Nous ne vous connaissons pas, mais nous garantissons you avez fait l'expérience d'une présentation PowerPoint qui s'est déroulée beaucoup trop long. Vous avez parcouru 25 diapositives en 15 minutes et votre attitude ouverte d'esprit a été complètement battue par des murs sur des murs de texte.
Eh bien, si vous êtes Guy Kawasaki, un spécialiste chevronné du marketing, assurez-vous que cela ne se reproduise plus.
Vous inventez le règle 10 20 30. C'est le Saint Graal pour les présentateurs PowerPoint et un guide vers des présentations plus attrayantes et plus convertissantes.
At AhaSlides, nous aimons les belles présentations. Nous sommes là pour vous donner tout ce que vous devez savoir sur le 10 20 30 règle et comment la mettre en œuvre dans vos séminaires, webinaires et réunions.
Aperçu
| Qui a inventé la règle 10-20-30 pour les diaporamas ? | Guy Kawasaki |
| Quelle est la règle 1 6 6 dans PowerPoint ? | 1 idée principale, 6 puces et 6 mots par point |
| Quelle est la règle des 20 minutes pour parler en public ? | Temps maximum que les gens peuvent écouter. |
| Qui a inventé les présentations ? | Exécution VCN |
Table des matières
- Aperçu
- Qu'est-ce que la règle des 10 20 30?
- 3 raisons d'utiliser 10 20 30
- Plus de bons conseils pour les présentations
- Plus de conseils avec AhaSlides
- FAQ
Plus de conseils avec AhaSlides
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Qu'est-ce que la règle des 10 20 30?
Mais le 10-20-30 rule of PowerPoint est une collection de 3 principes d'or à respecter dans vos présentations.
C'est la règle selon laquelle votre présentation doit...
- Contenir au maximum Diapositives 10
- Être d'une longueur maximale de 20 minutes
- Avoir un minimum taille de police de 30
La seule raison pour laquelle Guy Kawasaki a proposé la règle était de faire des présentations plus engageant.
Votre 10 20 30 Cette règle peut sembler trop restrictive à première vue, mais comme cela est nécessaire dans la crise d'attention actuelle, c'est un principe qui vous aide à avoir un impact maximal avec un contenu minimal.
Plongeons-nous...
Les 10 diapositives
Beaucoup de gens sont confus par des questions telles que « Combien de diapositives pour 20 minutes ? ou "Combien de diapositives pour une présentation de 40 minutes ?". Guy Kawasaki dit dix diapositives "C'est ce que l'esprit peut gérer". Votre présentation doit obtenir un maximum de 10 points sur 10 diapositives.
La tendance naturelle lors d’une présentation est d’essayer de transmettre autant d’informations que possible au public. Le public n’absorbe pas simplement les informations comme une éponge collective ; ils ont besoin de temps et d'espace pour traiter ce qui est présenté.
Pour les lanceurs qui cherchent à faire la présentation parfaite de la présentation, Guy Kawasaki a déjà vos 10 diapositives pour vous:
- Titre
- Problème / opportunité
- Proposition de valeur
- Magie sous-jacente
- Modèle d'affaires
- Plan de mise sur le marché
- Analyse de la concurrence
- et de gestion de projets
- Projections financières et indicateurs clés
- État actuel, réalisations à ce jour, calendrier et utilisation des fonds.
Mais rappelez-vous, le 10-20-30 exclure ne s'applique pas seulement aux entreprises. Si vous êtes professeur d'université, si vous prononcez un discours lors d'un mariage ou si vous essayez d'enrôler vos amis dans un système pyramidal, il existe toujours un moyen de limiter le nombre de diapositives que vous utilisez.
Garder vos diapositives à dix compacts peut être la partie la plus difficile du 10 20 30 règle, mais c'est aussi la plus cruciale.
Bien sûr, vous avez beaucoup à dire, mais est-ce que tout le monde ne propose pas une idée, en donnant des cours à l'université ou en inscrivant ses amis à Herbalife ? Réduisez-le à 10 diapositives ou moins, et la partie suivante du 10 20 30 la règle suivra.
Les 20 minutes
Si tu as déjà été éteindre un épisode d'un Netflix Original parce qu'il dure une heure et demie, pensez à ces publics pauvres du monde entier qui sont, en ce moment, assis dans des présentations d'une heure.
