7 vinkkiä virtuaaliesitysten hallintaan ja keskittymisen tehostamiseen vuonna 2022

⭐ Tämä artikkeli virtuaaliesitysten hallitsemisesta on Soutu. Remo on ohjelmisto, jonka avulla voit esiintyä käytännössä digitaalisella näyttämöllä tai vapaasti verkossa monien pienten pöytien yli. Sen työkalupakki sisältää luovat pohjapiirrokset, videoiden jakamisen, interaktiiviset taulut ja paljon muuta

Virtuaaliesitysten hallinta on yksi virtuaalitapahtumien suurimmista haasteista. Oletko koskaan kuullutzoom väsymys '? Älä tyhjennä virtuaalisten osallistujiesi huomiota; soveltaa parhaita käytäntöjä virtuaaliesityksiin sen sijaan. 

Digitaalisessa vaiheessa sinun on kilpailtava yleisön sähköposteista, Slack-kanavista ja uutisilmoituksista. Puhumattakaan heidän mielestään heidän huomiotaikaa vastaan ​​sekä työ kodin häiriötekijöistä.

Tässä on 7 vinkkiä virtuaaliesityksen hallintaan ja pitää huomio tiukasti kurissa koko ajan.

Katsotaanpa ..

• Mikä on virtuaaliesitys?
• Mitkä ovat virtuaaliesityksen edut?
• Kuinka hallita virtuaaliesitystä
• Se on Wrap! Mitä seuraavaksi?

Mikä on virtuaaliesitys?

Virtuaaliesitys on, kun sekä isäntä että vieraat osallistuvat esitykseen etänä, sijainnista riippumatta.

Maailmassa, jossa kaikesta on tulossa etäältä ensin, myös virtuaaliesityksistä on tulossa normi. Vaikka voit käyttää joitain henkilökohtaisten esitysten parhaita käytäntöjä, tarvitset uusia taitoja virtuaalikeskusteluihin, kun hallitset virtuaalisia esityksiä.

Mitkä ovat virtuaaliesityksen edut?

Virtuaaliesitykset ovat hyödyllisiä paitsi silloin, kun emme voi mennä perinteisiin tapahtumiin, mutta ne ovat myös upea tapa toimittaa sisältöä.

Merkittävän ja laadukkaan esityksen isännöinti ei ole helppoa. Joillekin ihmisille online-esitys saattaa olla tavallista vaikeampi. Hieman harkittuasi voit kuitenkin pitää tähtien virtuaaliesityksen.

Nyt voit nähdä, että virtuaaliesitykset eivät ole niin futuristisia kuin alun perin ajattelimme. Tutustu joihinkin virtuaaliesitysten isännöinnin ja hallinnan etuihin:

1. Virtuaaliesitysten yhteydessä sijainti ei ole ongelma. Vieraat voivat virittää kaikkialta maailmasta. Nyt vieraasi voivat soittaa mistä tahansa, voit tavoittaa laajemman yleisön. 
2. mittaaminen tapahtuman jälkeinen analytiikka on paljon helpompaa käytännössä. Vieraiden lukumäärä, jotka osallistuivat, lukumäärä, joka otti sinuun yhteyttä ja prosenttiosuus vieraille, jotka jäivät loppuun ovat vain joitain virtuaalisten tapahtumien KPI: t jonka voit mitata. Sen lisäksi palautteen analysointi on olennaista virtuaaliesitysten hallitsemiselle.
3. Siellä on lisää verkostoitumismahdollisuuksia vieraille. Isännöimällä virtuaaliesityksen voit lopettaa keskustelun ja kannustaa vieraita keskustelemaan keskenään breakout-huoneissa. Tämä on virtuaalisten tapahtumien ominaisuus, jota ei voida simuloida perinteisessä konferenssissa. 

Etsitkö virtuaaliesitysten parhaita käytäntöjä, jotka herättävät virtuaalivieraasi? Tarkista nämä 7 asiantuntijavinkkiä menestykseen ja sensaatioon seuraavassa virtuaaliesityksessäsi.

Kuinka hallita virtuaaliesitystä (7 vinkissä)

1. Valitse luotettava virtuaalisten tapahtumien foorumi

Ensimmäiset asiat ensin maailmanluokkaa tarvitsemasi esitys a maailmanluokan virtuaalisten tapahtumien foorumi. Mukaansatempaavan virtuaaliesityksen luominen ei ole mahdollista ilman tekniikan tuntemista. 

