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Mauvaise présentation au travail | Les 5 meilleurs conseils pour éviter une expérience désastreuse en 2024

En présentant

Jane Ng 08 avril, 2024 14 min lire

J'ai donné un mauvaise présentation au travail. J'ai du mal à faire face aux gens dans mon bureau maintenant. Comment dois-je m'en remettre ? – Il s'agit d'un sujet récurrent sur des forums populaires comme Quora ou Reddit. La plupart d'entre nous, les travailleurs, semblons avoir des problèmes avec les présentations et ne savons pas comment surmonter cette douleur. 

Hé! Ne vous inquiétez pas; AhaSlides serait plus qu'heureux de vous aider en vous indiquant les erreurs courantes auxquelles tout le monde pourrait être confronté et comment les corriger.

Table des matières

Vue d’ensemble

Qu'est-ce qu'il faut éviter lors d'une présentation?Moins de données, plus de visuel
Qu'est-ce que le public ressent généralement lorsqu'il est assis dans une présentation ?'Si ce n'est pas intéressant, je veux juste rentrer chez moi'
Qu'est-ce qui fait généralement paniquer les présentateurs tout de suite ?Logiciel de présentation non fonctionnel,
Réactions courantes lorsque les présentateurs paniquent ?Parlez vite, tremblez et transpirez à la main
Aperçu de la mauvaise présentation au travail

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Alors, commençons!

"Je me suis juste embarrassé d'échouer à une présentation devant tout le monde au travail. Comment puis-je surmonter cela ? » – Image : Quora – Mauvaise présentation au travail

»Puis-je refuser de faire une présentation au travail ?»

Cette question doit préoccuper ceux qui peur de parler en public

Une mauvaise présentation au travail provient généralement de mauvaises diapositives de présentation ! Photo: freepik

Cette peur peut survenir en raison de la peur de l'échec, du public, des enjeux élevés et du fait d'être le centre d'attention. Ainsi, face à une présentation, de nombreuses personnes éprouvent la réaction classique de combat ou de fuite, comme des palpitations cardiaques, des tremblements, de la transpiration, des nausées, un essoufflement, des étourdissements et les problème de présentation qui en fait « un triste souvenir » tel que :

  • Vous transformez votre présentation en berceuse qui fait bâiller tout le monde, rouler des yeux ou continuer à vérifier son téléphone pour voir quand vous avez terminé.
  • Votre esprit devient vide. Peu importe combien de fois vous vous entraînez, le simple fait d'être sur scène vous fait oublier tout ce qui doit être dit. Vous commencez à rester immobile ou ivre de bêtises. Faites en sorte que la présentation se termine par la honte.
  • Vous manquez de temps. Cela peut résulter du fait que vous n'avez pas chronométré votre répétition en premier ou de problèmes techniques. Quelle que soit la raison, vous finissez par faire une mauvaise présentation qui fait que le public ne comprend pas ce que vous essayez de transmettre.

Pourquoi présenter malgré tant d'expériences embarrassantes ?

La réponse est que les présentations apportent de nombreux avantages et sont essentielles pour le lancement de produits, la stratégie marketing, les rapports sur les tendances de l'entreprise, etc.

  • Présentation du produit: Les présentations de produits sont une excellente occasion de présenter au monde vos produits vedettes nouvellement construits ou rénovés. Le but de cette présentation est construit autour de l'introduction/amélioration de votre produit pour mieux convenir à vos utilisateurs ou partager un nouveau produit avec des investisseurs potentiels. Vous pouvez prendre IPhone d'Apple lancement comme exemple typique. 
  • Présentation commerciale : Quelle que soit la qualité de vos produits ou services, ils nécessitent toujours une stratégie marketing appropriée pour être connus et pouvoir vendre à votre public cible. Ainsi, les présentations marketing entreront en jeu auprès du conseil d'administration ou d'autres actionnaires. Ils décideront si ces stratégies sont réalisables ou non.
  • Présentation des données: Une fois dans l'entreprise, vous devrez vous familiariser avec les chiffres et les rapports provenant de chaque département, tels que les rapports sur les revenus, les rapports de données mensuels/trimestriels, les rapports de croissance, etc. Par conséquent, pour présenter les données visuellement, faciles à comprendre et à rappelez-vous qu'avec la direction et les départements connexes, vous devez avoir une présentation des données.

