Time Boxing Technique - Käyttöopas vuonna 2024

Aikanyrkkeilytekniikka, miksi ei?

Nykyelämässä ihmiset ovat ajan nälkäisiä. Tuottavaksi tuleminen tehokkaan ajanhallinnan avulla on menestyksen sääntö. Tästä syystä ihmiset pitävät parempana sovelluksista, kätevistä kaupoista, lifehackeista... helpottaakseen elämää ja työtä. Äskettäin äänestäneiden joukossa 100 parasta tuottavuuden hakkeria kyselyssä Timeboxing, joka sisältää tehtäväluetteloiden siirtämisen kalentereihin, sijoittui käytännöllisimmäksi hakkeroitavaksi. Lisäksi timeboxing on myös yksi Elon Muskin suosituimmista ajanhallintamenetelmistä.

Oletko valmis aloittamaan aikanyrkkeilytekniikan ja sen tekemisen tutkimisen? Sukeltakaamme sisään.

• Yleiskatsaus
• Mikä on aikanyrkkeilytekniikka?
• Kuinka käyttää aikanyrkkeilytekniikkaa?
• Mitä hyötyä timeboxingista on?
• Kuinka tehdä aikanyrkkeilytekniikkaa?
• Time Boxing Technique - Palkinnot
• Rivi

Lisää sitoutumisvinkkejä AhaSlides

• ylin Työllistettävyystaidot
• Ryhmätyön tärkeys
• Esimerkkejä ihmissuhteitaidoista

Yleiskatsaus

Mikä on Timeboxing-tekniikka?

Määrittääksesi termin aikanyrkkeily, palataan tehtävälistaan. Tehtävälista on ollut vuosikymmenten ajan yksi parhaista tekniikoista työsi tuottavaan kohdentamiseen. Ihmiset laittavat tehtävälistalle mitä tahansa tehtävää yksinkertaisesta vaikeaan. Tehtävälistan rakentava täyttäminen vaatii kurinalaisuutta. Siksi ihmiset tarvitsevat uuden työkalupakin, joka voi auttaa ihmisiä sitoutumaan ja sitoutumaan prioriteettien tai kiireellisten tehtävien aikatauluun ja välttämään viivyttelyä.

Tämän seurauksena ihmiset vähitellen kääntävät ja ajoittavat tehtäväluettelot visuaalisiin kalenterijärjestelmiin, joihin on määritetty aika ja paikka. Termi timeboxing on ilmaantunut, sillä James Martin esitteli sen ensimmäisenä ketteränä projektinhallintana. Timeboxing on hyödyllinen ajanhallintatekniikka, joka voi auttaa sinua pitämään kiinni suunnitelmasta, noudattamaan määräaikoja ja arvioimaan tuloksia.

Kuinka käyttää Time Boxing -tekniikkaa?

Aikanyrkkeilyn käyttäminen on tehokas tehtävänhallintastrategia, jota voit hyödyntää kaikilla elämän, opiskelun ja työn osa-alueilla. Yleisesti timeboxia käytetään ketterään johtamiseen, opiskeluun ja tapana pysymiseen.

#1. Timeboxing ketterään hallintaan

Timeboxing on yksinkertainen ja tehokas tekniikka, joka on otettu käyttöön ketterässä hallinnassa, joka on yksi DSDM:n keskeisistä käytännöistä, jolla voidaan hallita ja käsitellä projekteja onnistuneesti ja noudattaa jokaisen tapahtuman tiukkaa aikakehystä. Projektijohtajat varaavat aikarajan, kirjaimellisesti, kiinteän ajanjakson jokaiselle toimitetulle tehtävälle.

Päivittäisen scrumin aikalaatikko on erilainen kuin sprintin retrospektiivien aikalaatikko tai aikalaatikko tai aloitusaikalaatikko jne... Esimerkiksi päivittäinen scrumin aikalaatikko asetetaan yleensä 15 minuutin sisällä päivässä nopeaa joukkueen päivitykset. Lisäksi sprintin retrospektiivit asettavat kolmen tunnin aikarajan yhden kuukauden sprintille projektin edistymisen ja parantamisen tiimitarkastukselle.

#2. Timeboxing opiskelua varten

Päivittäisten oppimis- ja tutkimustehtävien aikalaatikko on tärkeä opiskelijoille tai tutkijoille parhaiden saavutusten saavuttamiseksi. Voit sulkea tietyn ajan kalenteristasi tarkistaaksesi edistymisesi. Aseta esimerkiksi aikaraja, jossa on 5 minuutin tauko joka 45 minuutin opiskelun jälkeen. Tai aseta 1 tunnin aika uuden kielen oppimiseen aloittamalla lukemisen, kirjoittamisen, puhumisen tai kuuntelemisen.

