Muistatko istuneesi neljännesvuosiraportin ääressä ja toivon, että joku sen sijaan esittelisi yksityiskohtaisen analyysin siitä, miksi kissat tiputtavat tavaroita pöydiltä? PowerPoint-ilta antaa tiimillesi siihen mahdollisuuden. Jokaisella on viisi minuuttia, muutama dia ja täysi lupa olla naurettava, ja opit kollegoistasi enemmän yhdessä illassa kuin vuodessa statuskokouksissa.
Tämä opas käsittelee, miksi PowerPoint-illat toimivat niin hyvin tiimien rakentamiseen, miten niitä voi järjestää töissä, kasvotusten tai etänä, ja tarjoaa 140 aiheideaa aina tutustumisista upeisiin vauhdittaviin tapahtumiin.
Mikä on PowerPoint-ilta?
PowerPoint-ilta on sosiaalinen tapahtuma, jossa ihmiset vuorotellen pitävät lyhyitä esityksiä mistä tahansa, mistä he ovat vahvasti kiinnostuneita, tai voivat analysoida asioita vakavalla naamalla. Ajattele TED-puhetta, johon on sekoitettu karaoke-iltaa, jossa on enemmän naurua ja kyseenalaisia listoja.
Se on sukua PowerPoint-karaokelle, improvisaatiopelille, jossa osallistuja esittelee dioja, joita hän ei ole koskaan ennen nähnytFormaatin sanotaan alkaneen lokakuussa 2005, kun insinööriopiskelijat Karlsruhessa Saksassa esittelivät juhlissa satunnaisia diaesityksiä. PowerPoint-illoissa sitä vastoin jokainen tuo mukanaan valmistamansa diaesityksen itse valitsemastaan aiheesta, mikä helpottaa osallistumista ja tekee siitä paljon stressittömämpää.
Miksi PowerPoint-illat toimivat tiimien rakentamisessa
Useimmat tiimityöskentelyaktiviteetit pyytävät ihmisiä luottamaan toisiinsa. PowerPoint-ilta sen sijaan rakentaa hiljaisesti tätä luottamusta. Kun Google tutki 180 tiimiään vuonna Projekti Aristotelespsykologinen turvallisuus, tunne siitä, että voit ottaa riskin joukkueesi edessä joutumatta häpeään tai rangaistukseen, oli tärkeämpää kuin mikään muu parhaiden joukkueiden erottamisessa muista.
Murojen puolustaminen on pieni ja turvallinen riski. Kaikki ottavat sen, kaikkien kanssa nauretaan eikä heitä kohdellaan, ja rima puhua ääneen seuraavassa oikeassa kokouksessa laskee hieman. Muutamat muut asiat tekevät formaatista toimivan:
- Tasainen lähetysaika. Joukkueen hiljaisin jäsen saa yhtä paljon viisi minuuttia kuin äänekkäin.
- Puoli ihmisiä, joita et koskaan näe. Rahoitusjohtaja, joka salaa asettaa ruokakauppojen leipomoita paremmuusjärjestykseen, on nyt ihminen, ei työtehtävä.
- Matalat panokset esittämiskäytännöissä. Ihmiset harjoittelevat rakennetta, ajoitusta ja diasuunnittelua aiheesta, johon ei liity mitään.
- Se toimii etänä. Toisin kuin pakohuone, se toimii yhtä hyvin videopuhelussa kuin kokoushuoneessakin.
Kuinka järjestää PowerPoint-ilta töissä
- Valitse paikka. Perjantai-iltapäivä, ilta työpaikan ulkopuolella, lomajuhlat tai tiimikokouksen viimeinen puolitunti ovat kaikki työtä. Pidä se mahdollisuuksien mukaan työajan sisällä, jotta hoivavastuita omaavat ihmiset voivat osallistua.
- Aseta teema ja säännöt. "Mikä tahansa käy" toimii, mutta teema antaa ujoille ihmisille mahdollisuuden osallistua. Pyydä viidestä kymmeneen diaa ja kolmesta viiteen minuuttia henkilöä kohden ja anna jokaiselle vähintään viikko aikaa valmistautua.
