Le formateur en entreprise jongle aujourd'hui avec sept plateformes logicielles différentes pour animer une seule session de formation : visioconférence, plateforme de gestion de l'apprentissage (LMS), logiciel de présentation, outils de sondage pour évaluer l'engagement, plateformes d'enquête pour recueillir les commentaires, applications de communication pour le suivi et tableaux de bord analytiques pour mesurer l'impact.
Cette architecture technologique fragmentée est non seulement inefficace, mais elle nuit aussi gravement à l'efficacité de la formation. Les formateurs perdent un temps précieux à jongler entre les plateformes, les participants rencontrent des difficultés pour accéder aux différents outils, et la charge cognitive les détourne de l'essentiel : l'apprentissage.
Mais voici la réalité : vous avez besoin de plusieurs outilsLa question n'est pas de savoir s'il faut utiliser des technologies de formation, mais quels outils méritent réellement une place dans votre arsenal et comment les combiner stratégiquement pour un impact maximal.
Ce guide complet va droit au but. Vous découvrirez… six catégories d'outils essentiels dont tout formateur professionnel a besoin, une analyse détaillée des meilleures options dans chaque catégorie, et des cadres stratégiques pour construire une pile technologique qui améliore plutôt qu'elle ne complique votre prestation de formation.
Table des Matières
Pourquoi votre stratégie d'outils de formation est importante
La technologie devrait amplifier l'impact de vos formations, et non engendrer des tâches administratives superflues. Or, une étude récente d'AhaSlides révèle que les formateurs consacrent en moyenne 30 % de leur temps à la gestion technologique plutôt qu'à la conception des expériences d'apprentissage ou à l'interaction avec les participants.
Le coût des outils fragmentés :
Efficacité de formation réduite — Changer de plateforme en pleine session interrompt le déroulement, casse l'élan et donne l'impression aux participants que la technologie travaille contre eux plutôt que pour eux.
Faible engagement des participants — Lorsque les participants doivent naviguer sur plusieurs plateformes, accéder à différents liens et gérer divers identifiants de connexion, les frictions augmentent et l'engagement chute.
Temps d'entraînement gaspillé — Les heures passées à effectuer des tâches administratives (téléchargement de contenu, copie de données entre plateformes, résolution des problèmes d'intégration) volent du temps à des activités à forte valeur ajoutée comme le développement de contenu et l'assistance personnalisée aux participants.
Données incohérentes — La dispersion des indicateurs d'efficacité de la formation sur de multiples plateformes rend presque impossible l'évaluation de l'impact réel ou la démonstration du retour sur investissement.
Coûts accrus — Les frais d'abonnement à des outils redondants qui offrent des fonctionnalités similaires absorbent les budgets de formation sans apporter de valeur ajoutée correspondante.
Avantages stratégiques de la pile technologique :
Lorsqu'elles sont choisies et mises en œuvre judicieusement, les solutions de formation les plus adaptées offrent des avantages concrets. Selon une étude de Training Industry, les entreprises dotées de programmes de formation complets bénéficient de meilleurs résultats. Revenu par employé supérieur de 218 %.
Les six catégories d'outils essentiels pour les formateurs professionnels
Avant d'évaluer des plateformes spécifiques, il est essentiel de comprendre les six catégories fondamentales qui constituent un écosystème complet de technologies de formation. Les formateurs professionnels ont besoin d'outils de chaque catégorie, mais les choix précis dépendent du contexte de formation, du public cible et du modèle économique.
1. Outils d'engagement et d'interaction
Objectif : Stimulez l'engagement des participants en temps réel, recueillez des commentaires instantanés et transformez le visionnage passif en participation active.
Pourquoi les entraîneurs ont besoin de ceci : Les recherches montrent systématiquement que l'engagement est directement corrélé aux résultats d'apprentissage. Les formateurs qui utilisent des éléments interactifs constatent une augmentation de 65 % du niveau d'attention des participants par rapport aux formations dispensées uniquement par cours magistraux.
Fonctionnement de ces outils :
- Sondages et enquêtes en direct
- Nuages de mots et activités de remue-méninges
- Séances de questions-réponses en temps réel
- Quiz interactifs et tests de connaissances
- Suivi des réponses du public
- Analyse de l'engagement
Quand utiliser: Tout au long des sessions de formation en direct (virtuelles ou en présentiel), des activités brise-glace avant la session, la collecte de commentaires après la session, des vérifications du pouls pendant les longues sessions.
