Emme tunne sinua, mutta takaamme te ovat kokeneet PowerPoint-esityksen, joka on mennyt aivan liian kauan. Olet 25 diaa syvällä, 15 minuuttia ja olet saanut avarakatseisen asenteensi täydellisesti raastettua seinien seinillä.
No, jos olet veteraani markkinointiasiantuntija Guy Kawasaki, varmista, ettei tämä toistu.
Keksit 10 20 30 sääntö. Se on pyhä malja PowerPoint-esittelijöille ja opasvalo kiinnostavampiin ja muuntavampiin esityksiin.
Me AhaSlidesilla rakastamme upeita esityksiä. Olemme täällä tarjotaksemme sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää 10 20 30 sääntö ja miten se toteutetaan seminaareissa, webinaareissa ja kokouksissa.
Yleiskatsaus
| Mikä on 20 minuutin sääntö julkisessa esiintymisessä? | Guy Kawasaki |
| Mikä on 1 6 6 -sääntö PowerPointissa? | 1 pääidea, 6 luettelomerkkiä ja 6 sanaa per piste |
| Enimmäisaika, jonka ihmiset voivat kuunnella. | Suurin aika, jonka ihmiset voivat kuunnella. |
| Kuka keksi esitykset? | VCN ExecuVision |
Sisällysluettelo
Lisää vinkkejä AhaSlidesin avulla
Mikä on 10 20 30 sääntö?
Mutta 10-20-30 PowerPoint-sääntö on kokoelma kolmesta kultaisesta periaatteesta, joita sinun on noudatettava esityksissäsi.
Sääntönä on, että esityksesi tulee...
- Sisältää enintään 10-diat
- Ole enimmäispituus 20 minuuttia
- Ota vähintään fonttikoko 30
Koko syy, miksi Guy Kawasaki keksi säännön, oli tehdä esityksiä kiinnostavampaa.
- 10 20 30 Sääntö saattaa ensi silmäyksellä vaikuttaa liian rajoittavalta, mutta kuten nykyajan huomiokriisissä on tarpeen, se on periaate, joka auttaa sinua saavuttamaan maksimaalisen vaikutuksen minimaalisella sisällöllä.
Sukellaan sisään...
10 diaa
Monet ihmiset ovat hämmentyneitä kysymyksistä, kuten "Kuinka monta diaa 20 minuuttia?" tai "Kuinka monta diaa 40 minuutin esitykseen?". Guy Kawasaki sanoo kymmenen diaa 'mieli voi käsitellä'. Esityksestäsi tulisi saada enintään 10 pistettä 10 diasta.
Esittelyssä luonnollinen taipumus on yrittää purkaa yleisölle mahdollisimman paljon tietoa. Yleisö ei vain ime tietoa kuin kollektiivinen sieni; he tarvitsevat aikaa ja tilaa prosessointiin mitä esitetään.
Kannuille, jotka haluavat tehdä täydellisen piki-esityksen, Guy Kawasakilla on jo 10 dioja sinulle:
- Otsikko
- Ongelma / mahdollisuus
- Arvo Proposition
- Taika
- Bisnesmalli
- Go-to-Market-suunnitelma
- Kilpailutilanteen analysointi
- Johtoryhmä
- Talousennusteet ja keskeiset mittarit
- Nykytila, päivämäärän saavutukset, aikajana ja varojen käyttö.
Mutta muista, että 10-20-30 sulje ei koske vain liiketoimintaa. Jos olet yliopistonlehtori, pidät puhetta häissä tai yrität saada ystäväsi mukaan pyramidihuijaukseen, aina tapa rajoittaa käyttämiesi diojen määrää.
Diojen pitäminen kompaktissa kymmenessä voi olla haastavin osa 10 20 30 sääntö, mutta se on myös tärkein.
Toki sinulla on paljon sanottavaa, mutta eivätkö kaikki ehdota ideaansa luennoidessaan yliopistossa tai ilmoittaessaan ystäviään Herbalifeen? Lyhennä se kymmeneen tai vähempään diaan, ja seuraava osa... 10 20 30 sääntö seuraa.
20 minuuttia
Jos olet koskaan ollut sammutettu Netflix Original -jakson, koska se on puolitoista tuntia pitkä, ajattele niitä köyhiä yleisöjä ympäri maailmaa, jotka istuvat tällä hetkellä tunnin mittaisissa esityksissä.
Keskiosa 10 20 30 Sääntö sanoo, että esityksen ei tulisi koskaan olla pidempi kuin yksi Simpsonien jakso.
