Annat huoneelle viisi minuuttia harjoitusta varten. Yksitoista minuuttia myöhemmin kaksi ryhmää keskustelee edelleen, toinen ryhmä lopetti kuusi minuuttia sitten, ja sinun on keskeytettävä kaikki. Näytöllä näkyvä lähtölaskenta korjaa tilanteen, koska kello tekee keskeytykset sinun sijastasi.
Ongelmana on, että PowerPointissa ei ole yleisölle ajastinta. Esittäjänäkymässä on kello, mutta se laskee ylöspäin, ja vain sinä näet sen. Diassa ei ole valikkokohtaa, joka asettaisi lähtölaskennan, joten jokainen alla oleva menetelmä on joko animaatiokikka tai kolmannen osapuolen apuohjelma. Tämän tietäminen etukäteen selittää, miksi kukin menetelmä toimii niin kuin toimii.
PowerPointiin ajastimen lisäämiseen on siis kolme todellista vastausta. Tässä on jokainen niistä, mitä se maksaa ja mitä käyttää sen sijaan, kun tarvitset pysäytettävän ajastimen.
Miksi näkyvän ajastimen käyttöönotto kannattaa
- Se siirtää valvonnan pois sinulta. Kukaan ei kiistele kellon kanssa. Toiminnan lopettaminen lakkaa olemasta tuomio, joka sinun on lausuttava ääneen.
- Se muuttaa ihmisten työskentelytapoja. Ryhmä, jolla on neljä minuuttia jäljellä, tiivistyy. Ryhmä, jolla ei ole ilmoitettua päättymisaikaa, laajenee täyttämään sen, mitä heille annetaan.
- Se antaa huoneelle yhteisen viitteen. Kaikki katsovat samaa numeroa, joten "kaksi minuuttia lisää" tarkoittaa samaa asiaa teille kaikille.
Kolme tapaa lisätä ajastin PowerPointissa
1. Animoi palkki, joka täyttää dian koko pinnan
Tämä on menetelmä, jota Microsoft dokumentoi omassa julkaisussaan. näytön ajastinopas, ja se on kolmesta nopein rakentaa.
- Avaa Lisää-välilehdessä Muodot ja piirrä suorakulmio dian poikki kohtaan, johon haluat sijoittaa palkin.
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile muotoa, sitten Täytä ja Yhtenäinen täyttö ja valitse väri, joka kuuluu huoneen takaosasta.
- Käytä Animaatiot-välilehdessä Lennä sisään -toimintoa.
- Avaa Tehosteasetukset ja valitse Vasemmalta.
- Aseta Ajoitus-ryhmässä Kesto-asetukseksi aktiviteettisi pituus ja Aloita-asetukseksi Napsautettaessa.
Palkki kulkee nyt dian yli kyseisen ajan, jotta huoneessa olevat näkevät suunnilleen jäljellä olevan ajan. Testaa diaesitys nykyisestä diasta alkaen.
Mitä se tarjoaa: visualisoinnin ilman latauksia, tiliä tai internetyhteyttä. Se pysyy .pptx-tiedostossa, joten se ei kestä sähköpostitse lähettämistä jollekin toiselle.
Mitä se maksaa: palkki näyttää edistymistä, ei numeroita, joten kukaan ei tiedä, tarkoittaako "noin kolmannes jäljellä" kahta minuuttia vai kymmentä. Kun liukumäki käynnistyy, sitä ei voi pysäyttää, jatkaa tai käynnistää uudelleen poistumatta liukumäestä ja palaamatta takaisin.
2. Rakenna numeroitu lähtölaskenta käsin
Jos haluat oikeiden numeroiden tikittävän alas, Microsoftin oppaassa kuvataan niiden rakentaminen yksi kerrallaan.
Lisää Lisää-välilehdellä tekstiruutu jokaiselle lähtölaskennan numerolle: 5, 4, 3, 2, 1. Pinoa ne samaan paikkaan niin, että vain yksi on näkyvissä kerrallaan.
Valitse suurinta numeroa vastaava ruutu. Avaa Animaatiot-välilehdellä Lisää animaatio, siirry kohtaan Poistu ja valitse Häviä. Toista jokaisen ruudun kohdalla.