Considération clé : Ces outils doivent fonctionner parfaitement pendant la diffusion en direct, sans créer de problèmes techniques. Privilégiez les plateformes permettant aux participants de se connecter sans téléchargement ni configuration complexe.
2. Outils de création et de conception de contenu
Objectif : Concevoir des supports de formation, des présentations, des infographies et des contenus multimédias visuellement attrayants.
Pourquoi les entraîneurs ont besoin de ceci : Le contenu visuel améliore la compréhension et la mémorisation. Des études montrent que les participants se souviennent de 65 % des informations visuelles trois jours plus tard, contre seulement 10 % des informations verbales.
Fonctionnement de ces outils :
- Conception de présentations avec des modèles
- Création infographique
- Montage vidéo et animation
- Conception graphique pour les supports de formation
- Gestion de la cohérence de la marque
- bibliothèques d'actifs visuels
Quand utiliser: Lors des phases de développement du contenu de formation, création de documents pour les participants, conception d'aides visuelles, élaboration de présentations PowerPoint, production de supports marketing pour les programmes de formation.
Considération clé : Concilier qualité professionnelle et rapidité de création : les outils doivent permettre un développement rapide sans nécessiter de compétences avancées en conception.
3. Systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS)
Objectif : Animer, organiser et dispenser des formations à rythme libre tout en suivant la progression et l'achèvement des participants.
Pourquoi les entraîneurs ont besoin de ceci : Pour toute formation s'étendant sur plusieurs sessions, les plateformes LMS offrent structure, organisation et flexibilité. Elles sont essentielles pour les programmes de formation en entreprise, les formations de conformité et les cours de certification.
Fonctionnement de ces outils :
- Hébergement et organisation du contenu des cours
- Inscription et gestion des participants
- Suivi des progrès et certificats d'achèvement
- Distribution automatisée des cours
- Évaluation et tests
- Rapports et analyse
- Intégration avec les systèmes RH
Quand utiliser: Cours en ligne à votre rythme, programmes d'apprentissage mixte, formations de conformité, programmes d'intégration, programmes de certification, formations nécessitant un suivi des progrès.
Considération clé : Les plateformes LMS vont de l'hébergement de cours simplifié à des écosystèmes de formation complets. Adaptez leur complexité à vos besoins réels : de nombreux formateurs investissent dans des fonctionnalités qu'ils n'utilisent jamais.
4. Plateformes de vidéoconférence et de diffusion
Objectif : Animez des sessions de formation virtuelles en direct avec vidéo, audio, partage d'écran et fonctionnalités de collaboration de base.
Pourquoi les entraîneurs ont besoin de ceci : La formation virtuelle n'est plus une solution temporaire, mais une infrastructure permanente. Même les formateurs qui dispensent principalement des sessions en présentiel ont besoin de capacités fiables pour la diffusion virtuelle.
Fonctionnement de ces outils :
- Streaming vidéo et audio HD
- Partage d'écran et mode présentation
- Salles de travail en petits groupes
- Capacités d'enregistrement
- Fonctionnalités de chat et de réaction
- Sondages de base (bien que limités par rapport aux outils d'engagement dédiés)
- Gestion des participants
Quand utiliser: Séances de formation virtuelles en direct, webinaires, ateliers virtuels, séances de coaching à distance, formations hybrides (combinant participants en présentiel et à distance).
Considération clé : La fiabilité prime sur les fonctionnalités. Choisissez des plateformes à la stabilité éprouvée, à latence minimale et dotées d'interfaces conviviales pour les participants.
5. Outils d'évaluation et d'analyse
Objectif : Mesurer les résultats d'apprentissage, suivre l'efficacité de la formation et démontrer le retour sur investissement grâce aux données.
Pourquoi les entraîneurs ont besoin de ceci : « Ont-ils apprécié ? » ne suffit pas. Les formateurs professionnels ont besoin de preuves tangibles de l'apprentissage et du changement de comportement. Les plateformes d'analyse transforment les impressions subjectives en données objectives.
Fonctionnement de ces outils :
- Évaluations avant et après la formation
- tests de rétention des connaissances
- Analyse des écarts de compétences
- calcul du retour sur investissement de la formation
- Indicateurs d'engagement des participants
- tableaux de bord des résultats d'apprentissage
- Analyse comparative entre les sessions
Quand utiliser: Avant la formation (évaluation initiale), pendant la formation (vérifications de compréhension), immédiatement après la formation (test des connaissances), plusieurs semaines après la formation (évaluation de la rétention et de l'application).
