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7 conseils de présentation Zoom pour donner vie à vos événements virtuels

7 conseils de présentation Zoom pour donner vie à vos événements virtuels

En présentant

Jess Pham 22 Sep 2022 7 min lire

La présentation peut être extrêmement difficile, mais les présentations virtuelles (via Zoom ou toute autre plateforme de réunion vidéo) offrent leurs propres défis.

Après quelques années de travail à distance, de nombreux chefs d'équipe et cadres supérieurs remarquent La fatigue du zoom parmi le personnel, il est donc temps de relancer nos présentations et de nous assurer que nous créons des réunions engageantes et mémorables.

Voici 7 conseils de présentation Zoom pour vous aider à organiser de meilleurs événements Zoom et à lutter contre cette fatigue - faisons de votre prochaine présentation Zoom la meilleure à ce jour !

Conseils de présentation Zoom pour le Intro

Astuce #1 – Prenez le micro

Un hipster africain heureux et sympathique dans un casque avec un micro agitant la main bonjour sur un ordinateur portable, souriant, riant, s'exprimant lors d'une conférence vidéo, utilisant un ordinateur pour la communication d'entreprise virtuelle en ligne

L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'attirer votre audience virtuelle consiste à prendre le contrôle de la conversation et apaiser les angoisses. Cela ne veut pas dire dicter tous conversation, il s'agit plutôt de créer un environnement confortable où votre public peut se sentir concentré et contribuer à la conversation. 

Nous avons tous été dans des «salles d'attente» pré-réunion gênantes pendant que nous attendons que les deux dernières personnes se joignent, et en tant que personne qui dirige la session, vous avez une merveilleuse opportunité d'éliminer les angoisses de réunion des gens et de les mettre instantanément sur ton côté.

En tant que présentateur et (probablement) hôte de la réunion Zoom, les autres se tourneront vers vous pour être un leader confiant. Assurez-vous d'accueillir les gens lorsqu'ils rejoignent votre présentation Zoom, utilisez une réunion brise-glace, montrez-leur votre personnalité et qu'ils sont les bienvenus pour participer à votre présentation, et vous aurez leur attention dès le début.

Rappelez-vous, vous présentez pour une raison. Vous êtes l'expert sur votre sujet, et ils comptent sur vous pour communiquer cette information - Vous êtes le pro, et vous avez certainement ceci!

Astuce #2 – Vérifiez votre technologie

Vérification du micro 1, 2…

Bien sûr, parfois la technologie nous fait défaut et nous ne pouvons toujours rien y faire. Mais, vous pouvez aider à réduire les risques que cela se produise en vérifiant votre présentation ,software, Votre appareil photo et micro avant que la présentation Zoom ne commence et que les gens ne la rejoignent.

Assurez-vous également de vérifier les vidéos ou les liens que vous utilisez pour vous donner les meilleures chances de fournir une présentation merveilleusement transparente avec préparation.

L'un des meilleurs aspects d'une présentation Zoom est que 9 fois sur 10, il n'y a personne d'autre dans la salle. Cela a un énorme avantage pour toute personne présentant - vous pouvez vraiment préparer. Maintenant, cela ne signifie pas écrire un script et le lire mot pour mot, mais cela vous donne la possibilité d'avoir des notes supplémentaires avec toutes les données et informations dont vous avez besoin et cela peut être directement sur l'écran pour que seuls vos yeux puissent le voir - alors vous pouvez parcourir vos notes pour trouver des réponses à une question sans jamais détourner le regard.

???? Conseil de présentation supplémentaire pour Zoom: Si vous envoyez des invitations Zoom à l'avance, assurez-vous que les liens et les mots de passe que vous envoyez fonctionnent tous afin que tout le monde puisse rejoindre la réunion rapidement et sans stress supplémentaire.

