Kuinka koulutat henkilöstöäsi tehokkaasti vuonna 2024 | 8-vaiheinen opasmalli

"Henkilökunnan koulutus on vaikeaa" – monien työnantajien on vaikea kouluttaa nuoria työntekijöitä, erityisesti sukupolvia, kuten sukupolvi Y (Millennials) ja sukupolvi Z, hallitseva työvoima nykyisten ja tulevien vuosikymmenten aikana. Perinteiset koulutusmenetelmät eivät ehkä enää vastaa tekniikkataitoisten sukupolvien mieltymyksiä.

Oletko siis valmis muuttamaan henkilöstön koulutusta organisaatiossasi? Tässä on 8-vaiheinen koulutusmalli henkilöstön kouluttamiseen tulevaisuutta varten.

Sisällysluettelo

• Innovatiivisen henkilöstökoulutuksen merkitys vuonna 2024
• Henkilökunnan kouluttaminen – täydellinen opas (+ esimerkkejä)
  • Vaihe 1: Työntekijän tarpeidesi ymmärtäminen
  • Vaihe 2: Mainosta henkilökohtaista koulutusta
  • Vaihe 3: Ota käyttöön henkilöstön koulutusohjelmisto
  • Vaihe 4: Hyödynnä verkko-oppimisalustoja
  • Vaihe 5: Pelipohjaiset arvioinnit
  • Vaihe 6: Yhteistyötilan käyttöönotto
  • Vaihe 7: Reaaliaikaiset palautemekanismit
  • Vaihe 8: Rakenna jatkuva oppimiskulttuuri
• Keskeiset ostokset
• Usein kysytyt kysymykset

Innovatiivisen henkilöstökoulutuksen merkitys vuonna 2024

Innovatiivisen henkilöstökoulutuksen merkitys seuraavalla vuosikymmenellä on ajankohtainen ja ajankohtainen aihe, sillä työelämässä on käynnissä nopeita ja syvällisiä muutoksia neljännen teollisen vallankumouksen myötä. 

Maailman talousfoorumin mukaan meidän on koulutettava uudelleen yli miljardi ihmistä vuoteen 1 mennessä, sillä 2030 prosentin nykyisten töiden suorittamiseen tarvittavista ydintaidoista odotetaan muuttuvan vuoteen 42 mennessä. Siksi henkilöstön koulutuksen on oltava innovatiivista, mukautuvaa ja reagoivaa. työvoiman ja markkinoiden muuttuviin tarpeisiin ja vaatimuksiin.

Henkilökunnan kouluttaminen – täydellinen opas (+ esimerkkejä)

Kuinka kouluttaa henkilöstöäsi tehokkaasti? Tässä on 8-vaiheinen koulutusmalli, joka auttaa sinua saamaan mukaansatempaavan ja onnistuneen henkilöstökoulutuksen.

Vaihe 1: Työntekijäsi tarpeiden ymmärtäminen

Ensimmäinen askel menestyksekkäässä työntekijöiden koulutuksessa on työntekijöiden oppimistaidon puute. Kun tiedät, mitä työntekijäsi haluavat ja tarvitsevat työstään, voit suunnitella ja toteuttaa koulutusohjelmia, jotka ovat heille merkityksellisiä, kiinnostavia ja hyödyllisiä.

Koulutustarpeiden analysointi on järjestelmällinen prosessi, jossa tunnistetaan nykyisen ja toivotun väliset aukot tietotaidot ja kyvyt työntekijöistäsi. Voit käyttää erilaisia ​​menetelmiä, kuten havainnointia, arviointia, dokumentaation tarkastelua tai vertailua, kerätäksesi tietoa työntekijöidesi nykyisestä suorituksesta, vahvuuksista, heikkouksista ja kehittämiskohteista. 

Vaihe 2: Mainosta henkilökohtaista koulutusta

Henkilöstön koulutus on räätälöitävä kunkin työntekijän yksilöllisten tarpeiden, mieltymysten ja tavoitteiden mukaan sen sijaan, että omaksuttaisiin yksikokoinen lähestymistapa.

