✍️ Päätöksen tekeminen työstäsi lähtemisestä ei ole helppoa.
Pomollesi tiedottaminen näistä uutisista voi olla hermoja raastava hetki, ja haluat, että sanasi ovat mahdollisimman ammattimaisia ja kohteliaita lopettaaksesi kaiken hyvissä olosuhteissa.
Nostaaksesi raskaan painon olkapäältäsi opastamme sinua kirjoittamaan a työntekijän erokirje sekä esimerkkejä, jotka voit mukauttaa itsellesi.
| Mitä työsuhteen irtisanomisilmoitukseen tulee sisällyttää? | Päivämäärä, vastaanottajan nimi ja päätöksesi erota. |
| Pitääkö kirjeessä mainita eron syy? | Se on valinnainen, mutta voit halutessasi antaa lyhyen selityksen. |
Sisällysluettelo
Vinkkejä yleisön sitouttamiseen
Aloita sekunneissa.
Hanki ilmaisia malleja seuraavaa interaktiivista esitystä varten. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
🚀 Nappaa ilmainen tili
Kuinka kirjoitat työntekijän erokirjeen?
Laadukas irtisanomiskirje pitää sinun ja entisen yrityksen välisen suhteen korkealla. Katso mitä tulee sisällyttää erokirjeeseen:
#1. Esittely
Ei tarvita pitkiä ja monimutkaisia avauksia, aloita osoittamalla se suoraan esimiehellesi tai esimiehellesi.
Käytä suoraviivaista ja täsmällistä sähköpostin aihetta: Eroilmoitus. Aloita sitten tervehdyksellä, kuten "Rakas [nimi]".
Lisää nykyinen päivämäärä yläreunaan viitteeksi.
#2. Runko ja johtopäätös
Tässä on joitain hyviä asioita, jotka voit sisällyttää irtisanoutumiskirjeesi tekstiin:
Ensimmäinen kappale:
Ilmoita, että kirjoitat irtisanoutuaksesi tehtävästäsi yrityksessä.
Ilmoita työsuhteesi päättymispäivä (vähintään 2 viikkoa etukäteen, jos mahdollista).
Esimerkiksi: "Kirjoitan erotakseni ACME Corporationin asiakkuuspäällikön tehtävästäni. Viimeinen työpäiväni on 30, mikä mahdollistaa 2023 viikon irtisanomisajan."
Toinen kappale:
Kiitos suoraa esimiestäsi mahdollisuudesta ja kokemuksesta.
Ilmaise, mistä pidit roolissasi ja yrityksessäsi vietetystä ajasta.
Keskustele lyhyesti, miksi olet lähdössä – muiden uramahdollisuuksien etsiminen, kouluun paluu, muutto jne. Pidä se positiivisena.
Esimerkiksi: "Haluan kiittää teitä mahdollisuudesta olla osa ACME-tiimiä viimeisen kahden vuoden aikana. Olen todella nauttinut työskentelystä niin lahjakkaan ryhmän kanssa ja myötävaikuttamisesta yrityksen menestykseen. Olen kuitenkin päättänyt hakea uutta roolia, joka sopii paremmin pitkän aikavälin uratavoitteitani.”
Kolmas kappale:
Toista viimeinen päiväsi ja halusi valmistautua vaihtoon ja auttaa siirtymätöissä.
Kiitä muita kollegoita ja toista kiitos.
Esimerkiksi: "Viimeinen päiväni on 30. huhtikuuta. Autan mielelläni tiedon siirtämisessä ja tehtävieni siirtymisessä seuraavien viikkojen aikana. Kiitos taas kaikesta. Arvostan ACME:ssä saamiani mahdollisuuksia ja kokemusta."
Lopeta allekirjoituksellasi, yhteistyöhalukkuudellasi ja yhteystiedoillasi. Pidä kirje kokonaisuudessaan enintään yhden sivun pituisena.
