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8 façons d'organiser l'enseignement en ligne et de gagner des heures par semaine

8 façons d'organiser l'enseignement en ligne et de gagner des heures par semaine

Éducation

Laurent Haywood 25 oct 2022 9 min lire

Voici une des choses qu'ils ne vous enseignent pas à l'école :

Être un adulte avec un travail d'adulte nécessite une quantité impie de organisation.

Et maintenant, regarde-toi, un adulte avec les capacités d'organisation d'un enfant de 5 ans. Ne vous inquiétez pas - nous nous sentons tous comme ça.

Avoir des choses organisées et facilement accessibles peut non seulement vous causer beaucoup moins de problèmes, mais cela peut également vous faire économiser des heures de votre temps précieux à long terme.

Côté bonus 👉 ça t'empêche de patauger comme un hareng paniqué à chaque fois que tu dois trouver quelque chose devant 30 élèves silencieux.

Voici 8 conseils pour vous organiser dans votre enseignement en ligne.

Votre espace de travail

Avant de pouvoir organiser votre travail numérique, vous devez organiser votre vie physique.

Je ne veux pas dire apporter de grands changements radicaux à vos relations et à votre santé… Je veux juste dire que vous devriez déplacer certaines choses sur votre bureau.

Il fut probablement un temps, avant de passer en ligne, où vous pensiez que votre poste de travail d'enseignement en ligne ressemblerait à ceci 👇

4 règles ultimes pour un bureau à domicile productif (avec un bureau debout) - Blog WizIQ

Ha! Imaginer…

Soyons réalistes; votre bureau ne ressemble en rien à ça. Même si c'était le cas au début de l'année scolaire, vous êtes maintenant devant un paysage infernal de papier froissé, de stylos usagés, de miettes de biscuits et de 8 écouteurs cassés que vous avez promis de faire réparer.

Nous rêvons tous d'un bureau parfaitement agencé, mais surtout dans l'enseignement, l'exact opposé est pratiquement inévitable.

C'est comme ça que tu affaire avec l'encombrement qui peut empêcher vos leçons de se transformer en chahut.

#1 – Segmentez votre espace

Cela peut sembler évident, mais toutes vos affaires traînent sur le bureau parce qu'elles sont sans abri.

Il n'a pas de place qui lui soit propre, c'est pourquoi il traîne avec d'autres objets de la manière la plus gênante possible.

Segmenter votre bureau en différentes zones pour le papier, la papeterie, les livres, les jouets et les effets personnels, puis les contenir uniquement au dans cette zone, peut être un grand pas vers un bureau désencombré.

Voici quelques choses que vous pouvez acheter dès maintenant pour aider la segmentation.

  • Un tiroir à papier – Un ensemble simple de (de préférence transparent) tiroirs où vous pouvez organiser vos différents papiers dans des catégories telles que note, des plans, marquer, etc. Obtenez des dossiers et des onglets colorés pour séparer ces catégories pour chacune de vos classes.
  • Boîte d'art et d'artisanat – Une grande boîte (ou ensemble de boîtes) dans laquelle vous pourrez jeter vos différents matériaux de bricolage. Les arts et l'artisanat sont des affaires désordonnées, alors ne vous inquiétez pas trop de mettre vos fournitures dans la boîte de manière très ordonnée.
  • Un porte-stylo - Un simple panier pour tenir vos stylos. Si vous êtes comme moi et que vous êtes un collectionneur en série de marqueurs pour tableau blanc, essayez ceci : ne le soyez pas. Pas de si et pas de mais ; quand un stylo est terminé (ou lutte pour la vie), jetez-le….
  • ...Une poubelle – C'est là que vont les déchets. Fallait-il vraiment que je te le dise ?

#2 – Changez-le de jour en jour

Lorsque vous vous arrêtez pour la journée, videz-vous votre bureau ou jetez-vous simplement vos mains en l'air et sautez dans le bain en signe de fête ?

