Uusille työntekijöille koulutusvaihe on ratkaisevassa roolissa määritettäessä heidän soveltuvuuttaan uuteen työympäristöön ja arvioitaessa tietojen ja taitojen yhteensopivuutta työn vaatimusten kanssa. Siksi tämä merkitsee keskeistä käännekohtaa jokaisen yksilön uralla.
Sama pätee yrityksiin, sillä tässä vaiheessa siirretään työn vastuut, taidot ja työasenteet. Vaikka ammatillinen koulutus on välttämätöntä, inspiroivan ja positiivisen vaikutelman luominen uusiin tulokkaisiin on yhtä tärkeää.
Koulutusprosessissa ei ole kyse vain henkilöistä, joilla on hyvät taidot ja normaali asenne; rooli henkilöstön koulutusohjelmisto on myös paljon suurempi. Se toimii tehokkaana työkaluna koulutusprosessin ammattimaisuuden, nopeuden ja tehokkuuden lisäämiseksi.
Tässä esittelemme viisi parasta henkilöstön koulutusohjelmistoa, joita monet yritykset käyttävät nykyään laajimmin, toivoen, että ne voidaan integroida saumattomasti yritykseesi.
Sisällysluettelo:
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Sitouta opiskelijasi
Aloita mielekäs keskustelu, hanki hyödyllistä palautetta ja kouluta henkilökuntaasi. Rekisteröidy saadaksesi ilmainen AhaSlides-malli
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Paras henkilöstön koulutusohjelmisto – EdApp
EdApp sopii niin pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) kuin kansalaisjärjestöille (NGO). Se erottuu näkyvänä henkilöstön koulutusohjelmistona, jonka avulla käyttäjät voivat opiskella ja säilyttää tietoja milloin ja missä tahansa. Koska EdApp on mobiili oppimisen hallintajärjestelmä (LMS), se sopii täydellisesti tämän päivän käyttäjien digitaalisiin tottumuksiin.
tarjoaja: SafetyCulture Pty Ltd
edut:
- Kevyt, helppo ladata ja käyttäjäystävällinen mobiililaitteissa
- Tukee useita kieliä
- Sopii henkilökohtaisiin oppimispolkuihin
- Harjoitukset on jaettu yksityiskohtaisiin osiin, mikä parantaa muistamista
- Helppo tietojen suojaus tai poistaminen
- Seuraa ja jakaa oppimispolkuja ja edistystä helposti tiimien tai esimiesten kanssa
Haitat:
- Liiketoiminnan ominaisuuksiin tai oppitunteihin perustuva räätälöinti ei ole kovin kehittynyt
- Raportteja viiveistä ja häiriöistä joissakin vanhemmissa iOS-versioissa
Siitä huolimatta EdApp on saanut positiivista palautetta useilta käyttäjiltä arvostelualustoilla. Siksi voit asentaa sen turvallisesti työntekijöillesi ja ohjata heidät jokaisen moduulin läpi sopeutumaan nopeasti tehtäviinsä.
TalentLMS – Koulutus milloin tahansa, missä tahansa
TalentLMS erottuu vaikuttavana nimenä merkittävien uusien ohjelmistojen koulutussuunnitelmapohjien joukossa. EdAppin tavoin tämä henkilöstön koulutusohjelmisto kohdistaa käyttäjien mobiilisovellusten käyttötottumuksiin muistuttaen ja auttamalla heitä noudattamaan ennalta määritettyjä oppimispolkuja.
