Unelmatyön saaminen on jännittävää...mutta nuo alkuajat voivat olla hermoja raastavaa!
Samalla kun uudet työntekijät asettuvat sisään postilaatikkoon, sosiaalinen sopeutuminen ja työhön sopeutuminen voivat tuntua pyörällä ajamisen opettelemisesta ilman harjoituspyöriä.
Siksi on erittäin tärkeää tehdä perehdyttämisestä tukeva kokemus. Lisäksi tehokas perehdytys voi lisätä uusien työntekijöiden tuottavuutta yli 70%!
Tässä viestissä paljastamme voimakkaita aloituskysymyksiä 90 päivän venyttely auttaa varmasti aloittelijoita pääsemään sprinttiin.
Sisällysluettelo
Aloituskysymyksiä uusille työntekijöille
Sitoutumisvahvistimien mittaamisesta räätälöityyn koulutukseen – harkitut perehdytyskysymykset keskeisissä vaiheissa auttavat uusia työntekijöitä löytämään askeleensa.
Ensimmäisen päivän jälkeen
Uuden työntekijän ensimmäinen päivä voi jättää pysyvän vaikutuksen hänen matkaansa yrityksesi kanssa myöhemmin, ja jotkut pitävät sitä jopa kriittisenä päivänä päättää, jäävätkö he vai eivät.
On erittäin tärkeää, että uudet työntekijät viihtyvät ja integroituvat saumattomasti tiimiinsä. Nämä perehdyttävät kysymykset heidän ensimmäisen päivän kokemuksistaan auttavat sinua selvittämään, onko heillä hauskaa.
- Nyt kun sinulla on ollut kokonainen viikonloppu asettua uuteen keikkaan, miltä tuntuu tähän mennessä? Onko äkillisiä rakkaus/viha-suhteita työtovereiden kanssa muodostumassa?
- Mitä projekteja teetäsi on tähän mennessä? Pääsetkö kehittämään niitä ainutlaatuisia taitoja, joihin palkkasimme sinut?
- Onko sinulla ollut mahdollisuutta tavata ihmisiä muilla osastoilla?
- Miten koulutus on sujunut – erittäin hyödyllistä vai voisimmeko ottaa muutaman asian ja saada sinut mukaan nopeammin?
- Tuntuuko siltä, että olet saanut otteen tunnelmastamme tai oletko edelleen hämmentynyt oudoista sisätiloista?
- Onko polttavia kysymyksiä vielä tämän jännittävän ensimmäisen aamun jälkeen?
- Estääkö mikään sinua olemasta niin tuottava kuin hypersisäinen ylisuorituskykysi vaatii?
- Olemmeko antaneet sinulle tarpeeksi resursseja työskennelläksesi ensimmäisenä päivänä?
- Kaiken kaikkiaan, kun katsot ensimmäistä päivääsi – parhaat osat, huonoimmat osat, kuinka voimme kääntää noita nuppeja vahvistaaksemme mahtavuuttasi entisestään?
💡 Ammattilaisen vinkki: Sisällytä interaktiivisia aktiviteetteja/jäänmurtajia auttaaksesi uusia työntekijöitä luomaan siteitä työtovereihin
Näin se tehdään:
- Vaihe 1: Valitse jäänmurtajapeli, joka ei vie paljon aikaa, on helppo asentaa ja herättää keskusteluja. Suosittelemme tässä Desert Islandia, hauskaa peliä, jossa jokaisen joukkueen jäsenen on lyötävä kentällä mitä tavaraa he toisivat autiolle saarelle.
- Vaihe 2: Luo aivoriihidia kysymykselläsi osoitteessa AhaSlides.
- Vaihe 3: Esittele diasi ja anna kaikkien käyttää sitä laitteidensa kautta skannaamalla QR-koodi tai kirjoittamalla pääsykoodi AhaSlidesissa. He voivat lähettää vastauksensa ja äänestää niitä vastauksia, joista he pitävät. Vastaukset voivat vaihdella kuolleen vakavista kuolleiden poikkeaviin💀
Ensimmäisen Viikon jälkeen
Uusi palkkasi on kestänyt viikon, ja tähän mennessä heillä on jo melko lailla peruskäsitys asioiden toiminnasta. Nyt on aika sukeltaa syvemmälle heidän kokemukseensa ja näkökulmaansa työtovereidensa, itsensä ja yrityksen kanssa.
