Oletko koskaan tuntenut, että tulevaisuus on täysin arvaamaton?
Kuten jokainen, joka on katsonut Back to the Future II:n, voi kertoa, kulman takana tapahtuvan ennakointi ei ole helppoa. Mutta joillakin eteenpäin katsovilla yrityksillä on hihassaan temppu – skenaarioiden suunnittelu.
Etsitkö esimerkkejä skenaarioiden suunnittelusta? Tänään kurkistamme verhojen taakse nähdäksemme, kuinka skenaarioiden suunnittelu toimii taikansa, ja tutkimme esimerkkejä skenaarioiden suunnittelusta menestyä arvaamattomina aikoina.
Sisällysluettelo
- Mitä on skenaariosuunnittelu?
- Skenaariosuunnittelun tyypit
- Esimerkkejä skenaarioiden suunnittelusta ja prosessista
- Keskeiset ostokset
- Usein kysytyt kysymykset
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Etsitkö lisää hauskaa kokoontumisten aikana?
Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlides. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen tietokilpailuun AhaSlides mallikirjasto!
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mitä on skenaariosuunnittelu?
Kuvittele, että olet elokuvaohjaaja ja yrität suunnitella seuraavaa menestystäsi. On niin monia muuttujia, jotka voivat vaikuttaa asioiden kehittymiseen – loukkaantuuko päänäyttelijäsi? Entä jos erikoistehosteiden budjettia leikataan? Haluat elokuvan menestyvän riippumatta siitä, mitä elämä sinulle tuokaan.
Tässä kohtaa skenaariosuunnittelu astuu esiin. Sen sijaan, että vain olettaisit, että kaikki sujuu täydellisesti, kuvittelet muutaman eri version siitä, miten asiat voisivat sujua.
Ehkä yhdessä tähtesi vääntää nilkkansa ensimmäisen kuvausviikon aikana. Toisessa tapauksessa vaikutusbudjetti puolitetaan. Selkeämpien kuvien saaminen näistä vaihtoehtoisista todellisuuksista auttaa sinua valmistautumaan.
Suunnittelet strategiasi, miten toimisit kussakin skenaariossa. Jos tilanne johtaa loukkaantumiseen, sinulla on varakuvausaikataulut ja opintosuunnitelmat valmiina.
Skenaarion suunnittelu antaa sinulle saman kaukonäköisyyden ja joustavuuden liiketoiminnassa. Pelaamalla erilaisia uskottavia tulevaisuuksia voit luoda strategioita, jotka rakentavat kestävyyttä riippumatta siitä, mitä sinulle tulee.
Skenaariosuunnittelun tyypit
Organisaatiot voivat käyttää skenaarioiden suunnittelussa muutaman tyyppisiä lähestymistapoja:
• Määrälliset skenaariot: Talousmallit, jotka mahdollistavat parhaan ja huonoimman tapauksen versiot muuttamalla rajoitettua määrää muuttujia/tekijöitä. Niitä käytetään vuosiennusteisiin. Esimerkiksi tuloennuste parhaalla/pahimmalla tapauksella, joka perustuu +/- 10 % myynnin kasvuun tai kustannusennusteisiin, joissa käytetään muuttuvia kustannuksia, kuten materiaaleja korkeilla/matalahinnoilla
• Normaalit skenaariot: Kuvaile ensisijaista tai saavutettavissa olevaa lopputilaa, joka keskittyy enemmän tavoitteisiin kuin objektiiviseen suunnitteluun. Se voidaan yhdistää muihin tyyppeihin. Esimerkiksi viiden vuoden skenaario saavuttaa markkinajohtajuus uudessa tuoteryhmässä tai säännöstenmukaisuusskenaario, jossa esitetään vaiheet uusien standardien täyttämiseksi.
