Esitysmuoto: Kuinka tehdä erinomainen esitys (vinkeillä + esimerkeillä)

Oletko valmis vangitsemaan yleisösi ja jättämään pysyvän vaikutuksen esityksilläsi? Ensimmäinen ja tärkein askel kohti tätä tavoitetta on suunnitella hyvin jäsennelty esitys. Toisin sanoen valitsemasi esitysmuoto Sillä on keskeinen rooli menestyksen perustamisessa, sillä se ohjaa yleisöäsi tiedon ja ideoiden matkalla.

Tässä blogissa avaamme esitysmuodon voimat, tutkimme kolmea eri muototyyppiä esimerkkien avulla ja jaamme arvokkaita vinkkejä, joiden avulla voit muuttaa esityksesi kiinnostaviksi ja unohtumattomiksi kokemuksiksi.

Valmistaudu vangitsemaan yleisösi huomio enemmän kuin koskaan ennen!

Sisällysluettelo

Mikä on esitysmuoto?
Miksi esitysmuoto on tärkeä?
3 esitysmuototyyppiä + esimerkkejä
Vinkkejä erinomaisen esityksen tekemiseen
Keskeiset ostokset

Mikä on esitysmuoto?

Esitysmuoto on esityksen rakenne ja organisaatio. Se sisältää tavan, jolla tiedot järjestetään, sekä esityksen yleisen tyylin ja toimituksen.

Esitysmuoto on esityksen rakenne ja organisaatio. Kuva: Freepik

Miksi esitysmuoto on tärkeä?

Erinomainen esitysmuoto voi merkittävästi lisätä yleisön sitoutumista. Se auttaa vangitsemaan yleisön huomion, ylläpitämään kiinnostusta ja varmistamaan, että he pysyvät keskittyneinä koko esityksen ajan.

Lisäksi se auttaa esittäjää välittämään ajatuksia loogisessa järjestyksessä, jolloin yleisön on helpompi ymmärtää ja säilyttää tietoa. Hyvin järjestetty muoto mahdollistaa sujuvan siirtymisen aiheiden välillä, estää sekaannukset ja varmistaa yhtenäisen ideavirran.

Lopuksi esitysmuoto heijastaa esittäjän ammattitaitoa ja huomiota yksityiskohtiin. Hyvin toteutettu esitelmä osoittaa, että juontaja on panostanut hienostuneen ja harkitun esityksen luomiseen, mikä voi vaikuttaa positiivisesti yleisön havaintoon ja vastaanottokykyyn.

3 esitysmuototyyppiä + esimerkkejä

1/ Lineaarinen muoto

Lineaarinen muoto on yksi yleisimmistä ja yksinkertaisimmista esitysmuodoista. Tässä muodossa esittäjä seuraa peräkkäistä etenemistä ja esittää sisällön loogisessa järjestyksessä, jota yleisön on helppo seurata. Tiedot on tyypillisesti jaettu osiin, mukaan lukien johdanto, runko ja johtopäätös, ja esitetään niiden mukaisesti.

Esittely:

Esittele aihe ja anna yleiskuva siitä, mitä esityksessä käsitellään.

Runko:

Esityksen runko sisältää pääkohdat tai keskeiset ideat, jotka esittäjä haluaa välittää.

Jokainen piste esitetään selkeästi ja jäsennellysti, ja siihen liittyy usein visuaalisia apuvälineitä, kuten dioja tai vihjekortteja.
Käytä alakohtia, esimerkkejä tai todisteita vahvistamaan pääideoita ja lisäämään ymmärrystä.

Yhteenveto

Päätä esitys tekemällä yhteenveto pääkohdista, vahvistamalla keskeisiä huomioita ja tarjoamalla sulkemisen tunne.

Johtopäätös voi sisältää myös toimintakehotuksen, joka rohkaisee yleisöä soveltamaan esitettyä tietoa tai tutkimaan aihetta lisää.

Esimerkki lineaarisesta esitysmuodosta:

Aihe: Säännöllisen liikunnan edut.

esittely

Yleiskatsaus aiheeseen:

Terveellisten elämäntapojen ylläpitämisen tärkeys

Liikunnan rooli yleisen hyvinvoinnin kannalta.

elin

Fyysisen terveyden hyödyt: Selitä liikunnan erilaisia fyysisiä terveyshyötyjä, kuten painonhallintaa, sydämen ja verisuonten terveyden paranemista, voiman ja joustavuuden lisääntymistä sekä kroonisten sairauksien riskin pienenemistä.

