Henkilönä, joka on työskennellyt melko "nopeasti" – johtanut yli 20 hengen tiimiä tuotteen kanssa, joka on jatkuvasti kehittynyt yli viiden vuoden ajan alle 1 %:n valitusten kanssa – voin sanoa, että olen melko varma menestyväni nopeatempoinen ympäristö. Tänään haluan jakaa näkemyksiä nopeiden työpaikkojen luonteesta ja kertoa, mitä olen oppinut selviytymisestä tässä jännittävässä mutta haastavassa maailmassa.
Mikä on nopeatempoinen ympäristö?
Kun yritykset kuvaavat kulttuuriaan "nopeatempoiseksi", ne viittaavat usein ympäristöön, jossa prioriteetit vaihtuvat nopeasti, päätökset on tehtävä nopeasti ja useita projekteja on käynnissä samanaikaisesti. Ajattele sitä ammattikeittiössä illallisruuhkan aikana – kaikki tapahtuu kerralla, ajoitus on ratkaiseva, eikä epäröintiä ole juurikaan. Yritysmaailmassa tämä tarkoittaa:
Nopeat päätökset: Joskus et voi odottaa kaikkia palapelin palasia. Viime kuussa jouduimme muuttamaan markkinointisuunnitelmiamme kokonaan, koska kilpailija yllätti meidät uudella. Meidän piti luottaa vaistoomme ja toimia nopeasti.
Asiat muuttuvat... Paljon: Se, mikä toimi eilen, ei välttämättä toimi tänään. Muistan erään hullun viikon, jolloin meidän piti muuttaa suuntaa kolmessa suuressa projektissa kerralla. Sinun täytyy rullata lyöntien kanssa.
Suuri vaikutus: Päätöksilläsi on merkitystä. Olipa kyseessä asiakkaiden pitäminen tyytyväisinä tai yrityksen kasvattaminen, jokapäiväisellä tekemiselläsi on todellinen painoarvo.
Missä voit nähdä tämän kulttuurin
Nopeatempoiset ympäristöt ovat kaikkialla nykyään, mutta jotkut teollisuudenalat todella vievät sen seuraavalle tasolle. Löydät tämän energisen ilmapiirin teknologia-startupeista, joissa uusia tuotteita lanseerataan jatkuvasti ja markkinatrendit muuttuvat yhdessä yössä. klo AhaSlides, tuotteemme vaihtuu lähes viikoittain. Ne voivat olla virheenkorjauksia, parannuksia joihinkin ominaisuuksiin tai tehdä tuotteesta ketterämpi.
Verkkokauppayritykset toimivat täydellä vauhdilla varsinkin sesonkien aikana, jolloin asiakkaiden vaatimukset kasvavat. Sijoituspankkitoiminta ja kaupankäyntilattiat ovat klassisia esimerkkejä – joissa miljoonat dollarit liikkuvat sekunnin murto-osien päätöksillä.
Digitaalimarkkinointitoimistot työskentelevät usein huimaa vauhtia pysyäkseen viruksen trendien ja asiakkaiden vaatimuksissa. Terveydenhuollon tilat, erityisesti päivystykset ja ensiapukeskukset, määritellään nopeatempoisiksi, ja elämän tai kuoleman päätökset tehdään hetkessä. Ravintolakeittiöt ruuhka-aikoina ovat toinen esimerkki, jossa ajoitus ja koordinointi ovat kaikki kaikessa.
Tapahtumanjärjestäjät elävät myös tässä maailmassa ja jongleeraavat useita tapahtumia ja viime hetken muutoksia. Uutisorganisaatiot, varsinkin digitaalisissa toiminnoissaan, kilpailevat aikaa vastaan kertoakseen tarinat ensin.
Jopa perinteinen vähittäiskauppa on kiihtynyt, ja Zaran kaltaiset kaupat ovat tunnettuja uskomattoman nopeasta siirtymisestä suunnittelusta kauppojen hyllyille. Nämä ympäristöt eivät ole vain nopeita – ne ovat paikkoja, joissa muutos on jatkuvaa ja sopeutumiskyky ei ole vain mukavaa, vaan se on välttämätöntä selviytymiselle.
7 tärkeää vinkkiä menestymiseen nopeatempoisessa ympäristössä
Nämä vinkit eivät tarkoita vain nopeampaa työskentelyä – ne koskevat älykkäämpää työskentelyä ja energian ylläpitämistä pitkällä aikavälillä. Tässä on asioita, joiden parissa voit parantaa vauhtia:
- Hallitse älykkäiden listojen taito: Aloita jokainen päivä järjestämällä 15 minuuttia tehtäväsi "tähdättäväksi tänään", "tärkeäksi, mutta ei kiireellisiksi" ja "kiva saada". Pidä tämä luettelo näkyvänä ja sujuvana – käytän yksinkertaista muistilehteä, jonka voin päivittää nopeasti, kun prioriteetit muuttuvat päivän mittaan. Kun uusia tehtäviä ilmaantuu, päätä heti, mihin ne sopivat prioriteettipinoasi.