Considération clé : Les données sans action sont inutiles. Privilégiez les outils qui font émerger des informations exploitables plutôt que ceux qui vous submergent de statistiques.
6. Outils de collaboration et de communication
Objectif : Maintenir une communication continue avec les participants avant, pendant et après les séances de formation officielles.
Pourquoi les entraîneurs ont besoin de ceci : L'apprentissage ne s'arrête pas à la fin des formations. Le maintien du contact permet de consolider les acquis, d'apporter un soutien pratique et de créer une communauté.
Fonctionnement de ces outils :
- Messagerie et discussion asynchrones
- Partage de fichiers et de ressources
- Création de communautés et apprentissage entre pairs
- Communication et préparation avant la séance
- Suivi et soutien post-séance
- diffusion de contenu de micro-apprentissage
Quand utiliser: Activités préparatoires avant la session, communication parallèle pendant la session, renforcement après la session, développement continu de la communauté, réponses aux questions des participants entre les sessions.
Considération clé : Ces outils doivent s'intégrer naturellement aux flux de travail existants des participants. Ajouter une plateforme supplémentaire qu'ils doivent consulter régulièrement est souvent voué à l'échec.
Outils pour les formateurs : Analyse détaillée par catégorie
Outils d'engagement et d'interaction
AhaSlides
Idéal pour: Séances de formation en direct nécessitant des éléments interactifs, l'engagement des participants en temps réel et un retour d'information instantané.
AhaSlides AhaSlides se spécialise dans la transformation des sessions de formation passives en expériences interactives où chaque participant contribue activement. Contrairement aux modules de sondage génériques intégrés aux plateformes de visioconférence, AhaSlides propose une suite complète d'outils d'engagement spécialement conçue pour les formateurs et les animateurs.
Compétence de base:
- Sondages en direct afficher instantanément les résultats sous forme de superbes visualisations, montrant aux formateurs et aux participants les réponses collectives en temps réel
- Nuages de mots transformer les soumissions textuelles individuelles en représentations visuelles où les réponses les plus fréquentes apparaissent en plus grand nombre
- Questions et réponses interactives Permet de soumettre des questions anonymement avec un système de vote positif, garantissant ainsi que les questions les plus importantes apparaissent en tête de liste.
- Concours de quiz L'utilisation de classements et de limites de temps permet de gamifier les tests de connaissances tout en maintenant l'engagement.
- Outils de brainstorming permettre la génération collaborative d'idées avec les participants soumettant leurs réflexions depuis leurs appareils
- Etudes Recueillir des commentaires détaillés sans interrompre le déroulement de la session
Pourquoi les formateurs choisissent AhaSlides :
La plateforme répond au défi fondamental auquel tout formateur est confronté : maintenir l’attention et la participation tout au long des sessions. Une étude de Prezi révèle que 95 % des professionnels admettent faire plusieurs choses à la fois pendant les réunions et les formations ; AhaSlides y remédie en créant des points d’interaction fréquents qui exigent une participation active.
Les participants se connectent grâce à de simples codes sur leur téléphone ou leur ordinateur portable : aucun téléchargement, aucune création de compte, aucune difficulté. C’est un point crucial ; le moindre obstacle à l’entrée réduit le taux de participation. Une fois connectés, leurs réponses s’affichent en temps réel sur l’écran partagé, ce qui crée une responsabilisation sociale et une énergie collective qui favorisent l’engagement.
Mise en œuvre pratique :
Les formateurs en entreprise utilisent AhaSlides pour ouvrir les sessions avec des brise-glace sous forme de nuages de mots (« Décrivez votre niveau d'énergie actuel en un mot »), maintenir l'engagement tout au long de la session grâce à des sondages de vérification des connaissances, faciliter les discussions avec des questions-réponses anonymes et conclure par des enquêtes de satisfaction complètes.
Les professionnels de la formation et du développement qui conçoivent des programmes de formation intègrent les diapositives AhaSlides à intervalles stratégiques (généralement toutes les 10 à 15 minutes) pour recentrer l'attention et recueillir des données d'évaluation formative montrant si les participants comprennent réellement avant de passer à l'étape suivante.
Prix : Une formule gratuite avec fonctionnalités de base est disponible. Les formules payantes, proposées à des tarifs mensuels abordables, permettent aux formateurs indépendants d'y accéder tout en s'adaptant aux équipes de formation en entreprise.
Intégration: Compatible avec toutes les plateformes de visioconférence et les systèmes de projection en présentiel, AhaSlides permet aux formateurs de partager leur écran et aux participants de répondre depuis leurs appareils.
