، ویدئو، و حتی ارائه چند رسانه ای دارید!

هدف از ارائه بسته به موقعیت و آنچه ارائه دهنده می خواهد به آن دست یابد می تواند متفاوت باشد. 

• در دنیای تجارت، ارائه ها معمولاً برای ارائه پیشنهادات، به اشتراک گذاری گزارش ها یا ارائه پیشنهادات فروش استفاده می شود. 
• در محیط های آموزشی، ارائه ها راهی برای آموزش یا ارائه سخنرانی های جذاب هستند. 
• برای کنفرانس‌ها، سمینارها و رویدادهای عمومی - ارائه‌ها برای ارائه اطلاعات، الهام بخشیدن به مردم یا حتی متقاعد کردن مخاطب عالی هستند.

که عالی به نظر می رسد. اما چگونه یک ارائه بنویسیم؟

در یک ارائه قدرتمند چه چیزی باید باشد؟

چگونه یک ارائه بنویسیم؟ در یک ارائه قدرتمند چه چیزی باید باشد؟ یک ارائه عالی شامل چندین عنصر کلیدی برای جذب مخاطب و انتقال موثر پیام شما می شود. مواردی که باید در ارائه برنده در نظر بگیرید:

• مقدمه روشن و جذاب: ارائه خود را با صدای بلند شروع کنید! توجه مخاطبان خود را از همان ابتدا با استفاده از یک داستان جذاب، یک واقعیت غافلگیرکننده، یک سوال تأمل برانگیز یا یک نقل قول قدرتمند جلب کنید. هدف از ارائه خود را به وضوح بیان کنید و با شنوندگان خود ارتباط برقرار کنید.

• محتوای خوب ساختار یافته: محتوای خود را به طور منطقی و منسجم سازماندهی کنید. ارائه خود را به بخش ها یا نکات اصلی تقسیم کنید و بین آنها انتقال صاف ایجاد کنید. هر بخش باید به طور یکپارچه در قسمت بعدی جریان یابد و یک روایت منسجم ایجاد کند. از عناوین و زیرعنوان های واضح برای راهنمایی مخاطبان خود در ارائه استفاده کنید.

• تصاویر متقاعد کننده: از وسایل کمک بصری مانند تصاویر، نمودارها یا ویدیوها برای بهبود ارائه خود استفاده کنید. مطمئن شوید که تصاویر شما از نظر بصری جذاب، مرتبط و قابل درک هستند. از طرحی تمیز و نامرتب با فونت های خوانا و طرح های رنگی مناسب استفاده کنید. 

• تحویل جذاب: به سبک تحویل و زبان بدن خود توجه کنید. شما باید ارتباط چشمی را با مخاطبان خود حفظ کنید، از حرکات برای تاکید بر نکات کلیدی استفاده کنید و لحن صدای خود را برای پویا نگه داشتن ارائه تغییر دهید. 

• نتیجه گیری روشن و به یاد ماندنی: با ارائه یک بیانیه پایانی قوی، یک فراخوان برای اقدام یا یک سوال تفکر برانگیز، تأثیر ماندگاری را برای مخاطبان خود به جای بگذارید. اطمینان حاصل کنید که نتیجه گیری شما به مقدمه شما مرتبط است و پیام اصلی ارائه شما را تقویت می کند.

نحوه نوشتن اسکریپت ارائه (با مثال)

برای اینکه پیام خود را با موفقیت به مخاطبان منتقل کنید، باید متن ارائه خود را با دقت بسازید و سازماندهی کنید. در اینجا مراحل نحوه نوشتن یک اسکریپت ارائه آمده است: 

1/ هدف و مخاطب خود را درک کنید

• هدف از ارائه خود را روشن کنید. آیا اطلاع رسانی می کنید، متقاعد می کنید یا سرگرم کننده هستید؟
• مخاطبان هدف خود و سطح دانش، علایق و انتظارات آنها را شناسایی کنید.
• تعریف کنید که می خواهید از چه قالب ارائه استفاده کنید

2/ ساختار ارائه خود را مشخص کنید

باز شدن قوی

با یک افتتاحیه جذاب شروع کنید که توجه مخاطب را جلب می کند و موضوع شما را معرفی می کند. برخی از انواع دهانه هایی که می توانید استفاده کنید عبارتند از: 

• با یک سوال فکری شروع کنید: "تا حالا شده…؟"
• با یک واقعیت یا آمار شگفت انگیز شروع کنید: "آیا می دانستی که….؟"
• از یک نقل قول قدرتمند استفاده کنید: همانطور که مایا آنجلو یک بار گفت،…
• یک داستان جذاب بگویید: "این را تصویر کنید: شما در ... ایستاده اید."
• با یک جمله پررنگ شروع کنید: "در عصر دیجیتال پر سرعت…."