Ajattele viimeistä Zoom-puhelua. Tuntuiko sinusta siltä, ​​että olit eksynyt merelle harmaat näytöt tai a koulumainen luento? Ennen kuin puhuja avaa suunsa, esityksen henki on jo menetetty.

Virheellisen virtuaalisten tapahtumien alustalla puhujat menettävät uskottavuutensa ja yleisön keskittymisen. Esityksesi on viime kädessä esitys, joten varmista, että osaat tehdä siitä spektaakkelin oikealla alustalla.

Ip Protip: Tee tutkimuksesi! Tutustu joihinkin parhaat virtuaalitapahtumapaikat täydentää esitystäsi.

2. Luo interaktiivinen diaesitys

Slide-kannesi tulee olemaan leipää ja voita esityksestäsi. Harkitse lisäämistä grafiikat, kysymykset ja videot antaa esityksellesi X-kerroin. 

Virtuaaliesitysten hallintaan sisältyy vuorovaikutuksen elementin lisääminen. Luominen huomiota herättäviä dioja on avain yleisön keskittyminen; ja tuo ihan oikeesti ei tarvitse olla monimutkaista!

Voit lisätä sitoutumista lisäämällä hauskoja, interaktiivisia elementtejä virtuaaliesitykseen. Katso esimerkiksi tämä mahtava sanapilvi, jonka AhaSlides on luonut brittiläisten ankkojen esittelyyn.

Esitysohjelmiston, kuten AhaSlides, käyttäminen voi viedä tapahtumasi amatöörikannelta interaktiivinen näyttely. Näin AhaSlidesin ainutlaatuiset ominaisuudet voivat herättää esityksesi eloon:

• Lisää kyselyitä, avoimia kysymyksiä ja sanapilviä dioihisi parhaan mahdollisen osallistumisen varmistamiseksi.
• Isännöi hauskoja tietokilpailuja AhaSlidesin avulla, jotta voit lisätä jännitystä esitykseesi. Katso tärkeimmät vinkit tähtitietokilpailun isännöinti.
• Voit viedä esityksen seuraavalle tasolle integroimalla AhaSlides Google Slidesiin ohjaamaan esityksen vuorovaikutteisuutta.

Tee oma tappajasi dioja AhaSlidesilla täysin ilmaiseksi. Lisää vuorovaikutusta, kilpailua ja energiaa virtuaaliesitykseen napsauttamalla alla olevaa painiketta ja rekisteröitymällä ilmaiseksi!

3. Luo mukautettu pohjapiirros

Kun käytämme virtuaalisia tapahtuma-alustoja, me kaikki kaipaamme fyysisen paikan sisustusta. Virtuaalisten tapahtumien alustan käyttö, jonka avulla voit olla luovia, on ratkaisevan tärkeää virtuaaliesitysten hallitsemisessa.

Remolla on muokattavat pohjapiirrokset, joiden avulla tapahtuma tuntuu olevan ainutlaatuisella ja henkilökohtaisella paikalla. Mitä muuta tarvitset mahtavalle virtuaaliesitykselle?

Haluatko inspiraatiota? Katsokaa luovat pohjapiirrokset muut Remon käyttäjät ovat suunnitelleet!

4. Pidä esittelyä edeltävä verkottumisistunto 

Keskeinen haaste virtuaaliesitysten hallitsemisessa on virtaa yleisösi ja edistäminen verkostoitumismahdollisuuksia. No, se on käytännössä melko helppoa, jos sinulla on oikeat ominaisuudet.

Voit pitää a verkottuva jäänmurtaja ennen kuin tapahtuma käynnistyy Remon avulla keskustelutila. Tämän ainutlaatuisen ominaisuuden avulla jopa 8 vierasta voi keskustella samalla virtuaalipöydällä, joten he tuntevat olevansa perinteisessä tapahtumassa.

Se on hauska, mukaansatempaava tapa saada vieraat energisiksi ja keskittymään ennen virtuaalisen pääpuheen aloittamista.

5. Aktivoi yleisö virtuaaliesityksen aikana

Aivan kuten henkilökohtaisen esityksen, sinun tulisi muotoilla esityksesi sitouttamaan yleisö. Virtuaaliesitysten hallitseminen sisältää yleisön sitouttamismenetelmien toteuttamisen.

Interaktiivisen virtuaaliesityksen tulisi sisältää kaksisuuntainen viestintä. Ottaa taukoja esityksessäsi, jotta virtuaalinen yleisö voi olla vuorovaikutuksessa. Älä puhu yli kymmenen minuuttia sitoutumatta yleisöön.