Avaa animaatioruutu. Aseta ensimmäisen ruudun Aloita-arvoksi Napsautettaessa, Kesto-arvoksi 01 ja Viive-arvoksi 01.00.
Aseta jokaisen jäljellä olevan ruudun Aloitus-arvoksi Edellisen jälkeen, Kesto-arvoksi Automaattinen ja Viive-arvoksi 01.00.
Lopuksi testaa lähtölaskenta napsauttamalla Animaatio-paneelissa Toista kaikki -painiketta.
Mitä se antaa sinulle: oikean lähtölaskennan oikeilla numeroilla, tyyliteltynä haluamallasi tavalla, silti kokonaan tiedoston sisällä.
Mitä se maksaa: yksi tekstiruutu sekunnissa. Viiden sekunnin lähtölaskenta on viisi ruutua ja noin neljä minuuttia työtä. Kymmenen minuutin lähtölaskenta on 600 ruutua, minkä vuoksi kukaan ei rakenna sellaista. Tämä menetelmä on tarkoitettu dramaattiseen loppulähtölaskentaan, ei toiminnan ajanottamiseen.
3. Asenna ajastinlisäosa
PowerPoint voi ladata pieniä sovelluksia Microsoft Marketplacesta, aiemmin Office-kaupasta, ja AhaSlides on interaktiivinen PPT-esitysten lisäosa, jossa on sisäänrakennettu ajastin.
- Valitse Aloitus-välilehdellä Apuohjelmat ja sitten Lisää apuohjelmia. Vanhemmissa versioissa tämä sijaitsee kohdassa Lisää, Hae apuohjelmia.
- Etsiä "AhaSlides".
- Napsauta Lisää.
Apuohjelma sijaitsee diallasi objektina ja sillä on oma kellonsa, yleensä käynnistys- ja nollauspainikkeilla, joita voit napsauttaa esityksen aikana.
Mitä se antaa sinulle: aidon lähtölaskennan, jonka pituus voi vaihdella, ja useimmissa tapauksissa mahdollisuuden keskeyttää sen kesken aktiviteetin.
Mitä se maksaa: riippuvuussuhteen. Lisäosa on asennettava sille koneelle, jolta esitystä pitää. Useimmat lisäosat latautuvat internetin kautta, ja ilmaisten lisäosien laatu vaihtelee paljon. Jos annat pakkauksen kollegalle, hänenkin on asennettava se.
Mitä kaikilla kolmella on yhteistä
Mikään niistä ei ole hallinnassasi esityksen aikana. Kun animaatio alkaa, se etenee loppuun omaan aikatauluunsa, joten heti kun ryhmä pyytää minuutin lisää, olet jumissa: joko annat ajastimen levätä tai poistut diasta ja käynnistät koko prosessin alusta. Ja ajastin on olemassa vain projektorissa. Kenelläkään, joka katsoo kannettavaa tietokonettaan tai puhelintaan näytön sijaan, ei ole aavistustakaan, kuinka paljon aikaa on jäljellä.
Se on ratkaisemisen arvoinen ongelma, ja juuri siinä live-yleisölle rakennettu työkalu voittaa animaation.
Live-ajastin, jota ohjaat AhaSlides
AhaSlides on esitysohjelmisto, jossa on reaaliaikainen yleisökerros: ihmiset liittyvät puhelimillaan, ja esitysnäytöllä tekemäsi näkyy heidän puhelimissaan. Siinä on ajastinlohko, jonka pudotat suoraan sisältödialle, mikä tekee siitä lähimpänä lähtölaskentaa, jonka voit suorittaa sen sijaan, että se vain käynnistetään.
1. Lisää ajastinlohko
Avaa esitys, lisää sisältödia ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Sisältö-paneelissa + Lisää. Valitse Media-kohdasta Ajastin.
Palikka laskeutuu liukumäen keskelle pyöreänä renkaana, jonka sisällä on viiden minuutin lähtölaskenta.
