25 etätyötyökalua, jotka tiimit tarvitsevat vuonna 2024 (ilmainen + maksullinen)

Älkäämme kuvitteleko etätyön olevan haastavaa.

Sen lisäksi, että se on melkoisen yksinäistä, on myös vaikeaa tehdä yhteistyötä, vaikea kommunikoida ja vaikea motivoida itseäsi tai tiimiäsi. Siksi tarvitset oikeat etätyövälineet.

Maailma on vielä kuromassa kotoa työskentelyn tulevaisuuden todellisuutta, mutta sinä olet siinä nyt - mitä voit tehdä sen helpottamiseksi?

Viimeisten parin vuoden aikana on syntynyt monia upeita etätyötyökaluja, jotka kaikki on suunniteltu yksinkertaistamaan työskentelyä, tapaamista, puhumista ja hengailua mailien päässä sinusta olevien kollegoiden kanssa.

Tiedät Slackin, Zoomin ja Google Workspacen, mutta tässä olemme ottaneet esille 25 pakollista etätyövälineet jotka parantavat tuottavuuttasi ja moraaliasi 2 kertaa paremmin.

Nämä ovat todellisia pelin vaihtajia 👇

Sisällysluettelo

• Mikä on etätyötyökalu?
• Etätyötyökalut kokouksiin
  • AhaSlides
  • Taidevaiheet
  • Nimitys
  • kaveri
• Etätyötyökalut yhteistyöhön
  • Creately
  • excalidraw
  • JIRA
  • Napsauta
  • ProofHub
• Etätyötyökalut viestintään
  • Kerätä
  • Kangaspuiden
  • Langat
• Etätyötyökalut peleihin ja tiimin rakentamiseen
  • donitsi
  • Gartic-puhelin
  • Hei Taco
• Kunniamaininnat – lisää etätyövälineitä
  • Ajan seuranta ja tuottavuus
  • Tietojen tallennus
  • Mindfulness ja stressinhallinta

Mikä on etätyötyökalu?

Etätyötyökalu on sovellus tai ohjelmisto, jota käytetään etätyösi tuottamiseen. Se voi olla online-neuvotteluohjelmisto työtovereiden tapaamiseen verkossa, työnhallintaalusta tehtävien tehokkaaseen jakamiseen tai koko ekosysteemi, joka toimii digitaalisen työpaikan kanssa.

Ajattele etätyötyökaluja uusina parhaina ystävinäsi, jotka tekevät asioita missä tahansa. Ne auttavat sinua pysymään tuotteliaana, yhteydessä ja jopa vähän zenissä ilman, että jätät PJ:si (ja nukkuvan kissasi!) mukavuudesta.

Etätyötyökalut kokouksiin

Etäkokoukset ovat erittäin tärkeitä.

Miksi? Ne ovat yksi harvoista kertoista työpäivän aikana, kun sinä kommunikoida kasvokkain miehistösi kanssa.

Älä pidä niitä aikavälinä, jolloin voit sammuttaa kamerasi ja lopettaa virkkausprojektisi. nämä ovat sosiaalinen, oivaltava ja hauska tapahtumia, joissa yritys ihan oikeesti tuntuu kollektiiviselta kokonaisuudelta.

Ja jos eivät, tarvitset ehdottomasti alla olevat työkalut 👇

#1. AhaSlides

Sinä ja kollegasi olette enemmän kuin vain kasvojen ruudukko Zoomissa; olet ryhmä yksilöitä, joilla on omat mielipiteesi, mieltymyksesi ja luonnollinen vastenmielisyys kokouksiin, jotka tuntuvat kuin pomosi lukisi unelmapäiväkirjaansa.

AhaSlides muuttaa sitä.

AhaSlides on vuorovaikutteinen. Jos järjestät kokousta, tämän ilmaisen ohjelmiston avulla voit esittää kysymyksiä yleisöllesi ja antaa niitä vastata reaaliajassa puhelimillaan.

Voit tehdä kokonaisen esityksen kyselyistä, sanapilvistä, aivoriihistä, luokitusasteikoista, saada vastauksia yleisöltäsi ja näyttää ne heille takaisin.

Mutta siinä on muutakin kuin jäänmurto ja ideoiden ja mielipiteiden kerääminen. AhaSlides on myös a Kahoot-tyyppinen pelialusta ja voi auttaa sinua luomaan upean ilmapiirin etäkokouksiin hauskojen tietokilpailujen ja pyörityspelien avulla.