Voit seurata näitä polkuja nähdäksesi, pysyykö henkilökuntasi oppimisen edistymisen mukana. Tämä sovellus edellyttää kuitenkin, että yrityksillä on erityisiä koulutusdokumentaatioita ja polkuja seurata ja arvioida TalentLMS:n tarjoaman kehyksen mukaisesti.
tarjoaja: TalentLMS
edut:
- Kohtuulliset kustannukset, sopii pienille ja keskisuurille yrityksille
- Käyttäjäystävällinen, jopa tekniikkaa tuntemattomille käyttäjille
- Tukee erilaisia koulutussisältöjä, kuten videoita, artikkeleita, tietokilpailuja jne
Haitat:
- Ei tarjoa yhtä paljon kattavia harjoitusominaisuuksia kuin muut luettelon ohjelmistot
- Rajoitettu mukautustuki
iSpring Learn – kattavat ja ammattimaiset koulutusreitit
Jos tarvitset skaalautuvamman sovelluksen edistyneellä tehtävienhallinnassa ja korkeamman tason oppituntimoduuleilla, iSpring on yrityksesi arvoinen kilpailija, jonka arvosana on yli 4.6 tähteä.
Tämä sovellus tarjoaa helpon asennuksen hakijoiden puhelimiin, tabletteihin tai kannettaviin tietokoneisiin, jolloin voit ohjata heidät saumattomasti olemassa olevien moduulien läpi.
Voit myös määrittää vaivattomasti kursseja sijainnin, roolin tai osaston perusteella, mikä yksinkertaistaa oppimisprosessia. Alusta automatisoi rutiinitehtävät, kuten kurssiilmoitukset, määräajan muistutukset ja uudelleentehtävät.
edut:
- Intuitiivinen käyttöliittymä
- Reaaliaikainen analytiikka ja yli 20 raporttia
- Strukturoidut oppimisraidat
- Sisäänrakennettu kirjoitustyökalusarja
- Mobiilisovellukset iOS: lle ja Androidille
- 24/7 asiakastuki puhelimitse, chatissa tai sähköpostitse.
Haitat:
- 50 Gt:n sisällön tallennusraja Start-suunnitelmassa
- xAPI-, PENS- tai LTI-tuen puute
SuccessFactors Learning – Tehokas oppiminen ja koulutus
SuccessFactors Learning on ammattimainen henkilöstön koulutussovellus, jossa on monipuoliset ominaisuudet käyttäjien koulutusohjelmistoihin, koulutuspolkujen luomiseen ja edistymisen seurantaan. Tämän sovelluksen avulla uudet työntekijät voivat epäilemättä havaita yrityksesi ammattimaisuuden sekä koulutusprosessin painotuksen.
edut:
- Tarjoaa joukon kattavia koulutusominaisuuksia, mukaan lukien verkkokoulutus, ohjaajan johtama koulutus, itseohjautuva koulutus jne.
- Tukee erilaisia koulutussisältöjä, kuten videoita, artikkeleita, tietokilpailuja jne
- Pystyy integroitumaan liiketoiminnan muihin HR-järjestelmiin
Haitat:
- Hintava
- Käyttö edellyttää tietyn tason teknistä taitoa
- Uudet käyttäjät saattavat tarvita ohjausta tai aikaa tutustuakseen sovellukseen
AhaSlides - rajoittamaton yhteistyötyökalu
Jos yritykseltäsi puuttuu interaktiivisia ja yhteistyöhön perustuvia koulutusmateriaaleja, AhaSlides sopii täydellisesti kaikenlaiseen liiketoimintaan ja budjettiin. Tämä työkalu on hyvä rooli räätälöitynä e-oppimisalustana sekä reaaliaikaisena avustajana suorituksen seurannassa koko järjestelmän läpi jaetun standardoidun tiedon perusteella.
AhaSlides on verkkosovellus, jota voit käyttää tehokkaasti minkä tahansa laitteen, matkapuhelimen, tabletin, kannettavan tietokoneen tai PC:n kanssa skannaamalla koodin tai linkin. Sen kanssa laajoja malleja, koulutustiimit voivat muokata oppimispolkuja niin, että uudet tulokkaat voivat omaksua olennaisimmat tiedot.
edut:
- Tunnettu ja käyttäjäystävällinen
- All-in-one sisäänrakennetut tietokilpailumallit
- Edullisempi kuin muut henkilöstön koulutusohjelmistot
- Analyysit ja seurannat
Haitat:
- Ilmainen versio vain live 7 -käyttäjille
Keskeiset ostokset
Jokaisella henkilöstön koulutusohjelmistolla on ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat muita parempia. Riippuen henkilöstösi tarpeista ja yrityksesi tilanteesta, työntekijöiden koulutusohjelmistojen valinnan ei tarvitse olla liian monimutkaista. AhaSlides sopii yrityksille, jotka pyrkivät tuomaan innovaatioita koulutusprosessiin.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat yleiset koulutussisällöt uusille tulokkaille?