Mentimètre
Idéal pour: Sondages rapides et nuages de mots avec une configuration minimale, particulièrement adaptés aux présentations ponctuelles.
Mentimètre Cette plateforme offre des fonctionnalités de présentation interactives similaires à celles d'AhaSlides, en privilégiant la simplicité et la rapidité. Elle excelle dans la création de diapositives interactives individuelles pouvant être intégrées à des présentations.
Points forts : Interface épurée et minimaliste. Visualisations percutantes sous forme de nuages de mots. Partage facile via codes QR.
Limitations: Moins complet que les plateformes de formation dédiées. Plus coûteux à grande échelle. Analyses et rapports limités pour évaluer l'efficacité de la formation dans le temps.
Meilleur cas d'utilisation : Des intervenants occasionnels ayant besoin d'une interaction de base plutôt que des formateurs professionnels animant des sessions régulières.
Outils de création et de conception de contenu
Visme
Idéal pour: Créer des présentations, des infographies et des supports de formation visuellement attrayants sans compétences avancées en design.
Visme Cette plateforme de conception visuelle tout-en-un est spécialement optimisée pour les contenus professionnels et de formation. Elle comprend des centaines de modèles conçus par des professionnels, de vastes bibliothèques d'icônes et d'images, ainsi que des outils d'édition intuitifs.
Compétence de base:
- Création de présentations avec animations et effets de transition
- Conception d'infographies pour distiller visuellement des informations complexes
- Outils de création de graphiques et de diagrammes pour la visualisation des données
- Outils vidéo et d'animation pour le contenu de micro-apprentissage
- Gestion de l'identité visuelle pour garantir une identité visuelle cohérente
- Fonctionnalités de collaboration pour le développement de contenu en équipe
- Analyses montrant l'engagement du contenu et le temps de visionnage
Pourquoi les entraîneurs choisissent Visme :
Des supports de formation à l'allure professionnelle inspirent davantage confiance et captent mieux l'attention que des diapositives d'aspect amateur. Visme démocratise le design, permettant aux formateurs sans formation en graphisme de créer des supports de qualité.
La bibliothèque de modèles comprend notamment des mises en page axées sur la formation : aperçus de cours, découpages de modules, diagrammes de processus, tableaux comparatifs et synthèses visuelles. Ces modèles offrent une structure tout en restant entièrement personnalisables.
Mise en œuvre pratique :
Les formateurs utilisent Visme pour créer les principaux supports de présentation, des résumés visuels d'une page que les participants peuvent consulter après la formation, des documents infographiques expliquant les processus complexes et des vidéos explicatives animées pour la préparation avant la session.
Prix : Formule gratuite avec limitations. Les formules payantes s'adaptent aux besoins des formateurs individuels comme des équipes d'entreprise en matière de gestion de marque.
Marq (anciennement Lucidpress)
Idéal pour: Des supports de formation cohérents avec la marque pour toutes les équipes et le maintien du contrôle des modèles.
Marq Il se concentre sur la création de modèles de marque, ce qui le rend idéal pour les organismes de formation qui ont besoin de maintenir une cohérence visuelle tout en permettant à plusieurs formateurs de créer du contenu.
Points forts : Les modèles verrouillables préservent les éléments de marque tout en permettant la personnalisation. Fonctionnalités de collaboration performantes. Idéal pour les organismes de formation comptant plusieurs formateurs.
Mise en œuvre pratique :
Les responsables de la formation créent des modèles personnalisés avec logos, couleurs et polices prédéfinis. Chaque formateur adapte ensuite le contenu dans ce cadre, garantissant ainsi une cohérence professionnelle pour tous les supports de formation, quel que soit leur auteur.
Prix : Tarification échelonnée en fonction de la taille de l'équipe et des besoins en gestion de marque.
Systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS)
LearnWorlds
Idéal pour: Formateurs indépendants et entreprises de formation créant des académies en ligne de marque avec des fonctionnalités de commerce électronique.
LearnWorlds Il propose une plateforme LMS en marque blanche, hébergée dans le cloud et conçue spécifiquement pour les formateurs qui vendent des cours ou des programmes de formation. Elle combine la diffusion des cours avec des outils de gestion d'entreprise.
