À la recherche de outils de collaboration pour les équipes? Le monde numérique a changé notre façon de travailler et de collaborer. Avec l’avènement des différents outils de collaboration en ligne pour les équipes, la présence physique dans une salle de réunion n’est plus une nécessité pour les discussions ou le travail en équipe.
Les équipes peuvent désormais se connecter depuis différentes parties du monde en temps réel, partager des écrans, échanger des idées et prendre des décisions ensemble. Cela permet non seulement d'économiser du temps et des ressources, mais permet également de créer un environnement de travail plus flexible et inclusif.
Alors, quels sont les outils de collaboration fiables que les équipes peuvent utiliser dès maintenant ? Découvrez dès maintenant les 10 meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes !
Table des matières
- Que sont les outils de collaboration pour les équipes ?
- 10+ outils de collaboration gratuits pour les équipes
- Faits marquants
- FAQ - Foire Aux Questions
Conseils pour un meilleur engagement
- Management d'équipes transverses
- Leadership d'équipe interfonctionnelle
- Outils de collaboration Google
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Que sont les outils de collaboration pour les équipes ?
Les outils de collaboration pour les équipes sont des logiciels conçus pour aider les équipes à travailler ensemble efficacement. Ce sont des outils importants permettant aux entreprises modernes de prétendre atteindre de nouveaux sommets de réussite. Ces outils garantissent également que chaque voix est entendue, chaque idée est partagée et chaque tâche est suivie. Ce sont des ponts numériques qui relient les esprits et les cœurs, favorisant une culture d’inclusion et de respect mutuel. Ils contribuent à éliminer les barrières géographiques, faisant du monde un village planétaire où chacun peut apporter ses compétences et ses perspectives uniques, ce qui stimule l'innovation.
Il existe différents types d'outils de collaboration pour les équipes, notamment :
- Tableau blanc
- Outils de présentation interactifs
- Outils de gestion de projet
- Calendriers
- La messagerie instantanée
- Outils de partage de fichiers
- Outils de visioconférence
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10+ outils de collaboration gratuits pour les équipes
Cette partie suggère les meilleurs outils pour la collaboration en équipe de toutes sortes. Certains d’entre eux sont gratuits avec une utilisation limitée et certains proposent une version d’essai. Il est important de lire les avis et de les comparer pour trouver celui qui répond le mieux à vos demandes.
#1. G Suite
- Nombre d'utilisateurs : 3 B+
- Notes : 4.5/5 🌟
Les outils de collaboration Google ou G Suite sont le choix le plus connu du marché, ils intègrent de nombreuses fonctionnalités et tout ce dont vous avez besoin pour gérer, planifier, communiquer, partager, enregistrer et suivre les performances de vos équipes. Google Workspace est conçu pour être une solution flexible et innovante permettant aux individus et aux organisations d'en faire plus. Cela transforme la collaboration et rend Google Workspace encore plus flexible, interactif et intelligent.
# 2. AhaSlides
- Nombre d'utilisateurs : 2 millions et plus
- Notes : 4.6/5 🌟
AhaSlides est un outil de présentation collaborative, conçu pour améliorer l'engagement et l'interactivité dans les présentations. Des milliers d'organisations l'utilisent AhaSlides pour accompagner leurs équipes, travailler ensemble sur des présentations, les partager et les réutiliser. AhaSlides permet aux participants de rejoindre des quiz, des sondages et des enquêtes en direct, et l'hôte peut obtenir des mises à jour et des analyses de données en temps réel.
#3. Pantalon
- Nombre d'utilisateurs : 20 millions et plus
- Notes : 4.5/5 🌟
Slack est une plateforme de communication et de collaboration qui fournit une interface pour la communication en temps réel, le partage de fichiers et l'intégration avec de nombreux autres outils de productivité. Slack est bien connu pour son design épuré, son interface utilisateur simple et ses connecteurs tiers robustes, ce qui le rend populaire auprès des équipes techniques et non techniques.
# 4. Microsoft Teams
- Nombre d'utilisateurs : 280 millions et plus
- Notes : 4.4/5 🌟
Il s’agit d’un puissant outil de vidéoconférence pour les entreprises. Il fait partie de la suite Microsoft 365 et est conçu pour faciliter la communication et la collaboration au sein des organisations. Le service de visioconférence de Teams vous permet de discuter avec jusqu'à 10,000 XNUMX personnes à la fois, qu'elles fassent partie de votre organisation ou d'un tiers externe, et offre une durée d'appel illimitée.