- Käytä kaksisuuntaiseen viestintään yhteistyöominaisuuksia -

Remo tarjoaa monia interaktiivisia työkaluja virtuaalisten tapahtumien alustakokemuksen lisäämiseksi, mukaan lukien kyselyt, Q & A-istunnot, lähtölaskenta-ajastimet ja ryhmänäyttöjen jakaminen. 

Kaikki nämä ominaisuudet tekevät Remosta täydellisen valinnan virtuaaliseen tai hybriditapahtumaan. Interaktiiviset ominaisuudet, pöytätoiminnot ja pohjapiirros tekevät Remosta erittäin kiinnostavan.

Tiedämme kaikki, kuinka tärkeää viestintä on masteroida virtuaaliesityksiä. Näin vieraasi voivat olla vuorovaikutuksessa mahdollisimman paljon - ei ole parempaa vaihtoehtoa verkostoitumiseen!

- Jaa asiaankuuluvia videoita -

Joskus vieraat tarvitsevat muutoksen puhujassa tai äänessä esityksen aikana. Se antaa sinulle myös tauon viettää aikaa virkistyä, tarkistaa puheesi ja analysoida osanottajiesi palautetta.

Keskeinen prioriteetti virtuaalisten tapahtumien alustan valinnassa on videoiden jakaminen. Voit jakaa videon Remossa ja antaa sen puhua jonkin aikaa. Video näkyy vieressäsi digitaalisella näyttämöllä, joten voit keskeyttää videon ja kommentoida sitä milloin haluat.

- Kutsu osallistujia digitaaliselle näyttämölle -

Hauska ja ainutlaatuinen tapa saada vieraasi mukaan on kutsua heidät virtuaalilavalle. Se on hieno tapa käydä paneelikeskusteluja, joissa käsitellään yleisön huolenaiheita, mutta myös vain antaa kaikille tauko äänestäsi!

6. Käytä interaktiivista taulua

Interaktiiviset taulut ovat hauska tapa herättää yleisösi. Miro Remolle avulla käyttäjät voivat käyttää Miro-levyjä järjestää yhteistyö- ja luovuutta. Eri pöydissä ollessaan käyttäjät voivat kytkeä Miron päälle ja työskennellä yhdessä pienissä ryhmissä tai luoda yhden taulun kaikille tapahtuman osallistujille.

Remon virtuaalitilan yhdistäminen Miroon antaa ihmisille mahdollisuuden luoda aitoja suhteita ja olla vuorovaikutuksessa integroidussa ympäristössä. Interaktiivinen taulu on pakollinen tehtävä pitää yleisösi valppaana virtuaaliesityksen aikana.

7. Onko sinulla luotettava asiakastukitiimi

Virtuaalimaailmassa olemme riippuvaisia ​​teknologiamme sujuvasta toiminnasta. Tämä on erittäin tärkeää virtuaaliesityksessä. 

Kun valitset virtuaalisen tapahtuma-alustan, harkitse, tuleeko sen mukana asiakastuki.

Joitakin asioita, joista voi olla apua virtuaaliesityksessä, ovat mikrofonin ja kameran vianetsintä, teknisten ongelmien ratkaiseminen tai yksinkertaisesti mahdollisuus keskustella ominaisuuksista tai aikajanasta.

Voit lisätä jonkin verran teknistä tukea tapahtumassa Remon avulla. 'Valkoinen hansikas tuki ' on silloin, kun Remon CX-johtaja osallistuu tapahtumaasi ja tukee vieraasi suoraan teknisissä ongelmissa, joita he saattavat kohdata.

Se on Wrap! Mitä seuraavaksi?

Muista, olitpa esillä henkilökohtaisesti tai verkossa, kaikki esitykset ovat osoittaa. Lisäksi kaikki esitykset ovat yleisösi tarpeita varten. 

Viime kädessä vieraasi aika on arvokasta. Kunnioita siis yleisöäsi sisällyttämällä parhaat vinkit virtuaaliesitysten hallintaan. Riippumatta toimialasta, sinun on varmistettava todellinen yleisön sitoutuminen ja yhteys.

Jos aiot pitää tähtien virtuaaliesityksen, tutustu siihen, mitä Remo tarjoaa ilmainen kokeilu.

Ominaisuuskuva kohteliaasti Throughline -konserni