25 ابزار کار از راه دور که تیم ها باید در سال 2024 دریافت کنند (رایگان + پولی)

بیایید وانمود نکنیم کار از راه دور چالش برانگیز نیست.

علاوه بر این که هست خیلی تنهاست، همچنین همکاری دشوار است، برقراری ارتباط دشوار و ایجاد انگیزه برای خود یا تیمتان دشوار است. به همین دلیل است که به ابزارهای کار از راه دور مناسب نیاز دارید.

دنیا هنوز به واقعیت آینده کار از خانه نزدیک است، اما شما در آن هستید اکنون - چه کاری می توانید انجام دهید تا آن را آسان تر کنید؟

خوب، بسیاری از ابزارهای عالی کار از راه دور در چند سال گذشته پدیدار شده اند، که همگی برای ساده کردن کار، ملاقات، صحبت و معاشرت با همکارانی طراحی شده اند که کیلومترها از شما دور هستند.

شما در مورد Slack، Zoom و Google Workspace می‌دانید، اما در اینجا به آنها اشاره کرده‌ایم 25 مورد ضروری ابزار کار از راه دور که بهره وری و روحیه شما را دو برابر بهتر می کند.

اینها تغییر دهنده های واقعی بازی هستند 👇

فهرست مندرجات

• ابزار کار از راه دور چیست؟
• ابزار کار از راه دور برای جلسات
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • انتصاب
  • همکار
• ابزارهای کار از راه دور برای همکاری
  • Creately
  • excalidraw
  • سرو
  • کلیک کنید
  • ProofHub
• ابزارهای کار از راه دور برای ارتباطات
  • جمع شود
  • Loom
  • موضوع
• ابزارهای کار از راه دور برای بازی ها و تیم سازی
  • دونات
  • تلفن گارتیک
  • هی تاکو
• افتخارات - ابزارهای کار از راه دور بیشتر
  • ردیابی زمان و بهره وری
  • ذخیره سازی اطلاعات
  • ذهن آگاهی و مدیریت استرس

ابزار کار از راه دور چیست؟

ابزار کار از راه دور برنامه یا نرم‌افزاری است که برای انجام کار از راه دور به‌طور مؤثری استفاده می‌شود. این می تواند یک نرم افزار کنفرانس آنلاین برای ملاقات آنلاین با همکاران، یک پلت فرم مدیریت کار برای تعیین وظایف به طور موثر یا کل اکوسیستمی باشد که یک محل کار دیجیتال را اداره می کند.

به ابزارهای کار از راه دور به عنوان بهترین دوستان جدید خود برای انجام کارها از هر کجا فکر کنید. آن‌ها به شما کمک می‌کنند تا مولد، متصل و حتی کمی ذن بمانید، بدون اینکه آسایش PJ خود را (و گربه چرت‌تان!) را ترک کنید.

ابزار کار از راه دور برای جلسات

جلسات از راه دور بسیار مهم هستند.

چرا؟ آنها یکی از معدود مواقعی در روز کاری هستند که شما ارتباط چهره به چهره با خدمه شما

آنها را به عنوان زمان برای خاموش کردن دوربین و اتمام پروژه قلاب دوزی خود تلقی نکنید. اینها هستند اجتماعی, بصیرت و سرگرمی رویدادهایی که در آن یک شرکت واقعا مانند یک کل جمعی احساس می شود.

و اگر نیستند، حتما به ابزار زیر نیاز دارید👇

شماره 1. AhaSlides

شما و همکارانتان بیش از شبکه‌ای از چهره‌ها روی زوم هستید. شما گروهی از افراد با نظرات، ترجیحات و بیزاری های طبیعی خود از جلساتی هستید که احساس می کنید رئیس شما از دفتر خاطرات رویایی خود می خواند.

AhaSlides آن را تغییر می دهد.

AhaSlides است تعاملی. اگر جلسه‌ای را اجرا می‌کنید، این نرم‌افزار رایگان به شما امکان می‌دهد از مخاطبان خود سؤال بپرسید و اجازه دهید آنها را در زمان واقعی با استفاده از تلفن های خود پاسخ دهند.

