PowerPoint-esityksiä pidetään päivittäin noin 30 miljoonaa. PowerPointista on tullut niin olennainen osa esitystä, ettemme voi kuvitellakaan pitävämme esitystä ilman sitä.
Silti me kaikki olemme joutuneet PowerPointin uhreiksi työelämässämme. Muistamme elävästi käyneemme läpi lukuisia kamalia ja tylsiä PowerPoint-esityksiä ja toivovamme salaa, että aikasi palaisi. Siitä on tullut hyvin vastaanotetun stand-up-komedian aihe. Ääritapauksessa PowerPointin kuolema tappaa kirjaimellisesti.
Useimmat ihmiset käyttävät PowerPointia kuin humalainen lyhtypylvästä – tukeakseen sitä valaistuksen sijaan.
David Ogilvy, modernin mainonnan isä
Mutta miten luot esityksen, joka valaisee yleisösi ja välttää PowerPointin aiheuttaman kuoleman? Jos haluat itsesi – ja viestisi – erottuvan joukosta, haasta itsesi kokeilemaan joitakin näistä ideoista.
Yksinkertaista PowerPointiasi
David JP Phillips, tunnettu esiintymistaitojen asiantuntija koulutusvalmentaja, kansainvälinen puhuja ja kirjailija pitää TED-puheen siitä, miten välttää kuolema PowerPointin avulla. Puheessaan hän esittelee viisi keskeistä ideaa PowerPointin yksinkertaistamiseksi ja yleisölle houkuttelevan esityksen tekemiseksi. Nämä ovat:
- Vain yksi viesti dioja kohden
Jos viestejä on useita, yleisön on keskityttävä niihin erikseen ja tarkennettava keskittymistään. - Käytä kontrastia ja kokoa tarkennuksen ohjaamiseen
Suuret ja kontrastiset esineet näkyvät yleisölle paremmin, joten käytä niitä ohjaamaan yleisön keskittymistä. - Vältä tekstin näyttämistä ja puhumista samanaikaisesti
Redundanssi saisi yleisön unohtamaan sekä mitä sanot että mitä PowerPointissa näytetään. - Käyttää tumma tausta
Tumman taustan käyttäminen PowerPoint-esityksessäsi siirtäisi huomion sinuun, esittäjään. Diojen tulisi olla vain visuaalisia apuvälineitä, eivätkä keskittymiskohteita. - Vain 6 kohdetta diaa kohden
Se on maaginen luku. Mikä tahansa yli kuusi vaatisi yleisöltäsi valtavasti kognitiivista energiaa sen käsittelemiseen.
Käytä interaktiivista esitysohjelmistoa
Ihmiset kehittyivät käsittelemään visuaalista aineistoa tekstin sijaan. Itse asiassa Ihmisaivot pystyvät käsittelemään kuvia 60,000 XNUMX kertaa nopeammin kuin tekstiäja 90 prosenttia aivoihin välittyvästä tiedosta on visuaalista. Siksi täytä esityksesi visuaalisella tiedolla maksimaalisen vaikutuksen saavuttamiseksi.
Saatat olla tottunut valmistelemaan esityksesi PowerPointissa, mutta se ei tuota haluamaasi katseenvangitsijaa. Sen sijaan se kannattaa tutustumassa uuden sukupolven esitysohjelmistoon, joka maksimoi visuaalisen kokemuksen.
AhaSlides on pilvipohjainen interaktiivinen esitysohjelmisto, joka luopuu staattisesta ja lineaarisesta lähestymistavasta esityksiin. Se ei ainoastaan tarjoa visuaalisesti dynaamisempaa ideoiden virtausta, vaan se tarjoaa myös interaktiivisia elementtejä yleisösi sitouttamiseksi. Yleisösi voi käyttää esitystäsi mobiililaitteillaan ja pelata tietokilpailuja, äänestää reaaliaikaisissa kyselyissä tai lähettää kysymyksiä kysymys- ja vastausosioosuuteen.
Katso muutama tapa, jolla voit käyttää AhaSlidesin visuaalisia mekanismeja luomiseen fantastinen jäänmurtajia etäkokouksiin verkossa!
Vinkki: Voit käyttää AhaSlides-integraatiota PowerPointissa, jotta sinun ei tarvitse vaihtaa sivustojen välillä.
