How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

قانون 5/5/5 | چگونه و چرا از آن با بهترین نمونه ها در سال 2024 استفاده کنیم

بنابراین، چگونه از اسلایدهای حجیم جلوگیری کنیم؟ اگر دارید انگشتتان را پایین بیاورید…

... یک ارائه در زندگی خود انجام دادید.
... با خلاصه کردن مطالب شما مشکل داشت 🤟
در حین آماده سازی عجله کرد و در نهایت تک تک متنی که داشتی را روی اسلایدهای کوچک ضعیف خود انداخت.
... ارائه پاورپوینت با تعداد زیادی اسلاید متنی ☝️
... صفحه نمایش مملو از متن را نادیده گرفت و اجازه داد که سخنان مجری در یک گوش و خارج از گوش دیگر ✊

بنابراین، همه ما در مورد اسلایدهای متنی مشکل یکسانی داریم: ندانیم چه چیزی درست است یا چقدر کافی است (و حتی گاهی اوقات از آنها خسته می شویم).

اما این دیگر مشکل بزرگی نیست، همانطور که می توانید به آن نگاه کنید قانون 5/5/5برای پاورپوینت برای دانستن نحوه ایجاد یک ارائه غیر حجیم و موثر.

همه چیز را در این مورد بدانید نوع ارائهاز جمله مزایا، معایب و مثال های آن در مقاله زیر.

بررسی اجمالی

چه کسی پاورپوینت را اختراع کرد؟	رابرت گسکینز و دنیس آستین
پاورپوینت چه زمانی اختراع شد؟	1987
مقدار متن بیش از حد در یک اسلاید چقدر است؟	با فونت 12pt فشرده شده، خواندن آن سخت است
حداقل اندازه فونت در یک اسلاید PPT سنگین متنی چقدر است؟	فونت 24pt

مروری بر قانون 5/5/5

نکات بیشتر با AhaSlides

متن جایگزین

در چند ثانیه شروع کنید.

الگوهای رایگان برای ارائه تعاملی بعدی خود دریافت کنید. به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!

🚀 گرفتن حساب رایگان

قانون 5/5/5 برای پاورپوینت چیست؟

قانون 5/5/5 محدودیتی را برای مقدار متن و تعداد اسلایدها در یک ارائه تعیین می کند. با این کار، می‌توانید مخاطبان خود را از غرق شدن در دیوارهای متن، که می‌تواند منجر به کسالت و جستجوی مکان‌های دیگر برای حواس‌پرتی شود، دور نگه دارید.

قانون 5/5/5 پیشنهاد می کند حداکثر از موارد زیر استفاده کنید:

پنج کلمه در هر خط
پنج خط متن در هر اسلاید.
پنج اسلاید با متنی مانند این در یک ردیف.

اسلایدهای شما نباید شامل هر آنچه می گویید باشد. اتلاف وقت برای خواندن مطالبی که نوشته‌اید با صدای بلند است (همانطور که فقط ارائه شما باید باشد کمتر از 20 دقیقه طول بکشد) و برای کسانی که در مقابل شما هستند فوق العاده کسل کننده است. مخاطب اینجاست تا به شما و ارائه الهام بخش شما گوش دهد، نه برای دیدن صفحه ای که شبیه کتاب درسی سنگین دیگری است.

قانون 5/5/5 میکند برای نمایش اسلاید خود حد و مرزی تعیین کنید، اما اینها به شما کمک می کند تا توجه جمعیت خود را بهتر حفظ کنید.

بیایید قانون را بشکنیم👇

پنج کلمه در یک خط

یک ارائه خوب باید شامل ترکیبی از عناصر باشد: زبان نوشتاری و کلامی، تصاویر بصری و داستان سرایی. بنابراین وقتی یکی درست می کنید، بهترین کار است نه فقط حول متون متمرکز شوید و بقیه چیزها را فراموش کنید.

جمع کردن بیش از حد اطلاعات روی عرشه اسلایدها به هیچ وجه به شما به عنوان یک مجری کمک نمی کند و هرگز در لیست نیست. نکات ارائه عالی. در عوض، ارائه طولانی و شنوندگانی بی‌علاقه به شما می‌دهد.

به همین دلیل است که شما باید فقط چند مورد را در هر اسلاید بنویسید تا کنجکاوی آنها را تحریک کنید. طبق قوانین 5 در 5، در یک خط بیش از 5 کلمه نیست.

ما می دانیم که شما چیزهای زیبایی برای به اشتراک گذاشتن دارید، اما دانستن اینکه چه چیزهایی را باید کنار بگذارید به همان اندازه مهم است که بدانید چه چیزهایی را باید وارد کنید. بنابراین، در اینجا یک راهنمای سریع برای کمک به شما در انجام این کار با سهولت وجود دارد.

