Puuttuuko suuret muistiot? Uusi henkilökunta odottaa esittelyä? Joukkueet rikkovat tavoitteensa, mutta eivät saa tunnustusta? Näyttää an kaikkien käsien tapaaminen on asialistalla!
Yrityksen kaikki kädet on ehkä paras tapa yhdistää koko tiimisi rennon mutta intensiivisen tuottavaan tapaamiseen.
Näin teet sen oikein esimerkin ja ilmaisen interaktiivisen mallin avulla!
Sisällysluettelo
Mikä on All Hands Meeting?
An kaikkien käsien tapaaminen on vain kokous, johon liittyy koko yrityksen henkilökunta. Se on säännöllinen kokous – ehkä kerran kuukaudessa – ja sitä johtavat yleensä yrityksen johtajat.
Kaikkien käsien tapaaminen yrittää saada aikaan muutamia keskeisiä asioita…
- päivittää henkilöstöä millä tahansa uusia ilmoituksia ei sovi sähköpostiin.
- asettaa yrityksen tavoitteita ja seurata edistymistä kohti olemassa olevia.
- palkita erinomaisia saavutuksia yksilöiltä ja ryhmiltä.
- että tunnustaa henkilökuntaa niin liittyneet kuin lähteneetkin.
- vastata työntekijöiden kysymyksiä yrityksen joka kolkasta.
Kaiken tämän kanssa lopullinen kaikkien käsien tapaamisen tavoitteena on pistää yhtenäisyyden tunne yritykseen. Ei ole yllättävää, että nykyään se on jotain, jolle on yhä enemmän kysyntää, ja kaikkien käden tapaamisten suosio on kasvanut yritysten keskuudessa, jotka haluavat pitää yhteyksiä vahvoina riveissään.
Hauska seikka ⚓ Sanan "kaikki kädet kokous" merkitys tulee vanhasta laivaston kutsusta "kaikki kädet kannella", jota käytettiin tuomaan kaikki aluksen miehistön jäsenet yläkannelle auttamaan myrskyssä.
Onko "kaikkien käsien" tapaaminen sama kuin "kaupungintalo"?
Suoraan sanottuna, ei. Vaikka kaupungintalon kokous on melko samanlainen, se eroaa kaikkien käsien kokouksesta yhdellä suurella tavalla:
Kaikki kädet keskittyvät enemmän ennalta suunniteltujen tietojen toimittamiseen, kun taas kaupungintalo keskittyy enemmän kysymyksiin ja vastauksiin.
Tämä tarkoittaa, että vaikka kaikki kädet tuntuvat säännölliseltä tapaamiselta, kaupungintalo voi tuntua enemmän rennolta poliittiselta tapahtumalta, josta se itse asiassa saa nimensä.
Silti ne ovat kaksi samaa monessa suhteessa. Molemmat ovat säännöllisiä yrityksen laajuisia tapaamisia, joita johtavat huipputason messinki ja jotka tarjoavat työntekijöille tarvittavia tietoja ja tunnustuksia.
Katso parhaat tapaamisideat:
Aloita sekunneissa.
Hanki lisää kokousideoita ja -malleja AhaSlidesin avulla. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
🚀 Ilmaiset mallit ☁️
Miksi pitää kaikkien käsien kokous?
Ymmärsin; me kaikki yritämme välttää "ei toinen kokous" -oireyhtymää. Toisen lisääminen viikoittaisten, kuukausittaisten ja vuosittaisten kokousten luetteloon saattaa tuntua hyvältä tavalta kääntää henkilökuntasi sinua vastaan, mutta itse asiassa se voi vähentää pitämiesi kokousten määrää.
Miten? Koska kaikkien käsien tapaaminen on kaiken kattava. Se ottaa tärkeät osat monista muista kokouksista, jotka sinulla on työkuukautesi aikana, ja tiivistää sen tiukkaan 1 tunnin aikaväliin.
Viime kädessä tämä voi todella vapauttaa aikaa aikataulustasi. Tässä on joitain muita kaikkien käsien kokouksen etuja…
- Ole osallistava – On vaikea ilmaista, kuinka paljon se voi merkitä tiimillesi, että olet valmis istumaan heidän kanssaan joka viikko tai kuukausi. Kun annat heille mahdollisuuden esittää polttavat kysymyksensä Q&A:n kautta ja olla heille mahdollisimman avoin ja rehellinen, rakennat upeaa yrityskulttuuria.
