10 nopeaa 5 minuutin tiiminrakennusaktiviteettia mihin tahansa kokoukseen

Useimmat tiiminrakennusharjoitukset epäonnistuvat vain kerran, ei siksi, että aktiviteetti olisi ollut väärä. Koko päivän mittainen muualla kuin työpaikalla, ammattitaitoinen fasilitaattori, tarjoiltu lounas ja paluu normaaliin maanantaina. Työntekijöiden sitoutumista koskevat tutkimukset osoittavat johdonmukaisesti, että pienet, toistuvat sosiaaliset vuorovaikutukset, jotka jakautuvat ajan kuluessa, rakentavat tiimin yhteenkuuluvuutta enemmän kuin yksi vuosittainen tapahtuma [1].

Alla olevat kymmenen aktiviteettia kestävät kukin viisi minuuttia tai vähemmän. Jotkut kestävät jopa kymmeneen minuuttia, jos keskustelu lähtee käyntiin, mikä on merkki aktiviteetin toimimisesta. Jokainen sisältää tarkat vaiheet aloittamiseen. AhaSlides joten ennen kokouksen alkua ei ole mitään valmisteluja.

Jäänmurtajan toimintaa

1. Visailukilpailu

Toimii: etänä, hybridi

Nopea tiimivisa on yksi helpoimmista tavoista saada ihmiset puhumaan kokouksen alussa. Tiimit kilpailevat yksilöiden sijaan, mikä tarkoittaa, että jäsenet nojaavat heti toisiaan kohti (tai kohti Slack ketju) päästäksesi yksimielisyyteen vastauksesta. Voit tehdä tietokilpailun mistä tahansa aiheesta: yritystietoa, yleistietoa tai popkulttuuriaihetta, joka sopii tiimin persoonallisuuteen.

Pieni palkinto voittajajoukkueelle nostaa energiaa vaatimatta paljoa. Todellinen arvo on jaettu hetki, ei itse palkinto.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. avoin AhaSlides ja käytä tekoälytietokilpailugeneraattoria tai valitse valmis mallipohja kirjastosta.
2. Aseta pisteytyssäännöt ja kysymyskohtainen ajastin.
3. Napsauta Esitä, näytä QR-koodi ja kutsu tiimi liittymään puhelimillaan.
4. Suorita tietokilpailu ja näytä tulostaulukko jokaisen kysymyksen jälkeen.

2. Vuosikirjapalkinnot

Toimii: etänä, hybridi

Lukion vuosikirjoissa jokainen oppilas sai superlatiivin: todennäköisimmin menestyy, todennäköisimmin perustaa bändin, joka todella menestyy. Sama formaatti soveltuu hyvin myös tiimikontekstiin, jossa kategoriat on mukautettu työpaikalle.

Eräässä 40 hengen teknologiayrityksessä yksi fasilitaattori suorittaa tämän jokaisen neljännesvuosittaisen yleiskyselyn alussa. Kategoriat, kuten "todennäköisimmin dokumentaation ensin lukeneet" tai "todennäköisimmin korjaavat virheen klo 11", nimeävät kollegat, eivät johto, mikä pitää sävyn yhteistyöhön perustuvana eikä performatiivisena. Tulokset näkyvät reaaliaikaisena kyselynä, joten kaikki äänestävät samanaikaisesti eikä kukaan tunne oloaan hätiköidyksi.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. Luo uusi esitys ja napsauta "+ Lisää dia" ja valitse sitten "Kysely".
2. Kirjoita jokainen palkinto kyselykysymyksenä, jossa on vastausvaihtoehtoina tiimin jäsenten nimet.
3. Valitse Esitä ja jaa QR-koodi.
4. Näytä tulokset reaaliajassa sitä mukaa, kun äänet tulevat.