- Miten ensimmäinen kokonainen viikkosi meni? Mitkä olivat joitain kohokohtia?
- Mitä projekteja olet työstänyt? Onko työ mielestäsi kiinnostavaa ja haastavaa?
- Onko sinulla vielä ollut "aha" hetkiä siitä, kuinka työsi edistää tavoitteitamme?
- Millaisia suhteita olet alkanut kehittää työtovereiden kanssa? Kuinka hyvin integroituneeksi koet?
- Kuinka tehokas alkukoulutus oli? Millaista lisäkoulutusta haluaisit?
- Mitä kysymyksiä herää useimmin, kun olet tottunut?
- Mitä taitoja tai tietoja koet vielä kehittäväsi?
- Ymmärrätkö prosessejamme ja mistä etsiä erilaisia resursseja?
- Estääkö jokin sinua olemasta niin tuottava kuin haluat? Kuinka voimme auttaa?
- Miten arvioisit tähänastisen perehdytyskokemuksesi asteikolla 1-5? Mikä toimii hyvin ja mitä voisi parantaa?
- Kuinka mukavaa sinusta tuntuu lähestyä esimiehesi/muita kysymyksillä?
💡 Kärki: Anna pieni tervetuliaislahja ensimmäisen viikon onnistuneesta päätöksestä.
Ota uudet työntekijäsi mukaan perehtymisen aikana.
Tee käyttöönottoprosessista kaksi kertaa parempi tietokilpailuilla, kyselyillä ja kaikella hauskolla AhaSlidesin interaktiivisessa esityksessä.
Ensimmäisen Kuukauden jälkeen
Ihmiset asettuvat uusiin rooleihin eri tahtiin. Kuukauden ikärajaan mennessä taidoissa, ihmissuhteissa tai roolin ymmärtämisessä saattaa ilmetä aukkoja, jotka eivät olleet ilmeisiä aiemmin.
Kysymällä 30 päivän kuluttua voit nähdä, tarvitsevatko työntekijät lisättyä, vähennettyä tai erilaista tukea ymmärryksensä kasvaessa. Tässä on joitain perehdytyskysymyksiä, joita kannattaa harkita:
- Joten, siitä on kulunut kokonainen kuukausi – oletko vielä asettunut vai oletko vielä perehtynyt?
- Onko projekteja todella ravistanut maailmaasi kuluneen kuukauden aikana? Tai tehtäviä, joista et halua luopua?
- Kenen kanssa olet ollut eniten tekemisissä – juttelevimpaan koppinaapuriin vai kahvihuoneen miehistöön?
- Luuletko, että sinulla on vielä vankka käsitys siitä, kuinka työsi menestyy tiimissä/yrityksessä?
- Mitä uusia taitoja olet tasoittanut (koulutuksen nimi) ansiosta? Vielä on opittavaa?
- Tunnetko olevasi vielä ammattilainen vai googletatko edelleen perusasioita kokousten aikana?
- Työn ja yksityiselämän tasapaino on ollut toivotunlainen vai varastaako joku taas lounaasi?
- Mikä oli suosikkisi "aha!" hetki kun jotain vihdoin napsahti?
- Onko sinulla vielä kysymyksiä vai oletko nyt asiantuntija?
- Arvioi asteikolla 1 – "tämä on paras!", arvioi tähänastinen onnellisuustasosi
- Tarvitsetko muuta valmennusta vai onko mahtavuutesi nyt täysin omatoiminen?
Kolmen Kuukauden jälkeen
90 päivän rajaa pidetään usein rajana, jolloin uudet työntekijät voivat tuntea olonsa asettuneeksi tehtäviinsä. Kolmen kuukauden kuluttua työntekijät voivat paremmin arvioida perehdytysponnistelujen todellista arvoa palkkaamisesta nykypäivään.
Tällä hetkellä esitetyt kysymykset auttavat tunnistamaan viipyvät oppimistarpeet, kun työntekijät ottavat täysin vastuunsa, esimerkiksi:
- Kuinka mukavaksi ja luottavaiseksi tunnet olosi tässä vaiheessa roolissasi ja vastuissasi?
- Mitä projekteja tai aloitteita olet johtanut tai edistänyt merkittävästi viime kuukausina?
- Kuinka hyvin koet olevasi integroitunut tiimi-/yrityskulttuuriin nyt?
- Mitkä suhteet ovat osoittautuneet arvokkaimmiksi sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti?