شما می توانید یک ارائه کامل از نظرسنجی ها، ابر کلمات، طوفان فکری، مقیاس های رتبه بندی، دریافت پاسخ از مخاطبان خود و نشان دادن آنها به آنها.

اما چیزی بیشتر از شکستن یخ و جمع آوری ایده ها و نظرات وجود دارد. AhaSlides نیز یک است پلتفرم بازی شبیه به Kahoot و می تواند به شما در ایجاد یک فضای عالی در جلسات از راه دور از طریق آزمون های سرگرم کننده و بازی های چرخشی کمک کند.

شما همچنین می توانید کل ارائه ها را از پاورپوینت وارد کنید و آنها را تعاملی کنید، یا بازی های آماده تیم سازی و سایر موارد تعاملی را از آن بگیرید کتابخانه قالب داخلی ؟؟؟؟

#2. Artsteps

در حالی که ما در مورد ارائه های خارج از جعبه هستیم، Artsteps تیم شما را آنقدر از جعبه خارج می کند که احساس نکنند در حال تماشای یک ارائه هستند.

Artsteps یک کیت منحصر به فرد است که به شما امکان می دهد یک نمایشگاه سه بعدی ایجاد کنید که همکاران شما می توانند به آن بپیوندند و از آن عبور کنند.

این نمایشگاه می تواند کار بزرگ تیم را به نمایش بگذارد یا به عنوان یک نمایش با تصاویر، صدا، ویدئو و متن عمل کند که هر یک از اعضای تیم می توانند با قدم زدن آزادانه در گالری به کاوش در آن بپردازند.

طبیعتاً چند مشکل دارد، مانند زمان بارگذاری بیش از حد، محدودیت بارگذاری مجاز برای رسانه ها و این واقعیت که به دلایلی نمی توانید نمایشگاه های خود را خصوصی کنید.

با این حال، اگر کمی زمان دارید تا آن را امتحان کنید، Artsteps واقعا می تواند جلسات از راه دور شما را ارتقا دهد.

#3. منصوب

در جنبه تدارکاتی‌تر بازی ملاقات از راه دور، اجازه دهید این را از شما بپرسم - چند بار دعوت به جلسه Zoom را در صندوق ورودی به‌شدت شلوغ خود از دست داده‌اید؟

با انتصاب، شما و تیم شما می توانید همه جلسات را در هر نرم افزار جلسه در یک مکان ترتیب دهید، برنامه ریزی کنید و پیگیری کنید.

همچنین در تنظیم جلسات با افراد در چندین منطقه زمانی و ادغام یکپارچه با تقویم شما عالی است.

این نرم افزار بسیار ساده است و تا زمانی که بخواهید ویژگی های اولیه نسبتا مناسب را حفظ کنید، 100٪ رایگان است.

#4. همکار

همکار نسخه پیشرفته تر Appointlet است. همه چیز در اینجا کمی همکاری بیشتری دارد.

می‌توانید کل سازمان خود را اضافه کنید و از Fellow به‌عنوان مکانی برای ترتیب جلسات تیمی و 1 به 1 خود از چندین الگو استفاده کنید. در طول جلسه می توانید یادداشت ها را یادداشت کنید و پس از آن می توانید آن یادداشت ها را به دقیقه تبدیل کنید و کارهای بعدی و ایمیل ها را ارسال کنید.

همچنین یک برنامه ارتباطی Slack مانند با «فید فعالیت»، پیام‌رسانی، واکنش‌ها و ابزاری برای ارائه بازخورد مؤثر برای سایر اعضای تیم است.

به طور طبیعی، با تمام ویژگی های اضافه شده، کمی گیج کننده تر از Appointlet است. همچنین اگر تیم شما بیش از 10 نفر باشد گرانتر است.

ابزارهای کار از راه دور برای همکاری

آیا می دانید چرا بسیاری از مدیران اجرایی، از جمله ایلان ماسک و تیم کوک، مخالف کار از راه دور هستند؟

عدم همکاری. وقتی کارکنان کیلومترها از هم فاصله دارند، کار کردن با هم سخت‌تر است.