Personne ne dit que vous ne devriez pas faire la deuxième option là-bas, mais vous pourriez peut-être retarder les célébrations de 5 minutes et, premièrement, éliminez le fouillis de la journée de votre bureau.

Vous n'aurez pas besoin de la majorité de ce que vous avez utilisé aujourd'hui lorsque vous vous asseyez à votre bureau demain, donc nettoyer le bureau vous laissera avec un tabula rasa; une ardoise vierge avec laquelle vous pouvez mettre uniquement. ce dont vous avez besoin pour la journée en termes de matériel.

De cette façon, tout ce fouillis se trouve soit dans un autre espace de stockage de votre bureau à domicile, soit dans la poubelle. Quoi qu'il en soit, ce n'est pas sur votre bureau, donc les chances qu'il se transforme et se transforme en quelque chose de monstrueux sont considérablement réduites.

C'est normal d'avoir un bureau en désordre | IG Gestion de patrimoine
Probablement une représentation plus réaliste de votre bureau. Image courtoisie de IG Gestion de patrimoine.

#3 - Si ce n'est pas cassé, ne le répare pas

Un bureau encombré est le signe d'un esprit encombré, disent-ils, sauf que ni un bureau encombré ni un esprit encombré ne sont toujours une mauvaise chose.

Esprits encombrés do ont tendance à créer des bureaux encombrés, mais des esprits encombrés, selon une étude publiée dans Psychological Science, sont simplement plus créatif en général.

L'étude a révélé qu'un bureau encombré peut représenter quelqu'un plein de nouvelles idées et quelqu'un de plus prêt à prendre des risques créatifs.

"Les environnements ordonnés, en revanche, encouragent les conventions et jouent la sécurité", explique la responsable de l'étude, Kathleen Vohs.

Donc, tout dépend du genre de personne que vous êtes. Si vous vous considérez comme une âme créative, alors ne vous souciez pas de ce que dit le syndicat anti-mess ; laissez le chaos éparpillé sur votre bureau et profitez du boost quotidien de créativité qu'il vous donne.

Vos ressources

Bien sûr, il y a moins de papier qui traîne maintenant que vous enseignez en ligne, mais les montagnes de fouillis numérique vous êtes pratiquement enterré en dessous n'est pas beaucoup mieux.

Le semestre moyen peut voir plus de 1000 onglets ouverts, 200 dossiers Google Drive chaotiques et 30 mots de passe oubliés. Ce niveau de désordre peut causer des perturbations embarrassantes dans les cours.

Essayez de maîtriser tous ces documents numériques. Cela peut sembler impossible maintenant, mais de petits changements dans votre organisation peuvent vous éviter de gros maux de tête plus tard.

#4 – Regroupez vos onglets

Nous avons tous entendu dire qu'un navigateur encombré est tout aussi mauvais qu'un bureau encombré. Mais encore une fois, ce n'est tout simplement pas vrai.

Peut-être faites-vous déjà partie de ces personnes avec 42 onglets ouverts, sans organisation et un méli-mélo complet d'onglets pour le travail, d'onglets pour vous le temps et onglets pour savoir comment réduire votre nombre d'onglets.

Eh bien, tout d'abord, l'auteur des affaires et de la philosophie Malcolm Gladwell vous dit de ne pas vous soucier de la Quantité de vos 42 onglets. Enfer, il dit, « aller à cinquante ». Si les onglets sont intéressants et pertinents pour ce que vous faites, il n'y a aucune raison de les réduire.

Mais organisation de ces onglets pourrait être un problème. Ce n'est jamais bon de se précipiter autour de la barre supérieure de votre navigateur devant une classe d'étudiants silencieux, en transpirant et en priant pour ne pas ouvrir accidentellement ce reçu Amazon pour un gratte-dos extra long dont vous SAVEZ qu'il est quelque part par ici…

Pour cela, il existe une solution simple…

Ces onglets colorés en haut de mon navigateur m'aident à séparer mon temps de travail, mon temps de lecture, mon temps de mème et le temps que je passe à rechercher des gratte-dos extra longs rares et précieux.

