"Kuolema PowerPointilla"? Lopullinen opas kuinka välttää vuonna 2024

Välttää Kuolema PowerPointin kautta, katsotaanpa:

• Viisi keskeistä ideaa PowerPointin yksinkertaistamiseksi.
• Käytä parempia esitystyökaluja.
• Käytä sekä visuaalista että äänitietoa tavoittaaksesi yleisösi.
• Lähetä lukemia tai pelaa peliä, ennen kuin puhut ihmisten ajattelusta.
• Luo ryhmäharjoituksia päivittääksesi yleisösi.
• Joskus tuki on yhtä hyvä visualisointi kuin näytön digitaalinen dia.

Sisällysluettelo

• Yleiskatsaus
• Kuolema Powerpointin toimesta
• Yksinkertaista Powerpoint
• Käytä interaktiivista esitysohjelmistoa
• Osallistu kaikkien aistien kautta
• Aseta yleisösi aktiiviseen asenteeseen
• Pidä huomiota
• Anna lyhyitä monisteita
• Käytä rekvisiitta
• Lisää vinkkejä osoitteesta AhaSlides
• Usein kysytyt kysymykset

Lisää vinkkejä osoitteesta AhaSlides

• Interaktiivinen esitys
• Ted Talks -esitys
• Kehon kieli esityksen aikana

Mikä on "Death by PowerPoint"?

Mihin ideaan aluksi ilmaus "Death by Powerpoint" viittaa?

Joka päivä pidetään noin 30 miljoonaa PowerPoint-esitystä. PowerPointista on tullut olennainen osa esitystä, jota emme voi käsittää ilman esitystä.

Olemme kuitenkin kaikki joutuneet PowerPointin kuoleman uhreiksi työelämässämme. Muistamme elävästi, kuinka kävimme läpi lukuisia hirvittäviä ja ikäviä PowerPoint-esityksiä ja toivoimme salaa aikaa takaisin. Siitä on tullut hyvin vastaanotetun stand-up-komedian aihe. Äärimmäisessä tapauksessa PowerPointin aiheuttama kuolema tappaa kirjaimellisesti.

Mutta miten voit luoda esityksen, joka valaisee yleisön ja välttää PowerPointin kuoleman? Jos haluat sinun - ja viestisi - erottuvan, haasta itsesi kokeilemaan joitain näistä ideoista.

Yksinkertaista PowerPointiasi

David JP Phillips, erinomainen esitystaito koulutusvalmentaja, kansainvälinen puhuja ja kirjailija, pitää Tedin puheen siitä, kuinka välttää kuolema PowerPointin avulla. Puheessaan hän esittelee viisi keskeistä ideaa PowerPointin yksinkertaistamiseksi ja yleisösi kiinnostavuuden lisäämiseksi. Nuo ovat:

• Vain yksi viesti dioja kohden
  Jos viestejä on useita, yleisön on ohjattava huomionsa jokaiseen kirjaimeen ja vähennettävä keskittymistään.
• Käytä kontrastia ja kokoa tarkennuksen ohjaamiseen.
  Merkittävät ja vastakkaiset esineet näkyvät paremmin yleisölle, joten käytä niitä ohjaamaan yleisön keskittymistä.
• Vältä tekstin näyttämistä ja puhumista samaan aikaan.
  Redundanssi saisi yleisön unohtamaan, mitä sanot ja mitä PowerPointissa näytetään.
• Käytä tummaa taustaa
  Tumman taustan käyttäminen PowerPoint-laitteessasi siirtäisi painopisteen sinulle, juontajalle. Diajen tulisi olla vain visuaalinen apuväline, ei painopiste.
• Vain kuusi objektia per dia
  Se on maaginen numero. Kaikki yli kuusi vaatisi dramaattista kognitiivista energiaa yleisöltäsi käsitelläkseen.

Vältä kuolemaa Powerpointilla - Käytä interaktiivista esitysohjelmistoa

Kuinka välttää "Death by PowerPoint"? Vastaus on visuaalinen. Ihminen on kehittynyt käsittelemään visuaalia, ei tekstiä. The Ihmisaivot pystyvät käsittelemään kuvia 60,000 XNUMX kertaa nopeammin kuin tekstiäja 90 prosenttia aivoihin välitettävästä tiedosta on visuaalista. Siksi täytä esityksesi visuaalisella tiedolla maksimaalisen vaikutuksen saavuttamiseksi.

Saatat olla tottunut valmistelemaan esityksesi PowerPointissa, mutta se ei tuota haluamaasi katseenvangitsijaa. Sen sijaan se kannattaa tarkastelemalla uuden sukupolven esitysohjelmistoja, jotka maksimoivat visuaalisen kokemuksen.

AhaSlides on pilvipohjainen interaktiivinen esitysohjelmisto, joka luopuu staattisen, lineaarisen esitystavan. Sen lisäksi, että se tarjoaa visuaalisesti dynaamisemman ideavirran, se tarjoaa myös interaktiivisia elementtejä, jotka pitävät yleisösi mukana. Yleisösi voi käyttää esitystäsi mobiililaitteiden kautta, pelata tietokilpailuja, äänestä reaaliaikainen äänestystai lähetä kysymyksiä sinulle Q & A-istunto.