#3. Vältä virheet työnantajalle lähetetyssä huomautuksessa
Irtisanomisilmoitus ei ole oikea paikka:
- Epämääräiset lausunnot – Sellaisten asioiden kuin "muiden mahdollisuuksien tavoitteleminen" ilman kontekstia puuttuu sisällöstä.
- Valitukset – Älä mainitse hallintoon, palkkaan, työmäärään jne. liittyviä ongelmia. Pidä se positiivisena.
- Poltinsillat – Älä syyllistä tai arvostele muita, jotka pysyvät yrityksessä.
- Viipyvät epäilykset – Lauseet, kuten "Olen epävarma tulevaisuudestani", saavat sinut näyttämään sitoutumattomalta valintaasi.
- Ultimaatit – Älä tarkoita, että erosit jonkin muutoksen puutteen vuoksi (korotus, ylennys jne.).
- Työnhaukkuminen – Älä missään tapauksessa esitä yritystä tai roolia negatiivisessa valossa (jätä tämä, kun tapaat henkilökohtaista tapaamista esimiehesi tai henkilöstöjohtajasi kanssa).
- TMI – Säilytä tarpeelliset tiedot. Ei pitkiä henkilökohtaisia anekdootteja tai yksityiskohtaisia ohjeita luovutusprosessistasi.
- Uhat – Älä mainitse asiakkaiden, tilien tai IP:n ottamista mukanasi "uhkana".
- Vaatimukset – Älä aseta lopullista palkkaa tai viitesekkejä vaatimuksiin.
Positiivisena, rehellisenä mutta diplomaattisena pysyminen lähdön syiden suhteen auttaa sinua eroamaan hyvistä väleistä, vaikka etenetkin eteenpäin.
Milloin sinun tulee lähettää eroilmoitus?
Irtisanomisilmoituksen päätyttyä kannattaa miettiä seuraavaa tärkeää osaa – milloin lähettää erokirje. Tässä on yleinen ohje:
- Tarjoa ainakin 2 viikkoa' huomaa jos mahdollista. Tämä on tavallinen kohteliaisuus antaa työnantajallesi aikaa siirtää työsi.
- Ei-johtotehtävissä 2 viikkoa riittää useimmissa tapauksissa. Lisää johtavia tehtäviä voit antaa kuukauden varoitusajalla.
- Älä lähetä erokirjettäsi ennen uuden työpaikan saamista, ellei sinulla ole riittävästi säästöjä. Tee eron jälkeinen suunnitelma.
- Älä lähetä kiireisen työajan aikana, kuten vuosineljänneksen lopussa tai lomakaudella kun läsnäolosi on kriittistä ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
- Maanantaiaamut ovat yleensä a hyvä aika lähettää koska se antaa koko viikon siirtymäsuunnittelua koskeville keskusteluille.
- Lähetä eroviestisi pomollesi merkittävien työvaiheiden/projektien jälkeen valmistuvat häiriöiden välttämiseksi.
- Ei perjantaina joten esimiehelläsi ei ole koko viikonloppua stressata siitä.
- Ei ennen tai jälkeen loman/PTO jaksoissa, koska jatkuvuus on tärkeää siirtymävaiheiden aikana.
- Kun sinulla on kiinteä aloituspäivä uudessa yrityksessäsi, anna a selvä viimeinen työpäivä.
- Jos aiot käyttää nykyisiä kollegoita referensseinä, anna vähimmäisvaroitusajalla huomioimatta heidän aikataulujaan.
Jotkut aiheet, joista saatat pitää:
Mitkä ovat esimerkkejä työsuhteen irtisanoutumiskirjeistä?
Yksinkertainen työntekijän erokirje
Hyvä [nimi],
Kirjoitan ilmoittaakseni erostani XX-yrityksen asiakkuuspäällikkönä.