Donc, si vous n'améliorez pas vos compétences en présentation et que vous faites encore une ou plusieurs mauvaises présentations, vous serez bientôt en faillite. Fais attention!

Erreurs de présentation courantes dans une mauvaise présentation et comment y remédier

Qu’est-ce qui fait une mauvaise présentation ? Voici 4 erreurs courantes que même les conférenciers professionnels peuvent commettre et des conseils pour les corriger :

Erreur 1 : Aucune préparation

  • Les grands orateurs se préparent toujours. Ils connaissent le sujet à aborder, ont un aperçu du contenu, conçoivent des diapositives impressionnantes et étudient attentivement les questions clés qu'ils souhaitent présenter. De nombreuses personnes ne préparent leur matériel de présentation que 1 à 2 jours, voire quelques heures avant la présentation. Cette mauvaise habitude fait que le public n’entend que vaguement et ne comprend pas ce qui se passe. Depuis, les mauvaises présentations sont nées.
  • Conseils: Pour optimiser la perception du public et obtenir les résultats souhaités après votre présentation, entraînez-vous à parler à voix haute au moins une fois avant de monter sur scène.

Erreur 2 : trop de contenu

  • Trop d'informations est l'un des mauvais exemples de présentation. Avec les premières présentations, vous devenez inévitablement gourmand, vous remplissez trop de contenu à la fois et vous incluez des tonnes de vidéos, de graphiques et d'images. Cependant, lorsque tous ces types de contenus seront épuisés, la présentation deviendra longue, avec trop de diapositives inutiles. En conséquence, vous devrez passer du temps à lire les lettres et les chiffres sur la diapositive et à éviter le public.
  • Conseils: Décrivez les faits saillants que vous souhaitez transmettre à votre public. Et rappelez-vous que moins il y a de mots, mieux c'est. Parce que si une diapositive est trop longue, vous perdrez le public en manquant de connexion et de conviction. Vous pouvez postuler La règle du 10 20 30
Mauvaise présentation au travail – Photo : freepik

Erreur 3 : Pas de contact visuel

  • Avez-vous déjà assisté à une présentation où l'orateur passe tout son temps à regarder ses notes, l'écran, le sol, voire le plafond ? Qu’est-ce que cela vous fait ressentir ? C'est l'un des exemples de mauvaises présentations. Regarder quelqu'un dans les yeux aide à établir un lien personnel ; même un seul regard peut attirer un public. Si votre public est restreint, essayez d’établir un contact visuel avec chaque individu au moins une fois.
  • Conseils: Pour établir une connexion visuelle, les gestes oculaires dirigés vers chaque personne doivent durer au moins 2 à 3 secondes ou suffisamment longtemps pour dire une phrase/un paragraphe complet. Un contact visuel efficace est la compétence non verbale la plus importante dans la « boîte à outils » d'un orateur.

Erreur 4 : présentation discrète

  • Bien que nous passions la majeure partie de notre journée à nous parler, parler à un public est une compétence difficile et que nous devons pratiquer régulièrement. Si l'anxiété vous pousse à précipiter votre présentation, votre auditoire risque de manquer des points importants.
  • Conseils: Stabilisez votre esprit en respirant profondément pour éviter toute confusion. Si vous commencez à dire des bêtises, il vous faudra un certain temps pour vous calmer. Respirez profondément et prononcez clairement chaque mot tout en vous concentrant sur le ralentissement.

Clés à emporter

Alors, ne soyez pas de mauvais exemples de présentation ! Image : freepik

Il faut beaucoup de pratique et d'efforts pour obtenir une bonne présentation. Mais votre présentation sera bien meilleure si vous évitez les pièges courants. Voici donc les clés :

  • Les erreurs de présentation conjointe incluent ne pas se préparer correctement, fournir un contenu inapproprié et mal parler.
  • Vérifiez l'emplacement et familiarisez-vous d'abord avec l'appareil pour éviter d'éventuels problèmes.
  • Gardez votre présentation claire et concise et utilisez des aides visuelles appropriées.
  • Assurez-vous de mentionner des termes qui correspondent à la compréhension de votre public afin que votre présentation évite toute confusion.

