Aivoriihi on loistava tapa kerätä kaikki ideat huoneessa, jopa varten Virtuaalinen aivoriihi, mutta entä jos kaikki eivät ole in huone? Kuinka voit varmistaa, että saat laadukkaita ideoita satojen kilometrien päässä toisistaan sijaitsevalta tiimiltä?
Virtuaalinen aivoriihi saattaa olla vain vastaus. Pienellä lähestymistavan muutoksella voit varmistaa, että online-aivoriihisi saa saman (tai paremman!) hyvän panoksen etätiimiltäsi.
Mikä on Virtual Brainstorm?
Aivan kuten tavallinen aivoriihi, virtuaalinen aivoriihi rohkaisee osallistujia antamaan luovien mehujensa virrata ja synnyttämään paljon ideoita lyhyessä ajassa. Tämän tyyppinen aivoriihi on tärkeä, koska on yhä tarpeellisempaa löytää tapoja mukauttaa tällaisia toimintoja etätyöympäristöön nykypäivänä.
Virtuaalinen aivoriihi on eräänlainen ryhmä-aivoriihi, jossa teet "ajattelun" tiimisi kanssa käyttämällä online-aivoriihityökalua sen sijaan, että isännöisit live-kokousta toimistossa. Se auttaa etä- tai hybridiryhmiä yhdistämään, ideoimaan ja tekemään yhteistyötä helposti ilman, että heidän tarvitsee olla samassa huoneessa löytääkseen parhaat ratkaisut tiettyyn ongelmaan.
Katso: Mitä ryhmä aivoriihi?
Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää virtuaalisesta aivoriihistä ja 9-vaiheinen opas sellaisen isännöimiseen.
- Miten Neronleimaus: 10 tapaa kouluttaa mielesi toimimaan älykkäämmin vuonna 2024
- Kuinka ideoita ideoita oikein AhaSlidesin kanssa?
Sisällysluettelo
Aloita sekunneissa.
Hanki lisää ilmaisia aivoriihimalleja. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
🚀 Hanki ilmaisia malleja ☁️
Virtuaalinen vs. offline-ajattelu
| Virtuaalinen Brainstorm | Online Brainstorm | |
| Tila | Virtuaaliset kokoustyökalut, kuten Zoom | Fyysinen huone |
| Vibe | Rentouttava, voit tehdä muistiinpanoja milloin haluat | Tunne keskittyminen ja yhteys |
| Valmistelu | Kokoustyökalut, sitoutumistyökalut, kuten AhaSlides | Sitoutumistyökalut, kuten AhaSlides |
| Ideointi | Kaikkien on helpompi kirjoittaa muistiin ja lähettää ideansa samaan aikaan | En osaa sanoa mitään ideaa, kun se tulee mieleen, koska ne saattavat häiritä muita |
| Idean tarkennus | Käytä tauluja ja muistiinpanoja ideoiden muistiinpanoon, ja sitten isännöitsijän on kirjoitettava kokouspöytäkirja ja lähetettävä se kaikille. | Kerää ja arvioi ideoita yhdellä työkalulla, jonka jälkeen on jaettu linkki, jotta ihmiset voivat hakea siihen lisää ideoita ja myös lisäpanoksia. |
Virtuaalisen aivoriihen edut
Maailman syrjäytyessä aivoriihi oli aina myöhässä siirtyä verkkoon. Nyt se on täällä ja tässä miksi se on hienoa…
- Ne yhdistävät ihmisiä eri etäisyyksillä – Virtuaaliset aivoriihit toimivat hyvin etätiimeille tai suuryrityksen eri sivuliikkeille. Ihmiset voivat liittyä riippumatta siitä, missä kaupungissa tai aikavyöhykkeessä he ovat.
- He voivat olla anonyymejä – Käyttämällä joitain työkaluja tukemaan online-aivoriihiäsi, voit antaa ihmisten lähettää ideoitaan nimettömästi, mikä poistaa tuomion pelon ja mahdollistaa fantastisten, arvosteluttomien ideoiden vapaan virran.
- Ne voidaan tallentaa – Kun teet aivoriihiä verkossa, voit tallentaa istunnon ja katsoa sen takaisin, jos unohdat kirjoittaa jotain tärkeää.
- Ne vetoavat kaikkiin – Kasvotusten ryhmäaivoriihi saattaa olla uuvuttavaa ihmisille, jotka eivät todellakaan pidä joukosta.