این یک اشکال غیرقابل انکار کار از راه دور است، اما همیشه راه‌هایی وجود دارد که می‌توان همکاری را تا حد امکان بدون نقص انجام داد.

در اینجا چهار مورد از آنها وجود دارد

#5. Creately

وقتی تمام روز پشت صفحه کامپیوتر هستید، یک جلسه طوفان فکری مشترک زمان شما برای درخشش است!

Creately یک کیت خوب است که هر جلسه ایده تیمی را که می‌خواهید تسهیل می‌کند. قالب هایی برای فلوچارت ها، نقشه های ذهنی، اینفوگرافیک ها و پایگاه های داده وجود دارد که دیدن همه آنها در اشکال رنگارنگ، برچسب ها و نمادها لذت بخش است.

شما حتی می توانید وظایف خاصی را برای تیم خود تعیین کنید تا در هیئت مدیره انجام شود، اگرچه تنظیم آن کمی پیچیده است.

Creately شاید برای افراد پیشرفته‌تر باشد، اما وقتی به آن دست پیدا کردید، خواهید دید که چقدر برای همکاری هیبریدی مناسب است.

#6. Excalidraw

طوفان فکری روی تخته سفید مجازی خوب است، اما هیچ چیز به اندازه ظاهر و احساس آن نیست رسم در یک.

این جایی است که excalidraw این نرم افزار منبع باز است که همکاری را بدون ثبت نام ارائه می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که پیوند را برای تیم خود و یک جهان کامل بفرستید بازی های ملاقات مجازی بلافاصله در دسترس می شود.

قلم‌ها، شکل‌ها، رنگ‌ها، متن و تصویر وارداتی منجر به یک محیط کاری فوق‌العاده می‌شود، و همه خلاقیت خود را در یک بوم اساساً بی حد و حصر سهیم می‌کنند.

برای کسانی که ابزارهای همکاری خود را کمی بیشتر دوست دارند Miro-y، Excalidraw+ نیز وجود دارد که به شما امکان می‌دهد تابلوها را ذخیره و مرتب کنید، نقش‌های همکاری را تعیین کنید و در تیم‌ها کار کنید.

#7. جیرا

از خلاقیت گرفته تا ارگونومی سرد و پیچیده. سرو نرم افزار مدیریت وظایف است که تقریباً همه کارها را در مورد انجام وظایف و ترتیب آنها در بردهای کانبان انجام می دهد.

استفاده از آن سخت است، که می تواند باشد، اما این بستگی به پیچیدگی شما با نرم افزار دارد. اگر می‌خواهید کارها را ایجاد کنید، آن‌ها را در گروه‌های «حماسی» کنار هم قرار دهید و آن‌ها را در یک دوی سرعت ۱ هفته‌ای اعمال کنید، پس می‌توانید این کار را به‌اندازه کافی انجام دهید.

اگر می‌خواهید در ویژگی‌های پیشرفته‌تر غواصی کنید، می‌توانید نقشه‌های راه، اتوماسیون و گزارش‌های عمیق را بررسی کنید تا به بهبود گردش کار خود و تیمتان کمک کنید.

#8. کلیک آپ

بگذارید در این مرحله چیزی را روشن کنم…

برای اسناد، برگه‌ها، ارائه‌ها، فرم‌ها و غیره نمی‌توانید Google Workspace را شکست دهید.

اما شما دانستن در مورد گوگل در حال حاضر من متعهد هستم که ابزارهای کار از راه دور را که ممکن است در مورد آنها ندانید به اشتراک بگذارم.

بنابراین در اینجا است کلیک کنید، کمی کیت که ادعا می کند "جایگزین همه آنها خواهد شد".

مطمئناً چیزهای زیادی در ClickUp اتفاق می افتد. این اسناد مشترک، مدیریت وظایف، نقشه های ذهنی، تخته های سفید، فرم ها و پیام ها همه در یک بسته قرار گرفته اند.

