Onko Brainwriting parempi kuin aivoriihi | Vinkkejä ja esimerkkejä vuonna 2024

Voimmeko tulla luovemmiksi aivokirjoituksen avulla?

Joidenkin aivoriihitekniikoiden käyttö voi olla hyödyllinen tapa luoda innovatiivisia ja luovia ideoita. Mutta aika näyttää sopivalta harkita vaihtamista aivoriihiin Aivojen kirjoittaminen joskus.

Se on käytännöllinen työkalu, joka ei vaadi paljon taloudellisia resursseja, mutta voi olla paras klassinen aivoriihivaihtoehto edistämään osallisuutta, näkökulmien monimuotoisuutta ja tehokkaampaa ongelmanratkaisua.

Katsotaanpa mitä aivokirjoitus on, sen hyvät ja huonot puolet, paras strategia sen käyttämiseen sekä käytännön esimerkkejä.

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

• Ultimate 8 Mielikartantekijät Parhaat plussat, miinukset ja hinnoittelu vuonna 2024
• Parhaat Esimerkkejä SWOT-analyysistä | Mitä se on ja kuinka harjoitella vuonna 2024
• Ideataulu | Ilmainen online-aivoriihityökalu
• AI Online Quiz Creator | Tee tietokilpailuja livenä
• Isännöi ilmaisia ​​live-kysyyksiä ja vastauksia
• AhaSlides online-kyselyn tekijä

Sisällysluettelo

• Mitä on Brainwriting?
• Aivokirjoitus: plussat ja miinukset
• Lopullinen opas aivokirjoituksen suorittamiseen tehokkaasti
• Aivokirjoituksen käyttötapoja ja esimerkkejä
• Keskeiset ostokset

Mitä on Brainwriting?

Bernd Rohrbachin vuonna 1969 saksalaisessa aikakauslehdessä esiteltyä Brainwritingia käytettiin pian laajalti tehokkaana tekniikkana, jonka avulla tiimit voivat luoda ideoita ja ratkaisuja nopeasti ja tehokkaasti. 

On yhteistyöstä aivoriihiä menetelmä, joka keskittyy kirjalliseen viestintään suullisen viestinnän sijaan. Prosessi sisältää ryhmän ihmisiä, jotka istuvat yhdessä ja kirjoittavat ideansa paperille. Ideat jaetaan sitten ryhmän ympäri, ja jokainen jäsen rakentaa muiden ideoiden varaan. Tämä prosessi jatkuu, kunnes kaikilla osallistujilla on ollut mahdollisuus esittää ideoitaan.

Perinteinen aivokirjoitus voi kuitenkin olla aikaa vievää, eikä se välttämättä sovi suuremmille ryhmille. Siellä 635 aivokirjoitusta tulee peliin. 6-3-5-tekniikka on edistyneempi strategia, jota käytetään aivoriihissä, koska siihen kuuluu kuuden henkilön ryhmä, jotka kirjoittavat kukin kolme ideaa viidessä minuutissa, eli yhteensä 15 ideaa. Sitten jokainen osallistuja luovuttaa paperiarkin oikealla puolellaan olevalle henkilölle, joka lisää luetteloon vielä kolme ideaa. Prosessi jatkuu, kunnes kaikki kuusi osallistujaa ovat osallistuneet toistensa arkkeihin, jolloin tuloksena on yhteensä 90 ideaa.

Aivokirjoitus: plussat ja miinukset

Kuten kaikilla aivoriihi muunnelmilla, aivokirjoituksella on sekä hyvät että huonot puolet, ja sen etujen ja rajoitusten huolellinen tarkastelu voi auttaa sinua tietämään, milloin ja miten voit käyttää tekniikkaa ongelmien ratkaisemiseksi ja innovatiivisempien ideoiden luomiseksi.