- Valitse juoksujärjestys oikeudenmukaisesti. Laita kaikkien nimet ylös kiekkoa ja anna sen valita, kuka esittää seuraavana.
- Pidä yleisö mukana. Puheiden välissä juokse nopeasti äänestys vakuuttavimmalla argumentilla tai lyhyellä visailu juuri näkemistäsi esityksistä. Anna pisteitä ja paljasta tulostaulukko lopussa.
- Jaa hassuja palkintoja. "Vakuuttavin argumentti", "paras kaavio" ja "tarpeeton animaatio" toimivat kaikki.
Perussäännöt, jotka pitävät sen osallistavana
- Tee esittämisestä valinnaista. Kaikki eivät nauti julkisesta esiintymisestä. Anna ihmisten esiintyä pareittain tai toimi sen sijaan tuomarina, ajanottajana tai visailunjohtajana.
- Aseta aiheen rajat. Ei vitsejä työtovereiden ulkonäöstä, ei politiikasta tai uskonnosta eikä mistään sellaisesta, mikä nolottaisi jotakuta esimiehen edessä.
- Paahtaa aiheita, ei ihmisiä. "Vastaa kaikille rikoksentekijöille -psykologia" on ihan ok. Rikkojan nimeäminen ei ole.
- Johtajat menevät ensin. Kun johtaja esittelee jotain todella typerää, se viestii, että huone on turvallinen.
- Suunnittele etätyötä tekeviä tiimikavereita. Pidä kamerat valinnaisina, ota tekstitykset käyttöön ja varmista, että kyselyt ja tietokilpailut toimivat puhelimella.
Ideoita toimistoelämään PowerPoint-iltana
Helpoin lähtökohta. Kaikilla on samat toimiston omituisuudet, joten nämä aiheet sopivat mille tahansa tiimille.
- Tieteellinen tutkimus taukohuonepolitiikasta
- Toimistokahvin kehitys: huonosta huonompaan
- Kokous, joka olisi voinut olla sähköposti: tapaustutkimus
- "Vastaa kaikille" rikoksentekijöiden psykologia
- Muinaiset legendat toimistojääkaapista
- Toimiston parhaiden ja huonoimpien kokoushuoneiden sijoitus
- Toimiston selviytymisstrategiat, Nälkäpeli-versio
- Opas poissaolovastauksiin
- Ammattimaiset topit, pyjamahousut: muotiopas
- Maanantain viisi vaihetta
- Zoom-kokousbingo: tilastollinen todennäköisyys
- Miksi internetyhteys katkeaa vain tärkeiden puhelujen aikana
- Toimiston keittiön kirjoittamattomat säännöt
- Tunnuskappale projektin jokaiselle vaiheelle
- Miksi minulla pitäisi olla oma keskusteluohjelma
- Työpöytäkoristeiden antropologia
- Sähköpostityypit ja mitä ne todella tarkoittavat
- Dekoodauspäällikkö puhuu
- Toimistovälipalojen monimutkainen hierarkia
- LinkedIn-julkaisut käännettyinä
Tutustumisaiheita uusille ja etätiimeille
Täydellinen uuden työntekijän perehdytykseen, uuden projektitiimin aloittamiseen tai etätiimin kanssa käytäväkeskustelujen tarjoamiseen, joita se ei koskaan saa.
- Minun konnani alkuperätarina
- Kaksi totuutta ja yksi valhe: PowerPoint-versio
- Kotikaupunkini, myyty sinulle kuin matkatoimisto
- Urapolkuni, selitettynä juonenkäänteiden sarjana
- Työpöytäni järjestely: kotikierros
- Lemmikkini, esitelty uutena tiimin jäsenenä
- Paras ateria, jonka olen koskaan syönyt: ruokakriitikon arvostelu
- Päivä elämästäni, kerrottuna luontodokumentin muodossa
- Hyödyttömin kykyni selitettynä
- Todennäköisyyden mukaan järjestettynä toivelistani
- Ensimmäinen työni ja mitä se minulle opetti
- Harrastus, jonka suostuttelet kokeilemaan viidessä minuutissa
- Henkilökohtainen käyttöoppaani: miten työskennellä kanssani
- Viikonloppuni, esitettynä neljännesvuosittaisena liiketoimintakatsauksena
- Paras neuvo, jonka olen koskaan saanut
- Lempikappaleeni ja miksi se on objektiivisesti oikein
- Jokainen paikka, jossa olen asunut, rankattu
- Jos elämäni olisi elokuva: näyttelijät, juoni ja traileri
- Ihanteellinen vapaapäiväni, minuutti minuutilta
- Mitä puhelimeni kameran kuvat kertovat minusta
Opeta meille jotain -aiheita lounaaksi ja opi
PowerPoint-illan ei tarvitse olla pelkkää komediaa. Viiden minuutin mestarikurssit muuttavat sen taitojen vaihdoksi, ja kaikki lähtevät tietäen jotain uutta kollegastaan ja aiheesta.
