بررسی اواسط سال در فرآیند مدیریت عملکرد کارکنان رایج‌تر شده است زیرا به ایجاد یک فرهنگ سازمانی سالم با بازخورد و شناسایی مشارکت‌ها کمک می‌کند. علاوه بر این، نتایج بررسی میانسالی حسابرسی پایان سال را برای سازمان ساده می کند. و همچنین روابط مثبت بین مدیریت و کارکنان را ترویج و تقویت می کند و عملکرد تجاری بالاتر را بهبود می بخشد.
با وجود مزایای متعدد، این مفهوم هنوز برای شما ناآشنا است. بنابراین، مقاله امروز بررسی و ارائه می‌کند نمونه های بررسی اواسط سال برای کمک به ارزیابی موثر!
فهرست مندرجات
- بررسی اواسط سال چیست؟
- نمونه های بررسی میانسالی
- نکاتی برای انجام یک بررسی موثر میان سال
- گیرنده های کلیدی
نکاتی برای تعامل بهتر
بررسی اواسط سال چیست؟
بررسی میانسالی یک فرآیند مدیریت عملکرد است که شامل ارزیابی عملکرد کارکنان، از جمله خود ارزیابی آنها می شود.
معمولاً در نیمه‌ی سال اتفاق می‌افتد و می‌تواند به صورت یک بررسی گروهی کوچک یا یک بحث رسمی انفرادی بین یک کارمند و یک مدیر باشد. بررسی اواسط سال به خروجی های زیر نیاز دارد:
- ارزیابی پیشرفت کارکنان به سمت اهداف فعلی و ایجاد اهداف جدید (در صورت لزوم) که با اهداف سازمانی هماهنگ هستند.
- عملکرد کارکنان را ارزیابی کنید و اطمینان حاصل کنید که کارمندان در مسیر درست قرار دارند و بر اولویت‌های درست متمرکز هستند.
- عملکرد کارکنان را بررسی کنید و نقاط قوت و زمینه های بهبود را شناسایی کنید.
علاوه بر این، فرصتی برای کارکنان است تا نظرات، دیدگاه ها و چالش های خود را به اشتراک بگذارند. این به مدیران کمک می کند تا مشارکت کارکنان را تایید کنند و راهنمایی و پشتیبانی لازم را ارائه دهند.
راه های بهتر برای مشارکت در کار
به دنبال یک ابزار تعامل در محل کار هستید؟
از مسابقه سرگرم کننده استفاده کنید AhaSlides برای بهبود محیط کار شما برای شرکت در آزمون رایگان از AhaSlides کتابخانه قالب!
🚀 امتحان رایگان ☁️
نمونه های بررسی میانسالی
نمونه های بررسی عملکرد اواسط سال
1/ بهره وری - نمونه های بررسی اواسط سال
اما یک کارمند سخت کوش و مشتاق است. او همچنین به لطف تجربه کاری طولانی خود دارای مهارت های فنی قوی است.
مشکل اِما، از سوی دیگر، این است که او بیش از حد بر جزئیات جزئی تمرکز می کند و در عین حال تصویر کلان تکلیف خود یا اهداف گروه را نادیده می گیرد. این منجر به کندی او در روند کار، گرفتار شدن در چیزهای غیر ضروری، از دست دادن ضرب الاجل ها و تأثیرگذاری بر بهره وری تیم می شود.
به عنوان مدیر اما، می توانید بازخورد او را به شرح زیر بررسی و ارائه دهید:
بازخورد مثبت:
- سخت کوش، کمال گرا و بسیار دقیق در انجام وظایف.
- حرفه ای و با اشتیاق زیاد کار را با کیفیت خوب به پایان برسانید.
- ارائه ایده و راه حل برای چالش های پیش روی تیم.
به بهبود نیاز دارد:
- عدم استفاده کامل از ظرفیت بهبود کارایی و بهبود بهره وری.
- انرژی و وظایف محول نشده به راحتی پرت و پراکنده می شود.
- مکرراً ضرب الاجل را از دست می دهید، عدم تعهد به موقع برای تکمیل کار، که منجر به بازنگری چندین بار (فهرست وظایف) می شود.
راه حل:
- می تواند از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کند یا درخواست آموزش برای بهبود مهارت های مدیریت زمان کند.
- شناسایی اتلاف وقت و اولویت بندی وظایف برای افزایش بهره وری.
- ایجاد یک برنامه توسعه شخصی و اهداف SMART را تعیین کنید و پیشرفت را به سمت آنها دنبال کنید.
2/ حل مسئله - نمونه های مروری میان سال
چندلر کارمند بخش بازاریابی است. زمانی که متوجه می‌شوید مشتریان به کمپین جدید محصول به خوبی پاسخ نمی‌دهند و خطر عدم رعایت KPI وجود دارد. او بلافاصله با روش های مختلف نظرسنجی مشکل و دلیل عدم پاسخگویی به نیازهای مشتریان را پیدا می کند.
