Viimeksi tarkistettu 30. lokakuuta 2026 tässä viestissä linkitettyjä lähteitä vasten.
Uusi työntekijä antaa ajokortin ja sosiaaliturvakortin. Perehdytyskoordinaattori pyytää perusteellisesti myös passia. Tämä ylimääräinen pyyntö voi rikkoa liittovaltion lakia, jos se johtuu kansalaisuudesta, maahanmuuttostatuksesta tai kansallisesta alkuperästä. Oikeusministeriön nykyisen rangaistustaulukon mukaan lomakkeen I-9 paperityön rikkominen maksaa 288–2,861 dollaria per henkilö, ja epäreilu asiakirjakäytäntö maksaa 236–2 364 dollaria epäreilusti kohdeltua henkilöä kohden. Lomakkeessa olevat virheet ja liian suuret pyynnöt maksavat molemmat rahaa.
I-9-lomakkeen koulutuksen tai I-9-vaatimustenmukaisuuskoulutuksen on katettava molemmat. Tässä viestissä on kuusi valmista kurssia, kolmessa ryhmässä, ja niissä kerrotaan, mitä kukin korjaa ja miten ne otetaan käyttöön. Jokainen ryhmä päättyy… Meidän valintaOikeudelliset kohdat kuvaavat Yhdysvaltain liittovaltion sääntöjä, joten käytä tätä sisältösuunnitelmana, älä päätöksenä.
Kaikki 6 kurssia yhdellä silmäyksellä
| Kurssi | Mitä se kattaa | Pituus | Liittovaltion laki sen takana? |
|---|---|---|---|
| Kansalaisuus, maahanmuuttostatus ja I-9-lomakkeen oikeudenmukaiset käytännöt (Yhdysvallat) | Asiakirjojen ja kansalaisuuden oikeudenmukaiset käytännöt todentamisen aikana | 45 min | Kyllä (Yhdysvaltain liittovaltion sääntö) |
| Lakipalvelut rekrytoinnissa, haastatteluissa ja palkkaläpinäkyvyydessä | Lailliset palkkausvaiheet, mukaan lukien I-9-lomakkeen ajoitus ja dokumentointi | 45 min | Kyllä (Yhdysvaltain liittovaltion syrjintää koskevat säännöt; palkkojen läpinäkyvyys vaihtelee osavaltioittain) |
| Syrjintä ja yhtäläiset työmahdollisuudet | Liittovaltion EEO-lait, suojatut ominaisuudet, syrjinnän havaitseminen | 45 min | Kyllä (Yhdysvaltain liittovaltion sääntö) |
| Kostotoimien estäminen | Älä koskaan rankaise ketään, joka ottaa esiin huolenaiheen | 40 min | Kyllä (Yhdysvaltain liittovaltion sääntö) |
| Käytännesäännöt | Rehellisyys, harmaat alueet ja ääneen puhuminen | 35 min | Ei |
| Tietojen luokittelu ja käsittely | Tiedon merkitseminen, tallentaminen, jakaminen ja hävittäminen tasoittain | 25 min | Ei |
Lait asettavat säännöt työntekijöiden tarkastamiselle ja kohtelulle. Ne eivät vaadi kurssia.
I-9-lomakkeen täyttäminen oikeudenmukaisesti ja tarkasti
Kansalaisuus, maahanmuuttostatus ja I-9-lomakkeen oikeudenmukaiset käytännöt (Yhdysvallat)
Oikeusministeriö sanoo, että kaikenkokoiset työnantajat ei saa vaatia enemmän tai erilaisia asiakirjoja kuin on tarpeen, pyytää tiettyjä asiakirjoja tai hylätä kohtuullisen aidolta näyttäviä asiakirjoja työntekijän kansalaisuuden, maahanmuuttostatuksen tai kansallisen alkuperän vuoksi. Kurssi rakentuu näiden sääntöjen ja niiden taustalla olevien kansalaisuusstatuksen suojatoimien ympärille. I-9-hakemusten käsittelijät tarvitsevat sitä enemmän kuin kukaan muu, koska he ovat pöydän toisella puolella, kun asiakirjat julkaistaan. Suorita Valitse vastaus -kysely ennen istuntoa ja sen jälkeen: uusi työntekijä näyttää B- ja C-luettelon asiakirjat. Mitä teet seuraavaksi?
