Alors, comment éviter les slides encombrants ? Baissez un doigt si vous avez…
- … fait une présentation dans votre vie.
- … du mal à résumer votre contenu 🤟
- … se sont précipités pendant la préparation et ont fini par jeter chaque morceau de texte que vous avez sur vos pauvres petites diapositives 🤘
- … fait une présentation PowerPoint avec de nombreuses diapositives de texte ☝️
- …ignoré un écran bourré de texte et laissé les mots du présentateur entrer par une oreille et sortir par l'autre ✊
Ainsi, nous partageons tous le même problème avec les diapositives de texte : ne pas savoir ce qui est juste ou combien est suffisant (et même en avoir marre parfois).
Mais ce n'est plus un gros problème, comme vous pouvez regarder le Règle 5/5/5 pour PowerPoint pour savoir créer une présentation non volumineuse et efficace.
Découvrez tout à ce sujet type de présentation, y compris ses avantages, ses inconvénients et des exemples dans l'article ci-dessous.
Table des matières
Vue d’ensemble
| Qui a inventé PowerPoint ? | Robert Gaskins et Dennis Austin |
| Quand Powerpoint a-t-il été inventé ? | 1987 |
| Combien coûte trop de texte sur une diapositive ? | Condensé avec une police de 12 points, difficile à lire |
| Quelle est la taille de police minimale dans une diapositive PPT contenant beaucoup de texte ? | police 24pt |
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Qu'est-ce que la règle 5/5/5 pour PowerPoint ?
La règle 5/5/5 fixe une limite sur la quantité de texte et le nombre de diapositives dans une présentation. Avec cela, vous pouvez empêcher votre public d'être submergé par des murs de texte, ce qui peut conduire à l'ennui et à la recherche de distractions ailleurs.
La règle 5/5/5 vous suggère d'utiliser un maximum de :
- Cinq mots par ligne.
- Cinq lignes de texte par diapositive.
- Cinq diapositives avec du texte comme celui-ci à la suite.
Vos diapositives ne doivent pas inclure tout ce que vous dites ; c'est une perte de temps de lire à haute voix ce que vous avez écrit (car votre présentation ne doit durer moins de 20 minutes) et c'est incroyablement ennuyeux pour ceux qui sont devant vous. Le public est là pour vous écouter, vous et votre présentation inspirante, pas pour voir un écran qui ressemble à un autre manuel lourd.
La règle du 5/5/5 fixez des limites pour vos diaporamas, mais celles-ci sont destinées à vous aider à mieux retenir l'attention de votre public.
Cassons la règle 👇
Cinq mots sur une ligne
Une bonne présentation doit inclure un mélange d'éléments : langage écrit et verbal, visuels et narration. Alors quand tu en fais un, c'est mieux ne sauraient se concentrer uniquement sur les textes et oublier tout le reste.
Tasser trop d'informations sur vos diapositives ne vous aide pas du tout en tant que présentateur, et ce n'est jamais sur la liste des bons conseils de présentation. Au lieu de cela, il vous donne une longue présentation et des auditeurs désintéressés.
C'est pourquoi vous ne devez écrire que quelques éléments sur chaque diapositive pour attiser leur curiosité. Selon les règles 5 x 5, il n'y a pas plus de 5 mots sur une ligne.
Nous comprenons que vous avez un tas de belles choses à partager, mais savoir quoi laisser de côté est aussi important que savoir quoi mettre. Alors, voici un guide rapide pour vous aider à le faire facilement.
🌟 Comment faire :
- Utilisez des mots interrogatifs (5W1H) – Mettez quelques questions sur votre diapositive pour lui donner une touche de mystère. Vous pouvez alors répondre à tout en parlant.
- Mettez en surbrillance les mots-clés – Après avoir décrit, mettez en surbrillance les mots-clés auxquels vous souhaitez que votre public prête attention, puis incluez-les sur les diapositives.
🌟 Exemple :
Prenez cette phrase : "Présentation d'AhaSlides - une plate-forme de présentation basée sur le cloud facile à utiliser qui excite et engage votre public grâce à l'interactivité."
Vous pouvez le mettre en moins de 5 mots de l'une des manières suivantes :
- Qu'est-ce qu'AhaSlides ?
- Plate-forme de présentation facile à utiliser.
- Engagez votre public grâce à l'interactivité.
Cinq lignes de texte sur une diapositive
La conception de diapositives contenant beaucoup de texte n’est pas un choix judicieux pour une présentation fascinante. Avez-vous déjà entendu parler de la magie nombre 7 plus/moins 2? Ce nombre est la clé à retenir d'une expérience de George Miller, un psychologue cognitif.
Cette expérience implique que la mémoire à court terme d'un humain contient généralement 5-9 des chaînes de mots ou de concepts, il est donc difficile pour la plupart des gens ordinaires de se rappeler plus que cela en très peu de temps.
Cela signifie que 5 lignes seraient le nombre parfait pour une présentation efficace, car le public peut saisir des informations importantes et mieux les mémoriser.
🌟 Comment faire :
- Sachez quelles sont vos idées clés – Je sais que vous avez beaucoup réfléchi à votre présentation, et tout ce que vous avez inclus semble si essentiel, mais vous devez vous arrêter sur les points principaux et les résumer en quelques mots sur les diapositives.
