Tutkimus Association for Talent Development todettiin, että työntekijät, jotka saavat muodollista työharjoittelussa 2.5 kertaa todennäköisemmin tuntevat olevansa valtuutettuja tekemään työnsä kuin ne, jotka eivät saa tällaista koulutusta.
Monien etujen ansiosta yhä useammat yritykset mukauttavat työharjoitteluohjelmiaan uusilla opetus ja koulutusmenetelmiä sekä teknologiaa, joilla varmistetaan koulutuksen tehokkuus ja etsitään lisää kykyjä.
Tässä artikkelissa opit lisää työssäkäyvistä koulutusohjelmista ja siitä, miksi ne on tunnistettu yhdeksi parhaista tavoista korjata työvoiman taitojen puutteita ja lisätä työntekijöiden pysyvyyttä.
Sisällysluettelo
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
- Kuinka koulutat henkilöstöäsi tehokkaasti
- perimmäinen Henkilöstöhallinnon koulutus ja kehitys | Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää vuonna 2024
- Laajentaminen Ammatillinen verkosto Vuoden 11 2024 parhaan strategian kanssa
- Henkilökohtainen harjoitussuunnitelma
Etsitkö tapoja kouluttaa joukkuettasi?
Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlidesissa. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen kyselyyn AhaSlides-mallikirjastosta!
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mitä työssä käyvällä koulutusohjelmalla tarkoitetaan?
Työpaikkakoulutusohjelmat viittaavat koulutukseen, joka tapahtuu todellisessa työympäristössä tai -ympäristössä luokkahuoneen tai koulutuskeskuksen sijaan.
Tämäntyyppinen koulutus antaa työntekijöille mahdollisuuden oppia tarvittavat taidot ja tietoa työhönsä suorittaessaan varsinaisia työtehtäviään kokeneemman työtoverin tai kouluttajan valvonnassa.
Lisäksi on usein totuttu myös työssä suoritettaviin koulutusohjelmiin esitellä uusia työntekijöitä yrityksen toimintaperiaatteisiin, menettelytapoihin ja kulttuuriin sekä tarjota jatkuvaa koulutusta ja kehitysmahdollisuuksia olemassa oleville työntekijöille.
Mikä on työssä käyvien koulutusohjelmien tarkoitus?
Kuten aiemmin mainittiin, työharjoitteluohjelmien tarkoituksena on tarjota työntekijöille tiedot, taidot ja kokemus, joita he tarvitsevat työnsä tehokkaaseen suorittamiseen.
Tämä koulutus on tyypillisesti käytännönläheistä ja antaa työntekijöille mahdollisuuden oppia tekemällä sen sijaan, että vain kuuntelee luentoja tai lukee käsikirjoja.
Joitakin työssäoppimisohjelmien etuja ovat:
- lisääntynyt tuottavuus: Kun työntekijät saavat asianmukainen koulutus, heillä on paremmat valmiudet suorittaa työtehtävänsä ja he voivat työskennellä tehokkaammin.
- Vähemmän virheitä ja virheitä: Oikea koulutus voi auttaa työntekijöitä ymmärtämään, kuinka tehtävät suoritetaan oikein ja välttämään kalliita virheitä.
- Parantunut työtyytyväisyys: Kun työntekijät luottavat kykyynsä hoitaa työtehtävänsä, he ovat todennäköisemmin tyytyväisiä työhönsä.
- Korkeammat säilytysprosentit: Koulutusta ja kehittymismahdollisuuksia saavat työntekijät pysyvät todennäköisemmin työnantajansa palveluksessa ja ovat sitoutuneempia työhönsä.
Mitkä ovat 6 työpaikkakoulutusohjelmaa?
Oppisopimus
Oppisopimuskoulutus on eräänlainen työharjoitteluohjelma, joka vaatii luokkahuoneopetusta. Se on suunniteltu tarjoamaan yksilöille taidot ja tiedot, joita he tarvitsevat menestyäkseen tietyssä ammatissa tai ammatissa.