رابط کاربری نرم و روان است و بهترین بخش این است که، اگر شما هم مانند من هستید و به راحتی در فناوری جدید غرق می شوید، می توانید با چیدمان "پایه" شروع کنید تا قبل از رفتن به پیشرفته تر، با محبوب ترین ویژگی های آن آشنا شوید. چیز.

علی‌رغم گستره وسیعی از امکانات کلیک‌آپ، طراحی سبکی دارد و پیگیری همه کارهای شما نسبت به Google Workspace که اغلب گیج‌کننده است، آسان‌تر است.

شماره 9. ProofHub

اگر نمی خواهید وقت گرانبهای خود را با ابزارهای مختلف برای همکاری بلادرنگ در محیط کار از راه دور تلف کنید، باید ProofHub را بررسی کنید!

ProofHub یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری تیمی است که همه ابزارهای Google Workspace را با یک پلت فرم متمرکز جایگزین می کند. همه چیزهایی که برای همکاری ساده نیاز دارید در این ابزار وجود دارد. این ویژگی های مشترک - مدیریت کار، بحث، تصحیح، یادداشت ها، اطلاعیه ها، چت - همه را در یک مکان ترکیب کرده است.

این رابط کاربری بسیار آسان است و اگر شما هم مانند من هستید و نمی خواهید وقت خود را برای یادگیری یک ابزار جدید تلف کنید، می توانید به سراغ ProofHub بروید. دارای حداقل منحنی یادگیری است، برای استفاده از آن به هیچ دانش فنی یا پیش زمینه ای نیاز ندارید.

و بستنی روی کیک! با یک مدل قیمت ثابت ثابت عرضه می شود. این بدان معناست که شما می توانید هر تعداد کاربر که می خواهید بدون اضافه کردن هزینه اضافی به حساب خود اضافه کنید.

با چندین ویژگی قوی ProofHub، ردیابی همه کارها آسان تر از Google Workspace اغلب گیج کننده و وقت گیر است.

ابزارهای کار از راه دور برای ارتباطات

با توجه به اینکه ما از مدت ها قبل از اینترنت به صورت بی سیم با هم ارتباط برقرار می کردیم، چه کسی فکر می کرد هنوز انجام این کار تا این حد سخت باشد؟

تماس‌ها از بین می‌روند، ایمیل‌ها گم می‌شوند و هنوز هیچ کانالی به اندازه یک مکالمه رو در رو سریع در دفتر بی‌درد نیست.

همانطور که کار از راه دور و ترکیبی همچنان در آینده محبوب تر می شود، مطمئناً تغییر خواهد کرد.

اما در حال حاضر، اینها بهترین ابزارهای کار از راه دور در بازی هستند

#10. جمع آوری

خستگی را بزرگنمایی کنید واقعی است. شاید شما و گروه کاری تان مفهوم رمان زوم را در سال 2020 پیدا کرده باشید، اما سال ها بعد، این به بلای زندگی شما تبدیل شده است.

جمع شود خستگی زوم را بطور مستقیم برطرف می کند. این ارتباط آنلاین سرگرم کننده، تعاملی و در دسترس بیشتری را با دادن کنترل روی آواتار دو بعدی خود در یک فضای 2 بیتی که دفتر شرکت را شبیه سازی می کند، به هر شرکت کننده ارائه می دهد.

می توانید فضا را بارگیری کنید یا فضای خود را با مناطق مختلف برای کار انفرادی، کار گروهی و جلسات شرکت ایجاد کنید. تنها زمانی که آواتارها وارد همان فضا می شوند، میکروفون و دوربین آنها روشن می شود و تعادل سالمی بین حریم خصوصی و همکاری به آنها می دهد.

ما روزانه از Gather در دفتر AhaSlides استفاده می کنیم و این یک تغییر واقعی بازی بوده است. مانند یک فضای کاری مناسب است که در آن کارگران راه دور ما می توانند فعالانه در تیم ترکیبی ما شرکت کنند.

#11. بافندگی

کار از راه دور تنهایی است. شما باید دائماً به همکاران خود یادآوری کنید که آنجا هستید و آماده مشارکت هستید، در غیر این صورت ممکن است فراموش کنند.

