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Mauvaise présentation au travail | 5 conseils pour éviter une expérience désastreuse

Mauvaise présentation au travail | 5 conseils pour éviter une expérience désastreuse

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Jane Ng 17 Jan 2023 8 min lire

j'ai donné mauvaise présentation au travail. J'ai du mal à faire face aux gens dans mon bureau maintenant. Comment dois-je m'en remettre ? – Il s'agit d'un sujet récurrent sur des forums populaires comme Quora ou Reddit. Il semble que la plupart d'entre nous, les travailleurs, avons des problèmes avec les présentations et ne savons pas comment surmonter cette douleur. 

Hé! Ne vous inquiétez pas; AhaSlides serait plus qu'heureux de vous aider en vous indiquant les erreurs courantes auxquelles tout le monde pourrait être confronté et comment les corriger.

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Alors, commençons!

"Je me suis juste embarrassé d'échouer à une présentation devant tout le monde au travail. Comment puis-je surmonter cela ? » – Image : Quora – Mauvaise présentation au travail

»Puis-je refuser de faire une présentation au travail ?»

Cette question doit être dans l'esprit des gens qui craignent ACTIVITÉS DE PRISE DE PAROLE EN PUBLIC

Mauvaise présentation au travail – Photo : freepik

Cette peur peut survenir en raison de la peur de l'échec, du public, des enjeux élevés et du fait d'être le centre d'attention. Ainsi, face à une présentation, de nombreuses personnes éprouvent la réaction classique de combat ou de fuite, comme des palpitations cardiaques, des tremblements, de la transpiration, des nausées, un essoufflement, des étourdissements et les problème de présentation qui en fait « un triste souvenir » tel que :

  • Vous transformez votre présentation en berceuse qui fait bâiller tout le monde, rouler des yeux ou continuer à vérifier son téléphone pour voir quand vous avez terminé.
  • Votre esprit devient vide. Peu importe combien de fois vous vous entraînez, le simple fait d'être sur scène vous fait oublier tout ce qui doit être dit. Vous commencez à rester immobile ou ivre de bêtises. Faites en sorte que la présentation se termine par la honte.
  • Vous manquez de temps. Cela peut résulter du fait que vous n'avez pas chronométré votre répétition en premier ou de problèmes techniques. Quelle que soit la raison, vous finissez par faire une mauvaise présentation qui fait que le public ne comprend pas ce que vous essayez de transmettre.

Pourquoi présenter malgré tant d'expériences embarrassantes ?

La réponse est que les présentations apportent de nombreux avantages et sont essentielles pour le lancement de produits, la stratégie marketing, les rapports sur les tendances de l'entreprise, etc.

  • Présentation du produit: Les présentations de produits sont une excellente occasion de présenter au monde vos produits vedettes nouvellement construits ou rénovés. Le but de cette présentation est construit autour de l'introduction/amélioration de votre produit pour mieux convenir à vos utilisateurs ou partager un nouveau produit avec des investisseurs potentiels. Vous pouvez prendre IPhone d'Apple lancement comme exemple typique. 
  • Présentation commerciale : Quelle que soit la qualité de vos produits ou services, ils nécessitent toujours une stratégie marketing appropriée pour être connus et pouvoir vendre à votre public cible. Ainsi, les présentations marketing entreront en jeu auprès du conseil d'administration ou d'autres actionnaires. Ils décideront si ces stratégies sont réalisables ou non.
  • Présentation des données: Une fois dans l'entreprise, vous devrez vous familiariser avec les chiffres et les rapports provenant de chaque département, tels que les rapports sur les revenus, les rapports de données mensuels/trimestriels, les rapports de croissance, etc. Par conséquent, pour présenter les données visuellement, faciles à comprendre et à rappelez-vous qu'avec la direction et les départements connexes, vous devez avoir une présentation des données.

Donc, si vous n'améliorez pas vos compétences en présentation et que vous faites encore une ou plusieurs mauvaises présentations, vous serez bientôt en faillite. Fais attention!