- Kuinka tehdä täydellinen kuppi kahvia
- Aloittelijan opas rakastamaani lajiin
- Kuinka taitella sovitettu lakana (lopulta)
- Nopeuslukutemppuja, jotka todella toimivat
- Pikakurssi kielellä, jota puhun
- Näin otat paremman kuvan puhelimella
- Viisi pikanäppäintä, jotka muuttavat elämäsi
- Henkilökohtaisen budjetoinnin perusteet
- Kuinka pitää huonekasvi hengissä
- Kuinka kirjoittaa sähköposti, jonka ihmiset todella lukevat
- Aloittelijan opas suosikkilautapeliini
- Kuinka valmistaa yksi herkullinen ruoka 15 minuutissa
- Muistitemppuja nimien muistamiseen
- Miten antaa palautetta tekemättä siitä kiusallista
- Hyvän yöunen tiede
- Kuinka suunnitella matka budjetilla
- Kuinka sitoa kolme solmua – kaikkien tulisi tietää
- Kuinka pitää kokous puolessa ajassa
- Aloittelijan opas tähtien tarkkailuun
- Jonkin sellaisen asian historia, johon olen pakkomielteinen
Hauskoja PowerPoint-iltoja mille tahansa ryhmälle
Hauskimmissakin esityksissä käsitellään triviaalisia aiheita täydellä vakavuudella, joten kannusta vakavaan naamaan ja vakavien kaavioiden käyttöön.
- Isävitsien kehitys
- Aikajana epäonnistuneista uudenvuodenlupauksistani
- Viisi ärsyttävintä asiaani raivon tason mukaan
- Verkkokauppatottumusteni kehitys kokousten aikana
- Tiimikeskustelumme emoji-reaktioiden arviointi passiivisen aggression mukaan
- Tosi-tv:n historian riehakkaimmat hetket
- Miksi pizza maistuu paremmalta kello kahdelta yöllä: tieteellinen analyysi
- Naureimmat julkkisten vauvojen nimet
- Historian huonoimmat hiustyylit
- Syvä sukellus siihen, miksi me kaikki omistamme yhden IKEA-hyllyn
- Kaikkien aikojen huonoimmat elokuvaversiot
- Miksi vilja on itse asiassa keittoa: väitöskirjani puolustaminen
- Pahin julkkismuoti epäonnistuu
- Noloin sosiaalinen media epäonnistuu
- Mihin Tylypahkan taloon kukin osasto kuuluu
- Hauskimmat Amazon-arvostelut
- Hot dogit: voileipä vai ei? Juridinen analyysi
- Aamiaisruokien sijoitus tuottavuuspotentiaalin mukaan
- Päiväunien tarpeellisuus työpaikalla
- Miksi automaattisen korjaukseni tarkoituksella on minulle henkilökohtainen kosto
Ideoita epävakaisiin PowerPoint-iltoihin
Tiimeille, jotka rakastavat kaaosta. Esittele yksi näistä täysin vakavasti. Mitä ammattimaisemmalta kuulostat, sitä paremmin se toimii.