La section centrale de la 10 20 30 La règle dit qu'une présentation ne devrait jamais être plus longue qu'un épisode des Simpsons.
C'est une évidence, étant donné que si la plupart des gens ne peuvent même pas se concentrer entièrement sur l'excellent Homer à la chauve-souris, comment géreront-ils une présentation de 40 minutes sur les ventes prévues de longes au cours du prochain trimestre ?
La présentation parfaite de 20 minutes
- Introduction (1 minutes) - Ne vous laissez pas emporter par le panache et le sens du spectacle de l'ouverture. Votre public sait déjà pourquoi il est là, et dessiner l'intro lui donne l'impression que cette présentation sera prolongé. Une longue introduction dissout le focus avant même que la production ne commence.
- Poser une question / Éclairer le problème (4 Minutes) - Entrez directement dans ce que cette présentation tente de résoudre. Abordez le sujet principal de la production et soulignez son importance à l’aide de données et/ou d’exemples concrets. Recueillez les opinions du public pour favoriser la concentration et illustrer l’importance du problème.
- Le corps principal (13 Minutes) - Naturellement, c'est toute la raison de la présentation. Proposez des informations qui tentent de répondre ou de résoudre votre question ou votre problème. Fournissez des faits et des chiffres visuels qui soutiennent ce que vous dites et faites la transition entre les diapositives pour former le corps cohérent de votre argument.
- Pour aller plus loin (2 Minutes) - Fournissez un résumé du problème et des points que vous avez soulevés pour le résoudre. Cela consolide les informations des membres de l'audience avant qu'ils ne vous posent des questions à ce sujet dans les questions-réponses.
Comme l'indique Guy Kawasaki, une présentation de 20 minutes laisse 40 minutes pour les questions. C'est un excellent ratio à viser car il encourage la participation du public.
AhaSlides' Fonction de questions-réponses est l'outil parfait pour ces questions d'après-présence. Que vous fassiez une présentation en personne ou en ligne, une diapositive interactive de questions-réponses donne du pouvoir au public et vous permet d'aborder ses véritables préoccupations.
💡 20 minutes ça vous parait encore trop long ? Pourquoi ne pas essayer un Présentation 5 minute?
La police 30 points
L'un des plus grands griefs du public à propos des présentations PowerPoint est la tendance du présentateur à lire ses diapositives à haute voix.
Il y a deux raisons pour lesquelles cela va à l'encontre de tout ce que 10-20-30 la règle représente.
La première est que le public lit plus vite que le présentateur ne parle, ce qui provoque de l'impatience et une perte de concentration. La seconde est qu'elle suggère que la diapositive inclut beaucoup trop d'informations textuelles.
Alors, qu’est-ce qui est vrai concernant l’utilisation des polices dans les diapositives de présentation ?
C'est là que le dernier segment de la 10 20 30 la règle entre en jeu. M. Kawasaki accepte absolument rien de moins qu'un 30pt. une police quand il s'agit de texte sur vos PowerPoints, et il a deux raisons pour cela...
- Limiter la quantité de texte par diapositive - Clôturer chaque chute par un certain nombre de mots permet de ne pas être tenté de lire simplement l'information à voix haute. Votre public se souviendra 80% de ce qu'ils voient et seulement 20% de ce qu'ils lisent, alors gardez le texte au minimum.
- Décomposer les points - Moins de texte signifie des phrases plus courtes qui sont plus faciles à digérer. La dernière partie de la 10 20 30 règle coupe la gaufre et va droit au but.
Supposons que vous pensez à un 30pt. la police n'est pas assez radicale pour vous, découvrez quel gourou du marketing Seth Godin suggère:
Pas plus de six mots sur une diapositive. DÉJÀ. Il n'y a pas de présentation si complexe que cette règle doive être enfreinte.
Seth Godin
C'est à vous de décider si vous souhaitez inclure 6 mots ou plus sur une diapositive, mais peu importe, le message de Godin et Kawasaki est haut et clair : moins de texte, plus de présentation.
3 raisons d'utiliser la règle 10 20 30
Ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Voici Guy Kawasaki lui-même récapitulant le 10 20 30 règle et expliquant pourquoi il l'a proposé.
Nous avons donc discuté de la manière dont vous pouvez bénéficier des différentes sections du 10 20 30 règle. À partir de la présentation de Kawasaki, parlons de la façon dont le principe de Kawasaki peut élever le niveau de vos présentations.