3. Yhteensopiva unelmien kanssa

Toimii: etänä, henkilökohtaisesti

Jokainen tiimin jäsen lähettää nimettömänä yhden kohdan toivelistaltaan. Ryhmä yrittää sitten yhdistää jokaisen kohdan sen kirjoittajaan. Oikein arvaaminen vaatii jonkin verran tietoa työtovereistasi, ja väärässä oleminen paljastaa, kuinka vähän todellisuudessa tiesit, mikä avaa keskustelun.

Tämä toimii erityisen hyvin uusien tiimien kanssa tai silloin, kun osasto on kasvanut nopeasti eikä ihmisillä ole ollut aikaa tutustua toisiinsa työtehtävien ulkopuolella.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. Kerää tiimin jäseniltä toivelistan kohtia ennen kokousta lyhyellä viestillä tai lomakkeella.
2. avoin AhaSlides, napsauta "Uusi dia" ja valitse "Matkapari".
3. Kirjoita nimet toiselle puolelle ja toivelistan kohteet toiselle puolelle sekaisessa järjestyksessä.
4. Suorita tehtävä ja paljasta oikeat parit lopussa.

4. Zoomatut suosikit

Toimii: etänä

Ennen istuntoa pyydä jokaista tiimin jäsentä lähettämään lähikuva henkilökohtaisesta esineestään, jota he pitävät työpöydällään tai työtilassaan. Aktiviteetin aikana näytä kutakin suurennettua kuvaa ja pyydä ryhmää tunnistamaan sekä esine että sen omistaja.

Paljastuksen jälkeisessä keskustelussa tämä aktiviteetti ansaitsee paikkansa. Ihmiset selittävät, miksi kyseinen esine on heille tärkeä, mikä johtaa lyhyeen mutta aitoon henkilökohtaiseen paljastukseen, juuri sellaiseen hetkeen, joka rakentaa ajan myötä tuttuutta.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. Kerää tiimin jäseniltä zoomattuja valokuvia ennen kokousta.
2. avoin AhaSlides ja käytä "Lyhyt vastaus" -diatyyppiä.
3. Lisää kuva diaan ja kysy: "Mikä tämä on ja kenelle se kuuluu?"
4. Näytä koko kuva ja anna omistajan selittää tarina.

Luottamusta rakentavat toimet

5. En ole koskaan koskaan

Toimii: etänä, henkilökohtaisesti

Pelaajat kertovat vuorotellen jotain, mitä he eivät ole koskaan tehneet, aloittaen sanoilla "En ole koskaan...". Jokainen, joka on tehnyt tuon jutun, nostaa kätensä (henkilökohtaisesti) tai reagoi emojilla (kauko-ohjauksella). Se kuulostaa yliopiston bilepeliltä ja sävy on kevyt, mutta sisältö on aitoa paljastusta.

Syy luottamuksen rakentamiseen on sama kuin miksi paljastuminen rakentaa luottamusta kaikkialla: kun joku myöntää, ettei ole koskaan ollut lentokoneessa tai itkeneensä kerran katsoessaan koiranruokamainosta, hänestä tulee inhimillisempää kollegoilleen. Se pysyy.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. avoin AhaSlides ja käytä "Spinner Wheel" -ominaisuutta.
2. Kirjoita 10–15 "En ole koskaan" -tyyppistä lausetta, jotka kattavat matkustamisen, harrastukset ja työtilanteet.
3. Pyöritä kiekkoa valitaksesi väittämän ja anna sitten joukkueen vastata.
4. Jokainen, joka on tehnyt asian lyhyesti, jakaa tarinan.

6. Kaksi totuutta, yksi valhe

Toimii: etänä, henkilökohtaisesti

Yksi henkilö esittää itsestään kolme väittämää: kaksi totta ja yhden tarun. Loput tiimistä äänestävät siitä, mitä he pitävät valheena, ja esittävät sitten jatkokysymyksiä ennen paljastusta. Formaatti kannustaa ihmisiä keksimään mielenkiintoisia totuuksia, jotka usein yllättävät kollegat enemmän kuin itse valhe.

