Interaktiivisen PowerPoint-esityksen tekeminen (2 todistettua menetelmää)

Vuorovaikutteisten elementtien avulla ylivoimainen PowerPoint-esitys voi johtaa jopa 92 % yleisön sitoutumisesta. Miksi?

Katso:

Todellinen kysymys on, miten teet PowerPoint-esityksestäsi interaktiivisen?

Älä tuhlaa enempää aikaa ja hyppää suoraan lopulliseen oppaaseemme, kuinka tehdä interaktiivinen PowerPoint esitys kahdella helpolla ja omaleimaisella menetelmällä sekä ilmaisilla malleilla mestariteoksen luomiseksi.

Sisällysluettelo

Menetelmä 1: Yleisön osallistumisen ja vuorovaikutuksen lisääminen apuohjelmien avulla

Navigointiin perustuva vuorovaikutteisuus parantaa sisällön virtausta, mutta se ei ratkaise live-esitysten perusongelmaa: yleisöä, joka istuu passiivisesti yhden henkilön puhuessa heille. aitoa sitoutumista live-sessioiden aikana vaatii erilaisia ​​työkaluja.

Miksi yleisön osallistuminen on tärkeämpää kuin hieno navigointi

Interaktiivisen navigoinnin ja interaktiivisen osallistumisen välinen ero on kuin Netflix-dokumentin ja työpajan välinen ero. Molemmat voivat olla arvokkaita, mutta niillä on täysin eri tarkoitukset.

Navigoinnin vuorovaikutteisuuden avulla: Esittelet edelleen ihmisille. He katsovat, kun sinä tutkit sisältöä heidän puolestaan. Se on interaktiivista sinulle esittäjänä, mutta he pysyvät passiivisina tarkkailijoina.

Osallistuvalla vuorovaikutuksella: Fasilitoit ihmisten KANSSA. He osallistuvat aktiivisesti, heidän panoksensa näkyy ruudulla ja esityksestä tulee keskustelu luentotilaisuuden sijaan.

Tutkimukset osoittavat johdonmukaisesti, että aktiivinen osallistuminen tuottaa huomattavasti parempia tuloksia kuin passiivinen katselu. Kun yleisön jäsenet vastaavat kysymyksiin, jakavat mielipiteitään tai lähettävät kyselyitä puhelimillaan, useita asioita tapahtuu samanaikaisesti:

• Kognitiivinen sitoutuminen lisääntyy. Kyselyvaihtoehtojen läpikäyminen tai vastausten muodostaminen aktivoi syvempää prosessointia kuin tiedon passiivinen vastaanottaminen.
• Psykologinen panostus kasvaa. Kun ihmiset ovat osallistuneet, he välittävät enemmän tuloksista ja jatkavat tarkkaavaisuutta nähdäkseen tulokset ja kuullakseen muiden näkökulmia.
• Sosiaalinen todiste tulee näkyväksi. Kun kyselyn tulokset osoittavat, että 85 % yleisöstäsi on samaa mieltä jostakin, tästä konsensuksesta itsestään tulee dataa. Kun kysymys- ja vastausosiossasi ilmestyy 12 kysymystä, toiminnasta tulee tarttuvaa ja yhä useammat ihmiset osallistuvat.
• Ujot osallistujat löytävät äänen. Introvertit ja nuoremmat tiimin jäsenet, jotka eivät koskaan nostaisi kättään tai puhuisi ääneen, lähettävät kysymyksiä nimettömästi tai äänestävät kyselyissä puhelimiensa turvasta.

Tämä muutos vaatii PowerPointin natiivien ominaisuuksien lisäksi työkaluja, koska tarvitset todellisia vastausten keräämis- ja näyttömekanismeja. Useat apuohjelmat ratkaisevat tämän ongelman.

AhaSlides PowerPoint -lisäosan käyttäminen live-yleisön osallistumiseen

AhaSlides tarjoaa ilmaisen PowerPoint-apuohjelma joka toimii sekä Macilla että Windowsilla ja tarjoaa 19 erilaista interaktiivista diatyyppiä, mukaan lukien tietokilpailuja, kyselyitä, sanapilviä, kysymys- ja vastausosioita ja kyselyitä.

