Onko etätyöntekijöiden sitouttaminen vaikeaa? Älkäämme kuvitteleko etätyön olevan haastavaa.
Sen lisäksi, että se on melkoisen yksinäistä, on myös vaikeaa tehdä yhteistyötä, vaikea kommunikoida ja vaikea motivoida itseäsi tai tiimiäsi. Siksi tarvitset oikeat etätyövälineet.
Maailma on vielä kuromassa kotoa työskentelyn tulevaisuuden todellisuutta, mutta sinä olet siinä nyt - mitä voit tehdä sen helpottamiseksi?
Viimeisten parin vuoden aikana on syntynyt monia upeita etätyötyökaluja, jotka kaikki on suunniteltu yksinkertaistamaan työskentelyä, tapaamista, puhumista ja hengailua mailien päässä sinusta olevien kollegoiden kanssa.
Tiedät Slackin, Zoomin ja Google Workspacen, mutta tässä olemme ottaneet esille 16 pakollista etätyövälineet jotka parantavat tuottavuuttasi ja moraaliasi 2 kertaa paremmin.
- Suosituimmat vuonna 2024 käytettävät online-kokousalustat
- Suosituimmat yhteistyötyökalut etätiimeille vuonna 2024
Nämä ovat todellisia pelin vaihtajia 👇
Sisällysluettelo
- Mikä on etätyötyökalu?
- Etätyötyökalut viestintään
- Etätyötyökalut peleihin ja tiimin rakentamiseen
- Kunniamaininnat – lisää etätyövälineitä
- Seuraava pysäkki - Yhteys!
Mikä on etätyötyökalu?
Etätyötyökalu on sovellus tai ohjelmisto, jota käytetään etätyösi tuottamiseen. Se voi olla online-neuvotteluohjelmisto työtovereiden tapaamiseen verkossa, työnhallintaalusta tehtävien tehokkaaseen jakamiseen tai koko ekosysteemi, joka toimii digitaalisen työpaikan kanssa.
Ajattele etätyötyökaluja uusina parhaina ystävinäsi, jotka tekevät asioita missä tahansa. Ne auttavat sinua pysymään tuotteliaana, yhteydessä ja jopa vähän zenissä ilman, että jätät PJ:si (ja nukkuvan kissasi!) mukavuudesta.
3 suosituinta etäviestintätyökalua
Koska olemme kommunikoineet langattomasti jo kauan ennen Internetiä, kuka olisi uskonut, että sen tekeminen on edelleen niin vaikeaa?
Puhelut horjuvat, sähköpostit katoavat, eikä mikään kanava ole vieläkään yhtä kivuton kuin nopea kasvokkain käyminen toimistossa.
Kun etätyön ja hybridityön suosio kasvaa tulevaisuudessa, tilanne muuttuu varmasti.
Mutta tällä hetkellä nämä ovat pelin parhaat etätyövälineet 👇
#1. Kerätä
Zoom-väsymys on todellinen. Ehkä sinä ja työryhmäsi löysit Zoom-romaanin käsitteen jo vuonna 2020, mutta vuosien kuluttua siitä on tullut elämäsi uhka.
Kerätä käsittelee Zoomin väsymystä suoraan. Se tarjoaa hauskempaa, vuorovaikutteisempaa ja helpompaa verkkoviestintää antamalla jokaiselle osallistujalle hallita 2D-avatariaan 8-bittisessä tilassa, joka simuloi yrityksen toimistoa.
Voit ladata tilan tai luoda oman, jossa on eri alueita yksintyöskentelyyn, ryhmätyöhön ja koko yrityksen kokouksiin. Vain kun avatarit saapuvat samaan tilaan, heidän mikrofoninsa ja kameransa käynnistyvät, mikä antaa heille terveen tasapainon yksityisyyden ja yhteistyön välillä.
Käytämme Gatheria päivittäin osoitteessa AhaSlides toimistossa, ja se on ollut todellinen pelin muuttaja. Se tuntuu oikealta työtilalta, jossa etätyöntekijämme voivat osallistua aktiivisesti hybriditiimiimme.
| Vapaa? | Maksulliset suunnitelmat alkaen… | Onko yritys käytettävissä? |
| ✔ Jopa 25-osallistujia | 7 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (30 % alennus kouluille) | Ei |
#2. Kangaspuut
Etätyö on yksinäistä. Sinun on muistutettava kollegoitasi jatkuvasti, että olet paikalla ja valmis osallistumaan, muuten he voivat vain unohtaa.