Voit myös tuoda kokonaisia ​​esityksiä PowerPointista ja tee niistä vuorovaikutteisia tai ota valmiita tiiminrakennuspelejä ja muuta interaktiivista tavaraa sisäänrakennettu mallikirjasto ????

#2. Taidevaiheet

Kun käsittelemme valmiita esityksiä, Taidevaiheet vie tiimisi niin pitkälle laatikosta, että he eivät tunnu katsovan esitystä.

Artsteps on ainutlaatuinen sarja, jonka avulla voit luoda 3D-näyttelyn, johon kollegasi voivat liittyä ja käydä läpi.

Tämä näyttely voi esitellä tiimin hienoa työtä tai toimia esityksenä kuvilla, äänellä, videolla ja tekstillä, jota jokainen tiimin jäsen voi tutkia kävelemällä vapaasti galleriassa.

Luonnollisesti siinä on pari ongelmaa, kuten liialliset latausajat, rajoittava latausvara medialle ja se, että jostain syystä et voi tehdä näyttelyistäsi yksityisiä.

Silti, jos sinulla on vähän aikaa kokeilla sitä, Artsteps voi todella parantaa etäkokouksiasi.

#3. Nimitys

Etäkokouspelin logistisemmalla puolella haluan kysyä sinulta tätä – kuinka monta kertaa olet kadottanut kutsun Zoom-kokoukseen säädyttömän täynnä olevasta postilaatikostasi?

Kanssa Nimitys, sinä ja tiimisi voitte järjestää, ajoittaa ja seurata kaikkia kokouksia millä tahansa kokousohjelmistolla yhdessä paikassa.

Se on myös loistava tapa järjestää tapaamisia ihmisten kanssa useilla aikavyöhykkeillä ja integroida saumattomasti kalenteriisi.

Se on melko yksinkertainen ohjelmisto ja on 100% ilmainen, kunhan haluat säilyttää melko kunnolliset perusominaisuudet.

#4. Kaveri

kaveri on Appointletin edistyneempi versio. Täällä on vähän enemmän yhteistyötä.

Voit lisätä koko organisaatiosi ja käyttää Fellowia ryhmätapaamisten ja henkilökohtaisten tapaamisten järjestämiseen useista malleista. Kokouksen aikana voit tehdä muistiinpanoja ja sen jälkeen muuttaa ne pöytäkirjaksi ja lähettää seurantatehtäviä ja sähköposteja.

Se on myös Slackin kaltainen viestintäsovellus, jossa on "toimintasyöte", viestit, reaktiot ja työkalu tehokkaan palautteen antamiseen muille tiimin jäsenille.

Luonnollisesti kaikki ominaisuuslisäykset, se on hieman hämmentävämpi kuin Appointlet. Se on myös kalliimpaa, jos tiimissäsi on yli 10 henkilöä.

Etätyötyökalut yhteistyöhön

Tiedätkö, miksi niin monet toimitusjohtajat, mukaan lukien Elon Musk ja Tim Cook, vastustavat etätyötä?

Yhteistyön puute. Henkilökunnan on vaikeampaa työskennellä yhdessä, kun he ovat kilometrien päässä toisistaan.

Se on etätyön kiistaton haitta, mutta aina on tapoja tehdä yhteistyöstä mahdollisimman saumatonta.

Tässä niistä neljä 👇

#5. Luovasti

Kun olet tietokoneen näytön takana koko päivän, yhteistyön aivoriihi on sinun aikasi loistaa!

Creately on mukava paketti, joka helpottaa mitä tahansa ryhmäideaistuntoa, jonka haluat. Vuokaavioita, ajatuskarttoja, infografioita ja tietokantoja varten on malleja, joita on ilo katsella värikkäissä muodoissa, tarroissa ja kuvakkeissa.

Voit jopa asettaa tiettyjä tehtäviä tiimillesi suoritettaviksi laudalla, vaikka niiden määrittäminen onkin hieman tarpeettoman monimutkaista.

Creately on ehkä yksi edistyneemmille ihmisille, mutta kun olet oppinut sen, huomaat kuinka sopiva se sopii hybridiyhteistyöhön.

#6. Excalidraw

Aivoriihi virtuaalisella taululla on hyvä asia, mutta mikään ei voita ulkoasua ja tuntumaa piirustus yhdellä.

Siellä excalidraw tulee sisään. Se on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joka tarjoaa yhteistyötä ilman kirjautumista; sinun tarvitsee vain lähettää linkki tiimillesi ja koko maailmalle virtuaalisia kokouspelejä tulee heti saataville.