Compétence de base:
- Création de cours avec vidéo, contenu interactif et évaluations
- Création d'une image de marque personnalisée pour votre propre centre de formation
- Plateforme e-commerce intégrée pour la vente de cours
- Certificats et diplômes obtenus
- Suivi et analyse des progrès des élèves
- Fonctionnalités communautaires pour l'apprentissage entre pairs
- Application mobile pour apprendre en déplacement
Pourquoi les formateurs choisissent LearnWorlds :
Pour les formateurs indépendants qui passent des cours en présentiel aux formations en ligne évolutives, LearnWorlds fournit une infrastructure complète. Vous n'hébergez pas seulement du contenu, vous développez votre activité.
Les fonctionnalités vidéo interactives de la plateforme permettent aux formateurs d'intégrer des questions, des invites et des éléments cliquables directement dans le contenu vidéo, maintenant ainsi l'engagement même dans les formats d'apprentissage à son propre rythme.
Meilleur cas d'utilisation : Des formateurs monétisant leur expertise grâce à des cours en ligne, des consultants créant des programmes de formation pour leurs clients, des entreprises de formation étendant leurs activités au-delà de la simple prestation en présentiel.
Prix : Un système d'abonnement avec différents niveaux en fonction des fonctionnalités et du nombre de cours.
Cartes Talent
Idéal pour: Formation en microapprentissage destinée aux travailleurs de première ligne et formation privilégiant les appareils mobiles.
Cartes Talent Adopte une approche LMS radicalement différente, en proposant des formations sous forme de flashcards mobiles plutôt que de cours traditionnels. Idéal pour les employés nomades et l'apprentissage à la demande.
Points forts : Optimisé pour mobile. Format d'apprentissage court et concis. Idéal pour les travailleurs de première ligne, le personnel de vente et les équipes de l'hôtellerie-restauration. Accès hors ligne possible.
Mise en œuvre pratique :
Les formateurs d'entreprise utilisent TalentCards pour la formation à la conformité que les employés suivent pendant leurs pauses, les mises à jour des connaissances sur les produits envoyées sur les téléphones du personnel de vente au détail, les rappels des procédures de sécurité pour les employés d'entrepôt et le contenu d'intégration pour les employés n'ayant pas accès à un bureau.
Prix : Modèle de tarification par utilisateur typique des plateformes LMS d'entreprise.
Docebo
Idéal pour: Formation à l'échelle de l'entreprise avec personnalisation basée sur l'IA et besoins d'intégration étendus.
Docebo représente le segment sophistiqué des plateformes LMS, offrant des fonctionnalités avancées pour les grandes organisations dotées d'écosystèmes de formation complexes.
Compétence de base:
- Recommandations de contenu basées sur l'IA
- Personnalisation de l'expérience d'apprentissage
- Apprentissage social et contenu généré par les utilisateurs
- Rapports et analyses complets
- Intégration avec les systèmes RH et les outils commerciaux
- Support du multi-langue
- Applications d'apprentissage mobiles
Pourquoi les entreprises choisissent Docebo :
Les grandes organisations qui forment des milliers d'employés dans plusieurs services, sites et langues ont besoin d'une infrastructure robuste. Docebo leur offre cette capacité tout en utilisant l'IA pour personnaliser les expériences.
Meilleur cas d'utilisation : Équipes de formation et développement en entreprise, grands organismes de formation, entreprises soumises à des exigences de conformité complexes.
Limitations: Des fonctionnalités sophistiquées s'accompagnent d'un prix à la hauteur. Inutile pour les entraîneurs indépendants ou les petites entreprises de formation.
SkyPrep
Idéal pour: Les organisations de taille moyenne qui ont besoin d'une fonctionnalité LMS fiable sans la complexité des grandes entreprises.
SkyPrep Il offre un équilibre entre fonctionnalités et facilité d'utilisation, fournissant les fonctionnalités essentielles d'un LMS sans submerger les utilisateurs d'options qu'ils n'utiliseront jamais.
Points forts : Interface intuitive. Bibliothèque de contenu intégrée. Compatible SCORM. Fonctionnalités e-commerce pour la vente de cours. Synchronisation mobile et web.
Mise en œuvre pratique :
Les entreprises de formation utilisent SkyPrep pour organiser des programmes de formation pour leurs clients, dispenser des cours de perfectionnement des employés, gérer les formations de conformité et vendre des ateliers publics grâce aux fonctionnalités de commerce électronique de la plateforme.
Prix : Formule par abonnement avec tarification personnalisée en fonction des besoins de l'organisation.
Plateformes de visioconférence et de diffusion
Zoom
Idéal pour: Formation virtuelle en direct fiable avec des fonctionnalités interactives robustes.