#5. Confluence
- Nombre d'utilisateurs : 60 XNUMX +
- Notes : 4.4/5 🌟
Confluence est la source unique de vérité de votre organisation. Cet espace de travail d'équipe en ligne basé sur le cloud peut être utilisé pour créer des notes de réunion, des plans de projet, des exigences de produits, etc. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même document simultanément et toutes les modifications sont visibles en temps réel. Des commentaires en ligne et une boucle de rétroaction sont disponibles.
#6. Arriéré
- Nombre d'utilisateurs : 1.7 millions et plus
- Note : 4.5/5 🌟
Backlog est un outil collaboratif de gestion de projet pour les développeurs. Les projets, les diagrammes de Gantt, les diagrammes Burndown, les problèmes, les sous-tâches, la liste de surveillance, les fils de commentaires, le partage de fichiers, les wikis et le suivi des bogues sont quelques-unes des fonctionnalités essentielles. Utilisez les applications iOS et Android pour mettre à jour vos projets lorsque vous êtes en déplacement.
#dix. Trello
- Nombre d'utilisateurs : 50 millions +
- Notes : 4.4/5 🌟
Trello est une plateforme de gestion de projet et de collaboration extrêmement flexible pour la gestion des tâches qui peut aider les chefs de projet à encourager davantage l'engagement des équipes. Trello utilise des tableaux, des cartes et des listes pour la gestion de projet, qui sont attribués à de nombreux utilisateurs afin qu'ils soient informés de tout changement de carte en temps réel.
#sept. Zoom
- Nombre d'utilisateurs : 300 millions et plus
- Notes : 4.6/5 🌟
Cette application de réunion pour les équipes fonctionne mieux pour les réunions virtuelles, les discussions d'équipe, les systèmes téléphoniques VoIP, les tableaux blancs en ligne, les compagnons IA, la messagerie électronique et le calendrier, ainsi que les espaces de travail virtuels. La fonction de salle de pause avec réglage de minuterie permet de concevoir des activités, des discussions et des jeux en équipe sans interruption.
#dix. Asana
- Nombre d'utilisateurs : 139 XNUMX +
- Notes : 4.5/5 🌟
Autre outil de gestion de projet d'équipe pour les équipes et les entreprises, Asana est bien connu pour le modèle de données Work Graph® d'Asana, conçu pour permettre aux membres de l'équipe de travailler ensemble intelligemment et d'évoluer sans effort. Il est possible d'organiser votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
#10. Boîte de dépôt
- Nombre d'utilisateurs : 15 millions et plus
- Notes : 4.4/5 🌟
Outils de collaboration documentaire pour les équipes pour le partage et la sauvegarde de fichiers, Dropbox est un service d'hébergement de fichiers qui vous permet de stocker, partager et collaborer en toute sécurité sur une variété de types de fichiers, notamment des images, des propositions et des diaporamas. Dropbox Basic est un excellent choix pour les particuliers ou les petites équipes ayant besoin d'une solution de stockage cloud et de partage de fichiers de base sans avoir à payer pour des services supplémentaires.
Faits marquants
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FAQ - Foire Aux Questions
Le Microsoft Teams Vous avez un outil de collaboration ?
Microsoft Teams est un logiciel de collaboration qui permet de travailler ensemble en temps réel et de partager des projets ou des objectifs. Microsoft Teams, vous pouvez collaborer virtuellement en créant ou en rejoignant des groupes (Teams), en envoyant des messages, en organisant des réunions, en discutant, en partageant des fichiers et bien plus encore.
Comment collaborer avec plusieurs équipes ?
Pour communiquer et gérer plusieurs équipes, les entreprises doivent exploiter leurs outils pour mieux collaborer entre elles. En utilisant une application de collaboration comme AhaSlides, ou Asana, … vous et vos équipes pouvez communiquer en temps réel, soutenir des idées et des brainstormings, mettre à jour la progression et les tâches, et obtenir des commentaires.
Quel est l’outil de collaboration sur le lieu de travail le plus populaire ?
Il existe différents outils de collaboration dotés de fonctions spécifiques telles que la communication, les appels vidéo, les réunions, la gestion de projets et de tâches, le partage de fichiers,... Selon l'objectif principal de vos équipes et la taille de l'entreprise, choisissez des outils de collaboration adaptés. Par exemple, vous pouvez utiliser AhaSlides pour des réunions de présentation et de partage de vidéos en temps réel.
Ref: Mieux Up