Conseils de présentation Zoom pour des présentations percutantes

Astuce #3 – Demandez au public

Vous pouvez être la personne la plus charismatique et la plus engageante au monde, mais si votre présentation manque de cette étincelle, votre public peut toujours se sentir un peu déconnecté. Heureusement, il existe une solution simple à ce problème - rendre vos présentations interactives.

Des outils comme AhaSlides offrez des opportunités d'inclure des éléments créatifs et engageants dans vos présentations pour garder votre public actif et impliqué. Que vous soyez un enseignant cherchant à engager une classe ou un expert dans votre entreprise, il est prouvé que les éléments interactifs tels que les sondages, les quiz et les questions-réponses maintiennent un public engagé lorsqu'il peut répondre à chacun sur son smartphone.

Voici quelques exemples de diapositives que vous pouvez utiliser dans une présentation Zoom interactive pour attirer l'attention du public…

  1. Faire une quiz en direct - Posez régulièrement des questions aux spectateurs auxquelles ils peuvent répondre individuellement via un smartphone. Cela vous aidera à comprendre leur connaissance d'un sujet d'une manière amusante et compétitive !
  2. Posez des questions ouvertes et posez des scénarios – Cela donne à votre public l'occasion de s'engager et de montrer ses propres connaissances. Pour un enseignant, cela pourrait être aussi simple que "Quel est le meilleur mot que vous connaissiez qui signifie heureux ?", mais pour une présentation marketing dans une entreprise, par exemple, cela pourrait être un excellent moyen de demander "quelles plateformes aimeriez-vous pour nous voir en utiliser davantage au troisième trimestre ? »
  3. Demandez des commentaires - Il est important que nous nous améliorons constamment, alors à la fin de votre présentation, vous voudrez peut-être recueillir des commentaires. Vous pouvez utiliser des échelles mobiles interactives pour mesurer la probabilité que les gens recommandent vos services, ou même recueillir des opinions sur certains sujets. Si vous proposiez un retour planifié au bureau dans votre entreprise, vous pourriez demander « combien de jours aimeriez-vous passer au bureau » et définir une échelle de 0 à 5 pour évaluer le consensus général.
  4. Jouer à des jeux – Les jeux dans un événement virtuel peuvent sembler radicaux, mais cela pourrait être le meilleur conseil pour votre présentation Zoom. Quelques jeux-questionnaires simples, jeux de roue tournante et un tas d'autres Jeux Zoom peut faire des merveilles pour le teambuilding, apprendre de nouveaux concepts et tester ceux qui existent déjà.

Ces éléments attrayants et interactifs font une énorme différence à la concentration et à l'attention de votre public, et non seulement cela les fera se sentir plus impliqués dans votre présentation Zoom, mais cela vous donnera une confiance supplémentaire qu'ils absorbent votre présentation et l'apprécient aussi.

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Intégrez des sondages, des séances de remue-méninges, des quiz et plus encore dans votre présentation. Prenez un modèle ou importez le vôtre depuis PowerPoint !

Les gens jouent ensemble à un quiz sur les meilleurs amis en ligne en utilisant AhaSlides. L'un des meilleurs conseils de présentation zoom pour les réunions virtuelles.

Astuce #4 – Soyez bref et doux

Là où vous le pouvez, vous voulez essayer de garder votre présentation Zoom digeste. Alors que la plupart des réunions ou des présentations sont programmées pour une heure, il est généralement admis que la plupart des téléspectateurs peuvent ne maintenez la concentration que pendant environ 10 minutes. Il est donc très important de garder des réunions succinctes, et là où vous ne pouvez pas les garder courtes, il est essentiel de s'assurer que votre public est engagé.

Vous pouvez maximiser l'attention de votre public en ne compliquant pas trop vos diapositives. Les diapositives contenant beaucoup de texte inciteront vos auditeurs à lire plutôt qu'à vous écouter, et ils s'épuiseront et perdront leur concentration beaucoup plus rapidement. Si vous avez besoin de donner beaucoup d'informations, décomposez-les en quelques diapositives ou utilisez plutôt un graphique illustratif ou une diapositive interactive pour en parler aux gens.