- Ole tiimi – Aivan kuten on hienoa kuulla pomoa, on myös hienoa nähdä työtovereiden kasvoja. Etätyö ja segmentoidut toimistot voivat usein eristää ihmiset, joiden on tarkoitus olla eniten. Kaikkien käsien tapaaminen tarjoaa heille epävirallisen mahdollisuuden tavata ja keskustella toistensa kanssa uudelleen.
- Älä kaipaa ketään – Kaikkien käsien kokouksen ideana on, että se on kaikki kädet kannella. Vaikka sinulla saattaa olla muutamia poissaoloja, voit toimittaa viestisi tietäen, että kaikki, myös etätyöntekijät, kuulevat sen, mitä heidän tarvitsee kuulla.
Kädet ylös puolesta Kaikki kädet!
Jos kaikki ovat siellä, järjestää kohtaus. Nappaa tämä ilmainen, interaktiivinen esitysmalli seuraavaa kaikkien käsien tapaamistasi varten!
Kaikkien käsien kokouksen esityslista
Tarvitset kaikkien käsien tapaamisen esityslistaesimerkin, jotta voit todella kääriä pääsi minkä ympärille todella tapahtuu kaikkiin käsiin?
Tässä on 6 tyypillistä asiaa, joita saatat nähdä esityslistalla, sekä suositellut aikarajat, joiden avulla kaikki pysyy laimeana 1 tunnissa.
1. Jäänmurtajat
⏰ 5 minuuttia
Koska kyseessä on yrityksen laajuinen tapaaminen mahdollisesti uusien kasvojen kanssa, on hyvä mahdollisuus, että joillakin kollegoilla ei ole ollut mahdollisuutta istua ja keskustella toistensa kanssa vähään aikaan. Käytä säilytykseen 1 tai 2 jäänmurtajaa joukkuehenki vahvista ja lämmitä kauniit aivot ennen kokouksen alkamista.
Kokeile joitain näistä ideoista:
- Mikä GIF kuvaa mielialaasi? – Esitä jokaiselle muutama GIF-kuva ja pyydä heitä äänestämään sitä, joka sopii parhaiten heidän fiilikseen.
- Jaa kiusallinen tarina – Tässä on yksi sellainen todistetusti tuottavan hyviä ideoita. Pyydä kaikkia kirjoittamaan lyhyt, kiusallinen tarina ja lähettämään se nimettömänä. Näiden lukeminen voi olla hauska aloitus kaikkien käsien tapaamisohjelmallesi.
- Pop-visa! – Ei ole olemassa tilannetta, jota ei voisi tehostaa pienellä trivialla. Nopea 5 minuutin tietovisa ajankohtaisista tapahtumista tai yrityksen käytännöistä voi innostaa luovuuteen ja aloittaa kaikki kädet puhtaalla hauskalla.
💡 Tarkista 10 jäänmurtajaa kokoukseen – verkossa tai muuten! Mukana muutamia ideoita projektin aloituskokous!
2. Tiimipäivitykset
⏰ 5 minuuttia
On mahdollista, että katsot uusia kasvoja tässä kokouksessa, ja unohdat pari viimeaikaista lähtöä. On parasta ota tämä aikaisin esityslistalla, jotta kukaan ei istu kiusallisesti odottamassa esittelyä.
Suuren kiitoksen antaminen juuri lähteneelle henkilökunnalle ei ole vain hyvää johtamista, vaan se inhimillistää sinut ihmisten edessä. Samoin uusien kasvojen esitteleminen yritykselle varhaisessa vaiheessa on loistava tapa auttaa heitä tuntemaan olonsa mukaansa ja rauhoittamaan kokouksen loppua.
Vain nopea kiitos ja tervehdys kelpaavat tähän, mutta voit tehdä lisämailin tekemällä lyhyen esityksen.
3. Yritysuutisia
⏰ 5 minuuttia
Toinen nopea, mutta olennainen kohta kaikkien käsien kokouksen asialistalla on se, jossa voit päivittää tiimiäsi yrityksen tulot ja menot.
Muista, että tässä ei ole kyse projekteista ja tavoitteista (joka tulee hetkessä), vaan enemmänkin ilmoituksista, jotka vaikuttavat koko yritykseen. Tässä voi olla kyse uusista tehdyistä sopimuksista, uusista tiiminrakennukseen suunnitelmia valmisteilla ja myös kaikkea sitä tarpeellista tylsää juttua, kuten minä päivänä putkimies tulee hakemaan viimeksi jättämänsä kahvimukin.
