پس از پروسه طولانی جذب و استخدام، بالاخره از استعدادهای جدید در کشتی استقبال می کنید
ایجاد احساس خوش آمد گویی و آرامش در آنها برای حفظ پرسنل عالی در تیم کلیدی است. از این گذشته، شما نمی خواهید آنها با تصور بد شرکت را ترک کنند.
ما در مورد کل روند صحبت خواهیم کرد
استخدام کارکنان جدید
، بهترین شیوهها و ابزارهایی که سازمانها میتوانند برای دور نگه داشتن کارمندان خود استفاده کنند.
برای دریافت راز به پایین صفحه بروید
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![Overview of](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![onboarding new staff.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
فهرست مندرجات
فرآیند پذیرش کارمند جدید چیست؟
5 C از کارکنان جدید Onboarding چیست؟
فرآیند جذب کارکنان جدید
بهترین روشها برای کارمندان جدید
بهترین پلتفرمهای کارمندی
خط پایین
پرسش و پاسخهای متداول
نکاتی برای تعامل بهتر
به دنبال راهی تعاملی برای حضور در کارکنان خود هستید؟
قالبها و آزمونهای رایگان را برای بازی در جلسات بعدی خود دریافت کنید. رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از AhaSlides بگیرید!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
فرآیند پذیرش کارمند جدید چیست؟
![جریان فرآیند پذیرش کارمند جدید](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
![New employee onboarding process flow](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
فرآیند پذیرش کارمند جدید به مراحلی که یک شرکت برای استقبال و ادغام یک استخدام جدید انجام می دهد، اشاره دارد.
مواردی مانند فرهنگ شرکت، ساعات اداری، مزایای روزانه، نحوه تنظیم ایمیل و مواردی از این دست در فرآیند ورود به کارمندان جدید گنجانده شده است.
یک فرآیند خوب ورود به سیستم برای آماده کردن کارمندان برای موفقیت از روز اول و جابجایی کمتر و بهبود حفظ و نگهداری ضروری است.
توسط 82٪.
5 C از کارکنان جدید Onboarding چیست؟
چارچوب 5 C بر اهمیت انطباق، ایجاد تناسب فرهنگی، ارتباط استخدامهای جدید با همکاران، ارائه شفافسازی هدف، و افزایش اعتماد به نفس در طول فرآیند پذیرش تاکید میکند.
![5 C از فرآیند پذیرش برای کارمندان جدید چیست؟](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
![The 5 C's of new employee onboarding](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
5 C مربوط به سوار شدن عبارتند از:
![Compliance](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Connection](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Clarification](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Confidence](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Boosting new hires' confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
این پنج مولفه با هم به استخدامهای جدید کمک میکنند تا به آرامی به نقشهای خود منتقل شوند و زمینه را برای موفقیت و حفظ طولانیمدت فراهم کنند.
![فرآیند جذب کارمند جدید با کیفیت آنها را برای موفقیت آماده می کند](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
![A quality new employee onboarding process preps them for success](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
5 C کارمندان را آماده می کند تا:
سیاست ها و رویه های شرکت را درک کرده و به آن پایبند باشید
با فرهنگ و سبک کاری منحصر به فرد سازمان تطبیق دهید
روابطی ایجاد کنید که می تواند به آنها کمک کند سازنده و درگیر باشند
در مورد آنچه از آنها در نقش هایشان انتظار می رود شفافیت داشته باشید
از روز اول خود احساس آمادگی و قدرت برای مشارکت داشته باشید
فرآیند جذب کارکنان جدید
حتی اگر هر شرکت راهها و زمانبندیهای متفاوتی برای استخدام کارکنان جدید دارد، در اینجا دستورالعمل کلی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. این شامل برنامه ورود 30-60-90 روزه است.
![حضور کارکنان جدید](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
![Onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#1. قبل از سوار شدن
قبل از اولین روز کارمند، مطالبی مانند کتابچه راهنمای کارمند، فرمهای فناوری اطلاعات، فرمهای ثبتنام مزایا و غیره را برای سادهسازی تجربه اولیه کارمند ارسال کنید.
ایمیل، لپ تاپ، فضای اداری و سایر ابزارهای کاری را تنظیم کنید
استخدامهای جدید خود را در حین ورود به هواپیما جذب کنید.
شرکت خود را به صورت تعاملی معرفی کنید.
آزمونها، نظرسنجیها، و پرسش و پاسخهای سرگرمکننده را در AhaSlides انجام دهید تا فرآیند حضور بهتر برای کارمندان جدید انجام شود.