Astuce #5 – Racontez une histoire

La narration est puissante. Si vous êtes en mesure de créer des histoires ou des exemples dans votre présentation qui illustrent votre message, votre présentation Zoom sera beaucoup plus mémorable et votre public se sentira plus investi émotionnellement dans les histoires que vous racontez.

Des études de cas, des citations directes ou des exemples concrets seront beaucoup plus attrayants pour votre public et peuvent les aider à se rapporter ou à comprendre les informations que vous fournissez à un niveau plus profond.

Ce n'est pas seulement une astuce de présentation Zoom, mais aussi un excellent moyen de commencer votre présentation. En savoir plus à ce sujet ici!

Astuce #6 – Ne vous cachez pas derrière vos diapositives

Illustration d'un présentateur avec un bon langage corporel assis sur un ordinateur portable avec un écran rempli de personnages colorés.

Bien qu'il soit beaucoup plus difficile de présenter votre langage corporel via Zoom qu'en personne, il y a encore des choses que vous pouvez faire pour vous assurer que votre présentation Zoom fait passer votre message efficacement.

Caméra allumée ! Il est tentant de se cacher derrière vos diapositives, mais avoir votre appareil photo allumé fera un majeur différence. Non seulement votre public pourra vous voir, mais cela communique la confiance et encourage les autres à laisser leur caméra allumée et à tenir la réunion dans l'atmosphère ouverte d'un cadre en direct.

Bien que de nombreux travailleurs continuent d'être éloignés, il existe toujours un désir de cette connexion en face à face que nous avions autrefois lorsque nous travaillions dans des bureaux et que nous voyagions pour des réunions et des présentations. Parfois, le simple fait de voir un visage amical mettra quelqu'un à l'aise, ce qui peut créer un sentiment positif qu'il associe à vous et à votre présentation.

En plus de laisser votre appareil photo allumé, certaines personnes trouvent que debout pour présenter est toujours efficace – même sur Zoom ! Si vous disposez d'un espace suffisamment grand et que vous pouvez trouver un moyen de le faire fonctionner, vous trouverez peut-être que vous tenir debout vous donne plus de confiance et c'est une très bonne option si vous présentez virtuellement pour une conférence.

Astuce #7 – Faites une pause pour répondre aux questions

Si vous savez que vous allez présenter pendant longtemps, il y a beaucoup à dire pour faire de la place pour quelques pauses. Sur Zoom, il n'est pas aussi facile d'envoyer tout le monde pour une pause-café rapide en raison du temps qu'il faut pour ramener tout le monde et se concentrer, donc à la place, vous pouvez terminer chaque section par une session de questions-réponses rapide.

Faire cela a deux avantages :

  1. À tenir tout le monde au courant en développant des points que vous avez peut-être dépassés un peu trop vite.
  2. A donner à tout le monde une pause d'écouter et de regarder.

Sur quelques logiciel de questions-réponses en direct, vous pouvez accepter les questions et réponses de votre public tout au long de votre présentation Zoom, puis y répondre à tout moment.

Ces petites pauses dans la présentation peuvent ramener l'attention de votre public car il s'attendra à ce qu'il ait besoin d'interagir.

Pas de temps comme le représentent

Ainsi, avec ces conseils, vous devriez vous sentir prêt et impatient d'affronter le monde (de la présentation). Nous savons que les présentations ne sont pas toujours faciles, mais j'espère que ces conseils de présentation Zoom virtuels contribueront à soulager les angoisses.

Essayez d'utiliser ces conseils dans votre prochaine présentation Zoom et si vous restez calme, restez enthousiaste et gardez votre public engagé avec votre nouvelle présentation interactive brillante, ce sera votre meilleure présentation Zoom à ce jour !

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