Tämä sopii hyvin perehdytysviikoille. Kun uusi työntekijä pelaa, olemassa oleva tiimi oppii hänestä jotain heti, ja uusi työntekijä oppii, että tiimi on halukas sitoutumaan.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. avoin AhaSlides ja luo "Kysely"-dia.
2. Aseta kolme väittämää kyselyn vaihtoehdoiksi ja kysy: "Kumpi niistä on valhe?"
3. Anna tiimille 60–90 sekuntia aikaa esittää kysymyksiä ennen äänestystä.
4. Paljasta vastaus ja anna henkilön kertoa todellinen tarina jokaisen väittämän takana.

7. Nimettömiä kiusallisia tarinoita

Toimii: etänä, henkilökohtaisesti

Jokainen lähettää nimettömänä kirjallisena tarinan kiusallisesta hetkestä. Ohjaaja lukee jokaisen tarinan ääneen, ja ryhmä äänestää siitä, kenen tarina se on. Äänestyksen jälkeen paljastuu todellinen kirjoittaja.

Anonymiteetti on tässä tärkeää. Ihmiset jakavat vapaammin, kun heidän nimeään ei mainita, ja esiin nousevat tarinat ovat usein paljon viihdyttävämpiä kuin mikään, mitä he itse kertoisivat julkisesti. Se myös tasoittaa pelikenttää: kukaan ei tiedä etukäteen, kuka kirjoitti mitä, joten kukaan ei esiinny yleisölle.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. Luo "avoin" dia AhaSlides ja näytä QR-koodi.
2. Anna tiimille kaksi minuuttia aikaa lähettää tarina nimettömänä.
3. Lue jokainen lähetys ääneen ja arvaa kirjoittaja suorittamalla nopea äänestys.
4. Vie hiiri jokaisen tarinan päälle paljastaaksesi oikean nimen.

8. Vauvakuvat

Toimii: etänä, hybridi

Kerää yksi vauva- tai lapsuuskuva jokaiselta tiimin jäseneltä ennen kokousta. Näytä ne yksi kerrallaan ja pyydä ryhmää tunnistamaan, kuka on kussakin kuvassa. Kun henkilöllisyys on selvillä, henkilö kertoo nopean muiston siltä ajalta.

Vaikutus on luotettavan lämmin. Ihmiset ovat aidosti uteliaita siitä, miltä heidän kollegansa näyttivät lapsina, ja valokuvat yleensä pysyvät keskustelussa pitkään kokouksen päättymisen jälkeen.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. Kerää yksi lapsuuskuva jokaiselta tiimin jäseneltä ennen sessiota.
2. avoin AhaSlides, luo "Yhdistä parit" -dia ja kirjoita nimet toiselle puolelle.
3. Lisää kuvat vastakkaiselle puolelle sekalaisessa järjestyksessä.
4. Pyydä kaikkia yhdistämään nimet kuviin ja paljastamaan vastaukset yhdessä.

Ongelmanratkaisuaktiviteetit

9. Autiomaasaaren katastrofi

Toimii: etänä, henkilökohtaisesti

Tiiminne on tehnyt pakkolaskun asumattomalle saarelle. Jokainen jäsen voi pelastaa hylystä kolme esinettä. Juttu: teidän täytyy arvata, mitä kolleganne valitsevat, ennen kuin he paljastavat vastauksensa.

Arvausten onnistuminen riippuu siitä, kuinka hyvin tunnet jonkun prioriteetit ja arvot. Lyhytkin purkupalaveri nostaa usein esiin todellisia eroja siinä, miten ihmiset ajattelevat riskeistä, käytännöllisyydestä ja siitä, mistä he todella välittävät, mikä on hyödyllinen konteksti missä tahansa yhteistyöympäristössä.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. avoin AhaSlides ja luo "avoin" dia.
2. Pyydä kaikkia kirjoittamaan kolme tehtäväänsä samanaikaisesti jakamatta niitä ennen kuin aika on loppunut.
3. Valitse yksi pelaaja kuvauskohteeksi ja näytä, mitä kaikki ennustivat hänelle.
4. Anna pisteitä oikeista arvauksista ja paljasta todelliset vastaukset.