پس از یک ماه اصلاح و امتحان رویکردهای جدید. کمپین او موفقیت آمیز بود و از KPI ها فراتر رفت.
در اینجا چیزی است که می توانید تشویق کنید و از تلاش های چانلدر قدردانی کنید.
بازخورد مثبت:
- قادر به حل سریع و خلاقانه مشکلات است.
- قادر به ارائه راه حل های متعدد برای مشکل است.
- همکاری و ارتباط خوب با اعضا و سایر بخش ها برای حل مشکلات.
به بهبود نیاز دارد:
- تهیه نکردن طرح B، یا طرح C در صورتی که برنامه اجرا نتایجی را ارائه دهد که به خوبی مورد انتظار نیست.
- نیاز به تعیین اهداف مناسب تر و واقعی تر برای تنظیم در هنگام بروز مشکلات.
راه حل:
- ممکن است راه حل های طوفان فکری تیمی را بهبود بخشد.
- ممکن است با مشکلات درخواست کمک کند.
3/ COMMUNICATION - نمونه های بررسی میانسال
لان یک کارمند با مهارت های فنی خوب است. اگرچه او یک سال است که در شرکت است، اما هنوز نمی تواند راهی برای برقراری ارتباط موثر با تیم یا با مدیر پیدا کند.
در طول جلسات، او اغلب ساکت می ماند یا در بیان واضح ایده های خود برای همکارانش مشکل دارد. این امر گاهی باعث سوء تفاهم و تاخیر در کار می شود.
به عنوان مدیر او، می توانید به او کمک کنید
بازخورد مثبت:
- مهارت های شنیداری خوبی برای ارائه بازخورد و نظرات در صورت نیاز داشته باشید.
- نظرات دیگران در مورد مهارت های بیانی و ارتباطی خود را با دید باز بپذیرید.
به بهبود نیاز دارد:
- نداشتن اعتماد به نفس برای برقراری ارتباط واضح و بدون ابهام با مردم.
- عدم اطلاع از نحوه و چگونگی ارتباط با اعضای تیم و گزارش های مستقیم منجر به ابهام و سوء تفاهم می شود.
راه حل:
- می تواند برای بهبود مهارت های ارتباطی با برنامه های آموزشی و مربیگری ارائه شده توسط شرکت برنامه ریزی کند.
4/ ACCOUNTABILITY - نمونه های بررسی میانسال
راشل متخصص بازاریابی در یک آژانس تبلیغاتی است. او دارای مهارت های خلاقانه قوی و تخصص فنی است. اما در شش ماه گذشته، او از کار غافل شده، ضرب الاجل‌ها را از دست داده و به تماس‌های مشتریان پاسخ نمی‌دهد.
وقتی در مورد این مشکل سؤال می شود، اغلب از همکاران اجتناب می کند و آنها را سرزنش می کند یا به دلایل بیرونی بهانه می آورد. علاوه بر این، او همچنین از اینکه مجبور است برنامه های زیادی را به تنهایی انجام دهد، شکایت کرد.
به عنوان یک مدیر، باید این موضوع را با او به شرح زیر در میان بگذارید:
بازخورد مثبت:
- از مهارت های حرفه ای خوبی برخوردار است و می تواند همکاران را راهنمایی و کمک کند.
- چشم انداز روشنی داشته باشید و بر اساس آن برای رسیدن به هدف گام بردارید.
- در کار خلاقیت داشته باشید، دیدگاه ها را به طور مرتب تجدید کنید.
به بهبود نیاز دارد:
- به اندازه کافی مایل، مسئولیت پذیر و بالغ نیست که بتواند کار را تصاحب کند.
- نداشتن مهارت مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف کاری.
- مهارت ارتباط و همکاری ناکارآمد با همکاران.
راه حل:
- می تواند از مدیر و اعضای تیم برای کاهش حجم کار کمک بخواهد
- بهبود مهارت های مدیریت زمان و مدیریت پروژه.
- به ضرب الاجل ها متعهد شوید و به طور منظم پیشرفت کار را به مدیر گزارش دهید.
5/ رهبری - نمونه های بررسی میانسال
Clair رهبر تیم تیم توسعه فناوری شرکت شما است. با این حال، او با برخی از جنبه های نقش رهبری خود، به ویژه ایجاد انگیزه و درگیر کردن تیمش، دست و پنجه نرم کرده است.
هنگام انجام یک بررسی میانسالی با او، ارزیابی‌های زیر را دارید:
بازخورد مثبت:
- توانایی آموزش و مربیگری اعضای تیم و همچنین کارآموزان با مهارت های حرفه ای قوی خود را داشته باشد.