- Todiste siitä, että linnut eivät ole todellisia: PowerPoint-tutkimus
- Miksi Roombani suunnittelee maailmanvaltaa
- Todisteet siitä, että naapurini kissa pyörittää rikollisjärjestöä
- Miksi muukalaiset eivät ole ottaneet meihin yhteyttä: olemme heidän tosi-tv-ohjelmansa
- Miksi toimistotulostin voi aistia pelkoa
- Tunnekaareni, kerrottuna Spotify Wrappedin kautta
- Asioita, joita aivoni ajattelevat kello 3 aamuyöllä: TED-puhe
- Miksi luulen, että kasvini juoruilevat minusta
- Elämänpäätösten luokittelu kaaostason perusteella
- Miksi tuolit ovat vain pöytiä peppullesi: tieteellinen tutkimus
- Niiden ihmisten psykologia, jotka eivät palauta ostoskärryjä
- Miksi kaikki elokuvat on itse asiassa yhdistetty Bee Movie -elokuvaan
- Asiat, joista koirani tuomitsee minut: tilastollinen analyysi
- Todiste siitä, että elämme kissojen suorittamassa simulaatiossa
- Pesukoneen salainen kieli kuulostaa
- Yksityiskohtainen analyysi joka kerta, kun olen heiluttanut takaisin jollekin, joka ei heiluttanut minua
- Erilaisten ruohotyyppien luokittelu niiden asenteen perusteella
- Monopoly-rahan ja kryptovaluutan taloudellinen analyysi
- Treffiprofiilit eri pastatyypeistä
- Ruokakaupoissa hitaasti kävelevien ihmisten salainen seura
Popkulttuuri ja trendiaiheet
Popkulttuuri on yhteinen aihe eri ikäisille ja maille sijoittuville tiimeille. Nämä aiheet lainaavat TikTokista, K-popista ja laajemmin internetistä.
- TikTok-trendin elinkaari nichestä irvistykseen
- Asioita, jotka saivat minut ostamaan TikTokilla (ja katumaan)
- Miten Sinulle-sivu tuntee minut paremmin kuin ystäväni
- Ruutuaikaraporttini: interventio
- Missä Taylor Swiftin aikakaudessa kukin osasto on
- Mihin "ydin"estetiikkaan toimistomme kuuluu
- Arvioi TikTok-elämänvinkkejä, jotka eivät todellakaan toimi
- TikTok-ruokatrendit, järjestettynä sen mukaan, kuinka paljon ne järkyttäisivät kokkia
- Kuinka TikTok muuttaa musiikkiteollisuutta
- Sama viesti LinkedInissä vs. TikTokissa
- Kuinka K-pop valloitti maailman
- K-pop-harjoittelijajärjestelmän sisällä: miten idoleita tehdään
- K-pop-fanien teorioita uskottavuuden mukaan
- Arvaa kappale kahden sekunnin intron perusteella
- Parhaat K-pop-yhteistyöt länsimaisten artistien kanssa
- Jokaisen muistamani meme-formaatin nousu ja tuho
- Jokainen suoratoistopalvelu, järjestettynä sen mukaan, kuinka usein unohdan maksavani siitä
- Jokainen Marvel-elokuva, viiden minuutin tarkkuudella
- Emojit, joita kaikki käyttävät väärin
- Internet-slangin selitys yli 30-vuotiaille kollegoille
Teema-aiheita offsite-tapahtumiin ja lomajuhliin
Rakennettu lukuvuoden päättäjäisiin, työpajoihin ja tiimin merkkipaaluihin, kun koko ryhmällä on yhteinen historia, josta voi pitää hauskaa.
- Vuoden katsaus: ohjaajan versio
- Joukkueen parhaat osumat neljänneksellä
- Epäviralliset joukkuepalkinnot (jokainen voittaa yhden)
- Toimistomme tilannekomediana: pilottipuhe
- Jos joukkueemme olisi bändi: nimi, genre ja debyyttialbumi
- Yrityksemme historia, kerrottuna elokuvatrailerina
- Ennusteet ensi vuodelle, järjestettynä sen mukaan, kuinka väärässä ne ovat
- Lomajuhlien selviytymisopas
- Kenttäopas tiimimme Slack-emojiin
- Lomavälipalojen virallinen ranking
- Salainen joulupukki: lahjojen laadun tilastollinen analyysi
- Tiimimme maskotti, jonka on suunnitellut toimikunta
- Uudenvuodenlupaukset toimiston kahvikoneelle
- Tiimimme vuonna 2035: ennuste
- Osastomme tosi-tv-ohjelmana
- Lopullinen opas kesän ulkoilmaelämästä selviytymiseen
- Kunnianosoitus toimistotehtaalle, joka jostain syystä on vielä elossa
- Tiimimme arvot kissojen selittäminä
- Aikakapseli: mitä hautaisimme tältä vuodelta
- Seuraava iso projektimme, mainostettu ryöstöelokuvaksi
Lisää tapoja tiimin kokoamiseen on osoitteessa jäänmurtajapelit.