Les erreurs les plus courantes dans une mauvaise présentation et comment y remédier

Voici 4 erreurs courantes que même les conférenciers professionnels peuvent commettre et des conseils pour les corriger :

Erreur 1 : Aucune préparation

  • Les grands orateurs se préparent toujours. Ils connaissent le sujet à aborder, ont un aperçu du contenu, conçoivent des diapositives impressionnantes et étudient attentivement les questions clés qu'ils souhaitent présenter. Beaucoup de gens ne préparent leur matériel de présentation que 1 à 2 jours ou même des heures avant la présentation. Cette mauvaise habitude fait que le public n'entend que vaguement et ne comprend pas ce qui se passe.
  • Conseils: Pour optimiser la perception du public et obtenir les résultats souhaités après votre présentation, entraînez-vous à parler à voix haute au moins une fois avant de monter sur scène.

Erreur 2 : trop de contenu

  • Avec les premières présentations, vous devenez inévitablement gourmand, bourrez trop de contenu à la fois et incluez des tonnes de vidéos, de graphiques et d'images. Cependant, lorsque tous ces types de contenu sont épuisés, la présentation deviendra longue, avec trop de diapositives inutiles. En conséquence, vous devrez passer du temps à lire les lettres et les chiffres sur la diapositive et à ignorer le public.
  • Conseils: Décrivez les faits saillants que vous souhaitez transmettre à votre public. Et rappelez-vous que moins il y a de mots, mieux c'est. Parce que si une diapositive est trop longue, vous perdrez le public en manquant de connexion et de conviction. Vous pouvez postuler La règle du 10 20 30
Mauvaise présentation au travail – Photo : freepik

Erreur 3 : Pas de contact visuel

  • Avez-vous déjà assisté à une présentation où l'orateur passe tout son temps à regarder ses notes, l'écran, le sol ou même le plafond ? Comment cela vous fait-il sentir? Regarder quelqu'un dans les yeux aide à établir une connexion personnelle; même un regard peut attirer un public. Si votre public est restreint, essayez d'établir un contact visuel avec chaque individu au moins une fois.
  • Conseils: Pour établir une connexion visuelle, les gestes oculaires dirigés vers chaque personne doivent durer au moins 2 à 3 secondes ou suffisamment longtemps pour dire une phrase/un paragraphe complet. Un contact visuel efficace est la compétence non verbale la plus importante dans la « boîte à outils » d'un orateur.

Erreur 4 : présentation discrète

  • Bien que nous passions la majeure partie de notre journée à nous parler, parler à un public est une compétence difficile et que nous devons pratiquer régulièrement. Si l'anxiété vous pousse à précipiter votre présentation, votre auditoire risque de manquer des points importants.
  • Conseils: Stabilisez votre esprit en respirant profondément pour éviter toute confusion. Si vous commencez à dire des bêtises, il vous faudra un certain temps pour vous calmer. Respirez profondément et prononcez clairement chaque mot tout en vous concentrant sur le ralentissement.

Clés à emporter

Image : freepik

Il faut beaucoup de pratique et d'efforts pour obtenir une bonne présentation. Mais votre présentation sera bien meilleure si vous savez éviter les pièges courants. Voici donc les clés :

  • Les erreurs de présentation conjointe incluent ne pas se préparer correctement, fournir un contenu inapproprié et mal parler.
  • Vérifiez l'emplacement et familiarisez-vous d'abord avec l'appareil pour éviter d'éventuels problèmes.
  • Gardez votre présentation claire et concise et utilisez des aides visuelles appropriées.
  • Assurez-vous de mentionner des termes qui correspondent à la compréhension de votre public afin que votre présentation évite toute confusion.

Mais cette partie n'est qu'un moyen d'aborder les aspects techniques, de préparer une bonne présentation et de vous aider à éviter "Mort par PowerPoint" . 

Quant à ceux qui ont vécu des expériences désastreuses d'une mauvaise présentation, la section suivante est votre récupération mentale.