4. Tavoitteen edistyminen
⏰ 20 minuuttia
Nyt olemme kaikkien käsissäsi. Täällä voit näyttää tavoitteesi ja ylpeillä (tai itkeä julkisesti) tiimisi edistymisestä niitä kohti.
Tämä on ehkä kokouksesi tärkein osa, joten tarkista nämä nopeat vinkit…
- Käytä visuaalista dataa – Tämä ei ehkä ole yllätys, mutta kaaviot ja kaaviot tekevät a paljon parempi tiedon selkeyttäminen kuin teksti. Näytä kunkin osaston edistyminen pisteenä kaaviossa, jotta he osoittavat selkeämmin, mistä he tulevat ja minne he ovat (toivottavasti) menossa.
- Onnittele ja tönäise – Tiimillesi tämä saattaa olla hermoja raastavin osa koko kaikkien käsien tapaamisohjelmassa. Voita pelot onnittelemalla tiimejä hyvästä työstä ja tönäisemällä heikosti menestyviä tiimejä kysymällä heiltä, mitä he tarvitsevat, jotta heillä olisi paremmat mahdollisuudet saavuttaa tavoitteensa.
- Tee siitä interaktiivinen – Kaikkien käsien tapaamisen pisin osa ja monet seikat eivät koske suoraan kaikkia, saatat haluta pitää huomion huoneessa vuorovaikutteisella toiminnalla. Kokeile kyselyä, asteikkoarviointia, sanapilviä tai jopa tietokilpailua nähdäksesi kuinka radalla tiimisi luulee olevansa.
Kun olet puhunut tämän osan puheesta, on hyvä idea laittaa tiimit pienryhmiin, jotta he voivat pohtia kolmiosaista vastausta…
- Mitä he pitivät edistymispäivityksessään.
- Mitä he eivät pitäneet edistymispäivityksessään.
- Esto, joka estää paremman edistymisen.
5. Henkilöstön tunnustus
⏰ 10 minuuttia
Mikään ei ole pahempaa kuin orjuutella jotain, josta et saa kunniaa. Jokaisen työntekijäsi perimmäisenä toiveena on saada luottoa siellä, missä luotto on maksettu, joten käytä tätä kokouksen osaa antaaksesi heille ansaitsemansa valokeilassa.
Sinun ei tarvitse soittaa kokonaista laulua ja tanssia (monet henkilökunnan jäsenet saattavat tuntea olonsa epämukavaksi siitä huolimatta), mutta tunnustus ja mahdollisesti pieni palkinto voivat tehdä paljon, ei vain yksilön, vaan kokouksenne kannalta. kokonainen.
Yleisesti ottaen tähän on kaksi tapaa:
- Ennen kokousta, kaikki tiiminjohtajat ilmoittavat jonkun tiimin jäsenen nimen, joka on ylittänyt tehtävänsä. Käytä kokousta tunnustaaksesi eniten lähettänyt nimi kustakin joukkueesta.
- Kokouksen aikana – Pidä a elävä sanapilvi kaikkien "hiljaiselle sankarille". Yleisöstäsi eniten lähetetty nimi näkyy suurena sanapilven keskellä, mikä antaa sinulle mahdollisuuden tunnustaa julkisesti kuka tahansa.
Kärki 💡 A kiekkoa on täydellinen palkintojen jakotyökalu. Ei ole mitään sellaista yleisön sitouttamisessa!
6. Avaa Q&A
⏰ 15 minuuttia
Viimeistele se, mikä monien mielestä on kaikkien käsien kokouksessa korkein prioriteetti: the live Q & A.
Tämä on mahdollisuus kenellä tahansa mistä tahansa osastosta kysyä kysymyksiä huipulla. Odota tältä segmentiltä kaikkea ja toivota se myös tervetulleeksi, sillä tiimisi saattaa tuntua siltä, että se on ainoa kerta, kun he voivat saada suoran vastauksen pätevään huolenaiheeseen.
Jos sinulla on suuri tiimi, yksi tapa käsitellä Q&A-kysymyksiä tehokkaasti on esittää kysymyksiä muutama päivä ennen yleistä tapaamista ja suodattaa niitä sitten löytääksesi ne, joihin kannattaa vastata yleisön edessä.