Oppisopimuskoulutusohjelmien aikana yksilöt työskentelevät kokeneen ammattilaisen, joka tunnetaan nimellä mentori tai matkamies, ohjauksessa. He oppivat käytännön taitoja ammattia tai ammattia tekemällä käytännön työtä ja tarkkailemalla mentorin tekniikoita. He myös saavat luokanopetus, tyypillisesti ammatillisen oppilaitoksen tai yhteisöopiston kautta, joka kattaa työn taustalla olevat teoreettiset tiedot ja periaatteet.
Oppisopimuskoulutuksen pituus voi vaihdella ammatin tai ammatin mukaan, mutta yleensä se kestää yhdestä viiteen vuoteen. Ohjelman lopussa oppisopimusoppilaiden on usein läpäistävä sertifiointikoe osoittaakseen pätevyytensä alalla.
Työopastus
Toinen suosittu työssä tapahtuva koulutusohjelma, Job Instruction, pyrkii opettamaan työntekijöitä suorittamaan tiettyjä tehtäviä tai työtehtäviä. Se sisältää työn jakamisen vaiheisiin ja näiden vaiheiden opettamisen työntekijälle jäsennellyllä ja organisoidulla tavalla.
Työnopetuksen neljä vaihetta ovat:
- Valmistelu: Kouluttaja käy läpi työn, jakaa sen osiin ja laatii luonnoksen opetettavista vaiheista.
- esittely: Kouluttaja esittelee työntekijälle työohjeet, joka selittää jokaisen vaiheen yksityiskohtaisesti ja näyttää kuinka tehtävä suoritetaan.
- Suorituskyky: Työntekijä harjoittelee tehtävää kouluttajan ohjauksessa, tarvittaessa palautetta ja korjauksia antaen.
- Seuranta: Kouluttaja tarkastaa työntekijän työn ja antaa tarvittaessa lisävalmennuksia tai ohjeita varmistaakseen, että työntekijä on hallinnut tehtävän.
Työkierto
Jos työssäoppimisohjelmasi keskittyvät sellaisen strategian kehittämiseen, jossa työntekijät siirretään organisaation eri tehtävien kautta tietyn ajanjakson ajan, sen tulisi olla työkiertoa. Tämä lähestymistapa auttaa työntekijöitä tutustumaan erilaisiin tehtäviin, osastoihin ja työtehtäviin ja auttaa heitä kehittämään laajempaa taitoja ja tietoja.
Työkierto voi olla monia eri muotoja, lyhytaikaisista toimeksiannoista yhden osaston sisällä pitempiaikaisiin toimeksiantoihin eri liiketoimintayksiköissä tai maantieteellisissä paikoissa. Se on tyypillisesti jäsennelty ja suunniteltu etukäteen, ja kullekin kierrokselle asetetaan erityiset tavoitteet ja tavoitteet.
Varamies
Aliopiskelija on henkilö, joka on koulutettu ottamaan vastaan toisen työntekijän tehtävät ja vastuut siinä tapauksessa, että työntekijä on poissa tai kykenemätön hoitamaan työtään. Alaopintoja käytetään yleisesti teatterituotantojen työharjoitteluohjelmissa, joissa näyttelijällä tai näyttelijällä voi olla aliopiskelija, joka voi tulla mukaan, jos hän ei sairauden tai muun syyn vuoksi pysty esiintymään.
Työpaikalla tämän tyyppistä työkoulutusta käytetään usein avaintehtävissä, joissa pääasiallisen työntekijän poissaololla voi olla merkittäviä seurauksia organisaatiolle. Esimerkiksi toimitusjohtajalla voi olla alitutkija, joka on koulutettu toimimaan, jos toimitusjohtaja on tilapäisesti poissa.
Valmennus ja mentorointi
Vaikka valmennuksella ja mentoroinnilla on joitain yhtäläisyyksiä, näiden kahden lähestymistavan välillä on joitakin keskeisiä eroja. Valmennus keskittyy tyypillisesti tiettyihin tehtäviin tai taitoihin, kun taas mentorointi keskittyy laajempiin urakehitystavoitteisiin. Valmennus on usein lyhytkestoista sitoutumista, kun taas mentorointisuhteet voivat kestää useita vuosia.
Valmennus on prosessi, jossa annetaan palautetta, ohjausta ja tukea yksilölle, jotta hän voi parantaa suorituskykyään tietyssä tehtävässä tai roolissa. Mentorointi puolestaan on prosessi, jossa yksilölle tarjotaan ohjausta ja tukea, joka auttaa häntä kehittämään uraansa tai henkilökohtaisia tavoitteitaan.