🌟 چگونه این کار را انجام دهیم:

از کلمات سوالی استفاده کنید (5W1H)- چند سوال در اسلاید خود قرار دهید تا به آن بپردازید راز. سپس می توانید با صحبت کردن به همه چیز پاسخ دهید.
کلمات کلیدی را برجسته کنید- پس از طرح کلی، کلیدواژه هایی را که می خواهید مخاطبان به آنها توجه کنند برجسته کنید و سپس آنها را در اسلایدها قرار دهید.

🌟 مثال:

این جمله را در نظر بگیرید: «معرفی AhaSlides – یک پلت فرم ارائه مبتنی بر ابر با کاربری آسان که از طریق تعامل، مخاطبان شما را هیجان زده و درگیر می کند.

شما می توانید آن را در کمتر از 5 کلمه به یکی از روش های زیر بیان کنید:

چه شده است AhaSlides?
پلت فرم ارائه آسان برای استفاده.
مخاطبان خود را از طریق تعامل درگیر کنید.

پنج خط متن در یک اسلاید

طراحی اسلاید سنگین متن انتخاب عاقلانه ای برای ارائه جذاب نیست. آیا تا به حال نام جادویی را شنیده اید عدد 7 به علاوه/منهای 2? این عدد نکته کلیدی آزمایش جورج میلر، روانشناس شناختی است.

این آزمایش نشان می‌دهد که حافظه کوتاه‌مدت انسان معمولاً حفظ می‌شود 5-9رشته‌ای از کلمات یا مفاهیم، بنابراین برای اکثر مردم عادی سخت است که بیش از آن را در مدت زمان کوتاهی به خاطر بسپارند.

این بدان معناست که 5 خط تعداد مناسبی برای ارائه موثر خواهد بود، زیرا مخاطب می تواند اطلاعات مهم را درک کرده و آن را بهتر به خاطر بسپارد.

🌟 چگونه این کار را انجام دهیم:

بدانید که ایده های کلیدی شما چیست- می‌دانم که شما در ارائه خود فکر زیادی کرده‌اید، و همه چیزهایی که گنجانده‌اید بسیار حیاتی به نظر می‌رسد، اما باید به نکات اصلی بپردازید و آنها را در چند کلمه در اسلایدها خلاصه کنید.
از عبارات و جملات استفاده کنید- کل جمله را ننویسید، فقط کلمات ضروری را برای استفاده انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید به جای اینکه همه چیز را وارد کنید، یک نقل قول اضافه کنید تا منظورتان را نشان دهید.

پنج اسلاید مانند این پشت سر هم

داشتن مقدار زیادی از اسلایدهای محتواچنین چیزی هنوز برای مخاطب قابل هضم است. 15 مورد از این اسلایدهای متنی را پشت سر هم تصور کنید - عقل خود را از دست خواهید داد!

اسلایدهای متنی خود را به حداقل برسانید و به دنبال راه هایی باشید که عرشه اسلاید خود را جذاب تر کنید.

این قانون نشان می دهد که 5 اسلاید متنی در یک ردیف هستند مطلقحداکثر باید بسازید (اما ما حداکثر 1 را پیشنهاد می کنیم!)

🌟 چگونه این کار را انجام دهیم:

کمک های بصری بیشتری اضافه کنید- از تصاویر، فیلم ها یا تصاویر برای متنوع تر کردن ارائه های خود استفاده کنید.
از فعالیت های تعاملی استفاده کنید- میزبان بازی ها، یخ شکن ها یا سایر فعالیت های تعاملی برای ارتباط با مخاطبان خود باشید.

🌟 مثال:

به جای اینکه به مخاطبان خود سخنرانی کنید، سعی کنید با هم طوفان فکری کنید تا به آنها چیز متفاوتی بدهید که به آنها کمک می کند پیام شما را طولانی تر به خاطر بسپارند! 👇

سعی کنید آن را به صورت رایگان

مزایای قانون 5/5/5

5/5/5 نه تنها به شما نشان می دهد که چگونه برای تعداد کلمات و اسلایدهای خود مرز تعیین کنید، بلکه می تواند از بسیاری جهات برای شما مفید باشد.

بر پیام خود تاکید کنید

این قانون تضمین می کند که مهم ترین اطلاعات را برای ارائه بهتر پیام اصلی برجسته می کنید. همچنین به شما کمک می کند که در مرکز توجه قرار بگیرید (به جای آن اسلایدهای پرمخاطب)، به این معنی که مخاطب فعالانه به محتوای شما گوش می دهد و بهتر درک می کند.