Plussat

• Antaa kaikkien ryhmän jäsenten osallistua tasapuolisesti vähentää ryhmäajattelua Toisten mielipiteet tai ideat eivät vaikuta yksilöihin.
• Edistää suurempaa osallisuutta ja näkökulmien monimuotoisuutta. Toisin kuin perinteiset aivoriihit, joissa huoneen äänekkäin ääni yleensä hallitsee, aivokirjoitus varmistaa, että kaikkien ideoita kuullaan ja niitä arvostetaan. 
• Poistaa paineen keksiä ideoita paikan päällä, mikä voi olla joillekin henkilöille pelottavaa. Osallistujat, jotka saattavat olla enemmän sisäänpäinkääntyneitä tai vähemmän miellyttäviä puhumaan ryhmässä, voivat silti esittää ideoitaan kirjallisen viestinnän kautta.
• Antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden ottaa aikaa, miettiä ideoitaan ja ilmaista ne selkeästi ja ytimekkäästi. Rakentamalla muiden ideoita, tiimin jäsenet voivat keksiä ainutlaatuisia ja epätavallisia ratkaisuja monimutkaisiin ongelmiin. 
• Koska tiimin jäsenet kirjoittavat ideoitaan muistiin samanaikaisesti, prosessi voi tuottaa suuren määrän ideoita lyhyessä ajassa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa aika on olennaista, kuten tuotelanseerauksen tai markkinointikampanjan aikana.

MIINUKSET

• Johtaa suuren määrän ideoiden synnyttämiseen, mutta kaikki eivät ole käytännöllisiä tai toteuttamiskelpoisia. Koska kaikkia ryhmän jäseniä kannustetaan esittämään ideoitaan, on olemassa vaara, että syntyy epäolennaisia ​​tai epäkäytännöllisiä ehdotuksia. Tämä voi johtaa ajanhukkaan ja jopa hämmentää joukkuetta. 
• Estää spontaanin luovuuden. Aivokirjoitus toimii luomalla ideoita jäsennellysti ja organisoidusti. Tämä voi toisinaan rajoittaa spontaanien ideoiden luovaa virtaa, joka voi syntyä säännöllisen aivoriihen aikana.  
• Vaatii paljon valmistelua ja organisointia. Prosessi sisältää paperiarkkien ja kynien jakamisen, ajastimen asettamisen ja sen varmistamisen, että kaikilla on selkeä käsitys säännöistä. Tämä voi viedä aikaa, eikä välttämättä sovellu improvisoituihin aivoriihiin.
• Tiimin jäsenten kesken on vähemmän mahdollisuuksia vuorovaikutukseen ja keskusteluun sen itsenäisen käsittelyn vuoksi. Tämä voi johtaa ideoiden tarkentamisen tai kehittämisen puutteeseen sekä rajoittaa mahdollisuuksia ryhmien solmimiseen ja suhteiden rakentamiseen.
• Vaikka aivokirjoitus vähentää ryhmäajattelun todennäköisyyttä, yksilöt voivat silti olla omien ennakkoluulojensa ja olettamustensa alaisia ​​ideoita luodessaan.

Lopullinen opas aivokirjoituksen tehokkaaseen suorittamiseen

1. Määrittele ongelma tai aihe jonka aivokirjoitusistunnon järjestät. Tämä tulee ilmoittaa kaikille tiimin jäsenille ennen istuntoa.
2. Aseta aikaraja aivoriihiä varten. Näin varmistetaan, että kaikilla on riittävästi aikaa ideoiden luomiseen, mutta samalla estetään istunnosta liian pitkä ja epäkeskeinen.
3. Selitä prosessi joukkueelle joka sisältää kuinka kauan istunto kestää, kuinka ideat tulee kirjata ja kuinka ideat jaetaan ryhmän kanssa.
4. Jaa aivokirjoitusmalli jokaiselle joukkueen jäsenelle. Mallin yläosassa tulee olla ongelma tai aihe ja tilaa tiimin jäsenille ideoiden kirjaamiseen.
5. Aseta perussäännöt. Tämä sisältää säännöt luottamuksellisuudesta (ideoita ei saa jakaa istunnon ulkopuolella), positiivisen kielen käyttöä (vältä kritisoimasta ideoita) ja sitoutumista pysymään aiheessa.
6. Aloita istunto klo ajastimen asettaminen varatulle ajalle. Kannusta tiimin jäseniä kirjoittamaan ylös mahdollisimman monta ideaa määräajassa. Muistuta tiimin jäseniä siitä, että heidän ei pitäisi jakaa ideoitaan muiden kanssa tässä vaiheessa.
7. Kun aikaraja on kulunut, kerää aivokirjoitusmalleja jokaiselta joukkueen jäseneltä. Muista kerätä kaikki mallit, myös ne, joissa on vain muutama idea.
8. Jaa ideoita. Tämä voidaan tehdä niin, että jokainen tiimin jäsen lukee ideansa ääneen tai kerää mallit ja kootaan ideat yhteiseksi asiakirjaksi tai esitykseksi.
9. Kannusta tiimin jäseniä rakentamaan toistensa ideoita ja ehdottamaan parannuksia tai muutoksia, keskustella ja tarkentaa ideoita. Tavoitteena on jalostaa ideoita ja laatia luettelo toimivista kohteista.
10. Valitse ja toteuta parhaat ideat: Tämä voidaan tehdä äänestämällä ideoista tai käymällä keskustelua lupaavimpien ideoiden tunnistamiseksi. Anna tiimin jäsenille tehtäviä ideoiden toteuttamiseksi ja määritä valmistumiselle määräajat.
11. Seuranta: Ota yhteyttä tiimin jäseniin varmistaaksesi, että tehtävät on suoritettu, ja tunnistaaksesi mahdolliset tiesulut tai ongelmat.