Je le fais sur Chrome mais c'est aussi une fonctionnalité d'autres navigateurs comme Vivaldi et Brave. Ce n'est pas encore une fonctionnalité de Firefox, mais il existe de nombreuses extensions qui peuvent faire le travail là-bas, comme Workona et Onglet Style de l'arbre.

Vous pouvez simplement développer l'onglet dont vous avez besoin pour cette leçon, tout en réduisant tout le reste.

#5 – Gardez votre Google Drive bien rangé

Un autre tas de fouillis que vous pourriez trouver se trouve probablement dans votre Google Drive.

Si vous êtes comme 90 % des autres enseignants, vous avez sûrement reporté l'organisation de votre Google Drive jusqu'à ce qu'on vous dise explicitement que vous êtes sur le point de manquer d'espace.

C'est souvent une tâche ardue d'organiser Google Drive simplement à cause de la quantité de étoffe là-dedans. Lorsque vous partagez également ces informations avec d'autres enseignants et tous de vos élèves, cela peut sembler une montagne impossible.

Alors essayez ceci : au lieu de ranger ce que vous avez déjà, commencez juste à partir de maintenant. Ignorez ce qui est déjà là et organisez simplement les nouveaux documents dans des dossiers.

Un exemple d'une campagne organisée d'enseignants, gracieuseté de Enseigner Créer Motiver.

Des trucs à code couleur comme celui-ci ont non seulement fière allure, mais ils aident à la fois à organiser et à motivations s'organiser, ce qui est essentiel. Avant longtemps, vous pourriez vous sentir naturellement obligé de déplacer tout votre travail existant dans ces jolis petits dossiers.

Pas dans le codage couleur? Totallement cool. Il existe un tas d'autres choses que vous pouvez faire pour garder votre Google Drive organisé :

  • Ajouter des descriptions de dossier – Vous pouvez ajouter une description à n'importe quel dossier avec un titre vague ou un titre similaire à un autre dossier. Consultez la description en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant "détails".
  • Numérotez vos dossiers – Les dossiers les plus importants peuvent ne pas être classés en premier par ordre alphabétique, alors collez un numéro au début du nom, en fonction de sa priorité. Par exemple, les documents pour les examens sont assez importants, alors mettez un '1' devant. De cette façon, il apparaîtra toujours en premier dans une liste.
  • Ignorer "partagé avec moi" – Le dossier « partagé avec moi » est un véritable désert de documents oubliés. Non seulement le nettoyer prend une éternité, mais il marche activement sur les orteils de vos collègues enseignants car ces documents sont communs. Faites-vous une faveur et ignorez tout.

#6 – Soyez intelligent avec vos mots de passe

Je parie qu'il fut un temps où vous pensiez vous souvenir de tous vos mots de passe. Vous vous êtes probablement inscrit à quelques services en ligne et pensiez que maintenir les informations de connexion serait un jeu d'enfant.

Eh bien, c'était probablement il y a longtemps, à l'âge de pierre d'Internet. Maintenant, avec l'enseignement en ligne, vous avez entre 70 et 100 mots de passe et savoir mieux que de les écrire en entier.

Les gestionnaires de mots de passe règlent bien cela. Bien sûr, vous avez besoin d'un mot de passe pour y accéder, mais il conservera tous les mots de passe que vous utilisez dans tous les outils de votre vie scolaire et personnelle.

Gardien est une bonne option sécurisée, tout comme NordPass.

Bien sûr, la plupart des navigateurs de nos jours vous proposent également un "mot de passe suggéré" qu'ils enregistreront pour vous lorsque vous vous inscrirez à quelque chose de nouveau. Utilisez-les chaque fois que vous le pouvez.

Votre Communication

L'enseignement en ligne est un peu un trou noir pour la communication.