Zoom est devenu synonyme de formation virtuelle à juste titre : il combine fiabilité, facilité d'utilisation et fonctionnalités spécifiques à la formation qui fonctionnent réellement sous pression.
Capacités spécifiques à la formation :
- Salles de réunion pour les activités en petits groupes (jusqu'à 50 salles)
- Sondages pendant les sessions (bien que limités par rapport aux outils d'engagement dédiés)
- Enregistrement destiné à la consultation par les participants et à l'accès des participants absents
- Partage d'écran avec annotations
- Arrière-plans virtuels pour un professionnalisme accru
- Salles d'attente pour le début des séances contrôlées
- Lever la main et réactions pour un retour d'information non verbal
Pourquoi les formateurs choisissent Zoom :
Lors de la formation en direct, la fiabilité est primordiale. L'infrastructure de Zoom gère les grands groupes sans les déconnexions intempestives, les latences ou les baisses de qualité qui affectent les plateformes moins performantes.
La fonctionnalité des salles de sous-groupes est particulièrement importante pour les formateurs. Diviser 30 participants en groupes de 5 pour des exercices collaboratifs, puis réunir tout le monde dans la salle principale pour partager les idées – cette méthode reproduit mieux la dynamique d'une formation en présentiel que toute autre alternative.
Mise en œuvre pratique :
Les formateurs professionnels utilisent généralement Zoom pour la diffusion des cours et AhaSlides pour l'interaction. Zoom fournit la salle de classe virtuelle ; AhaSlides assure l'interaction qui la rend vivante et participative.
Prix : Formule gratuite avec réunions limitées à 40 minutes. Les formules payantes suppriment cette limite et offrent des fonctionnalités avancées. Tarifs Éducation disponibles pour les formateurs intervenant en milieu universitaire.
Microsoft Teams
Idéal pour: Les organisations qui utilisent déjà l'écosystème Microsoft 365, notamment pour la formation en entreprise.
Teams s'intègre naturellement aux autres outils Microsoft (SharePoint, OneDrive, applications Office), ce qui le rend logique pour les formateurs d'entreprise dans les organisations centrées sur Microsoft.
Points forts : Partage de fichiers simplifié. Intégration à l'annuaire de l'entreprise. Sécurité et conformité renforcées. Salles de réunion virtuelles. Enregistrement et transcription.
Mise en œuvre pratique :
Les équipes de formation et de développement des entreprises utilisent Teams lorsque les participants l'utilisent déjà quotidiennement pour communiquer, ce qui évite d'avoir à introduire une autre plateforme uniquement pour la formation.
Prix : Inclus dans les abonnements Microsoft 365.
Outils d'évaluation et d'analyse
Plecto
Idéal pour: Visualisation des performances en temps réel et suivi ludique des progrès.
Plecto transforme les données d'entraînement en tableaux de bord visuels motivants, rendant les progrès tangibles et adaptés à la compétition.
Compétence de base:
- Tableaux de bord personnalisables affichant des indicateurs en temps réel
- Ludification avec classements et suivi des succès
- Définition des objectifs et visualisation des progrès
- Intégration avec plusieurs sources de données
- Alertes automatisées lors de l'atteinte des étapes clés
- Suivi des performances individuelles et collectives
Pourquoi les entraîneurs choisissent Plecto :
Pour les formations axées sur le développement des compétences et l'amélioration mesurable des performances, Plecto apporte visibilité et motivation. Formations commerciales, développement du service client, programmes d'amélioration de la productivité : tous bénéficient de la visualisation des progrès.
Mise en œuvre pratique :
Les formateurs en entreprise utilisent Plecto pour afficher les progrès de l'équipe tout au long des programmes de formation, célébrer les réussites individuelles, créer une compétition amicale grâce à des classements et maintenir la motivation entre les sessions de formation.
Prix : Modèle par abonnement avec un prix modulable en fonction du nombre d'utilisateurs et des sources de données.
Outils de collaboration et de communication
Slack
Idéal pour: Communication continue avec les participants, création de communautés de formation et soutien à l'apprentissage asynchrone.
Bien qu'il ne s'agisse pas spécifiquement d'un outil de formation, Slack facilite le maintien du lien qui renforce les sessions de formation formelles.
Demandes de formation :
- Créer des canaux dédiés aux groupes de formation
- Partager les ressources et les documents complémentaires
- Répondre aux questions des participants entre les sessions
- Faciliter le partage de connaissances entre pairs
- Fournir du contenu de micro-apprentissage
- Créer des communautés qui perdurent après la fin de la formation
Mise en œuvre pratique :
Les formateurs créent des espaces de travail ou des canaux Slack où les participants peuvent poursuivre les discussions entamées pendant la formation, poser des questions d'application lors de l'utilisation des compétences dans un contexte professionnel réel, partager leurs succès et leurs difficultés, et maintenir un lien qui approfondit l'apprentissage.