Tarkista AhaSlides Opetusohjelmat luomaan upeita jäänmurtajia etäverkkokokouksihisi!

Vinkki: Voit tuoda PowerPoint-esityksen päälle AhaSlides joten sinun ei tarvitse aloittaa alusta.

Kiinnitä kaikki aistit läpi

Jotkut ovat ääniopiskelijoita, kun taas toiset ovat visuaalisia oppijoita. Siksi sinun pitäisi olla yhteydessä yleisöösi kaikkien aistien kautta valokuvien, äänen, musiikin, videoiden ja muiden mediakuvien avulla.

Lisäksi, sosiaalisen median sisällyttäminen esityksiisi on myös hyvä strategia. Lähetyksen esityksen aikana on osoitettu auttavan yleisöä ottamaan yhteyttä esiintyjään ja pitämään sisällön.

Voit lisätä dioja yhteystietoineen Twitterissä, Facebookissa tai LinkedInissä esityksen alussa.

Vinkki: Kanssa AhaSlides, voit lisätä hyperlinkin, jota yleisösi voi napsauttaa mobiililaitteissaan. Tämä helpottaa yhteydenpitoa yleisöösi.

Aseta yleisösi aktiiviseen asenteeseen

Saa ihmiset ajattelemaan ja puhumaan jo ennen kuin sanot ensimmäisen sanasi.

Lähetä kevyttä luettavaa tai pelaa hauskaa jäänmurtajaa yleisön sitouttamiseksi. Jos esityksesi sisältää abstrakteja käsitteitä tai monimutkaisia ​​ideoita, voit määritellä ne etukäteen, jotta yleisösi on samalla tasolla kuin sinä, kun esität.

Luo hashtag esityksellesi, jotta yleisösi voi lähettää kysymyksiä tai käyttää AhaSlides' Q & A-ominaisuus mukavuutesi takia.

Vältä kuolemaa Powerpointin avulla – säilytä huomio

Microsoftin tutkimus viittaa siihen, että keskittymiskykymme kestää vain 8 sekuntia. Joten yleisösi räjäyttäminen tyypillisellä 45 minuutin puheella ja sen jälkeen aivoja turruttavalla Q&A-istunnolla ei kestä sinua. Pitääksesi ihmiset mukana, sinun on tehtävä monipuolistaa yleisön sitoutumista.

Luo ryhmäharjoituksia, houkuttele ihmiset puhumaan ja päivitä jatkuvasti yleisösi mieli. Joskus on parasta antaa yleisöllesi aikaa pohtia. Hiljaisuus on kultaa. Pyydä yleisön jäseniä pohtimaan sisältöäsi tai viettämään aikaa hyvin muotoiltujen kysymysten kanssa.

Antaa (lyhyt) moniste

Monisteet ovat saaneet huonon rapin, osittain siksi, että ne yleensä ovat tylsiä ja pitkiä. Mutta jos käytät niitä viisaasti, ne voivat olla paras ystäväsi esityksessä.

Auttaisi, jos pidät monisteen mahdollisimman lyhyenä. Poista kaikki merkityksettömät tiedot ja tallenna vain tärkeimmät takeet. Varaa tilaa yleisöllesi muistiinpanojen tekemistä varten. Sisällytä kaikki olennaiset grafiikat, kaaviot ja kuvat tukemaan ideoitasi.

Tee tämä oikein ja voit saada yleisösi huomion, koska heidän ei tarvitse kuunnella ja kirjoittaa ideoitasi muistiin samanaikaisesti.

Käytä rekvisiitta

Visualisoit esityksesi rekvisiittalla. Kuten edellä mainittiin, jotkut ihmiset ovat visuaalisia oppijoita, joten rekvisiitta parantaisi heidän kokemustaan ​​tuotannostasi.

Merkittävä esimerkki rekvisiitta tehokkaasta käytöstä on tämä alla oleva Tedin puhe. Jill Bolte Taylor, Harvardin aivotutkija, joka oli saanut elämää muuttavan aivohalvauksen, käytti lateksikäsineitä ja käytti todellisia ihmisaivoja osoittaakseen, mitä hänelle tapahtui.

Rekvisiittakäyttö ei välttämättä ole olennaista kaikissa tapauksissa, mutta tämä esimerkki osoittaa, että joskus fyysisen objektin käyttö voi olla tehokkaampaa kuin mikään tietokoneen dia.

Loppusanat

PowerPointin avulla on helppo joutua kuoleman saaliiksi. Toivottavasti näiden ideoiden avulla vältät yleisimmät virheet PowerPoint-esityksen luomisessa. Täällä klo AhaSlidesPyrimme tarjoamaan intuitiivisen alustan ajatustesi järjestämiseen dynaamisesti ja interaktiivisesti ja yleisösi vangitsemiseen.

Usein kysytyt kysymykset