VINKKI: All-in-esitystyökalujen, kuten esim AhaSlides voi auttaa sinua optimoimaan aivokirjoitusprosessin muiden kanssa ja säästämään aikaa.

Aivokirjoituksen käyttötapoja ja esimerkkejä

Aivokirjoitus on monipuolinen tekniikka, jota voidaan käyttää monilla eri aloilla ja ympäristöissä. Tässä on esimerkkejä aivokirjoituksen käytöstä tietyillä aloilla.

Ongelmanratkaisu

Sitä voidaan käyttää ratkaisemaan ongelmia organisaation tai tiimin sisällä. Luomalla suuren määrän ideoita tekniikka voi auttaa tunnistamaan mahdollisia ratkaisuja, joita ei ehkä ole harkittu aiemmin. Oletetaan, että tiimin tehtävänä on ratkaista ongelma korkea työntekijöiden vaihtuvuus yrityksessä. He päättävät käyttää aivokirjoitustekniikkaa luodakseen ideoita liikevaihdon vähentämiseksi.

Tuotekehitys

Tätä tekniikkaa voidaan hyödyntää tuotekehityksessä ideoiden luomiseen uusille tuotteille tai ominaisuuksille. Näin voidaan varmistaa, että tuotteet vastaavat asiakkaiden tarpeita ja ovat innovatiivisia. Esimerkiksi tuotesuunnittelussa aivokirjoituksen avulla voidaan luoda ideoita uusille tuotteille, tunnistaa mahdollisia suunnitteluvirheitä ja kehittää ratkaisuja suunnittelun haasteisiin.

Marketing

Marketing kenttä voi hyödyntää aivokirjoitusta ideoiden luomiseen markkinointikampanjoita tai strategioita varten. Tämä voi auttaa yrityksiä luomaan tehokkaita markkinointiviestejä ja tavoittamaan kohdeyleisönsä. Aivokirjoitusta voidaan käyttää esimerkiksi uusien mainoskampanjoiden kehittämiseen, uusien kohdemarkkinoiden tunnistamiseen ja innovatiivisten brändäysstrategioiden luomiseen.

Innovaatio

Aivokirjoitusta voidaan käyttää innovaatioiden edistämiseen organisaatiossa. Luomalla suuren määrän ideoita aivokirjoitus voi auttaa tunnistamaan uusia ja innovatiivisia tuotteita, palveluita tai prosesseja. Esimerkiksi terveydenhuollossa aivokirjoituksen avulla voidaan kehittää uusia hoitosuunnitelmia, tunnistaa lääkkeiden mahdolliset sivuvaikutukset ja tutkia uusia lähestymistapoja potilaiden hoitoon.

koulutus

Koulutuksissa aivokirjoitusta voidaan käyttää kannustamaan tiimin jäseniä luovaan ajatteluun ja ideoimaan uusia ideoita. Tämä voi auttaa kehittämään kriittistä ajattelua ja edistämään ryhmätyötä.

Laadun parantaminen

Laadunparannushankkeissa Brainwritingin käyttö auttaa luomaan ideoita prosessien parantamiseksi, jätteiden vähentämiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi. Tämä voi auttaa yrityksiä säästämään aikaa ja resursseja sekä parantamaan tulostaan.

Keskeiset ostokset

Työskenteletpä tiimiprojektissa tai yrität keksiä innovatiivisia ratkaisuja itse, aivokirjoitustekniikat voivat auttaa sinua luomaan tuoreita ideoita ja voittamaan luovia haasteita. Vaikka aivokirjoituksella on etunsa, sillä on myös rajoituksensa. Näiden rajoitusten voittamiseksi on tärkeää yhdistää tekniikka muihin aivoriihi tekniikoita ja työkalut AhaSlides ja räätälöidä lähestymistapa joukkueen ja organisaation erityistarpeisiin.

viite: Forbes | UNP