5 façons de se remettre d'une mauvaise présentation

Évitez les mauvaises présentations au travail – Questions de santé mentale – Image: freepik

Pour vous aider à traverser le cauchemar nommé une mauvaise présentation, veuillez suivre les méthodes ci-dessous : 

  • Accepter la déception : ce n'est pas toujours une bonne idée de « penser positivement », car il est normal de se sentir mal à l'aise.. Accepter la déception vous permettra de lâcher prise plus rapidement et de passer à autre chose. Donnez-vous le temps d'endurer la tristesse et de vous battre.
  • Pratiquer l'auto-compassion : Ne vous traitez pas de manière trop dure. Par exemple, "Je suis un perdant. Plus personne ne veut travailler avec moi. Ne te parle pas comme ça. Ne vous laissez pas diminuer votre estime de soi. Parlez-vous comme vous parleriez à votre meilleur ami.
  • Cela ne veut rien dire sur vous : Une mauvaise présentation ne signifie pas que vous êtes un désastre ou que vous n'êtes pas qualifié pour le poste. Il y aura des facteurs que vous pourrez contrôler ou non, mais que ce soit le contenu de la présentation ou le problème technique, votre catastrophe de présentation ne signifie rien sur qui vous êtes.
  • Utiliser l'échec comme motivation : Une mauvaise présentation est l'occasion de comprendre pourquoi cela s'est mal passé et d'améliorer la production suivante. Vous pouvez en savoir plus sur la façon d'éviter les erreurs courantes qui causent de mauvais discours ici.

Utilisez un logiciel de présentation interactif pour réaliser le discours de vos rêves

Utilisation d'un logiciel de présentation interactive a d'excellents avantages et peut transformer votre mauvaise présentation en une excellente. Il:

  • Augmentez l'engagement du public, en lui permettant de se connecter avec vous et le but de votre présentation.
  • Améliorer la rétention. 68% des personnes disent qu'il est plus facile de se souvenir des informations lorsque la présentation est interactive.
Évitez les mauvaises présentations au travail – Un quiz interactif avec des résultats sur AhaSlides

AhaSlides est un logiciel de présentation interactif basé sur le cloud qui vous permet d'organiser des présentations amusantes et interactives pour tous vos besoins, avec des quiz, des questions-réponses en direct, des nuages ​​​​de mots, des diapositives de remue-méninges, etc. 

Le public peut rejoindre la présentation depuis son téléphone et interagir directement avec l'écran grâce à de nombreuses options interactives attrayantes.

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Réunions d'équipe

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Même virtuellement, vous pouvez créer des activités de team building significatives pour que votre équipe participe et travaille mieux les unes avec les autres. 

Un quiz en ligne peut être un excellent moyen de faire participer tout le monde, ou utilisez notre fonction de roue tournante pour un jeu brise-glace tel que Je ne l'ai jamais fait. Ces exercices de consolidation d'équipe peuvent être utilisés comme activité sociale ou pendant les heures de travail comme pause pour redynamiser l'équipe.

Lancement du projet

Préparez votre équipe avec un réunion de lancement pour votre prochain projet. Présentez le projet à tout le monde et installez-les avec des brise-glace populaires. Utilisez des sondages en direct et des questions-réponses pour compiler efficacement les idées et les opinions de chacun, menant à une stratégie pratique de création d'objectifs. Ensuite, assignez toutes vos tâches et lancez-vous.

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Utilisez du bon vieux temps séances de , avec une touche moderne pour faire circuler les idées. Commencez par un brise-glace ou jeu pour dynamiser votre équipe et activer leur cerveau. Plus le groupe se sent proche les uns des autres, plus il est susceptible de partager ses idées.

En conclusion

Rappelez-vous, parler en public est une performance. Ainsi, pour éviter les mauvaises présentations au travail, vous devez vous préparer et pratiquer plusieurs fois pour le rendre parfait. Ne perdez pas confiance en vous à cause d'une mauvaise représentation pour une fois. Suivez les articles AhaSlides pour en savoir plus sur ce sujet !

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