Valitsemasi menetelmä voi tehdä projektistasi tai rikkoa sen. Väärin kohdistettu menetelmä voi tuhota parhaatkin suunnitelmat alusta alkaen.

Siksi on välttämätöntä ymmärtää Waterfall-lähestymistavan todellinen luonne. Kuten kaimansa, Waterfall-kaskadit heijastaa ennalta määrättyjä polkuja. Mutta onko jäykkä rakenne sen liittolainen vai ankkuri?

Vain vääntämällä vesiputous oletuksilta kuiviin voimme päättää, onko sen virtausten omaksuminen järkevää. Joten sukeltakaamme sen pyöriviin pyörteisiin ja jyskyttävään koskein etsimään sen totuuksia pinnan alta. Tutkimuksemme tavoitteena on jättää kiveä kääntämättä eikä mysteeriä selvittämättä, mikä vahvistaa menetelmäsi valintaa.

Liity joukkoomme ja uppoudu, kun tutkimme Waterfallin sisäistä toimintaa, piiritämme sen linnoituksia ja tutkimme sen strategisia sovelluksia.

Sisällysluettelo

• Yleiskatsaus
• Tietoja Waterfall-metodologiasta
• Vesiputousmenetelmän määritelmä
• Vesiputousmetodologian 6 vaihetta
• Vesiputousmetodologian edut ja haitat
• Milloin ja missä sinun tulisi soveltaa vesiputousmetodologiaa?
• Keskeiset ostokset 
• Usein kysytyt kysymykset

Yleiskatsaus

Tietoja Waterfall-metodologiasta

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

• Projektinhallinta
• Projektisuunnitteluprosessi
• Hankkeen toteutus

Vesiputousmenetelmän määritelmä

Vesiputousmetodologia (tai vesiputousmalli) projektinhallinnassa on peräkkäinen ja lineaarinen lähestymistapa projektien hallintaan. Se noudattaa jäsenneltyä prosessia, jossa projektin jokainen vaihe saatetaan päätökseen ennen kuin siirrytään seuraavaan. Menetelmää kutsutaan "vesiputoukseksi", koska edistyminen virtaa tasaisesti alaspäin, kuten vesiputous.

Waterfall-mallia voidaan käyttää useilla aloilla, mukaan lukien ohjelmistokehitys, suunnittelu ja rakentaminen. Sitä käytetään usein projekteissa, joissa on tiukka määräaika, rajoitettu budjetti ja kiinteä laajuus.

Vesiputousmetodologian 6 vaihetta

Waterfall Methodology noudattaa peräkkäistä lähestymistapaa projektinhallintaan, joka koostuu erillisistä vaiheista. Tarkastellaan näitä vaiheita yksinkertaistetulla tavalla:

1/ Vaatimusten kerääminen:

Tässä vaiheessa hankkeen vaatimukset tunnistetaan ja dokumentoidaan. Hankkeen sidosryhmät osallistuvat varmistaakseen, että heidän vaatimukset ja odotukset ymmärretään hyvin. Vaiheen tavoitteena on luoda vankka pohja hankkeelle määrittelemällä mitä on saavutettava.

Sinulla on esimerkiksi ohjelmistokehitysprojekti uudelle verkkokauppasivustolle. Tässä vaiheessa projektitiimisi:

• Ota yhteyttä eri sidosryhmiin, kuten yritysten omistajiin, markkinoinnin asiantuntijoihin ja mahdollisiin loppukäyttäjiin, kerätäksesi heidän panoksensa ja vaatimukset. 
• Järjestä haastatteluja, kokouksia ja työpajoja ymmärtääksesi verkkosivuston tavoitteet, toiminnot ja odotukset.

2/ Suunnittelu: 

Kun vaatimukset on koottu, alkaa suunnitteluvaihe. Täällä projektiryhmä luo projektin yksityiskohtaisen suunnitelman tai suunnitelman. Se sisältää rakenteen, komponenttien ja käyttökokemusten määrittelyn. 

Suunnitteluvaiheessa pyritään varmistamaan, että kaikilla mukana olevilla, mukaan lukien kehittäjät, suunnittelijat ja kaikki sidosryhmät, on selkeä näkemys projektin rakenteesta ja ulkonäöstä.

3/ Toteutus:

Toteutusvaiheessa tapahtuu varsinainen kehitystyö. Projektiryhmä alkaa rakentaa projektisuoritteita suunnitteluspesifikaatioiden mukaisesti. 

Ajattele sitä kuin talon rakentamista. Toteutusvaihe on, kun rakentajat alkavat työskennellä perustusten, seinien, katon, putkistojen ja sähköjärjestelmien kanssa. He seuraavat arkkitehtonisia suunnitelmia ja tekevät niistä konkreettisia rakenteita.