- Utilisez des phrases et des proverbes – N'écrivez pas toute la phrase, choisissez simplement les mots essentiels à utiliser. De plus, vous pouvez ajouter une citation pour illustrer votre propos au lieu de tout jeter.
Cinq diapositives comme celle-ci d'affilée
Avoir beaucoup de diapositives de contenu comme ça peut encore être trop difficile à digérer pour le public. Imaginez 15 de ces diapositives contenant beaucoup de texte d'affilée – vous perdriez la tête !
Réduisez au minimum vos diapositives de texte et recherchez des moyens de rendre vos jeux de diapositives plus attrayants.
La règle suggère que 5 diapositives de texte d'affilée sont les absolu maximum que vous devriez faire (mais nous suggérons un maximum de 1 !)
🌟 Comment faire :
- Ajouter plus d'aides visuelles – Utilisez des images, des vidéos ou des illustrations pour diversifier vos présentations.
- Utiliser des activités interactives – Organisez des jeux, des brise-glace ou d'autres activités interactives pour vous connecter avec votre public.
🌟 Exemple :
Au lieu de donner une conférence à votre auditoire, essayez de réfléchir ensemble pour leur donner quelque chose de différent qui les aide à se souvenir de votre message plus longtemps ! 👇
Avantages de la règle 5/5/5
Le 5/5/5 vous montre non seulement comment définir une limite pour votre nombre de mots et vos diapositives, mais il peut également vous être bénéfique à bien des égards.
Mettez en valeur votre message
Cette règle garantit que vous mettez en évidence les informations les plus critiques pour mieux transmettre le message principal. Cela aide également à faire de vous le centre d'attention (au lieu de ces diapositives verbeuses), ce qui signifie que le public écoutera activement et comprendra mieux votre contenu.
Évitez que votre présentation ne soit une session de « lecture à haute voix »
Trop de mots dans votre présentation peuvent vous rendre dépendant de vos diapositives. Vous êtes plus susceptible de lire ce texte à voix haute s'il se présente sous la forme de longs paragraphes, mais la règle 5/5/5 vous encourage à le garder succinct, en aussi peu de mots que possible.
A côté de cela, il y a trois non-non vous pouvez en tirer profit :
- Pas d'ambiance de classe – Avec 5/5/5, vous n'aurez pas l'air d'un étudiant qui lit tout pour toute la classe.
- Pas de retour au public – Votre public vous verra plus avant que votre visage si vous lisez les diapositives derrière vous. Si vous faites face au public et établissez un contact visuel, vous serez plus engageant et plus susceptible de faire bonne impression.
- Non mort-par-PowerPoint – La règle 5-5-5 vous aide à éviter les erreurs courantes lors de la création de votre diaporama, ce qui peut rapidement déconnecter votre public.
Réduisez votre charge de travail
Préparer des tonnes de diapositives est épuisant et prend du temps, mais lorsque vous savez comment résumer votre contenu, vous n'avez pas à mettre trop de travail dans vos diapositives.
Inconvénients de la règle 5/5/5
Certaines personnes disent que de telles règles sont élaborées par des consultants en présentation, car ils gagnent leur vie en vous expliquant comment rendre à nouveau vos présentations superbes 😅. Vous pouvez trouver de nombreuses versions similaires en ligne, comme la règle 6 x 6 ou la règle 7 x 7, sans savoir qui a inventé des choses comme celle-ci.
Avec ou sans la règle 5/5/5, tous les présentateurs doivent toujours s'efforcer de réduire la quantité de texte sur leurs diapositives. 5/5/5 est assez simple et ne va pas au fond du problème, c'est-à-dire la façon dont vous présentez votre contenu sur les diapositives.
La règle nous dit également d'inclure, au plus, cinq puces. Parfois, cela signifie remplir une diapositive avec 5 idées, ce qui est bien plus que la croyance largement répandue selon laquelle il ne devrait y avoir qu'une seule idée dans une chute. Le public peut lire tout le reste et penser à la deuxième ou à la troisième idée pendant que vous essayez de livrer la première.
En plus de cela, même si vous suivez cette règle jusqu'au bout, vous pouvez toujours avoir cinq diapositives de texte d'affilée, suivies d'une diapositive d'image, puis de quelques autres diapositives de texte, et répétez. Ce n'est pas attrayant pour votre public; cela rend votre présentation tout aussi rigide.
La règle 5/5/5 peut parfois aller à l'encontre de ce qui est considéré comme une bonne pratique dans les présentations, comme avoir une communication visuelle avec votre public ou inclure des graphiques, données, photos, etc., pour bien illustrer votre propos.
Résumé
La règle 5/5/5 peut être utilisée à bon escient, mais elle a ses propres avantages et inconvénients. Il y a encore un peu de débat ici pour savoir si cela vaut la peine de l'utiliser, mais le choix vous appartient.
En plus d'utiliser ces règles, consultez quelques conseils pour vous aider à réussir votre présentation.
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Foire aux Questions
Comment réduire la conception de diapositives contenant beaucoup de texte ?
Soyez concis sur tout, comme minimiser les textes, les titres, les idées. Au lieu de textes lourds, montrons davantage de graphiques, de photos et de visualisations, plus faciles à assimiler.
Qu'est-ce que la règle 6 par 6 pour les présentations Powerpoint ?
Une seule pensée par ligne, pas plus de 1 puces par diapositive et pas plus de 6 mots par ligne.