Työharjoittelu
Harjoittelu on hieman erilainen kuin oppisopimuskoulutus. Työharjoittelu on tilapäinen työkokemus, jota tarjotaan tyypillisesti opiskelijoille tai vastavalmistuneille, jotta he voivat saada käytännönläheistä työharjoittelua tietyllä alalla tai toimialalla. Harjoittelu voi olla palkallista tai palkatonta, ja se voi kestää muutaman viikon, kuukauden tai jopa vuoden.
Harjoittelujaksot voidaan jäsentää monin eri tavoin riippuen organisaation tarpeista ja harjoittelijan tavoitteista. Jotkin harjoittelut voivat sisältää työskentelyä tiettyjen projektien tai tehtävien parissa, kun taas toiset voivat sisältää työntekijöiden varjoamista tai osallistumista kokouksiin ja tapahtumiin. Joissakin tapauksissa harjoittelujaksot voivat johtaa työtarjoukseen organisaatiossa, kun heidän työharjoittelunsa on suoritettu.
Mitkä ovat esimerkkejä työssä käyvistä koulutusohjelmista?
Hotellien työharjoitteluohjelmat
Palveluala, erityisesti hotellit ja ruoka- ja juomateollisuus, tarjoaa joka vuosi erilaisia työharjoitteluohjelmia, erityisesti työharjoittelupaikkoja, normaalisti 3 kuukaudesta 1 vuoteen. Ensimmäisen kuukauden aikana harjoittelija varjosti kokenutta vastaanoton kouluttajaa, joka tarkkaili heidän vuorovaikutustaan vieraiden kanssa, kuinka he käsittelevät sisään- ja uloskirjautumisia ja kuinka he käsittelevät tavallisia vieraiden tiedusteluja.
Tämän jälkeen harjoittelijalle annettaisiin mahdollisuuksia harjoitella keskeisiä tehtäviä, kuten vieraiden sisäänkirjautumista, varausten tekemistä ja puhelimiin vastaamista. He saattavat työskennellä esimiesten tai keski-ihmisen vastaanottovirkailijan kanssa saadakseen palautetta ja ohjausta suorituskyky.
Koulutusohjelma opettajan assistentille
Työssäoppimisopetuksen assistenttiohjelmissa harjoittelijalle annettaisiin järjestelyt, joilla hän voi harjoitella avustamista luokkahuoneessa, kuten opiskelijoiden auttamista tehtävissä tai heidän ohjaamistaan toiminnan aikana.
Lisäksi, kun harjoittelija osoittaa kehittyneensä keskitason työharjoittelun aikana, hänet todennäköisesti koulutetaan monimutkaisempiin tehtäviin, kuten tuki lisäapua tai -huomiota tarvitseville opiskelijoille, kuten erityistarpeita omaaville tai jotka kamppailevat tiettyjen aiheiden kanssa.
IT-koulutusohjelmat työssä
Riippuen organisaation tarpeista ja IT-ammattilaisen roolista, he voivat saada erikoistuneita työssäoppimisohjelmia eri osa-alueilta, kuten kyberturvallisuudesta, verkkohallinnosta tai ohjelmistokehityksestä.
IT-ammattilainen saisi jatkuvaa ammatillinen kehitys mahdollisuudet pysyä ajan tasalla uusimpien teknologioiden, parhaiden käytäntöjen ja alan trendien kanssa.
Vinkkejä työharjoitteluohjelmien rakentamiseen
Tehokkaan työharjoitteluohjelman rakentaminen vaatii huolellista suunnittelua ja toteutusta. Tässä on muutamia vinkkejä onnistuneen ohjelman luomiseen:
Tunnista oppimistavoitteet
Aluksi johtajien on määritettävä taidot ja tiedot, jotka työntekijöiden on hankittava koulutusohjelman kautta. Tämä auttaa sinua luomaan kohdistetumman ja tehokkaamman harjoitusohjelman.
Luo harjoitussuunnitelma
On myös tärkeää laatia kattava suunnitelma, joka sisältää koulutusohjelman tavoitteet, tavoitteet ja aikataulun. Tämä auttaa sinua pysymään raiteilla ja varmistamaan, että koulutus on suoritettu määräajassa.