• Strategisen johtamisen skenaariot: Nämä "vaihtoehtoiset futuurit" keskittyvät ympäristöön, jossa tuotteita/palveluita kulutetaan, ja ne edellyttävät laajaa näkemystä teollisuudesta, taloudesta ja maailmasta. Esimerkiksi kypsä teollisuuden skenaario häiritsevästä uudesta teknologiasta, joka muuttaa asiakkaiden tarpeita, globaali taantuma, jossa kysyntä vähenee tärkeimmillä markkinoilla, tai energiakriisiskenaario, joka edellyttää vaihtoehtoista resurssien hankintaa ja säästämistä.
• Toimintaskenaariot: Tutustu tapahtuman välittömiin vaikutuksiin ja tarjoa lyhyen aikavälin strategisia vaikutuksia. Esimerkiksi laitoksen sammutusskenaario, joka suunnittelee tuotannon siirtoa/viiveitä tai luonnonkatastrofiskenaario, joka suunnittelee IT/operaatioiden palautusstrategioita.
Skenaariosuunnitteluprosessi ja esimerkit
Miten organisaatiot voivat luoda oman skenaariosuunnitelmansa? Selvitä se näillä helpoilla vaiheilla:
#1. Mieti tulevaisuuden skenaarioita
Keskeisen kysymyksen/päätöksen tunnistamisen ensimmäisessä vaiheessa sinun on määriteltävä selkeästi keskeinen kysymys tai päätösskenaariot, jotka auttavat tiedottamaan.
Asian tulee olla riittävän täsmällinen ohjaamaan skenaarioiden kehitystä, mutta riittävän laaja, jotta se mahdollistaa erilaisten tulevaisuuksien tutkimisen.
Yleisiä keskeisiä kysymyksiä ovat kilpailuuhat, sääntelyn muutokset, markkinoiden muutokset, teknologian häiriöt, resurssien saatavuus, tuotteesi elinkaari ja niin edelleen. aivoriihi tiimisi kanssa saada ideat esiin mahdollisimman paljon.
Tutustu rajattomiin ideoihin AhaSlides
AhaSlidesAivoriihiominaisuus auttaa tiimejä muuttamaan ideat teoiksi.
Arvioi, mikä on epävarminta ja vaikuttavinta strateginen suunnittelu suunnitellun aikahorisontin aikana. Hanki palautetta eri toiminnoista, jotta ongelma vangitsee eri näkökulmia organisaation eri puolilla.
Aseta parametrit, kuten ensisijaiset kiinnostavat tulokset, analyysin rajat ja se, miten skenaariot voivat vaikuttaa päätöksiin.
Tarkista ja tarkenna kysymystä tarvittaessa varhaisen tutkimuksen perusteella varmistaaksesi, että skenaariot antavat hyödyllisiä ohjeita.
💡 Esimerkkejä erityisistä painopisteistä:
- Liikevaihdon kasvustrategia - Mihin markkinoihin/tuotteisiin meidän tulisi keskittyä saavuttaaksemme 15-20 % vuotuisen myynnin kasvun seuraavan viiden vuoden aikana?
- Toimitusketjun kestävyys – Miten voimme vähentää häiriöitä ja varmistaa johdonmukaiset toimitukset talouden taantumien tai kansallisten hätätilanteiden aikana?
- Teknologian käyttöönotto – Miten asiakkaiden digitaalisten palveluiden mieltymysten muuttuminen voi vaikuttaa liiketoimintamalliimme seuraavan 10 vuoden aikana?
- Tulevaisuuden työvoima – Mitä taitoja ja organisaatiorakenteita tarvitsemme houkutellaksemme huippuosaajia ja säilyttääksemme ne seuraavan vuosikymmenen aikana?
- Kestävän kehityksen tavoitteet - Mitkä skenaariot mahdollistaisivat nollapäästöjen saavuttamisen vuoteen 2035 mennessä kannattavuuden säilyttäen?
- Fuusiot ja yritysostot – Mitä toisiaan täydentäviä yrityksiä meidän tulisi harkita hankkiaksemme monipuolistaaksemme tulovirtoja vuoteen 2025 mennessä?