Mielenterveyshyödyt: Korosta liikunnan myönteistä vaikutusta mielenterveyteen, mukaan lukien stressin väheneminen, mielialan paraneminen, kognitiivisten toimintojen lisääntyminen ja yleisen hyvinvoinnin paraneminen.

Sosiaalietuudet: Keskustele siitä, kuinka liikunta voi edistää sosiaalisia yhteyksiä ja luoda mahdollisuuksia yhteisön osallistumiseen, joukkueurheiluun tai ryhmätoimintaan.

Yhteenveto

Tiivistää liikunnan tärkeimmät edut ja korostaa sen myönteistä vaikutusta fyysiseen ja henkiseen hyvinvointiin.
Kannusta yleisöä sisällyttämään säännöllinen liikunta elämäänsä ja etsimään lisätietoja tai tukea saavuttaakseen terveystavoitteensa.

2/ Ongelmanratkaisun muoto

Ongelmanratkaisumuoto on tehokas esitysmuoto, jota käytetään yleisesti tietyn ongelman tai haasteen ratkaisemisessa.

Se noudattaa jäsenneltyä lähestymistapaa, jossa esiintyjä tunnistaa ensin ongelman tai haasteen ja korostaa sitä ja antaa sitten mahdollisia ratkaisuja tai strategioita sen voittamiseksi.

Tässä on erittely ongelmanratkaisumuodosta:

Ongelman tunnistaminen:

Määrittele ja selitä selkeästi käsillä oleva ongelma tai haaste.
Tarjoa asiaankuuluvaa kontekstia, tilastoja tai esimerkkejä, jotka korostavat asian merkitystä ja autat yleisöä ymmärtämään ongelman ja sen seuraukset.

Ongelma-analyysi:

Sukella ongelmaan syvemmälle analysoimalla sen perimmäisiä syitä ja sen olemassaoloon vaikuttavia tekijöitä.
Keskustele haasteista ja esteistä, jotka liittyvät ongelman tehokkaaseen ratkaisemiseen.

Tämä analyysi auttaa yleisöä saamaan kattavan käsityksen ongelman monimutkaisuudesta.

Ratkaisun esittely:

Esittele mahdollisia ratkaisuja tai strategioita havaitun ongelman ratkaisemiseksi.
Selitä jokainen ratkaisu yksityiskohtaisesti, mukaan lukien sen edut, toteutettavuus ja mahdolliset vaikutukset.
Käytä kuvamateriaalia, tapaustutkimuksia tai esimerkkejä havainnollistamaan ehdotettujen ratkaisujen tehokkuutta.

Ratkaisun arviointi:

Arvioi ja vertaa ehdotettuja ratkaisuja punnitsemalla niiden edut ja haitat.
Keskustele kuhunkin ratkaisuun liittyvistä mahdollisista haasteista tai rajoituksista.

Johtopäätös:

Tee yhteenveto ongelmasta ja esitetyistä mahdollisista ratkaisuista.
Anna toimintakehotus tai suosituksia jatkotoimiksi.

Esimerkki tästä esitysmuodosta:

Aihe: Kaupungin kasvava saastetaso

ongelma Identification	Esitä tietoja ja faktoja lisääntyvästä ilman ja veden saastumisesta. Kielteiset vaikutukset kansanterveyteen ja ekologiset seuraukset.
Ongelman analysointi	Saastumisskenaariossa keskustele tekijöistä, kuten teollisuuden päästöistä, ajoneuvojen saastumisesta, riittämättömistä jätehuoltojärjestelmistä ja ympäristömääräysten puutteesta.
Ratkaisun esittely	Saastuminen, esittele ratkaisuja, kuten Teollisuuden tiukemmat päästöstandardit Uusiutuvien energialähteiden edistäminen Julkisen liikenteen parantaminen Jätteiden kierrätysohjelmien toteuttaminen Yleisön tietoisuuden lisääminen kestävistä käytännöistä
Ratkaisun arviointi	Keskustele ehdotettujen ratkaisujen kustannusvaikutuksista, sääntelyhaasteista ja julkisesta hyväksynnästä. Ota huomioon mahdolliset eturistiriidat ja eri sidosryhmien yhteistyön tarve.
Yhteenveto	Korostaa saastumiseen puuttumisen kiireellisyyttä ja kannustaa yleisöä yksilöllisiin ja yhteisiin toimiin, kuten ympäristöystävällisten tapojen omaksumiseen, ympäristöystävällisen politiikan tukemiseen ja aktiiviseen osallistumiseen yhteisöaloitteisiin.