Yrityskulttuuri: Tyypillisesti HR- tai osastopäälliköt vastaavat yrityskulttuurin ja tarvittavien asenteiden välittämisestä uusille tulokkaille. Tämä on ratkaiseva tekijä määritettäessä, soveltuvatko uudet työntekijät pitkäaikaiseen työhön organisaatiossasi.
Tehtäväkohtainen asiantuntemus: Jokainen tehtävä ja osasto vaatii erilaisia erikoisosaamista. Jos työnkuvaus ja haastatteluprosessi ovat tehokkaita, uusien työntekijöiden pitäisi jo käsittää noin 70-80 % työn vaatimuksista. Heidän tehtävänsä koulutuksen aikana on harjoitella ja syventää ymmärrystä työstä mentorin tai kollegan ohjauksessa.
Uusi tiedon koulutuspolku: Kukaan ei sovellu työhön täydellisesti heti alusta alkaen. Siksi henkilöstöhallinnon tai suorien johtajien on arvioituaan uuden tulokkaan asenne, kokemus ja asiantuntemus tarjottava henkilökohtainen koulutuspolku, joka sisältää asiat, joita ei vielä ymmärretä alalla, sekä tiedot ja taidot, joita puuttuu. Nyt on hyvä aika käyttää henkilöstön koulutusohjelmistoja. Uudet työntekijät oppivat uutta tietoa, raportoivat ja arvioivat edistymistään tehokkaasti ohjauksen perusteella.
Jos käytössä on henkilöstön koulutusohjelmistoja, tarvitaanko yrityksen sisäisiä koulutusdokumentteja?
Kyllä, se on välttämätöntä. Jokaisen yrityksen koulutustarpeet ovat yksilölliset. Siksi sisäiset koulutusasiakirjat tulisi laatia sellaisen henkilön, jolla on asiantuntemusta, ymmärrystä liiketoiminnasta ja siihen valtuudet. Nämä asiakirjat integroidaan sitten henkilöstön koulutusohjelmiston tarjoamaan "kehykseen". Henkilöstön koulutusohjelmisto toimii seurantatyökaluna, joka arvioi edistymistä ja luo selkeän koulutuspolun, ei kaiken kattavana sovelluksena.
Mitkä lisätyökalut voivat tehostaa koulutusprosessia?
Tässä on joitain lisätyökaluja, jotka auttavat parantamaan koulutusohjelmaa:
- Excel/Google Drive: Vaikka klassikko, Excel ja Google Drive ovat edelleen korvaamattomia yhteistyöhön, suunnitteluun ja raportointiin. Niiden yksinkertaisuus tekee niistä helposti saatavilla myös työntekijöille, jotka eivät ole yhtä tyytyväisiä tekniikkaan.
- MindMeister: Tämä sovellus auttaa uusia työntekijöitä järjestämään ja esittämään tietoa loogisesti, mikä helpottaa parempaa säilyttämistä ja ymmärtämistä.
- Power point: Tavanomaisen käytön lisäksi PowerPointin sisällyttäminen koulutukseen edellyttää työntekijöiden esittämistä hankituista tiedoista. Tämä mahdollistaa esitystaitojen, loogisen ajattelun ja toimistoohjelmistojen käyttötaidon arvioinnin.
- AhaSlides: Monipuolisena verkkosovelluksena AhaSlides helpottaa esitysten luomista, aivoriihiä ja interaktiivisia kyselyitä keskustelujen ja koulutusten aikana, mikä lisää sitoutumista.
viite: edapp