![ملاقات با یک مجری از راه دور که به پرسشها با پرسش و پاسخ زنده در AhaSlides پاسخ میدهد](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. اولین روز
از کارمند بخواهید هر گونه مدارک باقی مانده را پر کند
ارائه نمای کلی شرکت و معرفی فرهنگ
در مورد نقش کارمند جدید، اهداف، معیارهای عملکرد و جدول زمانی توسعه بحث کنید
نشان های امنیتی، کارت های شرکت، لپ تاپ صادر کنید
جفت کردن یک استخدام جدید با یک دوست می تواند به آنها کمک کند تا فرهنگ، فرآیندها و افراد شرکت را هدایت کنند
![فرآیند ورود گام به گام](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
![Get new hires to fill out the remaining paperwork on their first day](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#3. اولین هفته
برای تعیین اهداف و انتظارات، جلسات 1:1 را با مدیر برگزار کنید
آموزش های اولیه را در مورد مسئولیت های شغلی کلیدی ارائه دهید تا استخدام های جدید را سریع تر کنید
استخدام جدید را به تیم خود و سایر همکاران مرتبط معرفی کنید تا ارتباط و شبکه ایجاد کنند
به کارمند کمک کنید تا هرگونه مزایا را فعال کند
#4. ماه اول
برای پاسخ دادن به سؤالات، رسیدگی زودهنگام به مشکلات و سنجش میزان مشارکت، مرتباً در طول دوره ورود به هواپیما مراجعه کنید
ارائه آموزش ها و منابع عمیق تر، از جمله آموزش دانش محصول، آموزش مهارت های نرم، و آموزش در حین کار
یک جدول زمانی ساختیافته با جلسات، جلسات آموزشی و پستهای بازرسی 1:1 تنظیم کنید
کارمندان را به رویدادهای شرکت/تیم دعوت کنید
#5. 3-6 ماه اول
![اولین بررسی عملکرد را در فرآیند استخدام برای کارکنان جدید انجام دهید](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
![Conduct the first performance review when onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
اولین بررسی عملکرد را برای جمع آوری بازخورد، شناسایی شکاف ها و تعیین اهداف برای دوره بعدی انجام دهید
بررسی ها و توسعه مهارت ها را ادامه دهید
برای بهبود برنامه سوار شدن، بازخورد جمع آوری کنید
کارمند را در مورد اخبار شرکت و بخش از طریق ایمیل و جلسات حضوری به روز کنید
#6. فرآیند مستمر در جذب کارکنان جدید
فرصت هایی برای پیشرفت شغلی ارائه دهید
کارمند را با برنامه های مربیگری یا مربیگری مرتبط کنید
استخدام های جدید را تشویق کنید تا در تلاش های داوطلبانه شرکت کنند
موفقیت ها و مشارکت ها را با پاداش مناسب بشناسید
معیارهایی مانند زمان تا بهرهوری، نرخ تکمیل آموزش، حفظ و رضایت را برای اندازهگیری اثربخشی برنامه حضوری خود بررسی کنید.
یک فرآیند کامل و در عین حال ساختارمند که فراتر از هفتههای اولیه است، با هدف آمادهسازی کارکنان جدید برای مشارکت سریع، افزایش تعامل و پایهگذاری یک رابطه شغلی موفق درازمدت است.
بهترین روشها در جذب کارکنان جدید
![بهترین روشها برای کارمندان جدید](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
![Make the most out of the new hires' experience with these tips](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
علاوه بر چک لیست ورود کارکنان جدید در بالا، در اینجا چند نکته اضافی وجود دارد که باید برای استفاده حداکثری از آن در نظر بگیرید:
• اتوماتیک
فرآیند
. کارهای دستی را در گذشته رها کنید، از نرمافزار و سیستمهای مدیریت منابع انسانی برای خودکار کردن کارهای تکراری سوار شدن، مانند ارسال اطلاعات قبل از ورود، توزیع چک لیست ورود و یادآوری وظایف به کارکنان استفاده کنید. اتوماسیون باعث صرفه جویی در زمان و تضمین ثبات می شود.
![Communicate the culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company's unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• "چرا" را روشن کنید.
هدف و اهمیت وظایف محوله را برای افراد جدید توضیح دهید. دانستن «چرا» پشت فعالیتها به کارکنان کمک میکند تا ارزش را ببینند و آن را به عنوان یک فعالیت احمقانه خارج از محدوده درک نکنند.
• آن را تعاملی کنید.