نکات اصلی

نکات اصلی یا ایده های کلیدی خود را که در طول ارائه صحبت خواهید کرد، به وضوح بیان کنید.

1. هدف و نکات اصلی را به وضوح بیان کنید: مثال: در این ارائه، ما به سه حوزه کلیدی خواهیم پرداخت. اول،… بعد،… سرانجام،…. بحث می کنیم…”
2. ارائه پس زمینه و زمینه: مثال: "قبل از اینکه به جزئیات بپردازیم، بیایید اصول اولیه را درک کنیم..."
3. ارائه اطلاعات و مثال های پشتیبانی: مثال: برای نشان دادن….، اجازه دهید به یک مثال نگاه کنیم. که در،….."
4. پرداختن به مخالفت ها یا نگرانی های احتمالی: مثال: "در حالی که ...، ما باید ... را نیز در نظر بگیریم."
5. خلاصه نکات کلیدی و انتقال به بخش بعدی: مثال: "به طور خلاصه، ما ... اکنون، بیایید تمرکز خود را به ... تغییر دهیم."

به یاد داشته باشید که محتوای خود را به طور منطقی و منسجم سازماندهی کنید و از انتقال صاف بین بخش ها اطمینان حاصل کنید.

پایان

می توانید با یک بیانیه پایانی قوی که نکات اصلی خود را خلاصه می کند و تأثیر ماندگاری بر جای می گذارد، نتیجه گیری کنید. مثال: "همانطور که ما ارائه خود را به پایان می رسانیم، واضح است که ... تا ....، ما می توانیم ...."

3/ جملات واضح و مختصر بسازید

هنگامی که ارائه خود را مشخص کردید، باید جملات خود را ویرایش کنید. برای اطمینان از اینکه پیام شما به راحتی قابل درک است، از زبان واضح و سرراست استفاده کنید.

از طرف دیگر، می‌توانید ایده‌های پیچیده را به مفاهیم ساده‌تر تقسیم کنید و توضیحات یا مثال‌هایی واضح برای درک مطلب ارائه دهید.

4/ از وسایل کمک بصری و مواد کمکی استفاده کنید

از مطالب پشتیبانی مانند آمار، یافته های تحقیق یا مثال های واقعی برای پشتیبان گیری از نکات خود و جذاب تر کردن آنها استفاده کنید. 

• مثال: همانطور که از این نمودار می بینید،… این نشان می دهد….

5/ شامل تکنیک های تعامل

عناصر تعاملی را برای جذب مخاطب خود بگنجانید، مانند جلسات پرسش و پاسخ، انجام نظرسنجی زنده یا تشویق به مشارکت. شما همچنین می توانید سرگرمی بیشتری بچرخانید به گروه، توسط تقسیم تصادفی افراد به گروه های مختلف برای دریافت بازخوردهای متنوع تر!

6/ تمرین و تجدید نظر

• ارائه اسکریپت ارائه خود را تمرین کنید تا با محتوا آشنا شوید و ارائه خود را بهبود بخشید.
• اسکریپت خود را در صورت نیاز اصلاح و ویرایش کنید و هرگونه اطلاعات یا تکرار غیر ضروری را حذف کنید.

7/ به دنبال بازخورد باشید

می توانید اسکریپت خود را به اشتراک بگذارید یا یک ارائه تمرینی به یک دوست، همکار یا مربی قابل اعتماد ارائه دهید تا بازخورد خود را در مورد فیلمنامه خود جمع آوری کرده و بر اساس آن تنظیمات را انجام دهید.

بیشتر در ارائه اسکریپت

نحوه نوشتن مقدمه ارائه با مثال

چگونه ارائه هایی بنویسیم که جذاب و از نظر بصری جذاب باشند؟ به دنبال ایده های معرفی برای ارائه هستید؟ همانطور که قبلاً ذکر شد، هنگامی که فیلمنامه خود را کامل کردید، بسیار مهم است که بر روی ویرایش و اصلاح مهمترین عنصر - افتتاحیه ارائه خود تمرکز کنید - بخشی که تعیین می کند آیا می توانید از همان ابتدا توجه مخاطبان خود را مجذوب و حفظ کنید یا خیر. 