Vaihe 1: Luo AhaSlides-tilisi

1. Luo tili ilmaiseen AhaSlides-tiliin
2. Luo interaktiiviset aktiviteettisi (kyselyt, tietokilpailut, sanapilvet) etukäteen
3. Mukauta kysymyksiä, vastauksia ja suunnitteluelementtejä

Vaihe 2: Asenna AhaSlides-apuohjelma PowerPointiin

1. Avaa PowerPoint
2. Siirry Lisää-välilehdelle
3. Valitse 'Hanki lisäosat' (tai 'Office-lisäosat' Macilla)
4. Hae "AhaSlides"
5. Asenna lisäosa napsauttamalla Lisää.

Vaihe 3: Lisää interaktiivisia dioja esitykseesi

1. Uuden dian luominen PowerPoint-esityksessäsi
2. Siirry kohtaan 'Lisää' → 'Omat lisäosat'
3. Valitse AhaSlides asennetuista lisäosista
4. Kirjaudu AhaSlides-tilillesi
5. Valitse lisättävä interaktiivinen dia
6. Lisää dia esitykseesi napsauttamalla 'Lisää dia'.

Esityksesi aikana interaktiivisilla dioilla näkyy QR-koodi ja liittymislinkki. Osallistujat skannaavat QR-koodin tai avaavat linkin älypuhelimillaan liittyäkseen ja osallistuakseen reaaliajassa.

Vieläkin hämmentynyt? Katso tämä yksityiskohtainen opas meidän Knowledge Base.

Asiantuntijan vinkki 1: Käytä jäänmurtajaa

Minkä tahansa esityksen aloittaminen nopealla interaktiivisella aktiviteetilla auttaa rikkomaan jään ja luo positiivisen, mukaansatempaavan sävyn. Jäänmurtajat toimivat erityisen hyvin seuraavissa tilanteissa:

• Työpajat, joissa haluat mitata yleisön mielialaa tai energiaa
• Virtuaalikokoukset etäosallistujien kanssa
• Harjoitukset uusien ryhmien kanssa
• Yritystilaisuudet, joissa ihmiset eivät välttämättä tunne toisiaan

Esimerkkejä jäänmurtajaideoista:

• "Miten kaikilla on tänään mielialakysely?"
• "Millä yhdellä sanalla kuvailisit nykyistä energiatasoasi?" (sanapilvi)
• "Arvioi perehtyneisyyttäsi tämän päivän aiheeseen" (asteikkokysymys)
• "Mistä olet mukana?" (avoin kysymys virtuaalitapahtumissa)

Nämä yksinkertaiset aktiviteetit sitouttavat yleisösi välittömästi ja tarjoavat arvokasta tietoa heidän mielentilastaan, jota voit käyttää esitystapasi mukauttamiseen.

💡 Haluatko lisää jäänmurtajapelejä? Löydät a koko joukko ilmaisia ​​täällä!

Asiantuntijan vinkki 2: Päätä minivisaan

Tietovisat eivät ole vain arviointia varten – ne ovat tehokkaita vuorovaikutustyökaluja, jotka muuttavat passiivisen kuuntelun aktiiviseksi oppimiseksi. Tietovisojen strateginen sijoittelu auttaa:

• Vahvista keskeisiä kohtia - Osallistujat muistavat tiedot paremmin testattaessa
• Tunnista tiedon puutteet - Reaaliaikaiset tulokset näyttävät, mitä on selvennettävä
• Säilytä huomio - Tieto tulevasta visasta pitää yleisön keskittyneenä
• Luo ikimuistoisia hetkiä - Kilpailulliset elementit lisäävät jännitystä

Parhaat käytännöt testien sijoittamiseen:

• Lisää 5–10 kysymyksen tietokilpailut pääaiheiden loppuun
• Käytä tietokilpailuja osioiden siirtyminä
• Sisällytä lopputesti, joka kattaa kaikki pääkohdat
• Näytä tulostaulukot luodaksesi ystävällistä kilpailua
• Anna välitöntä palautetta oikeista vastauksista

AhaSlidesissa tietokilpailut toimivat saumattomasti PowerPointissa. Osallistujat kilpailevat pisteistä vastaamalla nopeasti ja oikein puhelimillaan, ja tulokset näkyvät reaaliajassa diallasi.

On AhaSlides, tietokilpailut toimivat samalla tavalla kuin muut interaktiiviset diat. Esitä kysymys ja yleisösi kilpailee pisteistä olemalla nopeimpia vastaajia puhelimissaan.