Tarjoa käytännön kokemusta
Työharjoittelussa on kyse käytännön kokemuksesta. Varmista, että koulutusohjelmasi tarjoaa työntekijöille runsaasti mahdollisuuksia harjoitella oppimaansa.
Nimeä mentorit
Nimeä huolellisesti mentorit tai kouluttajat, jotka voivat ohjata työntekijöitä työharjoittelun aikana, koska kaikki eläkeläiset eivät ole hyviä valmentamaan ja mentoroimaan. Mentorit voivat auttaa vastaamaan kysymyksiin, antamaan palautetta ja tarjota tukea koko koulutusohjelman ajan.
Käytä tosielämän skenaarioita
Varmista, että yrityksesi käyttää tosielämän skenaarioita auttaakseen harjoittelijoita soveltamaan koulutuksessa oppimaansa tosielämän tilanteisiin. Tämä auttaa vahvistamaan oppimista ja varmistamaan, että työntekijöillä on paremmat valmiudet käsitellä työhaasteita.
Anna palautetta
Mikä tärkeintä, kouluttajien on tarjottava säännöllisesti palaute työntekijöille heidän edistymisestään ja suorituksistaan koulutusohjelman aikana, mikä auttaa heitä pysymään motivoituneina ja sitoutuneina oppimisprosessiin.
Arvioi ohjelma
Harjoitteluohjelman tehokkuuden arviointi on myös keskeistä niiden parantamisen ja kehittymisen kannalta. Se auttaa tunnistamaan kehittämiskohteita ja tekemään tarvittavia muutoksia varmistaakseen, että ohjelma vastaa sekä työntekijöiden että organisaation tarpeita.
Kerää kyselyitä
Sen lisäksi, että harjoittelijoille tarjotaan suoritusarviointia, on tärkeää kysyä heiltä heidän kokemuksiaan ja mielipiteitään koko työssäoppimisohjelman ajan. Koska eri harjoittelijoilla on eri tahti oppimisessa ja harjoittelussa. Jotkut saattavat jopa kohdata vaikeuksia ja pelkäävät puhua.
AhaSlides-kyselymalli voi olla loistava ratkaisu organisaatiollesi reaaliaikaisten kyselyjen ja kyselyjen toimittamisessa.
Ottaa käyttöön uusia tekniikoita työharjoitteluohjelmia varten
Digitaalisuuden aikakaudella on hyödyllistä hyödyntää uutta teknologiaa koulutuksessasi, esimerkiksi AhaSlides-kyselyn ja -mallin avulla testaamaan harjoittelijoille heidän oppimaansa ilman liiallista painetta. Tai käyttämällä AhaSlides-aivoriihityökalua auttamaan kaikkia harjoittelijoita jakamaan yhtäläiset mahdollisuudet ilmaista mielipiteensä ja luovia ideoitaan.
Keskeiset ostokset
Työharjoitteluohjelmat ovat arvokas investointi työntekijöiden kehittämiseen, joka voi maksaa monella tavalla sekä työntekijöille että työnantajille. Vaikka ne ovat tehokkaimpia tapoja kouluttaa työntekijöitä, organisaatioiden on edelleen päivitettävä ja edistettävä koulutustaan usein, jotta ne eivät olisi vanhentuneita ja mukautuvia paremmin uudelle sukupolvelle.
Usein Kysytyt Kysymykset:
Miksi työharjoittelu on tärkeää?
Työssä tapahtuvat koulutusohjelmat auttavat työntekijöitä hankkimaan työhönsä tarvittavat taidot käytännönläheisesti, jotta he voivat sopeutua nopeasti ja suoriutua paremmin. Tarkkailemalla työtovereita ja oppimalla heiltä he voivat vähitellen tutustua työssään käytettyihin työkaluihin ja prosesseihin.
Mikä on yksi työssäoppimisen suurimmista haitoista?
Jos uudella henkilökunnalla ei ole perus- ja vaadittuja taitoja, tämä voi olla haitaksi organisaatiolle. Toisin sanoen työntekijöiden kouluttamiseen kuluu enemmän aikaa ja myös koulutuskustannukset kasvavat.