Samoin tässä vaiheessa kehittäjät noudattavat edellisessä luotuja suunnittelusuunnitelmia ja kirjoittavat tarvittavan koodin, jotta projekti toimii. Ne yhdistävät projektin eri osat, kuten ominaisuudet, toiminnot ja käyttöliittymät, ja yhdistävät ne siten, että ne toimivat yhdessä sujuvasti.

4/ Testaus: 

Toteutusvaiheen jälkeen suoritetaan tiukka testaus projektin laadun ja toimivuuden varmistamiseksi. Erilaisia ​​testejä, kuten yksikkötestausta, integrointitestausta ja järjestelmätestausta, suoritetaan mahdollisten vikojen tai ongelmien tunnistamiseksi. 

Testausvaiheessa pyritään varmistamaan, että projekti täyttää määritetyt vaatimukset ja toimii odotetusti.

5/ Käyttöönotto: 

Käyttöönotto on vaihe, jossa projekti on valmis julkaistavaksi ja käytettäväksi. Se tapahtuu testausvaiheen päätyttyä. 

Käyttöönottovaiheessa projektin tuotokset, kuten ohjelmisto tai verkkosivusto, julkaistaan ​​ja toteutetaan todellisessa maailmassa. Ne joko asennetaan tuotantoympäristöön, jossa kaikki on asetettu varsinaiseen käyttöön, tai toimitetaan projektin pyytäneelle asiakkaalle.

• Jos kyseessä on esimerkiksi verkkosivusto, projektiryhmä perustaa verkkopalvelimet, tietokannat ja muun tarvittavan infrastruktuurin. He varmistaisivat, että kaikki on oikein konfiguroitu ja toimii sujuvasti.

6/ Huolto:

Ylläpitovaiheen aikana projektitiimi tarjoaa jatkuvaa tukea mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi. Ylläpitovaiheen päätavoitteena on varmistaa, että projekti toimii edelleen hyvin ja täyttää käyttäjien odotukset. 

• Jos projektissa havaitaan vikoja tai ongelmia, tiimi pyrkii korjaamaan ne.
• Tiimi tutkii myös tarvittavien muutosten tai parannusten tekemistä projektiin käyttäjäpalautteen tai uusien vaatimusten perusteella. Se on samanlainen kuin silloin, kun ehdotat uuden ominaisuuden lisäämistä suosikkisovellukseesi, ja kehittäjät kuuntelevat ja toteuttavat sen.

Projektiryhmä jatkaa tuen tarjoamista, ongelmien korjaamista ja tarvittavien päivitysten tai muutosten tekemistä niin kauan kuin projekti on käynnissä. Tämä auttaa pitämään projektin luotettavana, turvallisena ja ajan tasalla.

Vesiputousmetodologian edut ja haitat

Hyödyt

• Selkeä ja jäsennelty lähestymistapa: Metodologia tarjoaa selkeän ja organisoidun tavan hallita projekteja. Se seuraa vaiheittaista prosessia, mikä helpottaa työryhmien suunnittelua ja toteuttamista.
• Yksityiskohtainen dokumentaatio:Tämä malli korostaa dokumentoinnin merkitystä joka vaiheessa. Se tarkoittaa, että projektin vaatimukset, suunnittelusuunnitelmat ja toteutustiedot ovat hyvin dokumentoituja. Tämä dokumentaatio on hyödyllinen myöhempää käyttöä varten ja auttaa pitämään tiedon ennallaan organisaatiossa.
• Vaatimusten varhainen tunnistaminen: Tämä menetelmä keskittyy tunnistamaan ja määrittelemään hankkeen vaatimukset varhaisessa vaiheessa. Näin voit minimoida mahdolliset väärinkäsitykset tai laajuuden muutokset. Se antaa vankan pohjan hankkeelle alusta alkaen.
• Selkeät virstanpylväät ja toimitukset: Tämä menetelmä mahdollistaa selkeiden virstanpylväiden ja suoritteiden asettamisen projektin jokaisessa vaiheessa. Tämä auttaa projektipäälliköitä seuraamaan edistymistä ja mittaamaan menestystä ennalta määritettyihin tavoitteisiin nähden. Se tarjoaa saavutuksen tunteen, kun joukkue suorittaa jokaisen virstanpylvään.