Asiantuntijan vinkki 3: Sekoita erilaisia ​​dioja

Vaihtelu estää esitysväsymystä ja ylläpitää sitoutumista pidempien istuntojen ajan. Sen sijaan, että käyttäisit samaa interaktiivista elementtiä toistuvasti, sekoita eri tyyppejä:

Saatavilla olevat interaktiiviset diatyypit:

• Kyselyt - Nopea mielipiteiden kerääminen monivalintavaihtoehdoilla
• Tietokilpailut - Tiedon testaus pisteytyksellä ja tulostaulukoilla
• Sanapilvet - Yleisön vastausten visuaalinen esitys
• Avoimet kysymykset - Vapaamuotoiset tekstivastaukset
• Mittakaavakysymykset - Arviointien ja palautteen kerääminen
• Ideointidiat - Yhteistyössä ideoiden luominen
• Kysymyksiä ja vastauksia - Anonyymi kysymysten lähetys
• Spinner-pyörät - Satunnainen valinta ja pelillistäminen

Suositeltu miksaus 30 minuutin esitykseen:

• 1–2 jäänmurtajaaktiviteettia alussa
• 2–3 kyselyä nopeaa osallistumista varten
• 1–2 tietokilpailua tiedon tarkistamiseen
• 1 sanapilvi luoville vastauksille
• 1 kysymys- ja vastausosio
• 1 loppukysely tai -visailu lopuksi

Tämä monipuolisuus pitää esityksesi dynaamisena ja varmistaa, että erilaiset oppimistyylit ja osallistumismieltymykset otetaan huomioon.

Muita harkitsemisen arvoisia lisäosia

AhaSlides ei ole ainoa vaihtoehto. Useat työkalut palvelevat samanlaisia ​​tarkoituksia eri painopisteillä.

ClassPoint Integroituu syvästi PowerPointiin ja sisältää merkintätyökaluja, nopeita kyselyitä ja pelillistämisominaisuuksia. Erityisen suosittu koulutusympäristöissä. Vahvempi esitystyökaluissa, vähemmän kehittynyt esityksen suunnitteluun.

Mentimetri tarjoaa kauniita visualisointeja ja sanapilviä. Premium-hinnoittelu heijastaa viimeisteltyä muotoilua. Kustannusten vuoksi parempi satunnaisiin suuriin tapahtumiin kuin säännöllisiin kokouksiin.

Poll Everywhere on ollut olemassa vuodesta 2008 lähtien kypsällä PowerPoint-integraatiolla. Tukee tekstiviestivastauksia verkkopohjaisten vastauksien rinnalla, mikä on hyödyllinen yleisöille, jotka eivät ole tottuneet QR-koodeihin tai verkkoyhteyteen. Vastauskohtainen hinnoittelu voi tulla kalliiksi jatkuvassa käytössä.

Slido Keskittyy kysymys- ja vastausosioon sekä peruskyselyihin. Erityisen vahva suurissa konferensseissa ja yleisötilaisuuksissa, joissa moderointi on tärkeää. Vähemmän kattavat vuorovaikutustyypit verrattuna all-in-one-alustoihin.

Rehellisesti sanottuna kaikki nämä työkalut ratkaisevat saman ydinongelman (yleisön osallistumisen mahdollistaminen PowerPoint-esityksiin) hieman erilaisilla ominaisuuksilla ja hinnoittelulla. Valitse tarpeidesi – koulutus vs. yritys –, kokoustiheyden, budjettirajoitusten ja eniten tarvitsemiesi vuorovaikutustyyppien mukaan.

Menetelmä 2: Navigointiin perustuva vuorovaikutteisuus PowerPointin natiivien ominaisuuksien avulla

PowerPointissa on tehokkaita vuorovaikutteisia ominaisuuksia, joita useimmat ihmiset eivät koskaan löydä. Näiden työkalujen avulla voit luoda esityksiä, joissa katsojat hallitsevat omaa kokemustaan ​​ja valitsevat, mitä sisältöä he tutkivat ja missä järjestyksessä.

1. Hyperlinkit

Hyperlinkit ovat yksinkertaisin tapa luoda interaktiivisia PowerPoint-esityksiä. Niiden avulla voit yhdistää minkä tahansa dian objektin mihin tahansa toiseen diaan diaesityksessäsi, luoden polkuja sisällön välille.