Loom به شما امکان می‌دهد به جای تایپ کردن پیام‌هایی که گم می‌شوند یا سعی کنید در میان سر و صدای یک جلسه، چهره خود را بیرون بکشید و شنیده شوید.

می‌توانید از Loom برای ضبط خود در ارسال پیام‌ها و ضبط صفحه‌نمایش به همکاران به‌جای جلسات غیرضروری یا متن‌های پیچیده استفاده کنید.

همچنین می‌توانید در سراسر ویدیوی خود پیوندهایی اضافه کنید و بینندگان می‌توانند نظرات و واکنش‌های انگیزشی را برای شما ارسال کنند.

Loom به خود می بالد که تا حد امکان بدون درز است. با افزونه Loom، در هر کجای وب که هستید، تنها با یک کلیک از ضبط ویدیوی خود فاصله دارید.

شماره 12. موضوعات

اگر بیشتر روز کاری از راه دور خود را صرف پیمایش در Reddit می کنید، موضوع می تواند برای شما باشد (سلب مسئولیت: این موضوع کوچک کودک اینستاگرام نیست!)

Threads یک انجمن محل کار است که در آن موضوعات در… موضوعات مورد بحث قرار می گیرند.

این نرم‌افزار کاربران را تشویق می‌کند تا «جلسه‌ای که می‌توانست یک ایمیل باشد» را لغو کنند و بحث‌های ناهمزمان را بپذیرند، که روشی جذاب برای گفتن «بحث در زمان خود» است.

بنابراین، چه تفاوتی با Slack دارد؟ خوب، آن موضوعات به شما کمک می کنند تا بحث ها را سازماندهی و در مسیر خود نگه دارید. هنگام ایجاد یک خط در مقایسه با Slack، آزادی و انعطاف بسیار بیشتری دارید و می توانید نمای کلی از افرادی که محتوای داخل موضوع را دیده اند و با آنها تعامل داشته اند، مشاهده کنید.

بعلاوه، تمام آواتارها در صفحه ایجاد، به موسیقی کلاسیک Wii سر می زنند. اگر ارزش ثبت نام را ندارد، من نمی دانم چیست! 👇

ابزارهای کار از راه دور برای بازی ها و تیم سازی

شاید اینطور به نظر نرسد، اما بازی ها و ابزارهای تیم سازی ممکن است مهم ترین در این لیست باشند.

چرا؟ زیرا بزرگترین تهدید برای کارگران از راه دور قطع ارتباط با همکارانشان است.

این ابزارها برای ساختن اینجا هستند کار از راه دور حتی بهتر!

#13. دونات

یک میان وعده خوشمزه و یک برنامه عالی اسلک - هر دو نوع دونات فقط برای خوشحال کردن ما خوب هستند.

برنامه Slack دونات یک راه شگفت آور ساده برای ایجاد تیم در طول مدت زمانی است. اساساً، هر روز، سؤالات گاه به گاه اما قابل تأمل از تیم شما در Slack می پرسد، که همه کارگران پاسخ های خنده دار خود را می نویسند.

Donut همچنین سالگردها را جشن می گیرد، اعضای جدید را معرفی می کند و یافتن بهترین دوست در محل کار را تسهیل می کند. اهمیت فزاینده ای پیدا می کند برای شادی و بهره وری

شماره 14. تلفن گارتیک

Garlic Phone عنوان معتبر "خنده دارترین بازی برای بیرون آمدن از قفل" را به خود اختصاص داده است. پس از یک بازی با همکاران خود، خواهید دید که چرا.

این بازی مانند یک Pictionary پیشرفته و با همکاری بیشتر است. بهترین بخش این است که رایگان است و نیازی به ثبت نام ندارد.

حالت بازی اصلی آن شما را وادار می‌کند تا با درخواست‌هایی برای کشیدن نقاشی توسط دیگران و بالعکس، روبرو شوید، اما در مجموع 15 حالت بازی وجود دارد که هر کدام یک بازی فوق‌العاده در جمعه بعد از کار است.

Or در طی کار - این تماس شماست.