Kynät, muodot, värit, tekstin ja kuvien tuonti johtavat fantastiseen työympäristöön, jossa jokainen luo luovuutensa olennaisesti rajattomaan kankaaseen.

Niille, jotka pitävät yhteistyötyökaluistaan ​​hieman enemmän Miro-ysta, on myös Excalidraw+, jonka avulla voit tallentaa ja järjestää tauluja, määrittää yhteistyörooleja ja työskennellä ryhmissä.

#7. Jira

Luovuudesta kylmään, monimutkaiseen ergonomiaan. JIRA on tehtävienhallintaohjelmisto, joka tekee melkein kaiken tehtävien tekemiseen ja kanbantauluille järjestämiseen liittyen.

Se saa paljon kiinni, koska se on vaikea käyttää, mikä se voi olla, mutta se riippuu siitä, kuinka monimutkaista ohjelmiston kanssa käy. Jos haluat luoda tehtäviä, koota ne "eeppisiin" ryhmiin ja soveltaa niitä 1 viikon sprinttiin, niin voit tehdä sen yksinkertaisesti.

Jos haluat sukeltaa edistyneempiin ominaisuuksiin, voit tutkia tiekarttoja, automaatiota ja perusteellisia raportteja, jotka auttavat parantamaan sinun ja tiimisi työnkulkua.

#8. NapsautaYlös

Selvennetään nyt jotain tässä vaiheessa...

Et voi voittaa Google Workspacea yhteiskäyttöisten asiakirjojen, taulukoiden, esitysten, lomakkeiden jne. suhteen.

Mutta sinä tietää Googlesta jo. Olen sitoutunut jakamaan etätyötyökalut, joista et ehkä tiedä.

Joten tässä Napsauta, vähän sarjaa, jonka se väittää "korvaavan ne kaikki".

ClickUpissa tapahtuu varmasti paljon. Yhteistyöasiakirjat, tehtävien hallinta, ajatuskartat, taulut, lomakkeet ja viestit ovat kaikki yhdessä paketissa.

Käyttöliittymä on liukas, ja parasta on, että jos olet kuten minä ja uppoudut helposti uuteen tekniikkaan, voit aloittaa "perusasettelusta" saadaksesi otteen sen suosituimmista ominaisuuksista ennen kuin siirryt edistyneempään. tavaraa.

Huolimatta ClickUpin valtavista mahdollisuuksista, sen muotoilu on kevyt ja työtäsi on helpompi seurata kuin usein hämmentävää Google Workspacea.

#9. ProofHub

Jos et halua tuhlata arvokasta aikaasi erilaisten työkalujen jongleeraukseen reaaliaikaiseen yhteistyöhön etätyöympäristössä, sinun on tarkistettava ProofHub!

ProofHub on projektinhallinta- ja tiimiyhteistyötyökalu, joka korvaa kaikki Google Workspacen työkalut yhdellä keskitetyllä alustalla. Tässä työkalussa on kaikki mitä tarvitset virtaviivaistettuun yhteistyöhön. Se on yhdistänyt yhteistyöominaisuudet – tehtävien hallinnan, keskustelut, oikoluku, muistiinpanot, ilmoitukset, chat – kaikki yhdessä paikassa.

Sen käyttöliittymä on erittäin helppokäyttöinen, ja jos olet kuten minä etkä halua tuhlata aikaasi uuden työkalun oppimiseen, voit valita ProofHubin. Siinä on minimaalinen oppimiskäyrä, et tarvitse teknistä tietoa tai taustaa käyttääksesi sitä.

Ja kirsikka kakun päällä! Sen mukana tulee kiinteä kiinteä hinnoittelumalli. Tämä tarkoittaa, että voit lisätä niin monta käyttäjää kuin haluat ilman lisäkuluja tilillesi.

ProofHubin useiden vahvojen ominaisuuksien ansiosta on helpompi seurata kaikkea työtäsi kuin usein hämmentävää ja aikaa vievää Google Workspacea.

Etätyötyökalut viestintään

Koska olemme kommunikoineet langattomasti jo kauan ennen Internetiä, kuka olisi uskonut, että sen tekeminen on edelleen niin vaikeaa?

Puhelut horjuvat, sähköpostit katoavat, eikä mikään kanava ole vieläkään yhtä kivuton kuin nopea kasvokkain käyminen toimistossa.

Kun etätyön ja hybridityön suosio kasvaa tulevaisuudessa, tilanne muuttuu varmasti.