Hyperlinkkien lisääminen:

1. Valitse objekti, jonka haluat tehdä klikattavaksi (teksti, muoto, kuva, kuvake)
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Linkki" tai paina Ctrl+K
3. Valitse Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa "Sijoita tähän asiakirjaan".
4. Valitse kohdedia luettelosta
5. OK

Objektia voi nyt napsauttaa esitysten aikana. Esityksen aikana sitä napsauttamalla siirrytään suoraan valitsemaasi kohteeseen.

2. Animaatio

Animaatiot lisäävät liikettä ja visuaalista mielenkiintoa dioihin. Sen sijaan, että teksti ja kuvat vain ilmestyisivät, ne voivat "lentää sisään", "häipyä sisään" tai jopa seurata tiettyä polkua. Tämä kiinnittää yleisösi huomion ja pitää heidät kiinnostuneina. Tässä on joitain animaatiotyyppejä tutkittavaksi:

• Sisäänpääsyn animaatiot: Hallitse, miten elementit näkyvät diassa. Vaihtoehtoja ovat "Fly In" (tietystä suunnasta), "Fade In", "Grow/Shrink" tai jopa dramaattinen "Bounce".
• Poistu animaatioista: Hallitse, kuinka elementit katoavat diasta. Harkitse "Fly Out", "Fade Out" tai leikkisä "Pop".
• Korostusanimaatiot: Korosta tiettyjä kohtia animaatioilla, kuten "Pulssi", "Kasva/kutistu" tai "Värimuutos".
• Liikeradat: Animoi elementtejä seurataksesi tiettyä polkua dian poikki. Tätä voidaan käyttää visuaaliseen tarinankerrontaan tai elementtien välisten yhteyksien korostamiseen.

3. Liipaisimet

Triggerit vievät animaatiosi askeleen pidemmälle ja tekevät esityksestäsi interaktiivisen. Niiden avulla voit hallita, milloin animaatio tapahtuu tiettyjen käyttäjän toimien perusteella. Tässä on joitain yleisiä laukaisimia, joita voit käyttää:

• Klikkaamalla: Animaatio alkaa, kun käyttäjä napsauttaa tiettyä elementtiä (esim. kuvan napsauttaminen käynnistää videon toiston).
• Painele: Animaatio toistetaan, kun käyttäjä vie hiiren elementin päälle. (esim. vie hiiri numeron päälle paljastaaksesi piilotetun selityksen).
• Edellisen dian jälkeen: Animaatio alkaa automaattisesti, kun edellinen dia on päättynyt.

Etsitkö lisää interaktiivisia PowerPoint-ideoita?

Useimmat oppaat yksinkertaistavat interaktiivisen PowerPointin liian yksinkertaiseksi periaatteeksi: "Näin lisätään animaatioita ja hyperlinkkejä". Se on kuin ruoanlaitto pelkistäisi "Näin käytetään veistä". Teknisesti oikein, mutta asian ydin menee täysin ohi.

Interaktiivisesta PowerPoint-esityksestä on saatavilla kaksi perustavanlaatuisesti erilaista versiota, jotka molemmat ratkaisevat erilaisia ​​ongelmia:

Navigointiin perustuva vuorovaikutus (PowerPointin natiivit ominaisuudet) luovat tutkittavaa, omaan tahtiin etenevää sisältöä, jossa yksilöt hallitsevat omaa matkaansa. Rakenna tätä luodessasi koulutusmoduuleja, myyntiesityksiä vaihteleville yleisöille tai kioskinäyttöjä.

Yleisön osallistuminen ja vuorovaikutus (vaatii lisäosia) muuttaa live-esitykset kaksisuuntaisiksi keskusteluiksi, joissa yleisö osallistuu aktiivisesti. Rakenna tätä esittäessäsi tiimeille, järjestäessäsi koulutustilaisuuksia tai järjestäessäsi tapahtumia, joissa sitoutumisella on merkitystä.

Jos haluat navigointiin perustuvaa vuorovaikutusta, avaa PowerPoint ja aloita hyperlinkkien ja triggerien kokeilu jo tänään.

Kokeile AhaSlidesia ilmaiseksi yleisön osallistumista varten – luottokorttia ei tarvita, toimii suoraan PowerPointissa, 50 osallistujaa sisältyy ilmaiseen pakettiin.

Usein kysytyt kysymykset