- Ne ratkaisevat offline-aivoriihien ongelmat – Yleisiä ongelmia, kuten sekava istunnot, epätasainen osallistuminen, kiusallinen ilmapiiri ja niin edelleen, voidaan ratkaista, jos osaat hyödyntää verkkoaivoriihiä ja -työkaluja.
- Ne mahdollistavat samanaikaiset ideat– Toisin kuin offline-ajattelussa, osallistujien ei tarvitse odottaa, että muut ihmiset lopettavat puhevuoronsa. Jos annat tiimisi työskennellä verkkoalustalla, kuka tahansa voi lähettää ideansa milloin tahansa.
- Ne ovat mukautuvia – Virtuaaliset aivoriihit toimivat kaikenlaisissa tilanteissa – tiimikokouksissa, webinaareissa, luokkahuoneissa ja jopa yksin ollessasi aivoriihi esseeaiheesta!
- Ne ovat multimediaa – Sen sijaan, että jakaisivat ideoita pelkän tekstin muodossa, virtuaaliseen aivoriihiin osallistujat voivat myös ladata kuvia, videoita, kaavioita jne. perustellakseen ajatuksiaan.
9 askelta onnistuneen virtuaalisen aivoriihi-istunnon järjestämiseen
Aivoriihiprosessien pitäminen verkossa on itse asiassa paljon yksinkertaisempaa kuin luulet. Tässä on 9 nopeaa askelta upeiden ideoiden keräämiseen etänä!
Pre-Brainstorm
Kaikki alkaa valmistautumisesta. Virtuaalisen aivoriihisi oikea asettelu voi olla ero onnistumisen ja täydellisen flopin välillä.
#1 – Määrittele ongelmat
On olennaista tietää, mitkä ovat tilanteen pääongelmat tai perimmäiset syyt, jotta löydettäisiin ratkaisut, jotka voivat ratkaista ne parhaalla mahdollisella tavalla. Siksi tämä on ensimmäinen askel, joka on otettava.
Löytääksesi tarkan ongelman, kysy itseltäsiMiksi?' pari kertaa. Katso 5 miksi -tekniikka päästäkseen sen pohjalle.
#2 – Lähetä kysymyksiä valmisteltavaksi
Tämä vaihe on valinnainen; itse asiassa riippuu siitä, miten haluat isännöidä virtuaalisen aivoriihiistunnon. Jos esität osallistujille muutaman kysymyksen ennen istuntoa, heillä saattaa olla aikaa tutkia ja miettiä ratkaisuja ennen liittymistä. Muuten kaikki istunnossa tarjotut ratkaisut ovat varsin spontaaneja.
Mutta ehkä sitä tavoittelet. Spontaanit vastaukset eivät välttämättä ole huonoja; ne voivat itse asiassa olla parempia, kun ne on valmistettu paikan päällä, mutta ne ovat yleensä vähemmän tietoisia kuin ne, joita on harkittu ja tutkittu etukäteen.
#3 – Aseta esityslista ja joitain sääntöjä
Saatat kysyä, miksi tarvitset agendaa tai sääntöjä virtuaaliseen aivoriihiin. Kuten, miksi et voi vain takertua siihen?
Mitä tahansa aivoriihiä tulee, asiat voivat helposti riistäytyä hallinnasta ja muuttua pelkäksi sotkuksi. Lyön vetoa, että olemme kaikki olleet istunnossa, jossa jotkut ihmiset työskentelevät liian kovasti, kun taas toiset eivät sano sanaakaan, tai jossa kokous menee ohi ja tyhjentää kaiken energiasi.
Siksi sinun tulee pitää asiat selvänä esityslistalla ja laatia joitain sääntöjä varmistaaksesi, että kaikki pysyy oikeilla jäljillä. Tämä esityslista kertoo osallistujille, mitä he aikovat tehdä, ja antaa heille (ja isännälle) mahdollisuuden hallita aikaansa paremmin. Säännöt pitävät kaikki samalla sivulla ja takaavat, että virtuaalinen aivoriihisi sujuu sujuvasti.
🎯 Katso joitain aivoriihi säännöt isännöimään tehokasta virtuaalista istuntoa.