Se on itsestäänselvyys, kun otetaan huomioon, että jos useimmat ihmiset eivät edes pysty keskittymään täysin kolmannen kauden aikana Homer lepakossa, kuinka he hallitsevat 40 minuutin esityksen ennustetusta kaulanauhamyynnistä seuraavan vuosineljänneksen aikana?
Täydellinen 20 minuutin esitys
- Intro (1 minuutti) - Älä jää kiinni avauksen vaikeudesta ja näytelmätaidosta. Yleisösi tietää jo miksi he ovat paikalla, ja johdannon piirtäminen antaa heille vaikutelman, että tämä esitys tulee olemaan laajennettu. Pitkä esittely hajottaa huomion ennen kuin tuotanto edes alkaa.
- Esitä kysymys / valaise ongelma (4 minuuttia) - Tutustu suoraan siihen, mitä tämä esitys yrittää ratkaista. Tuo esille tuotannon pääaihe ja korosta sen merkitystä datan ja/tai tosielämän esimerkkien avulla. Kerää yleisön mielipiteitä keskittyäksesi ja havainnollistaaksesi ongelman näkyvyyttä.
- Päärunko (13 minuuttia) – Luonnollisesti tämä on koko esityksen syy. Tarjoa tietoja, jotka yrittävät vastata kysymykseesi tai ongelmaasi tai ratkaista ne. Tarjoa visuaalisia faktoja ja lukuja, jotka tukevat sitä, mitä sanot, ja siirry diojen välillä muodostaaksesi väitösi yhtenäisen rungon.
- Yhteenveto (2 minuuttia) - Anna yhteenveto ongelmasta ja esittämistäsi seikoista, jotka ratkaisevat sen. Tämä yhdistää yleisön jäsenten tiedot ennen kuin he kysyvät sinulta niitä K&V-osiossa.
Kuten Guy Kawasaki toteaa, 20 minuutin esitys jättää 40 minuuttia kysymyksille. Tämä on erinomainen suhde tavoiteltavaksi, koska se kannustaa yleisöä osallistumaan.
AhaSlides Q & A-ominaisuus on täydellinen työkalu jälkikäteen oleviin kysymyksiin. Esitätpä sitten henkilökohtaisesti tai verkossa, interaktiivinen Q&A-dia antaa yleisölle voimaa ja antaa sinun käsitellä heidän todellisia huolenaiheitaan.
💡 20 minuuttia kuulostaa edelleen liian pitkältä? Mikset kokeilisi a 5-minuutin esitys?
30 pisteen fontti
Yksi suurimmista yleisön valituksista PowerPoint-esityksistä on esittäjän taipumus lukea diansa ääneen.
On kaksi syytä, miksi tämä lentää kaiken edessä 10-20-30 sääntö edustaa.
Ensimmäinen on se, että yleisö lukee nopeammin kuin esiintyjä puhuu, mikä aiheuttaa kärsimättömyyttä ja keskittymiskyvyn menetystä. Toinen on se, että se ehdottaa, että dia sisältää liian paljon tekstiä.
Joten mikä pitää paikkansa kirjasinten käytöstä esitysdioissa?
Täällä viimeinen segmentti 10 20 30 Kawasaki hyväksyy ehdottomasti ei vähempää kuin 30 pistettä. fontti kun on kyse tekstistä PowerPoint-pisteissäsi, ja hänellä on kaksi syytä, miksi...
- Dian tekstiä rajoitetaan - Jokaisen syksyn päättäminen tietyllä määrällä sanoja tarkoittaa, että sinulla ei ole houkutusta lukea tietoja ääneen yksinkertaisesti. Yleisö muistaa 80% siitä, mitä he näkevät ja vain 20% siitä, mitä he lukevat, joten pidä tekstiä minimissä.
- Pisteiden jakaminen - Vähemmän tekstiä tarkoittaa lyhyempiä lauseita, jotka on helpompi sulattaa. Viimeinen osa 10 20 30 sääntö leikkaa vohvelin ja pääsee suoraan asiaan.
Oletetaan, että ajattelet 30 pistettä. fontti ei ole tarpeeksi radikaali sinulle, katso mikä markkinointiguru Seth Godin ehdottaa:
Enintään kuusi sanaa dialla. KOSKAAN. Ei ole niin monimutkaista esitystä, että tämä sääntö olisi rikottava.
Seth Godin
On sinun päätettävissäsi, haluatko sisällyttää dialle kuusi tai enemmän sanaa, mutta siitä huolimatta Godinin ja Kawasakin viesti on äänekäs ja selkeä: vähemmän tekstiä, enemmän esittämistä.