#3. Timeboxing jokapäiväiseen elämään

Työ- ja perhe-elämän tasapaino on se, mitä useimmat ihmiset yrittävät saavuttaa, ja hyvien tapojen säilyttäminen, kuten harjoitusten tekeminen tai kirjan lukeminen, näyttää vaikeammalta, koska ihmisillä on kädet täynnä erilaisia ​​​​asioita. Hyvä tapa on kuitenkin mahdollista tiukalla aikalaatikkokoulutuksella. Esimerkiksi, jos noudatat timeboxing-tekniikkaa, kun käytät 30 minuuttia joka päivä klo 21 meditaatioon kotona ennen nukkumaanmenoa, se auttaa vapauttamaan paineesi ja selkeyttämään mielesi.

Mitkä ovat Time Boxing -tekniikan edut?

Time boxing -tekniikalla on viisi etua, jotka näet selvästi.

#1. Auttaa sinua pysymään keskittyneenä

Kyllä, timeboxingin valtava etu on pitää sinut keskittyneenä tuloshakuisuuteen ja välttää häiriötekijöitä. Aikalaatikon hallinnan avulla sinulla on rajoitetusti aikaa työskennellä tehtäväsi kanssa, joten olet motivoitunut suorittamaan työsi ajoissa. Voit myös käyttää Pomodoro-tekniikkaa hallitaksesi tätä tekniikkaa tehokkaasti. Tämä on myös ajanhallintataktiikka, joka edellyttää työskentelyä ajoitetuilla jaostoilla, joita seuraa lyhyt tauko. 25 minuuttia ei tunnu miltään suurelta, mutta jos et anna keskeytyksen irrottaa silmääsi pallosta, hämmästyt kuinka paljon voit saavuttaa tällä ajanjaksolla.

#2. Hallitse aikaasi

Vuorokaudessa on 24 tuntia, ja vain sinä päätät, kuinka hyödynnät sen älykkäästi. Timeboxing-tekniikoilla sinulle annetaan mahdollisuus jakaa proaktiivisesti jokaiseen tehtävään annettu aika itse. Tunnet hallitsevasi aikasi selkeästi, kun aloitat ja lopetat tehtävän ja siirryt toiseen ajallaan.

#3. Tuottavuuden parantaminen

Toki timeboxing auttaa parantamaan työn laatua. Tuottavuuden salaisuus on, että ihmiset voivat saavuttaa tavoitteensa tehokkaammin mahdollisimman lyhyessä ajassa ja rajallisilla resursseilla. Kurinoidun timeboxingin soveltaminen voi vapauttaa meidät Parkinsonin laista asettamalla tehtävälle kohtuullisen, rajoitetun aikarajan ja noudattamalla sitä. Tehokkuus- tai tehtävänhallintatekniikoiden etuja on vaikea käsitellä tarkasti, mutta ne ovat kiistatta merkittäviä.

#4. Motivaatiota lisäävä

Kun olet johdonmukainen hallinnassasi ja mitattavissa olevalla menestyksellä, se tuntuu erittäin miellyttävältä ja jopa koukuttavalta. Koko prosessin tarkastelun jälkeen olet tullut tietoisemmaksi siitä, kuinka aika tulisi kohdentaa kuhunkin käsillä olevaan tehtävään, tämä stimuloi sinua suoriutumaan paremmin seuraavalla kerralla ja auttaa sinua myös rakentamaan sopivamman lähestymistavan tulevaa projektia varten. Niin kauan kuin selvität, miksi et suorittanut tehtävää, joka sinun piti, tiedät, mitä sinun on parannettava.

Kuinka tehdä aikanyrkkeilytekniikkaa?

Kun olet oppinut Time Boxing -tekniikan, opimme luomaan aikalaatikkosi tulevaa projektia tai päivittäistä toimintaa varten seuraavien viiden vaiheen avulla:

# 1.  Valitse järjestelmä tai sovellus, joka auttaa sinua ajankäytössä

Aivan ensimmäisessä vaiheessa on tärkeää valita sopiva työkalu timeboxing-tekniikan soveltamiseen. Aikanyrkkeilytyökalut voivat olla aikanyrkkeilysovelluksia, jotka antavat kattavat ohjeet suunnitelman laatimiseen, ajanhallintakehyksen luomiseen, tehtävien estämiseen... tai yksinkertaisesti kannettavan tietokoneen kalenteriin.

#2. Tehtävälistan määrittäminen

Älä unohda aloittaa aikarajaa luettelolla kaikista tehtävistä, jotka sinun on suoritettava vähäpätöisistä erittäin tärkeisiin. Prioriteeteistasi riippuen voit jakaa tehtäväsi eri tunnisteilla tai luokitella samanlaiset tehtävät yhteen, jotta voit seurata helposti. Näin ollen voit todennäköisesti välttää aikaa vievältä keskittämällä huomiosi uuteen tehtävään, joka on täysin eri luokkaa.