Mais cette partie n'est qu'un moyen d'aborder les aspects techniques, de préparer une bonne présentation et de vous aider à éviter "Mort par PowerPoint" . 

Quant à ceux qui ont vécu des expériences désastreuses d'une mauvaise présentation, la section suivante est votre récupération mentale.

5 façons de se remettre d'une mauvaise présentation

Évitez les mauvaises présentations au travail – Questions de santé mentale – Image: freepik

Pour vous aider à traverser le cauchemar nommé une mauvaise présentation, veuillez suivre les méthodes ci-dessous : 

  • Accepter la déception : ce n'est pas toujours une bonne idée de « penser positivement », car il est normal de se sentir mal à l'aise.. Accepter la déception vous permettra de lâcher prise plus rapidement et de passer à autre chose. Donnez-vous le temps d'endurer la tristesse et de vous battre.
  • Pratiquer l'auto-compassion : Ne vous traitez pas de manière trop dure. Par exemple, "Je suis un perdant. Plus personne ne veut travailler avec moi. Ne te parle pas comme ça. Ne vous laissez pas diminuer votre estime de soi. Parlez-vous comme vous parleriez à votre meilleur ami.
  • Cela ne veut rien dire sur vous : Une mauvaise présentation ne signifie pas que vous êtes un désastre ou que vous n'êtes pas qualifié pour le poste. Il y aura des facteurs que vous pourrez contrôler ou non, mais que ce soit le contenu de la présentation ou le problème technique, votre catastrophe de présentation ne signifie rien sur qui vous êtes.
  • Utiliser l'échec comme motivation : Une mauvaise présentation est l'occasion de comprendre pourquoi cela s'est mal passé et d'améliorer la production suivante. Vous pouvez en savoir plus sur la façon d'éviter les erreurs courantes qui causent de mauvais discours ici.

Utilisez un logiciel de présentation interactif pour réaliser le discours de vos rêves

Utilisation d'un logiciel de présentation interactive a d'excellents avantages et peut transformer votre mauvaise présentation en une excellente. Il:

  • Augmentez l'engagement du public, en lui permettant de se connecter avec vous et le but de votre présentation.
  • Améliorer la rétention. 68% des personnes disent qu'il est plus facile de se souvenir d'une information lorsque le la présentation est interactive.
Évitez les mauvaises présentations au travail – Un quiz interactif avec des résultats sur AhaSlides

Fonctionnalités AhaSlides sont basés sur le cloud – un logiciel de présentation interactif qui vous permet d'organiser des présentations amusantes et interactives pour tous vos besoins, avec quiz, Application de questions et réponses, nuages ​​de mots, diapositives de brainstorming, etc. 

Le public peut rejoindre la présentation depuis son téléphone et interagir directement avec l'écran grâce à de nombreuses options interactives attrayantes.

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Vous pouvez également utiliser AhaSlides Business pour vérifier périodiquement comment tout le monde s'en sort et si vous êtes tous sur la même page.

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Les commentaires sont cruciaux pour chaque présentateur. Recueillez les opinions et les réflexions de votre public grâce aux conseils « Commentaires anonymes » d'AhaSlides.

En conclusion

Rappelez-vous, parler en public est une performance. Ainsi, pour éviter les mauvaises présentations au travail, vous devez vous préparer et pratiquer plusieurs fois pour le rendre parfait. Ne perdez pas confiance en vous à cause d'une mauvaise représentation pour une fois. Suivez les articles AhaSlides pour en savoir plus sur ce sujet !

Questions fréquemment posées:

Qu'est-ce qu'une mauvaise présentation ?

Une mauvaise présentation ne parvient pas à transmettre efficacement son message vital aux auditeurs et laisse une impression inconfortable. C'est déroutant, peu professionnel, moins engageant et n'attire pas l'attention du public.

Quels sont les effets d’une mauvaise ou d’une mauvaise présentation ?

Le public peut avoir du mal à comprendre les arguments du présentateur. En outre, ils peuvent avoir l’impression que l’écoute d’une mauvaise présentation n’est qu’une perte de temps, ce qui entraîne frustration et déception.