10. Viiden minuutin aivoriihi

Toimii: etänä, henkilökohtaisesti

Strukturoitu aivoriihi, joka keskittyy todelliseen, matalan panoksen ongelmaan, antaa tiimeille harjoitusta ideoiden luomisessa ilman korkean panoksen projektin paineita. Tutkimukset viittaavat siihen, että strukturoitu ryhmäaivoriihi, erityisesti silloin, kun ideat esitetään samanaikaisesti kirjallisesti sen sijaan, että ne puhuttaisiin ääneen yksi kerrallaan, tuottaa laajemman ideakirjon vähentämällä sosiaalista estoa ja taipumusta ankkuroitua ensimmäiseen ehdotukseen [2].

Valitse ongelma, joka on todellinen mutta ei kiireellinen: miten parantaa maanantain stand-up-esitystä, mitä tehdä seuraavaa tiimijuhlaa varten tai mitä yhtä prosessia voitaisiin yksinkertaistaa. Anna kaikille kaksi minuuttia aikaa lähettää ideoita ja äänestä sitten parhaista.

Lopputuloksella on vähemmän merkitystä kuin tavalla. Tiimit, jotka harjoittavat yhteistyöhön perustuvaa ideointia matalan panoksen olosuhteissa, soveltavat näitä malleja helpommin, kun panokset nousevat.

Asennus sisään AhaSlides (alle 5 minuuttia)

1. avoin AhaSlides ja luo "Aivoriihi"-dia.
2. Kirjoita ongelma kysymyksenä ja näytä QR-koodi.
3. Aseta kahden minuutin ajastin ja anna kaikkien lähettää ideoita samanaikaisesti.
4. Näytä kaikki lähetetyt työt ja pyydä ryhmää äänestämään suosikkiaan.

Lyhyiden aktiviteettien onnistuminen

Minkä tahansa viiden minuutin aktiviteetin arvo on kumulatiivinen, ei välitön. Yhden tällaisen aktiviteetin järjestäminen kerran tuottaa naurua ja hyvän tahdon tunnetta. Yhden aktiviteetin järjestäminen jokaisen viikoittaisen kokouksen alussa, vuorotellen eri formaateissa, rakentaa tuttua verkostoa kuukausien ajan tavalla, jota ei voida toistaa yhden tiimipäivän aikana.

Eri formaattien läpikäyminen on helpompaa, kun niitä on enemmän. Yllä mainittujen formaattien lisäksi AhaSlides tarjoaa yli 30 interaktiivista diatyyppiä ja uusia lisätään noin joka kuukausi – vakiotyyppejä, kuten Valitse vastaus (monivalintakysely), Luokittele, Yhdistä parit, Oikea järjestys, Kirjoita vastaus, Sanapilvi, Avoimet kysymykset, Kysymykset ja vastaukset, Arviointiasteikko, Pyörivä pyörä, Aivoriihi ja Ideataulu, sekä uudempia, kuten Totta vai tarua, Tuota vai tätä, Täytä tyhjät kohdat, Piirrä vastaus, 2x2-matriisi, Pisteiden jako, Ankkakisa ja YouTubesta visailuun -työkalu.