- Plus engageant - Naturellement, des présentations plus courtes avec moins de texte encouragent davantage de discours et de visuels. Il est facile de se cacher derrière le texte, mais les présentations les plus passionnantes se manifestent dans ce que dit l'orateur, et non dans ce qu'il montre.
- Plus direct - Suivant le 10 20 30 la règle promeut les informations nécessaires et supprime les redondantes. Lorsque vous vous forcez à être le plus bref possible, vous hiérarchisez naturellement les points clés et gardez votre public concentré sur ce que vous voulez.
- Plus mémorable - Mettre l'accent sur la mise en commun et donner une présentation attrayante et centrée sur le visuel donne quelque chose de plus spécial. Votre public quittera votre présentation avec les informations correctes et une attitude plus positive à son égard.
Vous faites peut-être partie des millions de présentateurs qui migrent vers des présentations en ligne. Si oui, le 10 20 30 la règle peut être l'une des nombreuses conseils pour rendre vos webinaires plus captivants.
Plus de bons conseils pour les présentations
Vous vous souvenez de cette expérience dont nous avons parlé dans l'intro? Celui qui vous donne envie de vous fondre dans le sol pour éviter la douleur d'une autre présentation à sens unique d'une heure?
Eh bien, il a un nom: Mort par PowerPoint. Nous avons un article entier sur Death by PowerPoint et comment vous pouvez éviter de commettre ce péché dans vos présentations.
Essayer le 10-20-30 La règle est un excellent point de départ, mais voici d'autres façons de pimenter votre présentation.
Conseil n°1 – Rendez-le visuel
La règle des « 6 mots par diapositive » dont parle Seth Godin peut sembler un peu restrictive, mais son objectif est de rendre vos diapositives plus visuel.
Plus de visuels aident à illustrer vos concepts et à renforcer la mémoire de votre public sur les points critiques. Vous pouvez vous attendre à ce qu'ils repartent avec 65% de vos informations mémorisées si tu utilises images, vidéos, accessoires et graphiques.
Comparez cela à la 10% taux de mémoire des diapositives contenant uniquement du texte, et vous avez un argument convaincant pour passer au visuel !
Astuce n°2 – Rendez-le noir
Un autre conseil de pro de Guy Kawasaki, ici. Un fond noir et du texte blanc est un beaucoup plus puissant qu'un fond blanc et un texte noir.
Les arrière-plans noirs crient professionnalisme et gravitas. Non seulement cela, mais le texte clair (de préférence un peu plus gris plutôt que blanc pur) est plus facile à lire et à numériser.
Le texte d'en-tête blanc sur un fond coloré se démarque également davantage. Assurez-vous de tirer parti de votre utilisation d'arrière-plans noirs et colorés pour impressionner plutôt que submerger.
Astuce n°3 – Rendez-le interactif
Vous détestez peut-être la participation du public au théâtre, mais les mêmes règles ne s'appliquent pas aux présentations.
Quel que soit votre sujet, vous devriez toujours trouver un moyen de le rendre interactif. Impliquer votre public est fantastique pour accroître la concentration, utiliser plus de visuels et créer un dialogue sur votre sujet qui aide le public à se sentir valorisé et entendu.
À l'ère des réunions en ligne et du travail à distance d'aujourd'hui, un outil gratuit comme AhaSlides est essentiel pour créer ce dialogue. Vous pouvez utiliser sondages interactifs, Diapositives de questions et réponses, nuages de mots et bien plus encore pour rassembler et illustrer vos données, puis même utiliser un quiz pour le consolider.
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Image vedette courtoisie de Vie pirater.
FAQ
Qu'est-ce que la règle de présentation 10/20/30 ?
Cela signifie qu'il ne devrait y avoir que dix diapositives par présentation, pas plus de vingt minutes, et ne contenir aucune police inférieure à 30 points.
Comment la règle 10 20 30 est-elle efficace ?
Les gens normaux ne peuvent pas comprendre plus de dix diapositives lors d'une réunion d'affaires.
Qu'est-ce que la règle 50-30-20 ?
Ne vous y trompez pas, ils ne sont pas destinés à la présentation, car cette règle recommande de consacrer 50 % du salaire mensuel aux besoins, 30 % aux désirs et 20 % d'économies.