Henkilökohtainen harjoitussuunnitelma voi lisätä oppijan motivaatiota, tyytyväisyyttä ja pysyvyyttä sekä parantaa oppimistuloksia ja suorituskykyä. Henkilökunnan koulutuksessa voidaan hyödyntää data-analytiikkaa, mukautuvaa oppimista ja palautemekanismeja yksilöllisten oppimiskokemusten tarjoamiseksi.

Henkilökohtainen koulutus ei ole niin kallista kuin luulisi. SHRM-artikkelin mukaan henkilökohtaisesta oppimisesta on tulossa tapa houkutella kykyjä ja vähentää koulutuskustannuksia.

Esimerkiksi McDonald's on nostanut Archwaysin Opportunityksi melko menestyksekkäästi. Tämä ohjelma auttaa työntekijöitä parantamaan englannin taitojaan, ansaitsemaan lukion tutkinnon, työskentelemään kohti korkeakoulututkintoa ja luomaan koulutus- ja urasuunnitelman uraneuvojien avulla.

Vaihe 3: Ota käyttöön henkilöstön koulutusohjelmisto

Henkilökunnan koulutusohjelmisto on arvokas työkalu liiketoiminnan tulosten parantamiseen toteuttamalla sisäisiä koulutusohjelmia, jotka edistävät työntekijöiden kasvua ja säilyttämistä. Yhä useammat organisaatiot käyttävät tätä ohjelmistoa mukauttaakseen työntekijöilleen kiinnostavan ja merkityksellisen oppimissivuston. Se voi olla osa tehokasta työharjoitteluohjelmaa tai osa perehdyttämistä.

Asiantuntijoiden suosittelemia suosittuja henkilöstön koulutusohjelmistoja ovat Spiceworks, IBM Talent, Transformation ja Connecteam.

Vaihe 4: Hyödynnä verkko-oppimisalustoja

Koulutushenkilöstön on hyödynnettävä potentiaalia e-oppimisalustoja tarjota joustavia, helppokäyttöisiä ja kustannustehokkaita oppimisratkaisuja. Tämä on kattava ja halvempi alusta kuin henkilöstön koulutusohjelmisto. Sen avulla henkilökunta voi oppia milloin tahansa, missä tahansa ja omaan tahtiinsa sekä tarjota heille erilaisia ​​oppimismuotoja, kuten videoita, podcasteja, tietokilpailuja, pelejä ja simulaatioita. Ne voivat myös helpottaa henkilöstön yhteistyötä, vuorovaikutusta ja vertaisoppimista.

Esimerkiksi Air Methods, helikopteriyhtiö, käytti pilvipohjaista oppimisjärjestelmää Amplifirea tarjotakseen henkilökohtaista koulutusta lentäjilleen.

Vaihe 5: Pelipohjaiset arvioinnit

Mikä motivoi työntekijöitä työssä? Mikä tekee heistä halukkaita parantamaan itseään joka päivä? Terve sisäinen kilpailu työntekijöiden välillä voi ratkaista tämän ongelman. Haasteiden ei tarvitse olla vaikeita, koska keskittymisesi saa kaikki tuntemaan olonsa mukavaksi ja kiireellisiksi kouluttautumaan ja täydentämään taitoja.

Monet yritykset käyttävät nykyään pelillistäminen työpaikallaerityisesti työntekijöiden koulutusohjelmissa. Esimerkiksi Forbes 500 -listan huippuyritykset ovat käyttäneet AhaSlides kouluttaa uusia työntekijöitään johtamistaitoon. Koulutusohjelma koostui sarjasta verkossa tietokilpailuja ja työnantajien kohtaamat haasteet. Harjoittelijat ansaitsivat pisteitä, merkkejä ja tulostaulukoita suoritettuaan tehtävänsä ja saivat reaaliaikaista palautetta ikätovereiltaan ja mentoreiltaan.

Vaihe 6: Yhteistyötilan käyttöönotto

Keskeinen osa henkilöstön koulutusta on vuorovaikutuksen parantaminen ja yhteistyö joukkueen jäsenten keskuudessa. Monet poikkitoiminnalliset tiimit tarvitsevat lyhyttä koulutusta ennen kuin työskentelevät keskenään. Uskotaan, että yhteiskäyttöisten työtilakalusteiden käyttäminen fyysisen yhteistyötilan luomiseen henkilöstöllesi tuo monenlaisia ​​etuja.