Muutamat uudemmista formaateista sopivat siististi tiiminrakennukseen:

• Ankkakilpailu on leikkisä satunnainen valintapeli: sarjakuva-ankkojen rivi juoksee kilpaa ruudulla ja yksi kruunataan voittajaksi satunnaisesti. Se on hauska ja pienillä panoksilla toteutettu tapa rikkoa jää, antaa tehtävä, jakaa palkinto tai yksinkertaisesti löytää voittaja, ja se on livenä. AhaSlides nyt. Käytä sitä päättääksesi, kumpi joukkue menee ensin, tai arpoaksesi ryhmähaasteen voittajan reilusti ja kaikkien näkyvillä. Luovemmin voit järjestää sen offsite-tapahtuman lopussa jakaaksesi palkinnon tai kevytmielisen luovutusottelun, jolloin itse kilpailusta tulee viihdettä.
• Totta vai tarua on nopea tietokilpailu, jossa pelaajat pyyhkäisevät oikean tai väärän vastauksen jokaiseen väittämään. Käytä sitä nopeaan myyttien murtokierrokseen yrityksestäsi tai toimialastasi; luovemmin "kuinka hyvin tunnet tiimikaverisi" -kierroksena, joka perustuu ihmisten etukäteen lähettämiin faktoihin.
• Tämä vai tuo on nopea binäärikysely, jossa ryhmä pyyhkäisee kahden vaihtoehdon välillä. Käytä sitä lämmittelynä kevyissä joko-/-kysymyksissä (kahvi tai tee, ranta tai vuoret); luovemmin nostaaksesi esiin tiimin mieltymyksiä todellisista valinnoista, kuten seuraavasta muusta kokouspaikasta tai kokousmuodosta.
• Täyttää tyhjät kohdat esittää lauseen, josta puuttuu sanoja, jotka pelaajat voivat joko kirjoittaa vapaasti tai valita alasvetovalikosta. Käytä sitä arvojen ja perehdytyksen yhteenvetona, jossa tiimikaverit täydentävät yrityksen avainlauseita; luovemmin voit rekonstruoida sisäpiirivitsin tai jaetun tiimimuiston iskulauseen.
• Piirrä vastaus antaa pelaajien luonnostella vastauksensa puhelimellaan, ja jokainen piirros näkyy reaaliajassa isolla ruudulla. Käytä sitä virtuaalisena Pictionary-kierroksena etätiimeille; luovemmin voit pyytää kaikkia piirtämään "miltä tämä viikko tuntui" nopeaa ja rauhoittavaa mielialan tarkistusta varten.
• YouTube-tietovisa on uudempi ja vielä kehitteillä oleva formaatti: liitä YouTube-URL-osoite, niin tekoäly luonnostelee videosta visailukysymyksiä. Käytä sitä muuttaaksesi lyhyen tiimikulttuuri- tai koulutusleikkeen välittömäksi haasteeksi; luovemmin voit rakentaa nostalgiakierroksen musiikkivideosta, jonka parissa tiimi kasvoi.

Gallupin tutkimus työpaikkakiihtymisestä osoittaa, että erittäin sitoutuneet tiimit osoittavat 21 % korkeampaa kannattavuutta ja 17 % korkeampaa tuottavuutta kuin sitoutumattomat tiimit [1]. Sosiaalinen kanssakäyminen on yksi sitoutumisen vahvimmista ajureista, minkä vuoksi viisi minuuttia kokouksen alussa muuttuu ajan myötä todelliseksi. Mekanismi ei ole mystinen: ihmiset työskentelevät kovemmin tuntemiensa ja luottamiensa kollegoiden hyväksi.

Yllä mainitut aktiviteetit eivät vaadi budjettia, ulkopuolista palveluntarjoajaa tai erityisosaamista. Ne vievät vain viisi minuuttia ja aloituspäätöksen.

Lähteet

[1] Gallup-tutkimus. Amerikkalaisen työpaikan tila. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxSitoutumista ja tiimin suorituskykyä koskevat tiedot.

[2] ResearchGate. Tutkimus tiimien ideointitehokkuuteen vaikuttavista tekijöistä (2009/2010). Tutkimus tiimin kokoonpanosta, sosiaalisen tiedon prosessoinnista ja vuorovaikutteisista tavoista aivoriihen tehokkuudessa.