#4 – Valitse työkalu
Ideoiden seuraamisen virtuaalisessa aivoriihissä on oltava erilaista kuin offline-tilassa. Fyysisen paperin tai Zoomin chat-laatikon käyttäminen on varma tapa päätyä täydelliseen sotkuun, joten valitse sopiva työkalu virtuaalisen aivoriihisi järjestämiseen.
Yhteistyötyökalun avulla osallistujat voivat lähettää ideoitaan samaan aikaan sekä järjestää nämä lähetykset automaattisesti ja antaa sinun arvioida ideoita helpommin ryhmittelemällä tai kannustaa äänestämään toteutettavimmille. AhaSlides voi myös tarjota sinulle hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten anonyymejä kysymyksiä ja vastauksia, rajoitettu määrä vastauksia, ajastin, pyörivä pyörä, elävä sanapilvi, satunnainen tiimigeneraattori ja niin paljon muuta.
🧰️ Tsekkaa 14 parasta aivoriihityökalua sinulle ja tiimillesi.
Aikana
Kun aloitat virtuaalisen aivoriihisi, sinulla on paljon muutakin kuin ideoiden keksimistä. Tietäen selkeästi, mitä tehdä, voi taata sinulle tehokkaamman istunnon.
#5 – Jäänmurtajat
Lyö maahan kevyesti jäänmurtajapelit. Se voi olla kiehtova kysymys, joka saa ihmiset innostumaan, tai joitain pelejä, jotta he voivat rentoutua ennen tärkeiden osien aloittamista. Voit yrittää tehdä hauskoja tietokilpailuja AhaSlidesissä, jotta kaikki osallistujat voivat liittyä ja olla vuorovaikutuksessa suoraan.
#6 – Selitä ongelmat
Selitä ongelmat selkeästi ja oikealla tavalla, jotta istunnosta tulee tehokkaampi. Tapa, jolla esität nämä ongelmat ja esität kysymyksiä, on erittäin tärkeä, koska se voi vaikuttaa syntyviin ideoihin.
Koska olet valmistellut yksityiskohtaisen, tarkan ongelman vaiheessa 1, sinun tulee selittää se selkeästi tässä osiossa. kerro aivoriihen tarkoituksesta selkeästi ja ole tarkka esittämäsi kysymyksen suhteen.
Tämä voi aiheuttaa paljon painetta ohjaajalle, mutta meillä on nopea aivoriihiopas auttaa sinua määrittelemään paremmin ongelmat, jotka haluat ratkaista.
#7 – Idea
Nyt on aika saada kaikkien aivot käyntiin, jotta muodostuisi mahdollisimman monta ideaa. Sinun tulee kiinnittää huomiota kaikkiin tiimin jäseniin ja ymmärtää heidän työtyylinsä, jotta osaat rohkaista heitä puhumaan virtuaalisen aivoriihisi aikana.
Voit käyttää erilaisia aivoriihikaavioiden tyypit auttaa tiimiäsi luomaan ideoita eri muodoissa, mikä voi auttaa heitä avaamaan ideoita, joita he eivät ehkä ole tulleet ajatelleeksi tavallisessa aivoriihissä.
💡 Jos olet ideoimassa opiskelijoiden kanssa, tässä on muita mahtavia aivoriihitoimintaa heille.
#8 – Arvioi
Älä lopeta istuntoa heti sen jälkeen, kun kaikki ovat laittaneet ideansa pöydälle. Kun ideat ovat tulleet, voit tutkia niitä lisää esittämällä kysymyksiä. Oikeiden kysymysten esittäminen voi olla melko haastava tehtävä, joten tutustu joihinkin kysymyksiimme ehdotuksia tehokkaiden kysymysten esittämiseksi.
On monia muita tapoja arvioida ideaa ja ymmärtää se täysin, kuten käyttämällä a SWOT (vahvuudet-heikkoudet-mahdollisuudet-uhat) analyysi tai a tähtienräjähdyskaavio (joka auttaa sinua vastaamaan tiettyyn asiaan liittyviin 5W1H-kysymyksiin).
Lopuksi tiimisi tulisi käydä ne kaikki läpi ja äänestää parasta, kuten tämä…
Istunnon jälkeinen
Joten nyt istuntosi on päättynyt, on vielä yksi pieni askel, joka sinun tulee ottaa sen loppuun saattamiseksi.