2. Aseta kesto ja tunnisteet
Kun ajastinlohko on valittu, Tyyli-välilehti näyttää kaikki lohkon toiminnot:
- Kesto, syötettynä minuutteina ja sekunteina
- Label, numeroiden alla oleva sana, jotta dia kertoo, mitä kello on
- Kun olet valmis, teksti, joka korvaa otsikon nollassa, on oletusarvoisesti "Aika loppui".
- Väri sormille ja renkaalle
- Automaattinen käynnistys, kun liukukisko avautuu
Automaattisen käynnistyksen kytkin on päätös, jota kannattaa harkita. Jätä se päälle, niin lähtölaskenta alkaa heti, kun saavutat dian, mikä sopii aikataulutettuun taukoon. Jätä se pois päältä, koska se on oletusarvoisesti, ja saat sen sijaan Käynnistä-painikkeen esitysnäyttöön, joten kello käynnistyy, kun huone on valmis, eikä silloin, kun satut saapumaan dialle.
3. Suorita se esitysnäytöltä
Automaattisen käynnistyksen ollessa pois päältä, liukumäki odottaa sinua koko kestoaikansa.
Paina Käynnistä-painiketta, niin rengas alkaa tyhjentyä, ja sen tilalla on Tauko ja nollauspainike.
Nuo säätimet ovat asian ydin. Kun ryhmä pyytää minuutin lisäaikaa, keskeytät, puhut ja jatkat sen sijaan, että teeskentelisit, että ruudulla näkyvällä animaatiolla on edelleen merkitystä.
Kaksi yksityiskohtaa tekee siitä käyttökelpoisen oikeassa huoneessa. Lähtölaskenta perustuu aloitusaikaleimaan eikä tikittävään laskuriin, joten jokaisella näytöllä näkyy sama jäljellä oleva aika, eikä toiminnan keskivaiheilla tapahtuva päivitys nollaa sitä. Ja koska AhaSlides peilaa esitysnäytön kaikille osallistujille, myös puhelimiaan käyttävät ihmiset näkevät kellon.
Muut AhaSlides ajastin: kello visailukysymyksissä
Ajastinlohko on dian ajalle. Erillinen, vanhempi asetus on tarkoitettu eri tehtävään: kellon asettamiseen kysymykseen, johon ihmiset vastaavat.
Visailudiassa aikaraja määrittää, kuinka monta sekuntia jokaisella on aikaa vastata. Jos otat käyttöön vaihtoehdon "Nopeammat vastaukset antavat enemmän pisteitä", nopeus lasketaan mukaan pistemäärään, mikä tekee visasta kilpailun.
AhaSlides voi myös näyttää viiden sekunnin lähtölaskennan ennen jokaista kysymystä, jotta ihmisillä on hetki aikaa lukea se, ja voit viedä hiiren osoittimen käynnissä olevan ajastimen päälle ja painaa Lopeta nyt, kun kaikki ovat vastanneet selkeästi. Mikään näistä ajoitusasetuksista ei ole maksullisen paketin alaista; ilmainen paketti rajoittaa yleisön kokoa ja kysymysten määrää, ei kelloa.
Käytä testin aikarajaa, kun mittaat aikaa vastauksiaKäytä ajastinlohkoa, kun mittaat aikaa toiminta.
Jos pakka on pysyttävä PowerPointissa
Sinun ei tarvitse siirtää koko esitystäsi. AhaSlides sisältää PowerPoint-lisäosan, joka upottaa live-kuvia AhaSlides liukuu olemassa olevan terassisi sisällä.
Valitse Aloitus-välilehdellä Apuohjelmat ja etsi hakusanalla "AhaSlides" ja napsauta Lisää. Kun se on asennettu, voit upottaa yksittäisiä dioja tai kokonaisia AhaSlides esityksen ja hallita sitä PowerPointin sisältä. AhaSlides dokumentointi, se toimii asennetun Microsoft Office 2019:n ja uudempien versioiden sekä PowerPointin verkkoversio (verkossa diat lisätään yksi kerrallaan), ja jokainen esittäjä tarvitsee oman kopionsa, koska jaettu esittäjän rooli ei toimi apuohjelman kautta.
Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää
- Tarvitset jotakin seuraavan viiden minuutin aikana ja tiedoston on pysyttävä .pptx-muodossa. Käytä animoitua palkkia.
- Haluat dramaattisen 5-4-3-2-1-rytmin ennen paljastusta. Rakenna se käsin. Kymmenen sekuntia laskemista on kymmenen tekstilaatikon arvoista.
- Tarvitset oikean lähtölaskurin, mutta et voi vaihtaa työkaluja. Asenna ajastinlisäosa ja muista asentaa se kaikkialle, missä esitys on.
- Pidät työpajoja tai koulutuksia ja ajastin palaa takaisin jokaisella kerralla. Käytä AhaSlides ajastinlohko, jossa kello on normaali osa diaa ja voit pysäyttää sen.
- Ajoitat vastausnopeutta, etkä aktiviteetin kestoa. Käytä testin aikarajaa.
Aikapaine toimii vain, jos huone uskoo siihen. Tahti, jota ei voi pysäyttää, lakkaa olemasta uskottava ensimmäisellä kerralla, kun sen ohittaa, mikä on yleensä ensimmäinen kerta, kun sitä käyttää.
Kokeile ajastinta AhaSlides ilmaiseksi
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko PowerPointissa sisäänrakennettu ajastin?
Ei sellaista, jota yleisösi voi nähdä. Esittäjänäkymässä näkyy kulunut aika, mutta se laskee aikaa ja näkyy vain näytölläsi. PowerPointissa ei ole lähtölaskentaa itse diassa, joten jokainen dian ajastin on joko itse luomasi animaatio tai asentamasi apuohjelma.
Kuinka lisään lähtölaskenta-ajastimen PowerPointiin?
Voit tehdä sen kolmella tavalla. Animoi suorakulmio vasemmalta tulevalla lennätyksellä ja aseta sen kesto, jolloin saat näkyviin edistymispalkin. Pinoa yksi tekstiruutu sekuntia kohden ja anna jokaiselle poistumisanimaatio, jolloin saat näkyviin oikeita numeroita lyhyitä lähtölaskentoja varten. Tai mene Aloitus-valikkoon ja sitten Apuohjelmat-valikkoon ja etsi "AhaSlides" ja käytä ajastimena Content V2 -diaa.
Kuinka voin luoda 10 minuutin ajastimen PowerPointissa?
Käytä apuohjelmaa. Käsintehty menetelmä tarvitsisi 600 tekstiruutua, ja animoitu palkki näyttää edistymisen ilman numeroita. Siirry Aloitus-valikkoon, sitten Apuohjelmat-valikkoon, hae hakusanalla "ajastin", lisää yksi ja aseta se 10 minuuttiin. Vaihtoehtoisesti voit asettaa 10 minuutin ajastinlohkon AhaSlides dia, joka kestää noin kolmekymmentä sekuntia ja jonka voi pysäyttää.
Voinko pysäyttää ajastimen PowerPoint-esityksen aikana?
Ei kummassakaan animaatiomenetelmässä: kerran käynnistettyinä ne suoritetaan loppuun asti, ja uudelleenkäynnistäminen tarkoittaa diasta poistumista ja palaamista takaisin. Jotkin lisäosat tukevat taukoamista, ja AhaSlides Ajastinlohkossa on Käynnistä-, Tauko-, Jatka- ja Nollaa-säätimet esitysnäytössä.
Näkeekö yleisö ajastimen omilla laitteillaan?
Ei PowerPoint-animaatiolla tai -apuohjelmalla, jotka ovat olemassa vain esitysnäytössä. AhaSlides Ajastin näkyy kaikille esitykseen liittyneille, joten puhelimiaan katsovat ihmiset näkevät saman lähtölaskennan.
Tarvitsenko maksullisen sopimuksen ajastinta varten? AhaSlides?
Ei. Sekä sisältödian ajastinblokki että visailudiojen aikaraja ovat käytettävissä ilmaisessa versiossa. Ilmainen versio rajoittaa yleisön kokoa ja visailukysymysten määrää, ei aikarajoituksia.