3 syytä käyttää 10 20 30 -sääntöä
Älä vain ota sanaamme. Tässä on Guy Kawasaki itse kertomassa 10 20 30 ja selittää miksi hän keksi sen.
Olemme siis keskustelleet siitä, kuinka voit hyötyä yksittäisistä osioista 10 20 30 sääntö. Puhutaanpa Kawasakin esityksestä kuinka Kawasakin periaate voi nostaa esityksesi tasoa.
- Kiinnostavampi - Luonnollisesti lyhyemmät esitykset, joissa on vähemmän tekstiä, kannustavat enemmän puhumiseen ja visuaalisuuteen. Tekstin taakse on helppo piiloutua, mutta jännittävimmät esitykset näkyvät siinä, mitä puhuja sanoo, ei siinä, mitä he näyttävät.
- Suorempi - Seuraa 10 20 30 sääntö edistää tarvittavaa tietoa ja karsii ylimääräistä. Kun pakotat itsesi tekemään sen mahdollisimman lyhyesti, priorisoit luonnollisesti avainkohdat ja pidät yleisösi keskittyneenä siihen, mitä haluat.
- Ikimuistoisempi - Keskittyminen ja houkuttelevan, visuaalisesti keskittyneen esityksen pitäminen luovat jotain erityisempää. Yleisösi saa esityksestäsi oikeat tiedot ja suhtautuu niihin positiivisemmin.
Lisää hyviä vinkkejä esityksiin
Muistatko sen kokemuksen, josta puhuimme introssa? Se, joka saa sinut sulamaan lattiaan, jotta vältetään toisen yksisuuntaisen, tunnin pituisen esityksen kipu?
No, sillä on nimi: Kuolema PowerPointin kautta. Meillä on koko artikkeli PowerPointin kuolemasta ja kuinka voit välttää tekemästä tätä syntiä esityksissäsi.
Kokeilemalla 10-20-30 sääntö on hyvä paikka aloittaa, mutta tässä on joitain muita tapoja piristää esitystäsi.
Vinkki 1 - Tee siitä visuaalinen
Se 6 sanaa per dia -sääntö, josta Seth Godin puhuu, saattaa vaikuttaa hieman rajoittavalta, mutta sen tarkoitus on tehdä dioistasi visuaalisempi.
Lisää visuaalisia ominaisuuksia havainnollistaa käsitteitäsi ja parantaa yleisösi muistia kriittisistä kohdista. Voit odottaa heidän kävelevän pois 65% tiedoistasi muistettiin jos käytät kuvien, videot, rekvisiitta ja kaavioita.
Vertaa tätä 10% Vain tekstiä sisältävien diojen muistinopeus, ja sinulla on houkutteleva kotelo visuaaliseksi!
Vinkki 2 - Tee mustasta
Toinen ammattivinkki Guy Kawasakilta, täällä. Musta tausta ja valkoinen teksti ovat a paljon tehokkaampi kuin valkoinen tausta ja musta teksti.
Mustat taustat huutavat ammattilaisuus ja gravitas. Ei vain, vaan vaalea teksti (mieluiten hieman harmaampi kuin puhtaan valkoinen) on helpompi lukea ja skannata.
Myös valkoinen otsikkoteksti värillistä taustaa vasten erottuu enemmän. Muista hyödyntää mustien ja värillisten taustojen käyttöä vaikutuksen tekemiseksi eikä ylikuormittamiseksi.
Vinkki 3 - Tee siitä interaktiivinen
Saatat vihata yleisön osallistumista teatteriin, mutta samat säännöt eivät päde esityksiin.
Ei ole väliä mikä aiheesi on, sinun pitäisi aina löytää tapa tehdä siitä interaktiivinen. Yleisön osallistaminen on upeaa lisätä keskittymistä, käyttää enemmän grafiikkaa ja luoda vuoropuhelua aiheesta, joka auttaa yleisöä tuntemaan itsensä arvostetuksi ja kuulluksi.
Nykypäivän verkkokokouksissa ja etätyön iässä ilmainen työkalu, kuten AhaSlides on välttämätöntä tämän vuoropuhelun luomiseksi. Voit käyttää vuorovaikutteiset kyselyt, kysymys- ja vastausdiat, sanapilvet ja paljon muuta datan keräämiseen ja havainnollistamiseen ja jopa käyttämiseen tietovisa sen vahvistamiseksi.
Haluta kokeilla tätä ilmaiseksi? Napsauta alla olevaa painiketta liittyäksesi tuhansia onnellisia käyttäjiä AhaSlidesiin!