- چشم انداز داشته باشید و بتوانید اهداف تیم را مطابق با اهداف سازمان تنظیم کنید.
به بهبود نیاز دارد:
- نداشتن استراتژی های انگیزش کارکنان برای کمک به اعضای تیم احساس مشارکت و بهبود عملکرد کاری.
- عدم یادگیری مهارت های گوش دادن یا ارائه ابزاری برای کمک به اعضای تیم در ارائه بازخورد و نظرات.
- عدم شناسایی سبک رهبری که برای او و تیم مناسب باشد.
راه حل:
- مهارت های رهبری را با وارد کردن آموزش های رهبری و شیوه های مدیریت موثر بهبود بخشید.
- بازخورد و شناخت بیشتری را به تیم ارائه دهید و روی ایجاد روابط قوی تر با آنها کار کنید.
نمونه های خود ارزیابی میانه سال
به جای اینکه یک مدیر بازخورد و راه حل ارائه کند، یک خودارزیابی میانسال فرصتی برای کارمندان است تا در مورد عملکرد خود در شش ماه گذشته تأمل کنند.
در اینجا چند نمونه از سوالاتی وجود دارد که می تواند کارکنان را در طی خودارزیابی میانسال راهنمایی کند:
- مهمترین دستاوردهای من در نیمه اول سال چه بوده است؟ چگونه به موفقیت تیم کمک کردم؟
- چالش‌هایی که با آنها روبرو بودم چه بود و چگونه بر آنها غلبه کردم؟ آیا در صورت نیاز درخواست کمک کردم؟
- چه مهارت یا دانش جدیدی کسب کرده ام؟ چگونه آنها را در نقش خود به کار برده ام؟
- آیا به اهداف عملکردی خود در شش ماه اول سال دست یافته ام؟ اگر نه، چه اقداماتی را می توانم برای بازگشت به مسیر انجام دهم؟
- آیا همکاری من با تیم و سایر بخش ها موثر است؟ آیا من مهارت های ارتباطی و همکاری موثر را نشان داده ام؟
- آیا بازخوردی از مدیر یا همکارانم دریافت کرده ام که باید به آنها رسیدگی کنم؟ چه اقداماتی می توانم برای بهبود در این زمینه ها انجام دهم؟
- اهداف من برای نیمه دوم سال چیست؟ چگونه با اهداف و اولویت های سازمان همسو می شوند؟
نکاتی برای انجام یک بررسی موثر میان سال
در اینجا چند نکته برای انجام یک بازبینی موفق میان سال وجود دارد:
- از قبل آماده کنید: قبل از شروع، شرح وظایف کارمند، اهداف عملکرد، و بازخورد از بررسی های قبلی را مرور کنید. این به شما کمک می کند تا زمینه های خاصی را برای بحث شناسایی کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات لازم را دارید.
- انتظارات روشنی را تعیین کنید: دستورالعمل های روشن و دستور کار را در مورد آنچه که در طول بررسی از آنها انتظار می رود، از جمله موضوعات مورد بحث، طول جلسه، و هر گونه اسناد یا داده های مورد نیاز به کارمندان ارائه دهید.
- ارتباط دو طرفه: بررسی اواسط سال باید یک گفتگو باشد، نه فقط یک بررسی عملکرد. کارکنان را تشویق کنید تا افکار و نظرات خود را به اشتراک بگذارند، سؤال بپرسند و بازخورد ارائه کنند.
- مثال های خاص را ارائه دهید: از مثال های خاص برای نشان دادن نکات و ارائه شواهدی از عملکرد خوب یا زمینه های بهبود استفاده کنید. این به کارکنان کمک می کند تا نقاط قوت و ضعف خود را درک کنند و گام های قابل اجرا برای بهبود را شناسایی کنند.
- شناسایی فرصت های رشد: فرصت ها یا منابع آموزشی را شناسایی کنید که می توانند به کارکنان در بهبود مهارت ها و عملکردشان کمک کنند و اهداف جدیدی را تعیین کنند.
- پیگیری منظم: برای نظارت بر پیشرفت به سمت اهداف و ارائه بازخورد و پشتیبانی مداوم، معاینات منظمی را با کارکنان برنامه ریزی کنید.
گیرنده های کلیدی
امیدواریم، این نمونه‌های خاص بررسی میانسالی، نمای کلی از آنچه را که در طول یک بررسی میانسالی باید انتظار داشته باشید، از جمله نحوه ارزیابی عملکرد کارکنان و ارائه راهنمایی برای خودارزیابی کارکنان، به شما ارائه کرده باشد.
و حتما بررسی کنید امکانات و کتابخانه قالب of AhaSlides برای تسهیل بازخورد منظم کارکنان و انجام بررسی های موفقیت آمیز عملکرد!