ارائه خود را از یک جلسه "خواندنی با صدای بلند" دور نگه دارید

کلمات زیاد در ارائه شما می تواند شما را به اسلایدهای خود وابسته کند. اگر این متن به صورت پاراگراف های طولانی باشد، احتمالاً آن متن را با صدای بلند بخوانید، اما قانون 5/5/5 شما را تشویق می کند که آن را در اندازه کوچک و در کمترین کلمه ممکن نگه دارید.

در کنار آن، سه مورد وجود داردنه شما می توانید از این سود ببرید:

بدون حال و هوای کلاس درس- با 5/5/5، به نظر نمی رسد که دانش آموزی همه چیز را برای کل کلاس می خواند.
نه برگشتی به مخاطب- اگر اسلایدهای پشت سر خود را بخوانید، جمعیت شما قبل از چهره شما را بیشتر می بینند. اگر با مخاطبان روبرو شوید و ارتباط چشمی برقرار کنید، جذاب‌تر خواهید بود و احتمالاً تأثیر خوبی خواهید داشت.
نه مرگ با پاورپوینت- قانون 5-5-5 به شما کمک می کند از اشتباهات رایج در هنگام ساخت اسلایدشو اجتناب کنید که می تواند باعث شود مخاطبان شما سریعاً هماهنگ شوند.

حجم کاری خود را کاهش دهید

تهیه هزاران اسلاید طاقت فرسا و وقت گیر است، اما زمانی که می دانید چگونه محتوای خود را خلاصه کنید، نیازی نیست که کار زیادی روی اسلایدهای خود انجام دهید.

معایب قانون 5/5/5

برخی از مردم می گویند که قوانینی از این دست توسط مشاوران ارائه می شود، زیرا آنها با بیان اینکه چگونه ارائه های خود را دوباره عالی کنید، امرار معاش می کنند. شما می توانید بسیاری از نسخه های مشابه را به صورت آنلاین پیدا کنید، مانند قانون 6 به 6 یا قانون 7 در 7، بدون اینکه بدانید چه کسی چنین چیزهایی را اختراع کرده است.

با یا بدون قانون 5/5/5، همه ارائه دهندگان باید همیشه در تلاش برای کاهش حجم متن در اسلایدهای خود باشند. 5/5/5 بسیار ساده است و به ته مشکل نمی‌پردازد، این روشی است که محتوای خود را روی اسلایدها قرار می‌دهید.

این قانون همچنین به ما می گوید که حداکثر پنج نقطه را در نظر بگیریم. گاهی اوقات این به معنای پر کردن یک اسلاید با 5 ایده است، که بسیار بیشتر از این باور رایج است که در سقوط فقط یک ایده وجود دارد. مخاطب ممکن است هر چیز دیگری را بخواند و در حالی که شما در تلاش برای ارائه ایده اول هستید، به ایده دوم یا سوم فکر کند.

علاوه بر این، حتی اگر این قانون را تا یک سه راهی دنبال کنید، ممکن است هنوز پنج اسلاید متنی پشت سر هم داشته باشید، سپس یک اسلاید تصویر و سپس چند اسلاید متن دیگر، و تکرار کنید. این برای مخاطبان شما جذاب نیست. ارائه شما را به همان اندازه سفت می کند.

قانون 5/5/5 گاهی اوقات می‌تواند برخلاف آنچه در ارائه‌ها عمل خوبی در نظر گرفته می‌شود، مانند برقراری ارتباط بصری با مخاطبان یا گنجاندن برخی نمودارها، مخالفت کند. داده ها، عکس و غیره، تا منظور شما را به وضوح نشان دهد.

خلاصه

از قانون 5/5/5 می توان به خوبی استفاده کرد، اما مزایا و معایب خاص خود را دارد. در اینجا هنوز کمی بحث در مورد ارزش استفاده از آن وجود دارد، اما انتخاب با شماست.

در کنار استفاده از این قوانین، نکاتی را برای کمک به ارائه خود بررسی کنید.

علاوه بر قانون 5/5/5، ارائه خود را خلاق تر و سرگرم کننده تر کنید AhaSlidesویژگی های

با اسلایدهای خود مخاطبان خود را بهتر درگیر کنید، در مورد آن بیشتر بیاموزید AhaSlides ویژگی های تعاملیامروز!

متن جایگزین

در چند ثانیه شروع کنید.

🚀 گرفتن حساب رایگان

پرسش و پاسخهای متداول

چگونه می توان طراحی اسلاید متن سنگین را کاهش داد؟

در همه چیز مختصر باشید مانند به حداقل رساندن متون، عنوان ها، ایده ها. به جای متن‌های سنگین، نمودارها، عکس‌ها و تجسم‌های بیشتری را نشان دهیم که جذب آن‌ها راحت‌تر است.