#9 – Lähetä kokousmuistiinpanot ja ideataulu
Kun kaikki on tehty, lähetä kokouksesta ja finaalista tekemäsi keskustelumuistiinpanot ideataulu kaikille osallistujille muistuttamaan heitä siitä, mitä on keskusteltu ja mitä tehdä seuraavaksi.
Virtuaalinen aivoriihi – yleisiä virheitä vältettävänä
Virtuaalisen aivoriihien perusteiden ymmärtäminen ei ole niin vaikeaa, mutta matkalla kohti sitä saatat tehdä virheitä (mitä monet tekevät myös). Varo näitä…
❌ Epämääräisen tavoitteen asettaminen
Ei ole hyvä asettaa epämääräistä tai moniselitteistä tavoitetta, koska et voi mitata istuntojesi tai ideoiden tehokkuutta. Osallistujien on myös vaikeampi keksiä toteuttamiskelpoisia ratkaisuja, jotka osuvat tavoitteeseen.
✅ Kärki: Muista asettaa tavoitteita ja esittää kysymyksiä viisaasti.
❌ Ei pidä asioita kiinnostavina ja joustavina
On muutamia syitä, miksi osallistujasi eivät välttämättä osallistu aktiivisesti ideointiin. Ehkä he eivät paljasta nimeään lähettäessään ideoita, koska he pelkäävät joutuvansa tuomituksi, tai ehkä he eivät pysty keksimään kunnollisia ideoita lyhyessä ajassa.
✅ Vinkkejä:
- Käytä työkalua, joka mahdollistaa anonyymien vastaukset.
- Lähetä ongelmat/kysymykset etukäteen (tarvittaessa).
- Käytä jäänmurtajia ja pyydä muita jäseniä kumoamaan joitain ehdotuksia.
❌ Järjestäytymättä
Kun osallistujia rohkaistaan jakamaan mielipiteensä, aivoriihi voi helposti vajota anarkiaan. Oikeat ohjeet ja työkalut auttavat estämään tämän varmasti.
✅ Kärki: Käytä esityslistaa ja käytä online-työkalua ideoiden järjestämiseen ja arvioimiseen.
❌ Väsyttävät tapaamiset
Jos käytät enemmän aikaa ongelmasta keskustelemiseen, se ei aina anna sinulle arvokkaampia ideoita. Se voi olla todella rasittavaa osallistujillesi ja johtaa nollaan edistymiseen.
✅ Kärki: Aseta aikaraja ja pidä se lyhyenä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä on virtuaalinen aivoriihi?
Virtuaalinen aivoriihi on eräänlainen ryhmä-aivoriihi, jossa teet "ajattelun" tiimisi kanssa käyttämällä online-aivoriihityökalua sen sijaan, että isännöisit live-kokousta toimistossa. Se auttaa etä- tai hybridiryhmiä yhdistämään, ideoimaan ja tekemään yhteistyötä helposti ilman, että heidän tarvitsee olla samassa huoneessa löytääkseen parhaat ratkaisut tiettyyn ongelmaan.
Mitä tehdä Pre-Brainstorm -istunnon aikana?
(1) Määrittele ongelmat (2) Lähetä kysymyksiä valmisteltavaksi (3) Aseta esityslista ja joitain sääntöjä (4) Valitse työkalu
Mitä tehdä Brainstorm-istuntojen aikana?
(5) Luo yksinkertainen jäänmurtaja (6) Selitä ongelmat (7) Ideoi lisää enkeleitä ongelman ratkaisemiseksi (8) Arvioi ja huomioi (9) Lähetä lopuksi kokousmuistiinpanot ja ideataulu
Virtuaalisen aivoriihi-istunnon aikana vältettävät virheet
❌ Epämääräisen tavoitteen asettaminen ❌ Ei pidä asioita kiinnostavina ja joustavina ❌ Sekava olo ❌ Uuvuttavat kokoukset
Pähkinänkuoressa
Virtuaalinen aivoriihi on pääprosessiltaan melko samanlainen kuin muun tyyppinen aivoriihi ja se, että se vaatii usein yhteistyötyökalun, joka auttaa tiimiäsi toimimaan paremmin yhdessä.
Tässä artikkelissa olemme käyneet läpi 9 vaihetta virtuaalisen aivoriihi-istunnon isännöimiseksi ja korostaneet myös joitain tärkeimmistä vinkeistä, joita sinun tulee harkita tehokkaan istunnon järjestämiseksi.