3/ Tarinankerrontamuoto

Tarinankerrontamuoto on tehokas esitysmuoto, joka hyödyntää tarinankerronnan taitoa yleisön sitouttamiseen ja tiedon välittämiseen ikimuistoisella ja vaikuttavalla tavalla. Siihen kuuluu esityksen jäsentäminen narratiiviksi, joka sisältää tarinankerrontaelementtejä, kuten houkuttelevan avauksen, sarjaan liittyviä tapahtumia ja ratkaisun tai päätelmän.

Vaikuttava avaus:

Aloita huomiota herättävällä avauksella, joka sitoo yleisön ja luo alustan tarinalle. Tämä voi olla vangitseva anekdootti, ajatuksia herättävä kysymys tai elävä kuvaus, joka herättää yleisön uteliaisuuden.

Tarinan esittely:

Esittele tarinan päähenkilöt, tapahtumapaikat ja keskeinen teema. Tämä auttaa yleisöä saamaan yhteyden kertomukseen ja luo kontekstin esitykselle.

Sarja asiaan liittyviä tapahtumia:

Vie yleisön läpi sarjan toisiinsa liittyviä tapahtumia havainnollistaen kerronnan avainkohtia tai oppitunteja.
Jokainen tapahtuma rakentuu edelliseen, mikä luo edistymisen tunteen ja lisää jännitystä tai odotusta.

Huipentuma ja resoluutio:

Tarina saavuttaa huipentumansa, ratkaisevan hetken, jolloin päähenkilö kohtaa kriittisen haasteen tai tekee merkittävän päätöksen.
Juontaja rakentaa jännitystä ja sitouttaa yleisön emotionaalisesti.
Lopulta tarina saavuttaa ratkaisun tai päätökseen, jossa päähenkilö voittaa esteet tai saavuttaa tavoitteensa.

Keskeiset ostokset:

Piirrä yhteyksiä narratiivin ja pääsanoman tai keskeisten huomioiden välille, jotka he haluavat yleisön muistavan.
Korosta tarinaan sisältyviä oivalluksia, oppitunteja tai periaatteita ja liitä ne esityksen laajempaan kontekstiin tai aiheeseen.

Johtopäätös:

Päätä esitys tekemällä yhteenveto tarinasta ja sen avainkohdista, toistamalla pääviesti ja tarjoamalla sulkemisen tunne.
Kannusta yleisöä pohtimaan tarinaa ja soveltamaan oppimaansa omassa elämässään tai työssään.

Tässä on esimerkki TED-keskustelusta, joka hyödyntää tehokkaasti tarinankerrontamuotoa:

Otsikko: "Haavoittuvuuden voima"
Puhuja: Brené Brown

Avaus	Brené Brown aloittaa henkilökohtaisella tarinalla kokemuksestaan tutkimusprofessorina ja kertoo alun perin haluttomuudestaan tutkia pelon ja häpeän aiheuttamaa haavoittuvuutta. Tämä valloittava avaus kiinnittää välittömästi yleisön huomion ja luo pohjan seuraavalle tarinankerrontamatkalle.
Sarja aiheeseen liittyviä tapahtumia	Hän vie katsojan läpi suhteellisia ja emotionaalisesti latautuneita tarinoita, jakaa haavoittuvia hetkiä omasta elämästään ja kohtaamisistaan haastateltujen henkilöiden kanssa. Hän esittelee haavoittuvuuden käsitteen henkilökohtaisten kertomusten kautta ja välittää näistä kokemuksista oppimiaan opetuksia. Nämä tarinat on suunniteltu huolellisesti luomaan suhde yleisöön tunnetasolla ja tarjoamaan tosielämän esimerkkejä haavoittuvuuden voimasta.
Huipentuma ja päätöslauselma	Esityksen huipentuma tapahtuu, kun Brown jakaa oman haavoittuvan hetkensä ja korostaa sen muuttavaa vaikutusta hänen elämäänsä. Hän kertoo henkilökohtaisen tarinan, joka havainnollistaa haavoittuvuuden hyväksymisen, esteiden murtamisen ja yhteyksien edistämisen tärkeyttä. Tämä keskeinen hetki rakentaa ennakointia ja sitouttaa yleisön emotionaalisesti.
Keskeiset ostokset	Koko esityksen ajan Brown kutoo saumattomasti keskeisiä poimintoja ja oivalluksia. Hän keskustelee haavoittuvuuden vaikutuksista henkilökohtaiseen kasvuun, ihmissuhteisiin ja kestävyyteen. Hän korostaa, että haavoittuvuus ei ole heikkous, vaan pikemminkin vahvuus, jonka avulla ihmiset voivat elää aitoa ja kokosydämistä elämää. Nämä takeawayt kietoutuvat tarinoihin, mikä tekee niistä suhteellisia ja yleisön kannalta toimivia.
Yhteenveto	Brown päättää puheensa tiivistämällä pääkohdat ja vahvistamalla viestiä haavoittuvuuden muuntavasta voimasta. Hän jättää yleisön toimintakehotuksen ja rohkaisee heitä omaksumaan haavoittuvuuden, kehittämään empatiaa ja elämään rohkeammin ja yhteydeltään.