- Maantieteellinen laajentuminen – Mitkä 2-3 kansainvälistä markkinaa tarjoavat parhaat mahdollisuudet kannattavaan kasvuun vuoteen 2030 mennessä?
- Sääntelymuutokset – Miten uudet tietosuojalait tai hiilidioksidin hinnoittelu voivat vaikuttaa strategisiin vaihtoehtoihimme seuraavan viiden vuoden aikana?
- Toimialan häiriö – Entä jos edulliset kilpailijat tai korvaavat teknologiat heikentävät markkinaosuutta merkittävästi viidessä vuodessa?
# 2.Analysoi skenaarioita
Sinun on jätettävä huomiotta kunkin skenaarion vaikutukset kaikissa osastoissa/toiminnoissa ja miten se vaikuttaisi toimintaan, talouteen, henkilöstöön ja muihin vastaaviin.
Arvioi mahdollisuuksia ja haasteita, joita kukin skenaario voi tarjota yritykselle. Mitkä strategiset vaihtoehdot voisivat lieventää riskejä tai hyödyntää mahdollisuuksia?
Tunnista kunkin skenaarion päätöskohdat, joissa kurssin korjaus saattaa olla tarpeen. Mitkä merkit osoittaisivat siirtymistä eri liikeradalle?
Kartoita skenaariot keskeisiä suoritusindikaattoreita vastaan ymmärtääksesi taloudelliset ja toiminnalliset vaikutukset kvantitatiivisesti aina kun mahdollista.
Mieti mahdollisia toisen asteen ja peräkkäisiä vaikutuksia skenaarioiden sisällä. Miten nämä vaikutukset voivat näkyä liiketoimintaekosysteemissä ajan myötä?
Suorittaa stressitestaus ja herkkyysanalyysi arvioida skenaarioiden haavoittuvuuksia. Mitkä sisäiset/ulkoiset tekijät voisivat merkittävästi muuttaa skenaariota?
Keskustele kunkin skenaarion todennäköisyysarvioista nykyisen tiedon perusteella. Mikä vaikuttaa suhteellisen enemmän tai vähemmän todennäköiseltä?
Dokumentoi kaikki analyysit ja vaikutukset luodaksesi yhteisen ymmärryksen päätöksentekijöille.
💡 Esimerkkejä skenaarioanalyysistä:
Skenaario 1: Kysyntä kasvaa uusien markkinoille tulokkaiden vuoksi
- Tulopotentiaali aluetta/asiakassegmenttiä kohden
- Lisätuotanto/täyttökapasiteettitarpeet
- Käyttöpääomavaatimukset
- Toimitusketjun luotettavuus
- Palkkaustarpeet roolikohtaisesti
- Ylituotannon/ylitarjonnan riski
Skenaario 2: Avainmateriaalin hinta kaksinkertaistuu kahdessa vuodessa
- Mahdolliset hinnankorotukset tuotelinjaa kohden
- Kustannussäästöstrategian tehokkuus
- Asiakkaiden säilyttämisen riskit
- Toimitusketjun monipuolistamisvaihtoehdot
- T&K-prioriteetit korvaajien löytämiseksi
- Likviditeetti/rahoitusstrategia
Skenaario 3: Uusi teknologia häiritsee toimialaa
- Vaikutus tuote-/palveluportfolioon
- Vaaditut teknologia-/kykysijoitukset
- Kilpailukykyiset vastausstrategiat
- Hinnoittelumalliinnovaatioita
- Kumppanuus-/M&A-vaihtoehdot valmiuksien hankkimiseksi
- Patentti-/IP-riskit häiriöistä
#3. Valitse johtavat indikaattorit
Johtavat indikaattorit ovat mittareita, jotka voivat osoittaa, jos skenaario saattaa edetä odotettua aikaisemmin.