Prix : Formule gratuite adaptée aux petits groupes. Les formules payantes ajoutent l'historique des messages, les intégrations et les contrôles d'administration.
Construire votre pile technologique : combinaisons stratégiques pour différents types de formateurs
Tous les formateurs n'ont pas besoin de tous les outils. Votre configuration technologique optimale dépend du contexte de votre formation, de votre public et de votre modèle économique. Voici des combinaisons stratégiques pour différents profils de formateurs.
Formateur indépendant / Animateur freelance
Besoins fondamentaux : Proposez des sessions en direct captivantes (virtuelles et en présentiel), des frais administratifs minimaux et une apparence professionnelle à petit budget.
Pile recommandée :
- AhaSlides (Engagement) - Essentiel pour se démarquer et proposer des séances interactives mémorables que les clients réservent à nouveau.
- Visme (Création de contenu) - Créez des supports de qualité professionnelle sans compétences en design.
- Zoom (Livraison) - Plateforme fiable pour les sessions virtuelles
- Google Drive (Collaboration) - Partage de fichiers et distribution de ressources simplifiés inclus dans la version gratuite de Gmail
Pourquoi cela fonctionne: Il couvre toutes les fonctions essentielles sans frais mensuels dépassant les budgets raisonnables des indépendants. Il peut évoluer vers des outils plus sophistiqués à mesure que l'activité se développe.
Coût mensuel total : Environ 50 à 100 £ selon le niveau de forfait choisi.
Professionnel de la formation et du développement en entreprise
Besoins fondamentaux : Former les employés à grande échelle, suivre la réalisation des objectifs et les résultats, démontrer le retour sur investissement, maintenir la cohérence de la marque, intégrer aux systèmes RH.
Pile recommandée :
- Système de gestion d'apprentissage (Docebo ou TalentLMS selon la taille de l'organisation) - Héberger les cours, suivre leur réalisation, générer des rapports de conformité
- AhaSlides (Engagement) - Rendez les sessions en direct interactives et recueillez des retours.
- Microsoft Teams ou Zoom (Livraison) - Tirer parti de l'infrastructure organisationnelle existante
- Plecto (Analyse) - Visualiser l'impact de la formation et l'amélioration des performances
Pourquoi cela fonctionne: Il allie des fonctionnalités complètes à une intégration à l'infrastructure d'entreprise existante. Le LMS gère les aspects administratifs tandis que les outils d'engagement garantissent l'efficacité de la formation.
Coût mensuel total : Varie considérablement en fonction du nombre d'employés ; généralement budgétisé dans le cadre des dépenses de formation et de développement du département.
Entreprise de formation / Société de formation
Besoins fondamentaux : Dispenser des formations à des clients externes, gérer plusieurs formateurs, assurer la cohérence de la marque, vendre des programmes de formation, suivre les indicateurs de performance.
Pile recommandée :
- LearnWorlds (LMS avec e-commerce) - Hébergez des cours, vendez des formations, développez la marque de votre académie
- AhaSlides (Engagement) - Outil standard pour tous les formateurs animant des sessions en direct
- Marq (Création de contenu) - Assurer la cohérence de la marque entre les différents formateurs qui créent les supports de formation.
- Zoom ou TrainerCentral (Livraison) - Infrastructure de classe virtuelle fiable
- Slack (Collaboration) - Maintenir les communautés de participants et fournir un soutien continu
Pourquoi cela fonctionne: Soutient à la fois les opérations commerciales (ventes de cours, gestion de la marque) et la prestation de formations (engagement, contenu, classe virtuelle). Permet une évolution d'une entreprise fondée par un seul entrepreneur vers une équipe de formateurs.
Coût mensuel total : 200 à 500 £+ selon le nombre de participants et les fonctionnalités requises.
Formateur en établissement d'enseignement
Besoins fondamentaux : Dispenser des cours aux étudiants, gérer les devoirs et les notes, soutenir les différents styles d'apprentissage, maintenir l'intégrité académique.