Kangaspuiden antaa sinun saada kasvosi esiin ja tulla kuulluksi sen sijaan, että kirjoitat kadonneita viestejä tai yrität päästä kuuluviin kokouksen melun keskellä.
Voit käyttää Loomia nauhoittamaan itseäsi lähettämässäsi viestejä ja näyttötallenteita kollegoille tarpeettomien kokousten tai sekavan tekstin sijaan.
Voit myös lisätä linkkejä koko videoosi, ja katsojasi voivat lähettää sinulle motivaatiota lisääviä kommentteja ja reaktioita.
Loom on ylpeä siitä, että se on mahdollisimman saumaton; Loom-laajennuksen ansiosta olet vain yhden napsautuksen päässä videon tallentamisesta, missä tahansa verkossa oletkin.
| Vapaa? | Maksulliset suunnitelmat alkaen… | Onko yritys käytettävissä? |
| ✔ Jopa 50 perustiliä | 8 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa | Kyllä |
#3. Kierteet
Jos vietät suurimman osan etätyöpäivästäsi Redditissä, Langat voisi olla sinulle (Vastuun kieltäminen: Se ei ole Instagramin minilapsiketju!)
Threads on työpaikkafoorumi, jossa aiheista keskustellaan... säikeissä.
Ohjelmisto rohkaisee käyttäjiä peruuttamaan "kokouksen, joka olisi voinut olla sähköposti" ja omaksumaan asynkronisen keskustelun, mikä on hieno tapa sanoa "keskustelu omassa ajassasi".
Joten miten se eroaa Slackista? No, nuo viestiketjut auttavat pitämään keskustelut järjestyksessä ja raiteilla. Sinulla on paljon enemmän vapautta ja joustavuutta luodessasi riviä Slackiin verrattuna ja näet yleiskatsauksen siitä, ketkä ovat nähneet säikeen sisällön ja olleet vuorovaikutuksessa sen kanssa.
Lisäksi kaikki luomissivun avatarit noutavat klassista Wii-musiikkia. Jos se ei ole rekisteröitymisen arvoinen, en tiedä mikä on! 👇
| Vapaa? | Maksulliset suunnitelmat alkaen… | Onko yritys käytettävissä? |
| ✔ Jopa 15-osallistujia | 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa | Kyllä |
Etätyötyökalut peleihin ja tiimin rakentamiseen
Se ei ehkä vaikuta siltä, mutta pelit ja tiiminrakennustyökalut saattavat olla tärkeimpiä tässä luettelossa.
Miksi? Koska suurin uhka etätyöntekijöille on yhteyden katkeaminen työtovereihinsa.
Nämä työkalut ovat täällä tehtävänä etätyöskentely vielä paremmin!
#4. Donitsi
Herkullinen välipala ja erinomainen Slack-sovellus – molemmat munkkityypit tekevät meidät onnelliseksi.
Slack-sovellus donitsi on yllättävän yksinkertainen tapa rakentaa tiimejä jonkin aikaa. Pohjimmiltaan se kysyy joka päivä satunnaisia, mutta ajatuksia herättäviä kysymyksiä Slackin tiimillesi, joihin kaikki työntekijät kirjoittavat hauskoja vastauksia.
Donut juhlii myös vuosipäiviä, esittelee uusia jäseniä ja helpottaa parhaan ystävän löytämistä työpaikalta, mikä on yhä tärkeämmäksi onnellisuuden ja tuottavuuden vuoksi.
| Vapaa? | Maksulliset suunnitelmat alkaen… | Yritys saatavilla? |
| ✔ Jopa 25-osallistujia | 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa | Kyllä |
#5. Gartic puhelin
Garlic Phone saa arvostetun tittelin "hiljaisin peli, joka tulee ulos lukituksesta". Kun olet pelannut kollegoidesi kanssa, näet miksi.
Peli on kuin edistynyt, yhteistyökykyisempi Pictionary. Parasta on, että se on ilmainen eikä vaadi rekisteröitymistä.