Sinun tulee valita indikaattorit, jotka muuttavat suuntaa luotettavasti, ennen kuin skenaarion kokonaistulos on ilmeinen.
Harkitse sekä sisäisiä mittareita, kuten myyntiennusteita, että ulkoisia tietoja, kuten talousraportteja.
Aseta kynnysarvot tai vaihteluvälit indikaattoreille, jotka laukaisivat lisääntyneen seurannan.
Määritä tilivelvollisuus tarkistaaksesi indikaattoriarvot säännöllisesti skenaarion oletuksia vastaan.
Määritä sopiva läpimenoaika indikaattorisignaalin ja odotetun skenaarion vaikutuksen välillä.
Kehitä prosesseja indikaattoreiden tarkistamiseksi yhdessä skenaarion vahvistamiseksi. Yksittäiset mittarit eivät välttämättä ole ratkaisevia.
Suorita indikaattoreiden seurannan koeajoja tarkentaaksesi, mikä tarjoaa toimivimpia varoitussignaaleja, ja tasapainota varhaisen varoituksen halu ja indikaattorien mahdolliset "väärät hälytys" -luvut.
💡Esimerkkejä johtavista indikaattoreista:- Talousindikaattorit - BKT:n kasvu, työttömyysaste, inflaatio, korot, asuntojen aloitus, teollisuustuotanto
- Toimialan trendit - Markkinaosuuksien muutokset, uusien tuotteiden käyttöönottokäyrät, tuotantopanosten/materiaalien hinnat, asiakkaiden mielipidetutkimukset
- Kilpailevat liikkeet – uusien kilpailijoiden tulo, fuusiot/kaupat, hinnoittelumuutokset, markkinointikampanjat
- Sääntely/politiikka - Uuden lainsäädännön edistyminen, sääntelyehdotukset/muutokset, kauppapolitiikka
#4. Kehitä vastausstrategioita
Selvitä, mitä haluat saavuttaa kussakin tulevaisuuden skenaariossa vaikutusanalyysin perusteella.
Mieti monia erilaisia vaihtoehtoja toimiin, joita voit tehdä, kuten kasvaminen uusilla alueilla, kustannusten leikkaaminen, kumppanuus muiden kanssa, innovointi ja niin edelleen.
Valitse käytännöllisimmät vaihtoehdot ja katso, kuinka hyvin ne sopivat kuhunkin tulevaisuuden skenaarioon.
Tee yksityiskohtaiset suunnitelmat 3–5 parasta vastaustasi varten lyhyellä ja pitkällä aikavälillä kussakin skenaariossa. Sisällytä myös varavaihtoehdot siltä varalta, että skenaario ei mene aivan odotetusti.
Päätä tarkalleen, mitkä merkit kertovat, että on aika toteuttaa jokainen vastaus. Arvioi, ovatko vastaukset taloudellisesti sen arvoisia kussakin tulevaisuuden skenaariossa, ja tarkista, että sinulla on mitä tarvitset vastausten suorittamiseen.
💡Esimerkkejä vastausstrategioista:Skenaario: Talouden taantuma vähentää kysyntää
- Leikkaa muuttuvia kustannuksia irtisanomisilla ja harkinnanvaraisilla menojen jäädytyksellä
- Siirrä tarjoukset lisäarvopaketteihin säilyttääksesi marginaalit
- Neuvottele maksuehdoista tavarantoimittajien kanssa varaston joustavuuden vuoksi
- Kouluta työntekijöitä joustavaan resursointiin liiketoimintayksiköiden välillä
Skenaario: Häiritsevä teknologia kasvattaa markkinaosuuttaan nopeasti
- Hanki uusia startup-yrityksiä täydentävillä ominaisuuksilla
- Käynnistä sisäinen hautomoohjelma omien häiritsevien ratkaisujen kehittämiseksi
- Kohdista käyttöomaisuus uudelleen digitaaliseen tuotteistamiseen ja alustoihin
- Etsi uusia kumppanuusmalleja teknologiapohjaisten palvelujen laajentamiseksi
Skenaario: Kilpailija tulee markkinoille alhaisemmalla kustannusrakenteella
- Järjestä toimitusketju uudelleen niin, että hankinnat ovat edullisimmat
- Toteuta jatkuva prosessin parantamisohjelma
- Kohdista niche-markkinasegmenttejä vakuuttavilla arvoehdotuksilla
- Yhdistele palvelutarjontaa tahmeille asiakkaille, jotka ovat vähemmän herkkiä hinnan suhteen
#5. Toteuta suunnitelma
Jotta kehitetyt vastausstrategiat voidaan toteuttaa tehokkaasti, aloita määrittelemällä vastuut ja aikataulut kunkin toiminnon suorittamiselle.