Lakipalvelut rekrytoinnissa, haastatteluissa ja palkkaläpinäkyvyydessä
Tämä kurssi yhdistää palkkausvaiheet tarjouksen jälkeiseen varmennukseen. Sen viides oppitunti käsittelee tarjouksia, taustatarkastuksia, I-9-lomakkeen ajoitusta ja dokumentointia. Ajoituksella on merkitystä: USCIS-listat osaa 2 ei ole täytetty kolmanteen arkipäivään mennessä työntekijän aloitettua työt, mikä on yleinen työnantajan virhe. Käsittelijät, jotka tuntevat rekrytointiaikataulun, voivat suunnitella paperityöt ennen ensimmäistä päivää. Skenaario toimii hyvin: tarjous lähetetään torstaina ja uusi työntekijä aloittaa maanantaina. Milloin osa 2 on määräaika?
Valintamme: Kansalaisuus, maahanmuuttostatus ja oikeudenmukaiset I-9-käytännöt (Yhdysvallat) Se kohdistuu virheeseen, jonka hyvää tarkoittavat henkilötietojen käsittelijät tekevät helpoimmin pyytäessään enemmän kuin laki sallii.
Tasapuolinen kohtelu ja kostotoimet
Syrjintä ja yhtäläiset työmahdollisuudet
Liian monien asiakirjojen pyytäminen on usein myös syrjintäongelma. Oikeusministeriön mukaan työnantajat, joilla on 4–14 työntekijää ihmisiä ei saa kohdella eri tavalla kansallisen alkuperän perusteella palkkaamisessa, irtisanomisessa tai rekrytoinnissa, ja että EEOC:lla on toimivalta työnantajiin, joilla on vähintään 15 työntekijää. Tällä kurssilla nimetään liittovaltion EEO-lait, niiden suojaamat ominaisuudet ja se, miten havaitaan erilainen kohtelu jokapäiväisissä päätöksissä. Käsittelijät tarvitsevat tätä, koska tapana tarkistaa joitakin uusia työntekijöitä tiukemmin kuin toisia on juuri sitä. Kysy sanapilvikierroksella: "Mikä saa sinut katsomaan asiakirjaa kahdesti?"
Kostotoimien estäminen
Oikeusministeriö sanoo, että kaikenkokoiset työnantajat ei saa pelotella, uhkailla, pakottaa tai kostaa ihmisiä vastaan, jotka nostavat syytteitä sen maahanmuuttaja- ja työntekijöiden oikeuksia käsittelevälle osastolle, tekevät yhteistyötä tutkinnassa tai vastustavat epäreiluja asiakirjakäytäntöjä. Tämä kurssi käsittelee suojattua toimintaa, mitä pidetään kostotoimina ja miten esimiehet erottavat oikeudenmukaiset päätökset rangaistuksista. Työntekijöiden, jotka kyseenalaistavat asiakirjojensa käsittelyn, ei pidä maksaa siitä. Skenaario: uusi työntekijä vastustaa passipyyntöä. Mitä käsittelijän ja esimiehen tulisi tehdä seuraavaksi?
Valintamme: Syrjintä ja yhtäläiset työmahdollisuudet. Se osoittaa käsittelijöille, että "varovaisuus" joidenkin ihmisten kanssa ja toisten laiminlyönti on itsessään riski.
Suorita ja suojaa tiedot
Käytännesäännöt
Tämä kurssi asettaa selkeän standardin rehellisyydelle, harmaille alueille ja ääneen puhumiselle. I-9-lomakkeet ovat testi tälle standardille. USCIS sanoo, että korjaukset tulee viivata yli, merkitä nimikirjaimilla ja päivätä, ja että työnantajien tulisi älä peitä lomakkeelle tehtyjä muutoksia, sillä se voi johtaa lisääntyneeseen vastuuseen. Myöhässä lähetetyn lomakkeen siistimistä houkuttelevan käsittelijän on tiedettävä rehellinen ratkaisu. Skenaario: esimies pyytää sinua vanhentamaan osan 2 allekirjoituksen. Oppijat äänestävät siitä, mitä tehdä, ja näkevät sitten vastauksen käytäntöön.
Tietojen luokittelu ja käsittely
Lomakkeen I-9 tiedostot sisältävät nimet, syntymäajat, asiakirjanumerot ja usein myös kopioita henkilöllisyystodistuksista. USCIS kehottaa työnantajia säilyttämään täytetyt lomakkeet ja mahdolliset kopiot. jotta henkilötiedot eivät joudu vääriin käsiin, pitäen ne samalla saatavilla tarkastusta varten. Tämä kurssi käsittelee tietojen merkitsemistä, tallentamista, jakamista ja hävittämistä tasoittain sekä väärinkäytöksistä ilmoittamista. Valitse vastaus -kierroksella oppijat valitsevat neljästä vaihtoehdosta yhden turvallisen paikan skannattujen I-9-kopioiden säilyttämiseen.