Olen todella nauttinut ajastani täällä ja arvostan kaikkea, mitä olen oppinut toimikauteni aikana. Tämä on hieno yritys, jolla on lahjakas tiimi, ja olen onnekas, että olen ollut pieni osa sen menestystä viimeisen kahden vuoden aikana. [Esimiehen nimi] mentorointisi ja johtajuutesi ovat olleet minulle korvaamattomia, kun otin kasvavia vastuita. Olen myös kiitollinen [muiden kollegoiden] tuesta.
Haluan toistaa sitoutumiseni sujuvaan siirtymiseen seuraavien kahden viikon aikana. Kerro minulle, kuinka voin parhaiten auttaa siirtämään tietoni ja aktiivisia projekteja jatkuvuuden varmistamiseksi. Olen iloinen voidessani olla käytettävissä viimeisen päiväni jälkeen, jos kysyttävää ilmenee.
Kiitos vielä kerran mahdollisuuksista ja tuesta työsuhteeni aikana. Toivon [yrityksen nimi] jatkuvaa kasvua ja vaurautta tulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi].
Henkilökohtainen syy työntekijän erokirje
• Jatkokoulutuksen suorittaminen:
Kirjoitan ilmoittaakseni erostani 1. elokuuta, koska minut on hyväksytty tänä syksynä alkavaan MBA-ohjelmaan. Kiitos, että tuet koulutustavoitteitani täällä ollessani.
• Muutto perhesyistä:
Valitettavasti joudun eroamaan ohjelmistosuunnittelijan tehtävästäni, koska vaimoni työpaikka siirtyy Seattleen. Viimeinen työpäiväni on 31. maaliskuuta, jotta tiedon siirtämiseen jää aikaa.
• Muuttuvat urapolut:
Pitkän harkinnan jälkeen olen päättänyt lähteä uudelle uralle markkinoinnin parissa. Kiitos neljästä mahtavasta vuodesta tuotekehityksen parissa. Taitoni paranivat huomattavasti työskentelemällä Acme Inc:ssä.
• Eläkkeelle jääminen:
Minulla on ollut ilo palvella tätä organisaatiota 35 vuoden ajan. Viimeinen päivä eläkkeellä on 31. heinäkuuta. Kiitos upeasta urasta.
• Lääketieteelliset syyt:
Valitettavasti minun täytyy erota välittömästi terveyssyistä keskittyäkseni hoitooni. Kiitos ymmärryksestäsi tänä vaikeana aikana.
• Perheenjäsenten hoitaminen:
Valitettavasti minun täytyy erota, koska hoidan äitiäni kokopäiväisesti hänen dementiadiagnoosin jälkeen. Kiitos joustavuudestasi hänen sairautensa ajan. Viimeinen päiväni on elokuun 15.
Bottom Line
Vaikka saatat lopettaa työsi yrityksessä, se ei tarkoita, että voit katkaista kaikki siteet ihmisiin, joiden kanssa olet työskennellyt. Innostuneen, mutta rauhallisen ja ratkaisukeskeisen työsuhteen erokirjeen säilyttäminen osoittaa ylpeyttä yhdessä tekemästänne työstä kunnioittaen erottuanne.
Inspiraatio: Forbes
Usein kysytyt kysymykset
Miten erotat kohteliaasti?
Kohteliaan eroamisen keskeisiä puolia ovat irtisanominen, arvostuksen ja kiitollisuuden ilmaiseminen, ratkaisuihin keskittyminen, siirtymäavun tarjoaminen, toimenpiteiden noudattaminen ja ammattimaisuuden ylläpitäminen koko prosessin ajan.
Kuinka kirjoitan lyhyen erokirjeen?
Lyhyessä erokirjeessä käsitellään keskeiset olennaiset yksityiskohdat alle 150 sanalla ja kohteliaasti, ammattimaisesti. Voit lisätä kontekstia tarvittaessa, mutta sen pitäminen lyhyenä ja ytimekkäänä osoittaa heidän ajan huomioimisen.