Mutta tällä hetkellä nämä ovat pelin parhaat etätyövälineet 👇

#10. Kerätä

Zoom-väsymys on todellinen. Ehkä sinä ja työryhmäsi löysit Zoom-romaanin käsitteen jo vuonna 2020, mutta vuosien kuluttua siitä on tullut elämäsi uhka.

Kerätä käsittelee Zoomin väsymystä suoraan. Se tarjoaa hauskempaa, vuorovaikutteisempaa ja helpompaa verkkoviestintää antamalla jokaiselle osallistujalle hallita 2D-avatariaan 8-bittisessä tilassa, joka simuloi yrityksen toimistoa.

Voit ladata tilan tai luoda oman, jossa on eri alueita yksintyöskentelyyn, ryhmätyöhön ja koko yrityksen kokouksiin. Vain kun avatarit saapuvat samaan tilaan, heidän mikrofoninsa ja kameransa käynnistyvät, mikä antaa heille terveen tasapainon yksityisyyden ja yhteistyön välillä.

Käytämme Gatheria päivittäin AhaSlides-toimistossa, ja se on ollut todellinen pelin muuttaja. Se tuntuu oikealta työtilalta, jossa etätyöntekijämme voivat osallistua aktiivisesti hybriditiimiimme.

#11. Kangaspuut

Etätyö on yksinäistä. Sinun on muistutettava kollegoitasi jatkuvasti, että olet paikalla ja valmis osallistumaan, muuten he voivat vain unohtaa.

Kangaspuiden antaa sinun saada kasvosi esiin ja tulla kuulluksi sen sijaan, että kirjoitat kadonneita viestejä tai yrität päästä kuuluviin kokouksen melun keskellä.

Voit käyttää Loomia nauhoittamaan itseäsi lähettämässäsi viestejä ja näyttötallenteita kollegoille tarpeettomien kokousten tai sekavan tekstin sijaan.

Voit myös lisätä linkkejä koko videoosi, ja katsojasi voivat lähettää sinulle motivaatiota lisääviä kommentteja ja reaktioita.

Loom ylpeilee olevansa mahdollisimman saumaton; Loom-laajennuksen ansiosta olet vain yhden napsautuksen päässä videosi tallentamisesta, missä tahansa verkossa oletkin.

#12. Kierteet

Jos vietät suurimman osan etätyöpäivästäsi Redditissä, Langat voisi olla sinulle (Vastuun kieltäminen: Se ei ole Instagramin minilapsiketju!)

Threads on työpaikkafoorumi, jossa aiheista keskustellaan… säikeissä.

Ohjelmisto kannustaa käyttäjiä peruuttamaan "kokouksen, joka olisi voinut olla sähköposti" ja omaksumaan asynkronisen keskustelun, mikä on hieno tapa sanoa "keskustelu omassa ajassasi".

Joten miten se eroaa Slackista? No, nuo viestiketjut auttavat pitämään keskustelut järjestyksessä ja raiteilla. Sinulla on paljon enemmän vapautta ja joustavuutta luodessasi riviä Slackiin verrattuna ja näet yleiskatsauksen siitä, ketkä ovat nähneet säikeen sisällön ja olleet vuorovaikutuksessa sen kanssa.

Lisäksi kaikki luomissivun avatarit noutavat klassista Wii-musiikkia. Jos se ei ole rekisteröitymisen arvoinen, en tiedä mikä on! 👇

Etätyötyökalut peleihin ja tiimin rakentamiseen

Se ei ehkä vaikuta siltä, ​​mutta pelit ja tiiminrakennustyökalut saattavat olla tärkeimpiä tässä luettelossa.

Miksi? Koska suurin uhka etätyöntekijöille on yhteyden katkeaminen työtovereihinsa.

Nämä työkalut ovat täällä tehtävänä etätyöskentely vielä paremmin!

#13. Donitsi

Herkullinen välipala ja erinomainen Slack-sovellus – molemmat munkkityypit tekevät meidät onnelliseksi.

Slack-sovellus donitsi on yllättävän yksinkertainen tapa rakentaa tiimejä jonkin aikaa. Pohjimmiltaan se kysyy joka päivä satunnaisia, mutta ajatuksia herättäviä kysymyksiä Slackin tiimillesi, joihin kaikki työntekijät kirjoittavat hauskoja vastauksia.

Donut juhlii myös vuosipäiviä, esittelee uusia jäseniä ja helpottaa parhaan ystävän löytämistä työpaikalta, mikä on yhä tärkeämmäksi onnellisuuden ja tuottavuuden vuoksi.