Valintamme: Tietojen luokittelu ja käsittely. 25 minuutin kestollaan se on täällä lyhin kurssi, ja se suojaa yhtä HR:n arkaluontoisimmista tiedostoista.
Kuinka ottaa suunnitelma käyttöön
Aloita neljällä taulukossa Kyllä-merkityllä kurssilla, koska niihin liittyy oikeudellinen riski. Paperimääräysten rikkominen maksaa 288–2,861 dollaria per henkilöja epäreilu dokumenttikäytäntö 236–2 364 dollaria henkilöä kohden, joten yksi lyhyt kuvaussessio on vertailun vuoksi halpa.
- Ennen kuin kukaan käsittelee lomaketta I-9: oikeudenmukaiset I-9-käytännöt ja laillinen palkkaaminen. Yhdessä ne kestävät noin 90 minuuttia.
- Ensimmäisen neljänneksen aikana: syrjintää ja eettistä tasa-arvoa, estämällä kostotoimia ja tietojen käsittelyä.
- Joka vuosi: kertauskysely Yes-kursseista sekä käytännesäännöt ja itsetarkastus USCIS:n yleisten virheiden luettelon avulla.
- Roolikohtainen syvyys: E-Verify-käyttäjien tulee myös täyttää E-Verify-koulutusE-Verify-verkkosivustolla on lueteltu ilmaisia E-Verify- ja I-9-lomakeistuntoja.
Lisää osavaltiosi säännöt, joissa palkkaat työntekijöitä. Kysy henkilöstöhallinnolta tai asianajajalta, mitä sääntöjä sovelletaan.
Tapoja näiden kurssien järjestämiseen AhaSlides
Voit rakentaa minkä tahansa näistä omaan tahtiin etenevän kurssin käyttämällä AhaSlides kurssin luoja, käytä niitä live-kysymys- ja vastausosioina tai molempina, ja tee niistä ennakko- ja jälkikysely muutoksen mittaamiseksi.
- Valitse vastaus: näytä uuden työntekijän asiakirjat ja kysy, voiko käsittelijä pyytää jotain muuta.
- Sanapilvi: kysy "Mikä saa sinut katsomaan dokumenttia kahdesti?" Suurimmat sanat osoittavat, missä ennakkoluulot hiipivät esiin.
- Arviointiasteikko: Ennen reilun I-9-kurssin suorittamista ja sen jälkeen kysy asteikolla 1–5: "Kuinka varma olet siitä, että suoritat osion 2 ilman apua?"
- Avoin päättynyt: kerää nimettömiä kysymyksiä hankalista tapauksista, kuten kuiteista tai vanhentuneista asiakirjoista, jotta HR voi vastata niihin seuraavassa tapaamisessa.
Jos koulutat myös tarjouksia tekeviä esimiehiä, julkaisumme aiheesta haastattelukoulutus rekrytoiville esimiehille kattaa vaiheet ennen I-9-moottoritietä.
FAQ
Mitä koulutusta I-9-käsittelijät tarvitsevat?
He tarvitsevat I-9-lomakkeen säännöt, oikeudenmukaisen dokumentointikäytännön ja turvallisen asiakirjojen käsittelyn. Yllä mainitut kuusi kurssia kattavat kaikki kolme sekä tasapuolisen kohtelun ja kostotoimet.
Onko I-9-koulutus lain mukaan pakollinen?
Tässä viestissä mainittu liittovaltion lähde ei vaadi kurssia. Säännöt edellyttävät I-9-lomakkeen tarkkaa, oikea-aikaista ja oikeudenmukaista täyttämistä, ja monet työnantajat käyttävät koulutusta täyttääkseen ne.
Mitkä ovat yleisimmät I-9-virheet?
Puuttuvat merkinnät, allekirjoitukset ja päivämäärät sekä myöhäinen täyttö ovat näiden USCIS-nimien joukossa. USCIS-luettelot yleiset virheet kuten työntekijä ei allekirjoita tai päivää osaa 1, työnantaja ei syötä asiakirjan tietoja ja osaa 2 ei ole saatettu valmiiksi kolmanteen arkipäivään mennessä. Tiettyjen asiakirjojen pyytäminen on erillinen syrjintäriski.
Mikä on E-Verify?
E-Verify on Yhdysvaltain hallituksen ylläpitämä internet-pohjainen järjestelmä. Se vertaa tietoja työntekijän lomakkeesta I-9 kotimaan turvallisuusviraston ja sosiaaliturvaviranomaisen rekistereihin työsuhteen vahvistamiseksi.
Tämä viesti on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Jos haluat tehdä oman työpaikkasi suhteen päätöksen, keskustele pätevän työoikeusasianajajan tai sääntelyviranomaisen kanssa.