Pile recommandée :
- Moodle ou Google Classroom (LMS) - Conçu spécifiquement pour les contextes éducatifs avec gestion des devoirs
- AhaSlides (Engagement) - Rendre les cours interactifs et recueillir des contrôles de compréhension en temps réel
- Zoom (Livraison) - Tarification et fonctionnalités spécifiques au secteur de l'éducation
- Métier à tisser (Création de contenu) - Enregistrer du contenu vidéo asynchrone que les étudiants peuvent consulter à leur propre rythme.
Pourquoi cela fonctionne: Conforme aux exigences académiques (notation, intégrité académique) tout en fournissant des outils qui augmentent l'engagement dans des contextes éducatifs notoirement difficiles à mobiliser.
Coût mensuel total : Souvent pris en charge par l'établissement ; lorsqu'ils sont autofinancés, les rabais sur les frais de scolarité réduisent considérablement les coûts.
Le rôle d'AhaSlides dans votre infrastructure technologique de formation
Tout au long de ce guide, nous avons présenté AhaSlides comme un élément essentiel de l'engagement dans les outils technologiques des formateurs professionnels. Voici pourquoi ce positionnement est important.
Le déficit d'engagement dans les technologies de formation standard :
Les plateformes LMS excellent dans l'hébergement de contenu et le suivi de la progression. Les outils de visioconférence assurent une transmission audio et vidéo fiable. Mais aucun ne résout le défi fondamental auquel tout formateur est confronté : maintenir l'engagement actif des participants tout au long des sessions.
Les fonctionnalités de sondage intégrées à Zoom ou Teams offrent des possibilités de base, mais elles sont conçues pour un usage occasionnel et non pour constituer des stratégies d'engagement complètes. Elles manquent de profondeur, de flexibilité et d'impact visuel, des qualités essentielles pour les formateurs professionnels.
Ce qu'AhaSlides offre et que les autres outils n'offrent pas :
AhaSlides a été conçu spécifiquement pour résoudre le problème de l'engagement. Chaque fonctionnalité répond au besoin des formateurs de transformer un public passif en participants actifs.
- Sondages en direct Des résultats visuels instantanés créent des expériences partagées et une énergie collective.
- Questions et réponses anonymes supprime les obstacles empêchant les questions en groupe
- Nuages de mots faire ressortir visuellement et immédiatement la voix collective de la salle
- Quiz interactifs transformer les contrôles de connaissances en compétitions attrayantes
- Suivi des réponses en temps réel indique aux formateurs qui est impliqué et qui se laisse distraire.
Comment AhaSlides s'intègre à votre infrastructure existante :
AhaSlides ne remplace pas votre plateforme de gestion de l'apprentissage (LMS) ni votre plateforme de visioconférence ; il les complète. Vous continuez d'utiliser Zoom pour l'infrastructure de votre classe virtuelle, mais pendant la session, vous partagez une présentation AhaSlides où les participants interagissent activement au lieu de simplement regarder des diapositives.
Vous continuez à utiliser votre LMS pour héberger les supports de cours, mais vous y intégrez des sondages AhaSlides pour recueillir des commentaires, des contrôles de compréhension pour vérifier la compréhension et des activités interactives pour maintenir le rythme entre les modules vidéo.
Résultats concrets des formateurs :
Les formateurs en entreprise qui utilisent AhaSlides constatent systématiquement une amélioration de 40 à 60 % des indicateurs d'engagement. Les scores des retours post-formation augmentent. La mémorisation des connaissances s'améliore. Plus important encore, les participants restent attentifs tout au long des sessions au lieu de faire plusieurs choses à la fois.
Les formateurs indépendants constatent qu'AhaSlides devient un atout majeur, la raison pour laquelle les clients font de nouveau appel à eux plutôt qu'à leurs concurrents. Une formation interactive et stimulante marque les esprits ; une formation magistrale traditionnelle, en revanche, est vite oubliée.
Premiers pas avec AhaSlides :
La plateforme propose une formule gratuite vous permettant de découvrir ses fonctionnalités avant de vous engager. Commencez par créer une présentation interactive pour votre prochaine session : ajoutez quelques diapositives de sondage, une introduction avec un nuage de mots et une section de questions-réponses.
Observez comment les participants réagissent différemment selon qu'ils contribuent activement ou qu'ils écoutent passivement. Remarquez combien il devient plus facile d'évaluer la compréhension lorsque vous pouvez visualiser la répartition des réponses plutôt que de vous fier à des impressions subjectives basées sur les hochements de tête.
Structurez ensuite votre processus de création de contenu de formation autour de points d'interaction stratégiques. Toutes les 10 à 15 minutes, les participants doivent interagir activement. AhaSlides rend cette interaction durable et non épuisante.