- Kun katsot taaksepäin, mitkä olivat suurimmat haasteesi kolmen ensimmäisen kuukauden aikana? Miten voitit ne?
- Kun mietit tavoitteitasi perehdytysvaiheessa, kuinka onnistuneesti olet saavuttanut ne?
- Mitä taitoja tai osaamisalueita olet keskittynyt laajentamaan viimeisen kuukauden aikana?
- Kuinka tehokasta saamasi tuki ja ohjaus on jatkuvasti?
- Mikä on yleinen tyytyväisyytesi työhön perehtymisen tässä vaiheessa?
- Onko sinulla resurssit ja tiedot, joita tarvitset menestyäksesi pitkällä aikavälillä?
- Mitä meidän pitäisi tehdä tukeaksemme uusien työntekijöiden liittymistä sinun jälkeen? Mitä voisi parantaa?
Hauskoja perehdytyskysymyksiä uusille työntekijöille
Rento, ystävällisempi ympäristö, joka on luotu hauskoilla perehdytyskysymyksillä, auttaa lievittämään uuden roolin aloittamisen mahdollista ahdistusta.
Pienten faktojen oppiminen uusista työntekijöistä auttaa myös sinua saamaan yhteyden heihin syvemmällä tasolla, jolloin he tuntevat olevansa enemmän mukana ja investoituneet yritykseen.
- Jos heittäisimme eeppisen joukkueen, joka yhdistäisi kokkoa, mitä toisit mukaan välipaloihin?
- Kahvi tai tee? Jos kahvi, niin miten otat sen?
- Kerran kuukaudessa annamme anteeksi tunnin tuottavuuden huijauksille – unelmiesi toimistokilpailuideoita?
- Jos työsi olisi elokuvagenre, mikä se olisi – trilleri, rom-com, kauhuelokuva?
- Mikä on suosikkitapasi lykätä, kun sinun pitäisi tehdä töitä?
- Teeskentele olevasi Seinfeld-hahmo – kuka olet ja mikä on sopimus?
- Joka perjantai pukeudumme teeman mukaan – unelmiesi teemaviikon ehdotus on?
- Järjestät happy hour -tapahtumaa – mikä on soittolistan banger, joka saa kaikki laulamaan ja tanssimaan?
- Anteeksi löysätä 10 minuuttia alkaa 3, 2, 1… mikä on sinun häiriötekijäsi?
- Onko sinulla outoja kykyjä tai biletemppuja?
- Minkä kirjan luit viimeksi vain huviksesi?
Lisää vinkkejä AhaSlidesin avulla
Tee oma tietovisa ja isännöi se livenä.
Ilmaiset tietokilpailut milloin ja missä tarvitset niitä. Säilytä hymyjä, houkuttele sitoutumista!
Aloita ilmaiseksi
Bottom Line
Onboarding on paljon muutakin kuin vain työtehtävien ja käytäntöjen välittämistä. Se on kriittinen ensimmäinen askel pitkäaikaisen sitoutumisen ja uusien työntekijöiden menestyksen kasvattamisessa.
Käytä aikaa kysyäksesi säännöllisesti sekä käytännöllisiä että hauskoja perehdytyskysymyksiä prosessi auttaa varmistamaan, että työntekijät sopeutuvat sujuvasti jokaiseen vaiheeseen.
Se ylläpitää avointa viestintälinjaa vastatakseen mahdollisiin haasteisiin nopeasti. Mikä tärkeintä, se osoittaa uusille tiimin jäsenille, että heidän mukavuutensa, kasvunsa ja ainutlaatuiset näkökulmansa ovat tärkeitä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat tehokkaan perehdyttämisen 5 C:tä?
5'C tehokkaaseen käyttöönottoon ovat vaatimustenmukaisuus, kulttuuri, yhteys, selkeytys ja luottamus.
Mitkä ovat perehdyttämisen 4 vaihetta?
Perehdytyksessä on 4 vaihetta: pre-boarding, perehdytys, koulutus ja siirtyminen uuteen rooliin.
Mistä keskustelet perehdyttämisen aikana?
Jotkut tärkeimmistä asioista, joista tyypillisesti keskustellaan perehdytysprosessin aikana, ovat yrityksen historia ja kulttuuri, työtehtävät ja vastuut, paperityö, perehdytysaikataulu ja organisaatiorakenne.