- Rakenna tukiverkostosi: Tunnista eri alojen ihmiset – kuka on tekniikan asiantuntijasi, asiakkaasi kuiskaaja, data-analyytikkosi? Luotettava verkko tarkoittaa, että et tuhlaa aikaa vastausten etsimiseen. Olen rakentanut suhteita avainhenkilöihin eri osastojen välillä, mikä helpottaa nopean vastauksen saamista, kun niitä tarvitsen.
- Luo hätäpuskurit: Varaa aikatauluusi aina jokin heiluttelutila. Pidän 30 minuutin jaksoja vapaina suurten tehtävien välillä odottamattomien ongelmien varalta. Ajattele sitä kuin lähtemistä aikaisin tärkeään kokoukseen – parempi varata ylimääräistä aikaa kuin myöhästyä. Nämä puskurit ovat pelastaneet minut lukemattomia kertoja, kun kiireellisiä asioita tulee esiin.
- Harjoittele kahden minuutin sääntöä: Jos jokin asia kestää alle kaksi minuuttia, tee se heti sen sijaan, että lisäät sen tehtävälistallesi. Nopeat sähköpostit, lyhyet päivitykset, yksinkertaiset päätökset – käsittele ne paikan päällä. Tämä estää pienten tehtävien kasaantumisen ja ylikuormituksen myöhemmin.
- Älykkäiden järjestelmien määrittäminen: Luo malleja, tarkistuslistoja ja pikakuvakkeita toistuviin tehtäviin. Minulla on sähköpostimalleja yleisiä tilanteita varten, projektin aloitustarkistuslistat ja järjestetyt kansiot tiedostojen nopeaa käyttöä varten. Nämä järjestelmät tarkoittavat, että et keksi pyörää uudelleen joka kerta, kun tarvitset rutiinityötä.
- Opi strategisten ei-lauseiden voima: Jokainen tuli ei ole sinun sammutettavasi. Opi nopeasti arvioimaan, tarvitseeko jokin todella huomiotasi vai voidaanko se siirtää tai lykätä. Kysyn itseltäni: "Onko tällä väliä viikon kuluttua?" Jos ei, se ei välttämättä vaadi välitöntä huomiota.
- Kehitä palautumisrituaaleja: Luo pieniä tottumuksia, jotka auttavat sinua palautumaan intensiivisten ajanjaksojen välillä. Henkilökohtainen rituaalini on 5 minuutin kävely toimistossa suurten tehtävien suorittamisen jälkeen yhdistettynä nopeaan vesitaukoon. Tämä auttaa puhdistamaan pääni ja ylläpitää energiaa koko päivän. Löydä mikä sopii sinulle – olipa kyseessä syvä hengitys, venyttely tai nopea keskustelu kollegan kanssa.
Harjoittelu tuulessa AhaSlidesinteraktiivinen esitysohjelmisto
Vahvista osallistujien muistia ja tee harjoittelusta kiinnostavaa AhaSlides' kysely- ja tietokilpailuominaisuudet.
Onko työskentely nopeatempoisessa ympäristössä oikea valinta sinulle?
Vuosien johtaessani erilaisia tiimejä olen huomannut tiettyjä ominaisuuksia, jotka auttavat ihmisiä menestymään nopeissa olosuhteissa.
Kysy itseltäsi:
- Saavatko määräajat sinua jännittämään tai stressaamaan?
- Sopiiko sinulle "riittävän hyvä" täydellisen sijaan?
- Kun asiat menevät pieleen, palaatko nopeasti takaisin?
- Järjestätkö asioita luonnollisesti vai keskitytkö mieluummin yhteen asiaan kerrallaan?
Varo:
- Palaminen – se on totta, jos et pidä huolta itsestäsi
- Liikaa kiirettä ja virheitä
- Löydä aikaa elämälle työn ulkopuolelta
- Älä sukeltaa syvälle aiheisiin, koska siirryt aina seuraavaan asiaan
Bottom Line
Nopeatempoisessa työssä työskentely ei tarkoita vain nopeaa olemista, vaan sitä, että olet älykäs sen suhteen, miten käsittelet kaikkea, mitä haluat. Jos pidät hyvästä haasteesta etkä välitä siitä, että asiat muuttuvat säännöllisesti, saatat rakastaa sitä.
Muista vain: tavoitteena ei ole ajaa itseäsi maahan. Kyse on oman rytmin löytämisestä ja perässä pysymisestä ilman, että palat loppuun. Pidä huolta itsestäsi, opi virheistäsi ja nauti kyydistä.
Luuletko olevasi valmis hyppäämään sisään? Siellä on mahdollisuuksia ihmisille, jotka kestävät lämpöä ja pitävät kylmänä. Se ei ole kaikille, mutta jos tämä kuulostaa enemmänkin jännittävältä kuin pelottavalta, olet ehkä löytänyt lempipaikkasi.
Muista, että loppujen lopuksi kyse on työn löytämisestä, joka antaa sinulle energiaa eikä tyhjentää. Jos saat potkua ongelmien ratkaisemisesta lennossa ja rakastat onnistumisen tunnetta, joka tuo mukanaan useiden haasteiden käsittelyn, nopeatempoinen ympäristö saattaa olla täydellinen kumppanisi.