#14. Gartic puhelin

Garlic Phone saa arvostetun tittelin "hiljaisin peli, joka tulee ulos lukituksesta". Kun olet pelannut kollegoidesi kanssa, näet miksi.

Peli on kuin edistynyt, yhteistyökykyisempi Pictionary. Parasta on, että se on ilmainen eikä vaadi rekisteröitymistä.

Sen ydinpelitilan avulla voit keksiä kehotteita muille piirtäviksi ja päinvastoin, mutta pelitiloja on yhteensä 15, joista jokainen on täydellinen pelaaminen perjantaina töiden jälkeen.

Or aikana työ – se on sinun kutsusi.

#15. Hei Taco

Joukkueen arvostus on iso osa tiimin rakentamista. Se on tehokas tapa pitää yhteyttä kollegoihisi, pysyä ajan tasalla heidän saavutuksistaan ​​ja olla motivoitunut tehtävässäsi.

Arvostamillesi kollegoille, anna heille taco! Hei Taco on toinen Slackin (ja Microsoft Teamsin) sovellus, jonka avulla henkilökunta voi jakaa virtuaalisia tacoja kiittääkseen.

Jokaisella jäsenellä on viisi tacoa tarjottavanaan päivittäin, ja he voivat ostaa palkintoja heille annetuilla tacoilla.

Voit myös vaihtaa tulostaulukkoa, joka näyttää jäsenet, jotka ovat saaneet eniten tacoja joukkueestaan!

Kunniamaininnat – lisää etätyövälineitä

Ajan seuranta ja tuottavuus

• #16. Hubstaff on loistava ajan seurantatyökalu joka tallentaa ja järjestää saumattomasti työajat, mikä edistää tehokkuutta ja vastuullisuutta intuitiivisella käyttöliittymällä ja tehokkailla raportointiominaisuuksilla. Sen monipuoliset ominaisuudet palvelevat eri toimialoja, mikä edistää tuottavuuden paranemista ja virtaviivaista projektinhallintaa.

• #17. Sato: Suosittu ajanseuranta- ja laskutustyökalu freelancereille ja ryhmille, jossa on ominaisuuksia, kuten projektin seuranta, asiakaslaskutus ja raportointi.
• #18. Focus Keeper: Pomodoro Technique -ajastin, joka auttaa sinua pysymään keskittyneenä 25 minuutin välein lyhyillä tauoilla niiden välissä parantaen tuottavuuttasi.

Tietojen tallennus

• #19. Käsite: "Toisten aivojen" tietokanta tiedon keskittämiseen. Siinä on intuitiiviset ja helposti mukautettavat lohkot asiakirjojen, tietokantojen ja muiden tallentamiseen.
• #20. Evernote: Muistiinpanosovellus ideoiden tallentamiseen, tietojen järjestämiseen ja projektien hallintaan, ja siinä on ominaisuuksia, kuten verkkoleikkaus, merkintä ja jakaminen.
• #21. Kangaspuut: Tallenna näyttö puheäänellä ja voit jakaa videot helposti tiimin jäsenille. Erinomainen graafiseen oppaaseen ja ohjeeseen.
• #22. LastPass: Salasanojen hallinta, jonka avulla voit tallentaa ja hallita salasanojasi turvallisesti kaikille online-tileillesi.

Mindfulness ja stressinhallinta

• #23. Headspace: Tarjoaa ohjattuja meditaatioita, mindfulness-harjoituksia ja unitarinoita, jotka auttavat vähentämään stressiä, parantamaan keskittymiskykyä ja nukkumaan paremmin.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Tuo pöytääsi monipuoliset ja syvälliset aiheet, jotka tarjoavat rentoutumishetkiä rauhallisen äänen ja valitsemiesi kanavien kautta.
• #25. Insight-ajastin: Ilmainen meditaatiosovellus, jossa on laaja kirjasto ohjattuja meditaatioita eri opettajilta ja perinteiltä, ​​joiden avulla voit löytää täydellisen harjoituksen tarpeisiisi.

Seuraava pysäkki – Yhteys!

Aktiivinen etätyöntekijä on voima, jonka kanssa on otettava huomioon.

Jos sinusta tuntuu, että sinulta puuttuu yhteys tiimiisi, mutta haluat muuttaa sitä, toivottavasti nämä 25 työkalua auttavat sinua kuromaan umpeen kuilun, työskentelemään älykkäämmin ja olemaan onnellisempia työssäsi Internetissä.