از فعالیتهایی مانند آزمونها، تمرینهای تیمی و بحثهای تعاملی برای جذب افراد جدید در حین ورود استفاده کنید. تعامل باعث یادگیری سریعتر و اجتماعی شدن می شود.
امتحان خود را بسازید و آن را به صورت زنده میزبانی کنید.
آزمون های رایگان در هر زمان و هر کجا که به آنها نیاز دارید. لبخند جرقه ای، نامزدی را برانگیخت!
![Get started for free](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• اولویت های کسب و کار را در ذهن داشته باشید.
اطمینان حاصل کنید که فرآیند حضور شما به کارکنان کمک می کند تا به نتایج کلیدی تجاری مانند بهره وری، خدمات مشتری و همکاری با اعضای تیم دست یابند.
• روی مهارت های نرم تمرکز کنید.
کارمندان جدید مهارتهای فنی را آسانتر یاد میگیرند، بنابراین فعالیتهایی را که مهارتهای «نرم» مانند ارتباطات، مدیریت زمان و سازگاری را توسعه میدهند، اولویتبندی کنید.
بهترین پلتفرمهای کارمندی
![پلتفرمهای نصب کارکنان](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
![Employee onboarding platforms to streamline your processes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
یک پلتفرم حضور کارمند میتواند به خودکارسازی وظایف دنیوی نصب، اعمال ثبات، پیگیری پیشرفت، ارائه آموزش و بهبود تجربه کارکنان کمک کند. و این توصیهها میتوانند به شما در محدود کردن ابزارهایی که نیازهای شما را برآورده میکنند کمک کنند.
• نقاط قوت: چک لیست های آسان برای استفاده، گزارش گیری پیشرفته، آموزش یکپارچه
• محدودیت ها: ابزارهای ارتباطی کم، تحلیل ضعیف تر در مقایسه با سایرین
• نقاط قوت: ابزارهای یادگیری و عملکرد بسیار قابل تنظیم و یکپارچه
• محدودیت ها: گران تر، فاقد برنامه ریزی و مدیریت غیبت است
![• Strengths: Design specifically for non-desk employees, fully digital and paperless onboarding experience](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limitations: May not be sufficient as a standalone onboarding solution for businesses with both deskless and office-based employees](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• نقاط قوت: رابط کاربری ساده و بصری، تجزیه و تحلیل پیشرفته و گزارش
• محدودیت ها: جزئیات محدود موجود در مورد ویژگی های محصول خاص، تجربه کاربر، و گزینه های سفارشی سازی
• نقاط قوت: راه حل جامع HRIS با تجزیه و تحلیل عمیق و قابلیت های یکپارچه سازی
• محدودیت ها: پیچیده و گران، به ویژه برای سازمان های کوچکتر
![Giving and receiving feedback is an important process for onboarding new staff. Gather your coworkers’ opinions and thoughts with 'Anonymous Feedback' tips from AhaSlides.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
خط پایین
فرآیند جذب کارمند مؤثر با ایجاد یک برداشت اولیه مثبت، آمادهسازی استخدامهای جدید برای نقشهایشان و ارائه حمایتهای مورد نیاز در طول دوره انتقال اولیه، زمینه را برای یک رابطه شغلی موفق فراهم میکند. از امتحان کردن پلتفرمهای مختلف نترسید تا این روند تا حد امکان کسلکنندهتر شود، همه اینها در حالی است که استخدامهای جدید شما را بیشتر در شرکت جادو میکند.
پرسش و پاسخهای متداول
فرآیند 4 مرحله ای ورود چیست؟
معمولی
فرآیند ورود 4 مرحله ای
برای کارکنان جدید شامل قبل از سوار شدن، فعالیت های روز اول، آموزش و توسعه، و بررسی عملکرد است.
پنج مرحله کلیدی به ترتیب فرآیند سوار شدن چیست؟
مراحل پنج گانه به ترتیب فرآیند پذیرش را پوشش می دهد · آماده شدن برای ورود استخدام جدید · استقبال و جهت دهی به آنها در روز اول · ارائه آموزش و دانش لازم · دادن تکالیف اولیه برای به کارگیری مهارت های جدید · ارزیابی پیشرفت و ایجاد تنظیمات.
نقش منابع انسانی در فرآیند پذیرش چیست؟
منابع انسانی نقش اصلی را در هماهنگی، توسعه، اجرا و بهبود مستمر برنامه استخدام جدید سازمان ایفا می کند. از بررسی های قبل از ورود به سیستم تا بررسی های پس از ورود، HR به استخدام افراد جدید برای موفقیت با مدیریت جنبه های حیاتی HR در فرآیند سوار شدن کمک می کند.