Varmista budjetti/resurssit ja poista täytäntöönpanon esteet.
Kehitä pelikirjoja varautumisvaihtoehtoja varten, jotka edellyttävät nopeampaa toimintaa.
Luo suorituskyvyn seuranta vasteen edistymisen ja KPI:iden seuraamiseksi.
Rakenna valmiuksia rekrytoimalla, kouluttamalla ja organisaatiomuutoksilla.
Kommunikoi skenaarioiden tuloksista ja niihin liittyvistä strategisista toimista eri toimintojen välillä.
Varmista riittävä jatkuva skenaarioiden seuranta ja reagointistrategioiden uudelleenarviointi samalla kun dokumentoidaan vastauksen täytäntöönpanosta saadut oppimiset ja tiedot.
💡Esimerkkejä skenaarioiden suunnittelusta:- Teknologiayritys käynnisti sisäisen hautomon (budjetti kohdistettu, johtajat määrätty) kehittääkseen ratkaisuja mahdollisen häiriöskenaarion mukaan. Kolme startuppia pilotoitiin kuuden kuukauden aikana.
- Vähittäiskauppias koulutti myymäläpäälliköitä valmiustyövoiman suunnitteluprosessissa henkilöstön vähentämiseksi/lisäämiseksi nopeasti, jos kysyntä muuttui, kuten yhdessä taantumassa. Tätä testattiin mallintamalla useita kysynnän laskun simulaatioita.
- Teollisuusvalmistaja integroi investointien arvioinnit kuukausittaiseen raportointijaksoonsa. Valmisteilla olevien hankkeiden budjetit varattiin skenaarioiden aikataulujen ja käynnistyspisteiden mukaisesti.
Keskeiset ostokset
Vaikka tulevaisuus on luonnostaan epävarma, skenaarioiden suunnittelu auttaa organisaatioita navigoimaan strategisesti erilaisiin mahdollisiin tuloksiin.
Kehittämällä erilaisia, mutta sisäisesti johdonmukaisia tarinoita siitä, kuinka ulkoiset tekijät voisivat kehittyä, ja tunnistamalla kukin menestymisreaktioita, yritykset voivat ennakoivasti muokata kohtaloaan sen sijaan, että joutuisivat tuntemattomien käänteiden uhriksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat skenaariosuunnitteluprosessin 5 vaihetta?
Skenaariosuunnitteluprosessin 5 vaihetta ovat 1. Aivoriihi tulevaisuuden skenaariot - 2.
Analysoi skenaariot - 3. Valitse johtavat indikaattorit - 4. Kehitä vastausstrategiat - 5. Toteuta suunnitelma.Mikä on esimerkki skenaariosuunnittelusta?
Esimerkki skenaarioiden suunnittelusta: Julkisella sektorilla virastot, kuten CDC, FEMA ja WHO, käyttävät skenaarioita suunnitellakseen vastauksia pandemioihin, luonnonkatastrofeihin, turvallisuusuhkiin ja muihin kriiseihin.
Mitkä ovat kolme skenaariota?
Skenaarioiden kolme päätyyppiä ovat tutkiva, normatiivinen ja ennakoiva skenaario.