شماره 15. هی تاکو

قدردانی از تیم بخش بزرگی از تیم سازی است. این یک راه موثر برای حفظ ارتباط با همکاران خود، به روز بودن در مورد دستاوردهای آنها و داشتن انگیزه در نقش خود است.

برای همکارانی که از آنها قدردانی می کنید، لطفاً یک تاکو به آنها بدهید! هی تاکو یکی دیگر از برنامه‌های Slack (و تیم‌های مایکروسافت) است که به کارکنان اجازه می‌دهد تاکوهای مجازی را برای تشکر به اشتراک بگذارند.

هر عضو روزانه پنج تاکو دارد و می‌تواند با تاکوهایی که به آنها داده شده، جوایزی بخرد.

همچنین می‌توانید تابلوی امتیازات را تغییر دهید که اعضایی که بیشترین تاکو را از تیم خود دریافت کرده‌اند را نشان می‌دهد!

افتخارات - ابزارهای کار از راه دور بیشتر

ردیابی زمان و بهره وری

• شماره 16. Hubstaff فوق العاده است ابزار ردیابی زمان که به طور یکپارچه ساعات کاری را ضبط و سازماندهی می کند و با رابط بصری و ویژگی های گزارش دهی قوی، کارایی و مسئولیت پذیری را ارتقا می دهد. قابلیت های همه کاره آن به صنایع مختلف پاسخ می دهد و بهره وری را بهبود می بخشد و مدیریت پروژه را ساده می کند.

• شماره 17. محصول: یک ابزار محبوب ردیابی زمان و صورتحساب برای فریلنسرها و تیم ها، با ویژگی هایی مانند ردیابی پروژه، صورتحساب مشتری و گزارش.
• شماره 18. حافظ تمرکز: یک تایمر تکنیک پومودورو که به شما کمک می‌کند در فواصل 25 دقیقه‌ای با وقفه‌های کوتاه در میان تمرکز کنید و بهره‌وری شما را بهبود بخشد.

ذخیره سازی اطلاعات

• #19. ایده: پایگاه دانش "مغز دوم" برای متمرکز کردن اطلاعات. دارای بلوک های بصری و با قابلیت سفارشی سازی آسان برای ذخیره اسناد، پایگاه های داده و موارد دیگر است.
• #20. Evernote: یک برنامه یادداشت برداری برای ثبت ایده ها، سازماندهی اطلاعات و مدیریت پروژه ها، با ویژگی هایی مانند برش دادن وب، برچسب گذاری و اشتراک گذاری.
• #21. بافندگی: صفحه نمایش را با صدا ضبط کنید و به شما امکان می دهد فیلم ها را به راحتی با اعضای تیم به اشتراک بگذارید. برای راهنمای گرافیکی و آموزش عالی است.
• #22. LastPass: یک مدیر رمز عبور که به شما کمک می کند رمزهای عبور خود را برای همه حساب های آنلاین خود به طور ایمن ذخیره و مدیریت کنید.

ذهن آگاهی و مدیریت استرس

• شماره 23. فضای سر: مدیتیشن های هدایت شده، تمرین های تمرکز حواس و داستان های خواب را ارائه می دهد تا به شما در کاهش استرس، بهبود تمرکز و خواب بهتر کمک کند.
• #24. پادکست اسپاتیفای/اپل: موضوعات متنوع و عمیق را به میز خود بیاورید که لحظات آرامش را از طریق صدا و کانال های دلخواه شما به ارمغان می آورد.
• #25. تایمر بینش: یک برنامه مدیتیشن رایگان با کتابخانه وسیعی از مراقبه های هدایت شده از معلمان و سنت های مختلف، که به شما امکان می دهد تمرین مناسب برای نیازهای خود را پیدا کنید.

ایستگاه بعدی - اتصال!

کارگر از راه دور فعال نیرویی است که باید با آن حساب کرد.

اگر احساس می‌کنید ارتباطی با تیم خود ندارید، اما تمایل به تغییر آن را دارید، امیدواریم این 25 ابزار به شما کمک کند شکاف را پر کنید، هوشمندانه‌تر کار کنید و در کار خود در فضای اینترنت شادتر باشید.