Les étudiants parlent moins, à la fois avec vous et entre eux, et pourtant il est encore plus difficile de savoir qui a dit quoi à quel moment.

Il existe plusieurs outils pour vous aider à suivre la conversation de votre classe, à la rappeler si nécessaire et à laisser des messages qui restent avec vos élèves.

#7 – Utilisez une application de messagerie

Et pourtant, beaucoup insistent encore pour que les enseignants l'utilisent pour rester en contact les uns avec les autres, avec les parents et avec les élèves.

La réalité est que la communication par courrier électronique est lent, facile à manquer et même plus facile de perdre complètement la trace. Vos élèves font partie d'une génération où la communication est l'exact opposé de toutes ces choses, donc les forcer à l'utiliser, c'est comme vos professeur à l'époque vous obligeant à parler via des signaux de fumée et des téléphones portables comiquement gros.

Avec une application de messagerie instantanée, vous accédez facilement à toute votre correspondance avec les élèves, leurs parents et votre propre école.

Slack et Classement fonctionnent très bien pour cela car ils ont tous deux des fonctions de recherche faciles et la possibilité de configurer un tas de canaux différents où vous pouvez vous concentrer sur des projets de classe, des groupes parascolaires et juste pour discuter de la météo.

#8 – Utilisez un outil de gestion de classe

L'idée de donner des étoiles pour un bon comportement et de les retirer pour un mauvais comportement est à peu près aussi ancienne que l'école elle-même. C'est une façon classique de garder les jeunes élèves engagés dans l'apprentissage.

Le problème est que, dans la classe en ligne, être communication avec votre allocation d'étoiles est difficile. Le tableau n'est pas immédiatement visible pour tout le monde, et le sentiment qu'il compte réellement peut facilement être perdu. Finalement, il devient pénible de suivre le nombre total d'étoiles de chaque étudiant au cours du semestre.

Un outil de gestion de classe en ligne n'est pas seulement plus visible et traçable, il est aussi considérablement plus motivant pour les étudiants qu'une chaîne d'étoiles sans fin.

L'un des meilleurs autour est Artisanat, dans lequel vos élèves créent leurs propres personnages et les mettent à niveau en accomplissant des tâches que vous leur assignez.

Tout est suivi pour vous, vous n'avez donc pas à parcourir des piles de photos sur votre téléphone pour essayer de comptabiliser les étoiles de tout le monde.

Autres conseils rapides

Ce n'est pas tout! Il y a plein de petites habitudes que vous pouvez commencer à prendre pour mieux vous organiser là où ça compte…

  • Rédigez votre emploi du temps – Une journée juste sent plus organisé quand c'est sur papier. La veille au soir, rédigez l'intégralité de votre programme de cours pour le lendemain, puis amusez-vous à cocher chaque leçon, réunion et autre étape jusqu'à ce que ce soit l'heure du vin !
  • Accédez à Pinterest – Si vous êtes un peu en retard à la soirée Pinterest (comme moi), souvenez-vous qu'il vaut mieux tard que jamais. Il existe une quantité incroyable de ressources pédagogiques et d'inspiration qui vous aident à organiser votre planification en un seul endroit.
  • Créer des listes de lecture YouTube – Ne vous contentez pas d'enregistrer les liens – empilez tous ces documents vidéo dans une liste de lecture sur YouTube ! Il est plus facile de suivre et plus facile pour les étudiants de parcourir toutes les vidéos de la liste.

Maintenant que vous êtes complètement immergé dans l'enseignement virtuel, vous avez probablement trouvé que le monde en ligne était beaucoup plus en désordre que vous ne l'aviez imaginé.

Utilisez ces conseils pour résoudre votre chaos quotidien, organiser vos leçons et finir par économiser de précieuses heures de la semaine que vous pouvez utiliser pour vous le temps.

Une fois que vous organisez votre chaos quotidien, vous méritez ce temps pour vous détendre.

Utilisez ce code de référence lorsque vous passez à la caisse : AHAXMAS21

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