Mutta jos haluat olla läpinäkyvämpi koko prosessista, anna tiimisi esittää kysymyksiä a live Q&A-alusta. Tällä tavalla voit säilyttää kaiken järjestetty, Valvottu ja 100% ystävällinen etätyöntekijöille.
Lisäapua kaikkien käsien tapaamiseen
Jos haluat tiivistää kaikki kätesi johonkin hieman pidempään kuin tuntiin, kokeile näitä lisätoimintoja…
1. Asiakkaiden tarinat
Ajat, jolloin yrityksesi on koskettanut asiakasta, voivat olla erittäin voimakas motivaatio tiimillesi.
Pyydä tiimiäsi lähettämään sinulle loistavia arvioita asiakkailta joko ennen kokousta tai sen aikana. Lue nämä koko tiimille tai suorita tietovisa, jotta jokainen voi arvata, kumpi asiakas antoi minkäkin arvostelun.
2. Team Talk
Olkaamme rehellisiä, tiimin jäsenet ovat usein paljon lähempänä tiimin johtajia kuin toimitusjohtajaa.
Anna kaikkien kuulla tutulta ääneltä kutsumalla jokaisen joukkueen johtajat lavalle ja esittämään oman versionsa. tavoitteen edistyminen askel. Tämä on todennäköisemmin suhteellista ja tarkkaa, ja se antaa muille tauon äänestäsi!
3. Tietokilpailun aika!
Piristä kaikkia käsiäsi kilpailukykyisellä tietokilpailulla. Voit jakaa jokaisen tiimin… tiimeihin ja haastaa heidät tulostaulukkoon työhön liittyvien kysymysten avulla.
Mikä on arvioitu sisältötuotantomme tälle vuodelle? Mikä oli suurimman ominaisuutemme käyttöönottoaste viime vuonna? Tämänkaltaiset kysymykset eivät vain opeta tärkeitä yritysmittareita, vaan ne myös saavat kokouksen vauhtiin ja auttavat rakentaa haluamasi joukkueet.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on kaupungintalon ja kaikkien käsien välillä?
Kaupungintalot ovat enemmän paikallisia päivitys-/Q&A-istuntoja, kun taas all-hands ovat ylimmän johdon johtamia koko yrityksen perehdyksiä.
Mikä on kaikkien käsien tapaamisen agenda?
Se vaihtelee yrityksittain, mutta kaikkien käsien kokouksen esityslistaan kuuluu tyypillisesti:
– Yrityksen päivitykset – Toimitusjohtaja tai muut johtajat antavat yleiskatsauksen yrityksen tuloksesta viime kaudella (neljännes tai vuosi), merkittävistä liiketoimintapäivityksistä, lanseeratuista uusista tuotteista/aloitteista jne.
– Taloudelliset päivitykset – Talousjohtaja jakaa keskeiset taloudelliset mittarit, kuten tuotot, kannattavuus, kasvu edellisiin ajanjaksoihin verrattuna ja analyytikkoarviot.
– Strategy Deep Dive – Johtajuus keskittyy syvällisesti yhteen liiketoiminta-alueeseen/strategiaan, kuten uusiin markkinoiden laajennussuunnitelmiin, teknologiasuunnitelmaan, kumppanuuksiin.
– Tunnustus – Kiitä huippusuorituksia, tiimejä ja heidän saavutuksiaan.
– Ihmisten päivitykset – CHRO puhuu palkkaustavoitteista, säilyttämisstrategioista, etujen muutoksista, ylennysprosessista jne.
– Q&A-istunto – Varaa työntekijöille aikaa esittää kysymyksiä johtoryhmälle.
– Roadmap-keskustelu – Leadership jakaa strategisen tiekartan ja prioriteetit seuraaville 6–12 kuukaudelle.
Mikä on parempi nimi kaikkien käsien tapaamiselle?
Tässä on joitain vaihtoehtoisia nimiä kaikkien käsien kokoukselle, jotka voisivat olla parempia kuin "kaikki kädet":
– Yrityksen päivityskokous – keskittyy tiedotus-/päivitystarkoitukseen määrittelemättä sitä kaikille työntekijöille.
– [Yhtiön] tila – Tarkoittaa laajempaa strategista näkemystä, kuten "Unionin tila" -puhe.
– All-Team Gathering – Pehmeämpi termi kuin "kaikki kädet", joka silti ilmaisee, että se koskee koko joukkuetta.