Sen ydinpelitilan avulla voit keksiä kehotteita muille piirtäviksi ja päinvastoin, mutta pelitiloja on yhteensä 15, joista jokainen on täydellinen pelaaminen perjantaina töiden jälkeen.
Or aikana työ - se on sinun kutsusi.
| Vapaa? | Maksulliset suunnitelmat alkaen… | Yritys saatavilla? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Hei Taco
Joukkueen arvostus on iso osa tiimin rakentamista. Se on tehokas tapa pitää yhteyttä kollegoihisi, pysyä ajan tasalla heidän saavutuksistaan ja olla motivoitunut tehtävässäsi.
Arvostamillesi kollegoille, anna heille taco! Hei Taco on toinen Slack (ja Microsoft Teams) -sovellus, jonka avulla henkilökunta voi jakaa virtuaalisia tacoja kiittääkseen.
Jokaisella jäsenellä on viisi tacoa tarjottavanaan päivittäin, ja he voivat ostaa palkintoja heille annetuilla tacoilla.
Voit myös vaihtaa tulostaulukkoa, joka näyttää jäsenet, jotka ovat saaneet eniten tacoja joukkueestaan!
| Vapaa? | Maksulliset suunnitelmat alkaen… | Yritys saatavilla? |
| ❌ Ei | 3 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa | Kyllä |
Kunniamaininnat – lisää etätyövälineitä
Ajan seuranta ja tuottavuus
- #7. Hubstaff on loistava ajanseurantatyökalu joka tallentaa ja järjestää saumattomasti työajat, mikä edistää tehokkuutta ja vastuullisuutta intuitiivisella käyttöliittymällä ja tehokkailla raportointiominaisuuksilla. Sen monipuoliset ominaisuudet palvelevat eri toimialoja, mikä edistää tuottavuuden paranemista ja virtaviivaista projektinhallintaa.
- #8. Sato: Suosittu ajanseuranta- ja laskutustyökalu freelancereille ja ryhmille, jossa on ominaisuuksia, kuten projektin seuranta, asiakaslaskutus ja raportointi.
- #9. Focus Keeper: Pomodoro Technique -ajastin, joka auttaa sinua pysymään keskittyneenä 25 minuutin välein lyhyillä tauoilla niiden välissä parantaen tuottavuuttasi.
Tietojen tallennus
- #10. Käsite: "Toisten aivojen" tietokanta tiedon keskittämiseen. Siinä on intuitiiviset ja helposti mukautettavat lohkot asiakirjojen, tietokantojen ja muiden tallentamiseen.
- #11. Evernote: Muistiinpanosovellus ideoiden tallentamiseen, tietojen järjestämiseen ja projektien hallintaan, ja siinä on ominaisuuksia, kuten verkkoleikkaus, merkintä ja jakaminen.
- #12. LastPass: Salasanojen hallinta, jonka avulla voit tallentaa ja hallita salasanojasi turvallisesti kaikille online-tileillesi.
Mindfulness ja stressinhallinta
- #13. Headspace: Tarjoaa ohjattuja meditaatioita, mindfulness-harjoituksia ja unitarinoita, jotka auttavat vähentämään stressiä, parantamaan keskittymiskykyä ja nukkumaan paremmin.
- #14. Spotify/Apple Podcast: Tuo pöytääsi monipuoliset ja syvälliset aiheet, jotka tarjoavat rentoutumishetkiä rauhallisen äänen ja valitsemiesi kanavien kautta.
- #15. Insight-ajastin: Ilmainen meditaatiosovellus, jossa on laaja kirjasto ohjattuja meditaatioita eri opettajilta ja perinteiltä, joiden avulla voit löytää täydellisen harjoituksen tarpeisiisi.
Seuraava pysäkki - Yhteys!
Aktiivinen etätyöntekijä on voima, jonka kanssa on otettava huomioon.
Jos sinusta tuntuu, että sinulta puuttuu yhteys tiimiisi, mutta haluat muuttaa sitä, toivottavasti nämä 16 työkalua auttavat sinua kuromaan umpeen kuilun, työskentelemään älykkäämmin ja olemaan onnellisempia työssäsi Internet-tilassa.