Yhteistyötilakalusteet on suunniteltu helpottamaan tiimityöskentelyä, viestintää ja luovuutta henkilöstösi kesken. Voit esimerkiksi käyttää modulaarisia pöytiä, tuoleja ja tauluja luodaksesi joustavia ja muunneltavia harjoitustiloja, joihin mahtuu erilaisia ​​ryhmäkokoja ja aktiviteetteja. Voit myös käyttää ergonomisia ja mukavia huonekaluja parantamaan henkilöstösi hyvinvointia ja tuottavuutta.

Vaihe 7: Reaaliaikaiset palautemekanismit

Palautteen antaminen ja vastaanottaminen on tärkeä prosessi henkilöstösi tehokkaaseen kouluttamiseen. Palaute harjoittelijoilta ja kouluttajilta on välttämätöntä yrityksille, jotta he voivat mukauttaa koulutusohjelmaansa paremmin ja luoda parempia oppimistuloksia.

Saatat yllättyä, että kykyjen tai taitojen puute luo kuilun työntekijöiden ja organisaation välille. Mielenterveys sekä työ- ja perhe-elämän tasapaino voivat olla syynä, ja palautteen kerääminen voi ennakoida negatiivisia asioita. Tämä osa liittyy myös työ varjo ilmiö työpaikalla nykyään, jossa työntekijät pakotetaan tekemään sitä, mitä he eivät halua.

Järjestä toistuvia tilaisuuksia palautteen keräämiseen ja, mikä tärkeintä, anna henkilökunnalle mukava tila täyttää palaute- ja arviointilomakkeita. Myös seuranta- tai koulutuksen jälkeiset tarkastukset ovat ratkaisevan tärkeitä; jatkuva- ja jatkokoulutus voidaan toteuttaa heti, kun työntekijä on asettunut.

Vaihe 8: Rakenna jatkuva oppimiskulttuuri

Henkilöstön koulutuksen on luotava innovaatiokulttuuri ja jatkuva oppiminen organisaatiossa, jossa henkilöstöä kannustetaan ja tuetaan etsimään uutta tietoa, taitoja ja kasvumahdollisuuksia. 

Henkilöstön pitkäaikainen koulutus voi edistää innovaatiokulttuuria ja jatkuvaa oppimista tarjoamalla henkilöstölle kannustimia, tunnustusta ja palkintoja oppimisesta sekä luomalla turvallisen ja tukevan ympäristön, jossa henkilökunta voi kokeilla, epäonnistua ja oppia virheistään.

Keskeiset ostokset

💡Interaktiivinen ja mukaansatempaava henkilöstökoulutus on se, mitä johtavat yritykset hakevat nykyään. Liity yli 12 XNUMX organisaation yhteisöön, jonka kanssa työskentelet AhaSlides tarjota työntekijöilleen paras koulutus- ja kehitysohjelma.

Usein kysytyt kysymykset

Miten työntekijöitäsi tulisi kouluttaa?

Työntekijöitä koulutettaessa on tärkeää keskittyä sekä pehmeisiin että koviin taitoihin. Kannusta työntekijöitäsi olemaan ennakoivia ja omavaraisia ​​oppimisen ja työnteon suhteen. Tarjoa heille työkalut ja taidot löytää ratkaisuja, kokeilla ja oppia virheistään. 

Miten koulutat nykyistä henkilökuntaa?

Nykyiselle henkilöstölle henkilökohtainen koulutus voi olla tehokasta. Suunnittele koulutus, joka sopii heidän tasoonsa, tahtiinsa ja oppimistyyliinsä. Toinen idea on crosstrainingin toteuttaminen, joka voi parantaa ryhmän yhteistyötä ja monimuotoisuutta.

Mitä taitoja tarvitset henkilöstön kouluttamiseen?

Jotkut perustaidot, jotka ovat hyviä henkilöstön koulutuksessa, ovat kommunikointi, esittely, johtajuus ja tekniset taidot.

viite: HBR | Hengittää | McDonal's