#3. Aikaruudun asettaminen

Timeboxingissa aikalaatikon käsite on pakollinen askel, jotta työ saadaan tehtyä ajallaan. Muistaakseni sitä kutsutaan myös ajan estämiseksi, mikä tarkoittaa yksinkertaisesti ajan varaamista tiettyihin tehtäviin jokaisessa päiväjaksossa. Otetaan esimerkiksi Backlogin tarkennuskokous, se ei edellytä virallista aikarajaa, mutta se ei tarkoita, etteikö tiimin johtaja ottaisi sitä vakavasti. Timebox Backlog -tarkennuskokoukset voivat varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä ja sitoutuvat koko ajan.

Esimerkiksi

• Aloitetaan 10 minuutin aikaraja aloitusta ja esittelyä varten
• Estetään vähintään 15 minuutin aikaraja tarkastettavaa tuotevarastoa kohden
• Viimeinen 5 minuutin aikaraja yhteenvedolle

#4. Ajastimen asettaminen

Vaikka lohkojen lisääminen kalenteriisi voi auttaa sinua saamaan paremman kokonaiskuvan, se ei automaattisesti auta sinua saamaan enemmän aikaan vähemmässä tunnissa. Ajastimen asettaminen kannettavaan tietokoneeseen sen jälkeen, kun olet määrittänyt ajan kullekin tehtävälle. Toisaalta ajastimen asettaminen ja määräajan asettaminen kullekin laatikolle on uskomattoman hyödyllistä. Tämä pitää sinut ajan tasalla aikataulusta, jonka aikana aloitat työn ja milloin sinun on siirryttävä seuraavaan tehtävään. Varaamalla aikaa jokaiseen tehtävään auttaa varmistamaan, ettei muita projekteja jää kesken.

#5. Kalenterissasi pitäen kiinni

Saatat joskus kohdata vaikeuksia uuden tehtävän aloittamisessa. Mutta älä anna itsesi antaa periksi ja yritä liittyä alkuperäiseen suunnitelmaasi. Kunnes ajastin sammuu, voit tarkastella ja analysoida tuloksiasi ja tehdä muutoksia seuraavaa kertaa varten. Tämän tekniikan avain on uskoa alkuperäiseen suunnitelmaasi ja välttää sen muuttamista niin paljon kuin mahdollista käsittelyn aikana. Jos aiot tehdä muutoksia, tee ne suoraan kalenterissa, jotta voit arvioida edistymistäsi päivän päätteeksi.

7 vinkkiä Timeboxingin hallitsemiseen parhaiden tulosten saavuttamiseksi.

#1. Varaa aikalohko järkevästi

#2. Älä salli keskeytyksiä

#3. Lisää puskuria

#4. Päivitä mitä todella tapahtui

#5. Älä liioittele

#6. Anna itsellesi välitauko

#7. Arvioi edistymistä usein

Time Boxing Technique - Palkinnot

Nyt kun sinulla on tapa suorittaa tehtäväsi ajallaan ja ansaita saavutuksia joka päivä, on aika onnitella siitä, mitä olet jatkuvasti yrittänyt niin kauan. Pienen lahjan antaminen itsellesi, kuten tauko, loma syrjässä, uusien vaatteiden ostaminen tai kotona viettäminen on hyvä tapa kannustaa sinua työskentelemään kovemmin ja jatkamaan periaatteisi ja periaatteidesi noudattamista, ja tietysti uusi timeboxing kalenteri.

Vinkkejä: Jos sinun on päätettävä nopeasti palkkiosta joka kerta, kun saavutat tavoitteesi, pyöräytetään Spinner-pyörä ja palkintoja hauskanpidosta.

Timeboxin saavutuspalkinto AhaSlides spinner pyörä.

Bottom Line

On ymmärrettävää, että Harvard Business Review tunnusti Aikanyrkkeilytekniikka yhtenä tehokkaimmista tavoista parantaa tuottavuutta. Olet ehkä kuullut sen tuhat kertaa ennen: työskentele fiksummin, älä kovemmin. Maailma muuttuu niin nopeasti, ja niin sinäkin. Paranna itseäsi tai jäät jälkeen. Paremman elämän kannalta on välttämätöntä oppia tekemään sinusta erittäin tuottava ihminen.

Aikanyrkkeilytekniikan lisäksi voit oppia monia lifehackeja; Esimerkki: Esitysohjelmiston käyttäminen tehdäksesi työsi vaikuttavammin ja siirtyäksesi askeleen edellä uraasi. AhaSlides on lopullinen live-esitystyökalu opettajille, ammattilaisille, oppijoille ja liikemiehille... joka ratkaisee varmasti ongelmasi nopeammin, tehokkaammin ja tehokkaammin.