haittoja

• Rajoitettu joustavuus: Metodologian haittapuolena on joustamattomuus. Kun vaihe on saatu päätökseen, muutosten tekeminen on haastavaa. Tämä rajoitus voi aiheuttaa vaikeuksia sopeutua muuttuviin vaatimuksiin tai sisällyttää palautetta myöhemmin projektiin. Se voi rajoittaa projektin kykyä olla joustava ja reagoida muuttuviin tarpeisiin.
• Sidosryhmien osallistumisen puute:Tässä mallissa sidosryhmien osallistuminen voi olla rajoitettua ja antaa palautetta vasta projektin myöhemmissä vaiheissa. Tämä viivästynyt sitoutuminen voi johtaa yllätyksiin tai pettymyksiin, jos lopputulos ei vastaa sidosryhmien odotuksia.  
• Suurempi kalliiden muutosten riski:Metodologian peräkkäisyyden vuoksi muutosten tekeminen tai myöhemmissä vaiheissa havaittujen ongelmien ratkaiseminen voi olla aikaa vievää ja kallista. Projektin muuttaminen vaatii paluuta aikaisempiin vaiheisiin, mikä voi häiritä projektin aikataulua ja budjettia. Nämä muutokset voivat aiheuttaa lisäkustannuksia ja viivästyksiä.
• Rajoitettu sopeutumiskyky epävarmuuteen:Tässä mallissa oletetaan, että projektin vaatimukset voidaan ymmärtää ja määritellä täysin alussa. Monimutkaisissa projekteissa tai epävarmoissa ympäristöissä voi kuitenkin olla haastavaa saada täydellinen ymmärrys etukäteen. Tämä rajoitus voi aiheuttaa vaikeuksia saavuttaa haluttu tulos odottamattomien tilanteiden tai muuttuvien olosuhteiden edessä.

Eri menetelmät voivat olla sopivampia hankkeen ja organisaation erityisvaatimuksiin. Joten siirrytään seuraavaan osioon tietääksesi, milloin sinun tulisi käyttää vesiputousmallia!

Milloin ja missä sinun tulisi soveltaa vesiputousmetodologiaa?

Tätä menetelmää sovelletaan tyypillisesti hankkeissa, joissa on hyvin määritellyt ja vakaat vaatimukset, joissa hankkeella on selkeät tavoitteet ja laajuus. Tämä malli on yleinen sellaisilla aloilla kuin rakentaminen, suunnittelu, valmistus ja ohjelmistokehitys.

Tässä on joitain skenaarioita, joissa Waterfall-metodologiaa voidaan soveltaa tehokkaasti:

1. Peräkkäiset ja ennustettavat projektit: Se toimii hyvin projekteissa, joissa on selkeä tehtäväjärjestys ja ennakoitavissa oleva kulku, kuten rakennuksen rakentaminen.
2. Pienet projektit, joilla on selkeät tavoitteet:Se on tehokas pienille projekteille, joilla on tarkasti määritellyt tavoitteet, kuten yksinkertaisen mobiilisovelluksen kehittäminen.
3. Vakaat vaatimukset ja rajoitetut muutokset: Kun hankkeen vaatimukset ovat vakaat eivätkä todennäköisesti muutu merkittävästi, Waterfall Methodology on sopiva. 
4. Vaatimusten noudattaminen ja dokumentointi: Siitä on hyötyä projekteissa, jotka edellyttävät perusteellista dokumentointia ja säännösten noudattamista, kuten terveydenhuolto- tai ilmailuteollisuudessa.
5. Projektit, joilla on hyvin määritellyt käyttäjien tarpeet: Sitä voidaan soveltaa, kun käyttäjien vaatimukset ymmärretään selkeästi alusta alkaen, kuten verkkosivuston rakentaminen tiettyjen asiakkaan spesifikaatioiden mukaan.

On tärkeää muistaa, että Waterfall-metodologia ei välttämättä sovellu projekteihin, jotka edellyttävät mukautumiskykyä, sidosryhmien toistuvaa osallistumista tai reagointikykyä muuttuviin vaatimuksiin. Tällaisissa tapauksissa ketterät menetelmät ovat usein etusijalla.

Keskeiset ostokset

Waterfall-metodologia toimii hyvin projekteissa, joissa on peräkkäisiä ja ennustettavia tehtäviä, pienissä projekteissa, joissa on selkeät tavoitteet, tai hyvin määriteltyihin käyttäjäprojekteihin. Se ei kuitenkaan välttämättä sovellu sopeutumiskykyä ja sidosryhmien toistuvaa osallistumista vaativiin hankkeisiin.

Käyttämällä työkaluja, kuten AhaSlides, voit tehostaa Waterfall-metodologian täytäntöönpanoa. AhaSlides tarjoaa arvokasta mallejaja interaktiivisia ominaisuuksiajotka virtaviivaistavat projektin suunnittelua, suunnittelua ja viestintää. AhaSlidesin avulla tiimit voivat luoda kiinnostavia esityksiä, seurata edistymistä tehokkaasti ja parantaa projektin kokonaistuloksia.

Usein kysytyt kysymykset

viite: Forbes | Adobe