Vinkkejä erinomaisen esityksen tekemiseen

Pidä se yksinkertaisena: Vältä sotkuisia dioja, joissa on liikaa tekstiä tai grafiikkaa. Pidä suunnittelu puhtaana ja selkeänä varmistaaksesi, että yleisösi ymmärtää nopeasti tärkeimmät kohdat.
Käytä visuaalia: Sisällytä asiaankuuluvia visuaalisia materiaaleja, kuten kuvia, kaavioita ja kaavioita parantaaksesi ymmärrystä ja sitoutumista. Visuaaliset ominaisuudet voivat auttaa hajottamaan tekstiä ja tekemään esityksestäsi näyttävän houkuttelevamman. Varmista, että visuaaliset materiaalit ovat laadukkaita, helppolukuisia ja tukevat viestiäsi.
Rajoitusteksti: Minimoi tekstin määrä jokaisessa diassa. Voit hakea 7×7 sääntöja käytä avainsanoja tai lyhyitä lauseita pitkien lauseiden sijaan. Pidä teksti ytimekkäänä ja helposti luettavana.

Yhdenmukainen suunnittelu: Käytä johdonmukaista suunnitteluteemaa koko esityksen ajan säilyttääksesi ammattimaisen ja yhtenäisen ilmeen. Valitse täydentäviä värejä, fontteja ja asetteluja, jotka sopivat aiheeseen ja yleisöön. Suunnittelun johdonmukaisuus auttaa luomaan visuaalista harmoniaa ja pitää yleisön keskittyneenä sisältöösi.
Harjoittele, harjoittele, harjoittele: Harjoittele esitystäsi useita kertoja tutustuaksesi kulkuun, ajoitukseen ja siirtymiin. Harjoittelu auttaa sinua toimittamaan sisällön luotettavasti ja sujuvasti. Sen avulla voit myös tunnistaa alueet, jotka kaipaavat parannuksia tai säätöjä.
Ota yhteyttä yleisöön: Muista pitää katsekontakti yleisöösi ja käyttää AhaSlides Pollsin interaktiivisia ominaisuuksia PowerPointin lisäyksenä. elävät kyselyt, voit olla helposti vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa ja saada enemmän tietoa ja palautetta esitystäsi varten.

>> Saatat tarvita: AhaSlides 2023 – PowerPointin laajennus

Keskeiset ostokset

Avain onnistuneeseen esitykseen on valita muoto, joka vastaa sisältöäsi, yleisöäsi ja tavoitteitasi. Yhdistä hyvin jäsennelty muoto mukaansatempaaviin visuaaleihin, ytimekkääseen tekstiin ja tehokkaisiin toimitustekniikoihin luodaksesi ikimuistoisen ja vaikuttavan esityksen.

Ja älä unohda sitä AhaSlides on vankka alusta, jonka avulla esittäjät voivat luoda interaktiivisia ja dynaamisia esityksiä. Meidän valmiita malleja ja piirteet kuten suorat gallupit, tietokilpailut ja interaktiiviset Q&A-istunnot auttavat sinua saamaan yleisön aktiivisesti mukaan ja keräämään arvokkaita oivalluksia.