Vinkkejä loistavaan esitykseen
- Sitoudu asiaan. Vakava ääni ja dramaattinen tauko muuttavat hölmöstä aiheesta loistavan aiheen.
- Käytä runsaasti visuaalisia elementtejä. Kaaviot, meemit ja valokuvat tekevät enemmän kuin pelkät tekstikappaleet. Jos diasi alkavat raahata, katso, miten voit välttää sen. kuolema PowerPointin avulla.
- Harjoittele ajoitustasi. Kolme minuuttia on lyhyempi aika kuin luuletkaan.
- Tee yleisöstä osa sitä. Pyydä huoneessa olevia äänestämään tai arvaamaan. Lisätietoja tästä saat lukemalla Täydellinen opas interaktiivisiin esityksiin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko PowerPoint-ilta hyvä tiimityöskentelyyn?
Kyllä. Se antaa kaikille yhtäläisen puheajan, näyttää kollegoille puolen toisistaan, jota he harvoin näkevät, ja antaa ihmisille mahdollisuuden ottaa pienen, turvallisen sosiaalisen riskin tiimin edessä, mikä auttaa rakentamaan psykologista turvallisuutta, johon vahvat tiimit ovat riippuvaisia.
Mitä aihetta minun pitäisi tehdä PowerPoint-iltana?
Valitse jokin asia, josta olet varma, tai asia, josta sinulla on kohtuuttoman vahva mielipide. Parhaat aiheet yhdistävät henkilökohtaisen kokemuksen erittäin vakavasti otettavaan muotoon, kuten rankingiin, aikajanaan tai tilastolliseen analyysiin.
Miten PowerPoint-ilta pidetään etänä?
Käytä sitä videopuhelussa ja anna jokaisen esittäjän jakaa näyttönsä vuorollaan. Pidä kamerat valinnaisina ja käytä reaaliaikaisia kyselyitä ja tietokilpailuja, joihin tiimikaverit voivat vastata puhelimillaan, jotta kaikki pysyvät mukana.
Kuinka pitkä kunkin esityksen tulisi olla?
Kolmesta viiteen minuuttia tai viidestä kymmeneen diaa. Se on tarpeeksi pitkä perustelemaan asian ja tarpeeksi lyhyt, jotta edes heikoin vitsi ei jää liian pitkäksi.
Kuinka monta ihmistä tarvitsen?
Neljästä kahdeksaan esiintyjää riittää hyvin. Suuremmalla tiimillä kannattaa järjestää sessio kierroksilla useiden viikkojen aikana tai osallistua pareittain.
Mitkä pelit sopivat hyvin PowerPoint-iltaan?
Pikaiset jäänmurtajat toimivat hyvin ennen ensimmäistä puheenvuoroa. Kokeile Kaksi totuutta ja valhe, arvaa elokuva tai 20 kysymystä. Puheiden välissä nopea live-äänestys tai tietokilpailu pitää kaikki mukana.
Lähteet
- Wikipedia. PowerPoint-karaoke.
- Johtajatekijä. Google Project Aristoteles ja psykologinen turvallisuus.
Tee seuraavasta PowerPoint-illastasi interaktiivinen
AhaSlidesin avulla voit pyörittää kiekkoa valitaksesi esittäjiä, äänestää puheenvuorojen välillä ja päättää tietokilpailulla kaikkien esityksistä. Tiimikaverit liittyvät mukaan puhelimistaan QR-koodilla, olivatpa he sitten huoneessa tai videopuhelussa. Jos haluat aloittaa valmiista diakuvista, selaa mallikirjasto.