در اینجا راهنمایی در مورد چگونگی ایجاد یک افتتاحیه است که توجه مخاطبان خود را از همان دقیقه اول جلب می کند: 

1/ با یک هوک شروع کنید

برای شروع، می توانید بر اساس هدف و محتوای مورد نظر خود از بین پنج افتتاحیه مختلف ذکر شده در فیلمنامه انتخاب کنید. از طرف دیگر، می توانید رویکردی را انتخاب کنید که بیش از همه در شما طنین انداز می شود و اعتماد به نفس شما را القا می کند. به یاد داشته باشید، نکته کلیدی این است که نقطه شروعی را انتخاب کنید که با اهداف شما همسو باشد و به شما امکان می دهد پیام خود را به طور موثر ارائه دهید.

2/ ارتباط و زمینه را ایجاد کنید

سپس باید موضوع ارائه خود را مشخص کنید و توضیح دهید که چرا آن برای مخاطبان مهم است یا مرتبط است. موضوع را به علایق، چالش‌ها یا آرزوهای آن‌ها متصل کنید تا حس مرتبط بودن را ایجاد کنید.

3/ هدف را بیان کنید

هدف یا هدف ارائه خود را به وضوح بیان کنید. به مخاطب اجازه دهید بداند با گوش دادن به ارائه شما چه چیزی می تواند به دست آورد یا به دست آورد.

4/ پیش نمایش نکات اصلی شما

یک مرور مختصر از نکات یا بخش های اصلی که در ارائه خود پوشش خواهید داد، ارائه دهید. به مخاطب کمک می کند ساختار و جریان ارائه شما را درک کند و انتظار ایجاد می کند.

5/ ایجاد اعتبار

تخصص یا اعتبار خود را در رابطه با موضوع برای ایجاد اعتماد با مخاطبان به اشتراک بگذارید، مانند یک داستان شخصی مختصر، تجربه مرتبط، یا ذکر سوابق حرفه ای خود.

6/ از نظر احساسی درگیر شوید

سطوح احساسی را با مخاطبان خود با توسل به آرزوها، ترس‌ها، خواسته‌ها یا ارزش‌های آنها مرتبط کنید. آنها از همان ابتدا به ایجاد ارتباط و تعامل عمیق تر کمک می کنند.

مطمئن شوید که مقدمه شما مختصر و دقیق باشد. از جزئیات غیر ضروری یا توضیحات طولانی خودداری کنید. برای حفظ توجه مخاطب، وضوح و مختصر بودن را هدف قرار دهید.

به عنوان مثال، موضوع: تعادل کار و زندگی

"صبح همگی بخیر! آیا می توانید تصور کنید که هر روز از خواب بیدار می شوید و با انرژی و آمادگی برای غلبه بر فعالیت های شخصی و حرفه ای خود آماده هستید؟ خوب، این دقیقاً همان چیزی است که امروز بررسی خواهیم کرد - دنیای شگفت انگیز تعادل بین کار و زندگی. در جامعه‌ای پر سرعت که به نظر می‌رسد کار هر ساعت بیداری را مصرف می‌کند، یافتن نقطه‌ای که در آن شغل و زندگی شخصی ما به طور هماهنگ همزیستی دارند، حیاتی است. در طول این ارائه، به استراتژی‌های عملی می‌پردازیم که به ما کمک می‌کنند به آن تعادل مطلوب دست یابیم، بهره‌وری را افزایش دهیم و رفاه کلی خود را تقویت کنیم. 

اما قبل از شیرجه رفتن، اجازه دهید کمی در مورد سفرم به اشتراک بگذارم. من به عنوان یک حرفه ای و مدافع پرشور تعادل بین کار و زندگی، سال ها را صرف تحقیق و اجرای استراتژی هایی کرده ام که زندگی من را متحول کرده است. امروز مشتاقم که دانش و تجربیاتم را با همه شما به اشتراک بگذارم، با این امید که الهام بخش تغییرات مثبت و ایجاد تعادل رضایت بخش کار و زندگی برای همه افراد حاضر در این اتاق باشد. بنابراین، بیایید شروع کنیم!»

🎉 بررسی کنید: چگونه یک ارائه را شروع کنیم؟

گیرنده های کلیدی

چه سخنران باتجربه ای باشید و چه تازه وارد صحنه باشید، درک نحوه نوشتن ارائه ای که پیام شما را به طور موثر منتقل می کند یک مهارت ارزشمند است. با دنبال کردن مراحل این راهنما، می‌توانید به یک مجری جذاب تبدیل شوید و در هر ارائه‌ای که ارائه می‌دهید، نشان خود را بگذارید.

علاوه بر این، AhaSlides می تواند تاثیر ارائه شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. با AhaSlides می توانید استفاده کنید نظرسنجی زنده, آزمونهاو ابر کلمه تا ارائه خود را به یک تجربه جذاب و تعاملی تبدیل کنید. بیایید لحظه ای به کشف فضای وسیع خود اختصاص دهیم کتابخانه الگو!

پرسش و پاسخهای متداول