Kiinnitä kaikki aistit läpi
Jotkut ovat ääniopiskelijoita, kun taas toiset ovat visuaalisia oppijoita. Siksi sinun pitäisi olla yhteydessä yleisöösi kaikkien aistien kautta valokuvien, äänen, musiikin, videoiden ja muiden mediakuvien avulla.
Lisäksi, sosiaalisen median sisällyttäminen esityksiisi on myös hyvä strategia. Lähetyksen esityksen aikana on osoitettu auttavan yleisöä ottamaan yhteyttä esiintyjään ja pitämään sisällön.
Voit lisätä dioja yhteystietoineen Twitterissä, Facebookissa tai LinkedInissä esityksen alussa.
Vinkki: AhaSlidesin avulla voit upottaa linkkejä, joita yleisösi voi napsauttaa mobiililaitteillaan. Tämä helpottaa yhteydenpitoa yleisöösi huomattavasti.
Aseta yleisösi aktiiviseen asenteeseen
Saa ihmiset ajattelemaan ja puhumaan jo ennen kuin sanot ensimmäisen sanasi.
Lähetä kevyt lukukappale tai pelaa hauska jäänmurtaja luodaksesi yleisölle sitoutumista. Jos esityksesi sisältää abstrakteja käsitteitä tai monimutkaisia ideoita, voit määritellä ne etukäteen, jotta yleisösi on samalla tasolla kanssasi esityksesi aikana.
Luo esityksellesi hashtag, jotta yleisösi voi lähettää kysymyksiään, tai käytä AhaSlidesia Q & A-ominaisuus mukavuutesi takia.
Pidä huomiota
Microsoftin tutkimus viittaa siihen, että keskittymiskykymme kestää vain 8 sekuntia. Joten yleisön räjäyttäminen tyypillisellä 45 minuutin puheella, jota seuraa aivoja puuduttava kysymys- ja vastausosio, ei riitä. Jos haluat pitää ihmiset mukana, sinun on monipuolistaa yleisön sitoutuminen.
Luo ryhmäharjoituksia, kannusta ihmisiä puhumaan ja virkistä yleisösi mieliä jatkuvasti. Joskus on parasta antaa yleisöllesi aikaa pohtia. Hiljaisuus on kultaa. Pyydä yleisöä pohtimaan sisältöäsi tai käytä hetki aikaa hyvin muotoiltujen kysymysten laatimiseen.
Antaa (lyhyt) moniste
Monisteista on tullut huono maine osittain siksi, kuinka tylsiä ja kamalan pitkiä ne yleensä ovat. Mutta jos käytät niitä viisaasti, niistä voi tulla parhaita ystäviäsi esityksessä.
Pidä moniste mahdollisimman lyhyenä. Poista siitä kaikki epäolennaiset tiedot ja säilytä vain tärkeimmät poiminnat. Varaa yleisöllesi tilaa muistiinpanoja varten. Sisällytä kaikki tärkeät grafiikat, kaaviot ja kuvat tukemaan ideoitasi.
Tee tämä oikein ja saat yleisösi huomion kokonaan, koska heidän ei tarvitse kuunnella ja kirjoittaa ajatuksiasi muistiin samaan aikaan.
Käytä rekvisiitta
Esityksen visualisointi rekvisiitan avullaKuten edellä mainittiin, jotkut ihmiset oppivat visuaalisesti, joten rekvisiitta parantaisi heidän kokemustaan esityksestäsi.
Merkittävä esimerkki rekvisiitan tehokkaasta käytöstä on alla oleva Ted-puhe. Jill Bolte Taylor, Harvardin aivotutkija, joka oli kärsinyt elämää mullistavasta aivohalvauksesta, puki lateksikäsineet ja käytti oikeita ihmisaivoja osoittaakseen, mitä hänelle tapahtui.
Rekvisiittakäyttö ei välttämättä ole olennaista kaikissa tapauksissa, mutta tämä esimerkki osoittaa, että joskus fyysisen objektin käyttö voi olla tehokkaampaa kuin mikään tietokoneen dia.
Loppusanat
PowerPointin uhriksi joutuminen on helppoa. Toivottavasti näiden ideoiden avulla pystyt välttämään yleisimmät virheet PowerPoint-esitystä luotaessa. AhaSlidesin tavoitteena on tarjota sinulle intuitiivinen alusta, jolla voit järjestää ideasi dynaamisesti ja vuorovaikutteisesti ja kiehtoa yleisöäsi..
